MØTEINNKALLING. HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn

Transkript

1 HASVIK KOMMUNE Fjellvn Breivikbotn Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Rådhuset : Tid: Kl Det tas forbehold om eventuelle tilleggssaker Eventuelt forfall meldes til tlf Varamedlemmer møter etter nærmere avtale. MØTEINNKALLING MØTET STARTER MED ÅPEN TIME. Innkalte: Funksjon Ordfører Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Medlem Navn Eva D. Husby Roy Mienna Per Hansen Siv O. Gamst Frank Arne Ylänen Gunnar Mauseth Kjell Pedersen Halvard Holst-Olsen Geir A. Iversen Snorre Sjursen Torunn Pettersen Keth Olsen Odd Ivar Gladsø Gro M. J. Nilssen Terje Einan

2 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 62/11 11/45 REFERATER 63/11 08/103 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSBRUK OG KVALITET I SKOLEN 64/11 11/401 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I BREIVIKBOTN SAMFUNNSHUS /11 11/402 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I HASVIK SAMFUNNSHUS /11 11/405 VALG AV SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE /11 11/406 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEFAS /11 11/407 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEST FINNMARK KOMMUNEREVISJON /11 11/463 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL HAMMERFEST ELEKTRISITETSVERK'S RÅD/GENERALFORSAMLING /11 11/462 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I VEFAS IKS /11 11/427 VALG AV REPRESENTANTER TIL VEST-FINNMARK REGIONRÅD/REGIONTING /11 11/403 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE M.M

3 73/11 11/404 VALG AV KONFLIKTRÅD /11 11/410 VALG AV FORLIKSRÅD /11 11/435 VALG AV LIGNINGSNEMND /11 11/436 VALG AV OVERLIGNINGSNEMND /11 11/437 VALG AV TAKSTUTVALG-LIGNING /11 11/438 VALG AV BARNAS REPRESENTANT TIL BYGNINGSRÅDET /11 11/439 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNAL KJØTT- OG NÆRINGSMIDDELKONTROLL /11 11/440 VALG AV BEREDSKAPSRÅD /11 11/444 VALG AV MØTEFULLMEKTIGER I FORLIKSRÅDET /11 11/367 VALG AV OVERFORMYNDERI /11 11/50 ORIENTERINGSSAKER Breivikbotn, 8. november 2011 Eva D. Husby (s) ordfører

4 Sak 62/11 REFERATER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 074 Arkivsaksnr.: 11/45 1/11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret ) 10/ RÅD//EA U /11 Fylkesmannen i Finnmark VURDERING AV KONSEKVENSER FOR NATUR, MILJØ OG FRILUFTSLIV VED ETABLERING AV SETTEFISKANLEGG FOR LAKS OG REGNBUEØRRET VED LOKALITETEN HASVIK 2) 11/ RÅD//EA K43 & /11 Finnmarkseiendommen MELDING OM VEDTAK 3) 08/ RÅD/SERV/OM /11 Kontrollutvalget i Hasvik kommune MØTEUTSKRIFT Side 4 av 28

5 Sak 63/11 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT RESSURSBRUK OG KVALITET I SKOLEN Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: A20 Arkivsaksnr.: 08/103 63/11 Kommunestyret Kontrollutvalget har oversendt saken til behandling i kommunestyret. Særutskrift med saksfremlegg og kontrollutvalgets innstilling, samt forvaltningsrevisjonsrapporten Ressursbruk og kvalitet i skolen følger vedlagt. Side 5 av 28

