PROTOKOLL. Formannskapet. Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl

Transkript

1 Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Kl PROTOKOLL Formannskapet Tilstede var: Eva D. Husby Roy Mienna for Gunnar Mauseth Målfrid Hansen for Siv O. Gamst Harald Isaksen for Geir A. Iversen Torunn Pettersen for Elisabeth S. Mikalsen Fra administrasjonen møtte: Rådmann Sissel Mietinen Konsulent Odd Michelsen som sekretær Møteleder: Ordfører Eva D. Husby SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 44/08 08/12 REFERATER 45/08 08/37 SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR 9. OG 10. KLASSE SØRVÆR OPPVEKSTSENTER 46/08 08/213 INNKJØP DATAUTSTYR 47/08 08/37 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFTSÅRET 2008 FK SØRØY GLIMT 48/08 08/94 Unntatt offentlighet ofl 6 LEIEAVTALE VEDR. NORDRE MOLOKROK I HASVIK 49/08 08/123 VARSEL OM FREDNING AV DØNNESFJORD KIRKE 50/08 08/56 LÅNEOPPTAK TIL VIDERE UTLÅN /08 08/59 Unntatt offentlighet ofl 5a KLAGE - PRIORITETSAVSKRIVELSE

2 52/08 08/292 Unntatt offentlighet ofl 6 ADVOKAT BISTAND 53/08 08/15 DRØFTING/ORIENTERING TILLEGGSSAK: 54/08 08/30 TERTIALMELDING 1. TERTIAL TILLEGGSSAK: 55/08 08/301 ORGANISERING OG TIDSPLAN FOR KOMMUNEPLANARBEIDET Merknad til møteinnkalling fra Sp v/torunn Pettersen: Møteinnkallingen kom for sent ut. Sakslisten med 2 tilleggssaker ble enstemmig godkjent.

3 44/08 REFERATER Saken legges frem uten faglig tilråding. Referatene ble tatt til orientering. Enstemmig. 45/08 SØKNAD OM STØTTE TIL KLASSETUR 9. OG 10. KLASSE V/SØRVÆR OPPVEKSTSENTER Hasvik formannskap støtter 9. og 10. klasse v/sørvær oppvekstsenter med kr ,- til klassetur med Aktive Fredsreiser til Berlin. Beløpet belastes kto Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap støtter 9. og 10. klasse v/sørvær oppvekstsenter med kr ,- til klassetur med Aktive Fredsreiser til Berlin. Beløpet belastes kto /08 INNKJØP DATAUTSTYR Formannskapets innstilling til kommunestyret: Hasvik kommunestyre vedtar å kjøpe inn brannmurer til administrasjon, skole/elev og datamaskiner til administrasjon som nevnt i saksfremlegget, innenfor en total ramme på kr ,-. Investeringen finansieres med låneopptak. Lånet nedbetales over fem år, som er den lovbestemte avskrivningstid på datautstyr.

4 Saken utsettes. 47/08 SØKNAD OM STØTTE TIL DRIFTSÅRET 2008 FK SØRØY GLIMT Formannskapet vedtar å innvilge kr i støtte til FK Sørøy Glimt til drift av klubben i Roy Mienna erklæres inhabil og fratrådte møtet under behandling av denne saken. Forslag fra ordfører Eva D. Husby: Formannskapet vedtar å innvilge kr ,- i sponsorstøtte til FK Sørøy Glimt i Ordfører gis fullmakt til å inngå drøftinger med FK Sørøy Glimt for å utarbeide framtidig sponsoravtale med klubben. Formannskapet vedtar å innvilge kr ,- i sponsorstøtte til FK Sørøy Glimt i Ordfører gis fullmakt til å inngå drøftinger med FK Sørøy Glimt for å utarbeide framtidig sponsoravtale med klubben. 48/08 LEIEAVTALE VEDR. NORDRE MOLOKROK I HASVIK 49/08 VARSEL OM FREDNING AV DØNNESFJORD KIRKE Formannskapet tar Riksantikvarens varsel om fredning av Dønnesfjord kirke til orientering. Formannskapets vil allikevel uttrykke bekymring for om kommunen kan bli pålagt fremtidig økonomisk ansvar for vedlikehold av kirkens eksteriør og interiør.

5 Ordfører Eva D. Husby fremmet følgende forslag: Formannskapet tar Riksantikvarens varsel om fredning av Dønnesfjord kirke til orientering. Formannskapet tar Riksantikvarens varsel om fredning av Dønnesfjord kirke til orientering. 50/08 LÅNEOPPTAK TIL VIDERE UTLÅN 2008 Med bakgrunn i kommunens vanskelige økonomiske situasjon vedtar. Formannskapet at Hasvik kommune ikke tar opp Startlån i Husbanken i 2008 Saken utsettes. 51/08 KLAGE - PRIORITETSAVSKRIVELSE 52/08 ADVOKAT BISTAND 53/08 DRØFTING/ORIENTERING Saken legges frem uten faglig tilråding.

6 Følgende ble drøftet/orientert: Rammetimetall Årsregnskap 2007 Økonomisk rapport Veiasfaltering Oppdatert møteplan Riston Goliat Redningsselskapet 54/08 TERTIALMELDING 1. TERTIAL Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tertialrapporten tas til orientering. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Formannskapets innstilling til kommunestyret: Tertialrapporten tas til orientering. 55/08 ORGANISERING OG TIDSPLAN FOR KOMMUNEPLANARBEIDET Hasvik formannskap som Faste utvalg for plansaker (Planutvalget) vedtar følgende: Administrasjonsutvalget nedsettes som styringsgruppe for arbeidet med utarbeidelse av Kommuneplanens Samfunnsdel , utarbeidelse av Areal- og kystsoneplan og gjennomføringen av Omdømmeprosjektets forstudiefase marsseptember Dette for å sikre en helhetlig koordinering og fremdrift. Det nedsettes en arbeidsgruppe for planprosessene, bestående av følgende personer:

7 Keth Olsen, renholder kommunal sektor Rigmor Einan, daglig leder Noravind strikkefabrikken på kaia Bjørg Alvestad, prosjektleder Slow Food Kristian Wächtler, lærer Hasvik skole Irene Ørmen, selvst. næringsdrivende/ kulturskolen Kim Georg Jensen, selvst. næringsdrivende/ organist Vibeke Brox, daglig leder Avinor Hasvik Røde Kors v/ leder Valgerd Olsen Hasvik Golfklubb v/ styremedlem Albert Larsen Ungdomsrådet v/ leder Silje Jacobsen Turnforeningen v/ leder Mari Gamst Arne Danielsen, Hasvik Arbeiderparti Bjørnar Hågensen, Hasvik Senterparti Kim-Are Walsøe, Hasvik kommune, Teknisk etat Det skal det gjennomføres ny kunngjøring av oppstart av arbeidet i henhold til Planog bygningslovens 20-5, da de politiske vedtakene ligger flere år tilbake i tid. Kunngjøringen skal finne sted i minst 2 aviser som er alminnelig lest. Ordfører Eva D. Husby fremmet faglig tilråding som forslag til vedtak. Hasvik formannskap som Faste utvalg for plansaker (Planutvalget) vedtar følgende: Administrasjonsutvalget nedsettes som styringsgruppe for arbeidet med utarbeidelse av Kommuneplanens Samfunnsdel , utarbeidelse av Areal- og kystsoneplan og gjennomføringen av Omdømmeprosjektets forstudiefase marsseptember Dette for å sikre en helhetlig koordinering og fremdrift. Det nedsettes en arbeidsgruppe for planprosessene, bestående av følgende personer: Keth Olsen, renholder kommunal sektor Rigmor Einan, daglig leder Noravind strikkefabrikken på kaia Bjørg Alvestad, prosjektleder Slow Food Kristian Wächtler, lærer Hasvik skole Irene Ørmen, selvst. næringsdrivende/ kulturskolen Kim Georg Jensen, selvst. næringsdrivende/ organist Vibeke Brox, daglig leder Avinor Hasvik Røde Kors v/ leder Valgerd Olsen Hasvik Golfklubb v/ styremedlem Albert Larsen Ungdomsrådet v/ leder Silje Jacobsen Turnforeningen v/ leder Mari Gamst Arne Danielsen, Hasvik Arbeiderparti Bjørnar Hågensen, Hasvik Senterparti Kim-Are Walsøe, Hasvik kommune, Teknisk etat

8 Det skal det gjennomføres ny kunngjøring av oppstart av arbeidet i henhold til Planog bygningslovens 20-5, da de politiske vedtakene ligger flere år tilbake i tid. Kunngjøringen skal finne sted i minst 2 aviser som er alminnelig lest. Protokoll fra møte i Hasvik formannskap den 29. mai 2008 MØTET HEVET KL Eva D. Husby Roy Mienna Målfrid Hansen Harald Isaksen Torunn Pettersen