6 Sak 64/11 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I BREIVIKBOTN SAMFUNNSHUS Arkivsaksnr.: 11/401 64/11 Kommunestyret Hasvik kommunestyre har i tidligere år valgt 5 representanter til representantskapet i samfunnshusene. Antallet representanter var baser på kommunens eierandeler i bygget. Som eier og bruker var det viktig å sikre sin påvirkningsmulighet i forvaltningen av bygget. I senere år har samfunnshusene vært drevet av ildsjeler med tilslutning til lag, foreninger eller humanitære organisasjoner. Politisk styring, i form av påvirkning i representantskapet, har vært lite vellykket for driften av samfunnshusene. Kommunens interesse for å delta i forvaltningen av samfunnshusene bør i dag ligge på en minimumsnivå og heller overlate styring til de organisasjonene/frivillige som vi ivareta samfunnshusene. Hasvik kommune bør delta i et representantskapsmøte for å sørge for at representantskapet Krympes til en slik størrelse at det er mulig å avholde representantsskapsmøter. Tidligere eiere i form av lag og foreninger er i mange tilfeller ikke aktive og har ingen møteaktivitet og har heller ingen som er valgt til å møte i representantskapsmøter. Kommunal representanter til representantskapet i Breivikbotn samfunnshus : Medlemmer: Roy Mienna Keth Olsen Varamedlemmer: Lis Olsen Odd Ivar Gladsø Side 6 av 28

7 Sak 65/11 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL REPRESENTANTSKAPET I HASVIK SAMFUNNSHUS Arkivsaksnr.: 11/402 65/11 Kommunestyret Hasvik kommunestyre har i tidligere år valgt 5 representanter til representantskapet i samfunnshusene. Antallet representanter var baser på kommunens eierandeler i bygget. Som eier og bruker var det viktig å sikre sin påvirkningsmulighet i forvaltningen av bygget. I senere år har samfunnshusene vært drevet av ildsjeler med tilslutning til lag, foreninger eller humanitære organisasjoner. Politisk styring, i form av påvirkning i representantskapet, har vært lite vellykket for driften av samfunnshusene. Kommunens interesse for å delta i forvaltningen av samfunnshusene bør i dag ligge på en minimumsnivå og heller overlate styring til de organisasjonene/frivillige som vi ivareta samfunnshusene. Hasvik kommune bør delta i et representantskapsmøte for å sørge for at representantskapet Krympes til en slik størrelse at det er mulig å avholde representantsskapsmøter. Tidligere eiere i form av lag og foreninger er i mange tilfeller ikke aktive og har ingen møteaktivitet og har heller ingen som er valgt til å møte i representantskapsmøter. Kommunal representanter til representantskapet i Hasvik samfunnshus : Medlemmer: Trude Hustad Gørill Pettersen Varamedlemmer: Leidar Eilertsen Hege Sørensen Side 7 av 28

8 Sak 66/11 VALG AV SAMARBEIDSUTVALGENE VED SKOLENE Arkivsaksnr.: 11/405 66/11 Kommunestyret Samarbeidsutvalgene ved skolene : Hasvik skole: Medlemmer: Anne-Birgitte Sætrum Sissel Thomassen Varamedlemmer: Breivikbotn skole: Medlemmer: Varamedlemmer: Sørvær oppvekstsenter: Medlemmer: Varamedlemmer: Oddny B. Eilertsen Roy Frode Linnes Monika Olsen Roy Mienna Lotta Norman May Hilde Gamst Ulf Arne Hansen Trude Melby Linda Hansen Terje Einan Side 8 av 28

9 Sak 67/11 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEFAS Arkivsaksnr.: 11/406 67/11 Kommunestyret Representant til styret i Vefas : Styremedlem: Halvard Holst-Olsen Varamedlem: Marius Husby Side 9 av 28

10 Sak 68/11 VALG AV REPRESENTANT TIL STYRET I VEST FINNMARK KOMMUNEREVISJON Arkivsaksnr.: 11/407 68/11 Kommunestyret Representant til styret i Vest Finnmark kommunerevisjon : Medlem: Gro M. J. Nilssen Varamedlemmer: Renate L. Olsen Harald Isaksen Side 10 av 28

11 Sak 69/11 VALG AV KOMMUNAL REPRESENTANT TIL HAMMERFEST ELEKTRISITETSVERK'S RÅD/GENERALFORSAMLING Arkivsaksnr.: 11/463 69/11 Kommunestyret Side 11 av 28

12 Sak 70/11 VALG AV REPRESENTANT TIL REPRESENTANTSKAPET I VEFAS IKS Arkivsaksnr.: 11/462 70/11 Kommunestyret Side 12 av 28

13 Sak 71/11 VALG AV REPRESENTANTER TIL VEST-FINNMARK REGIONRÅD/REGIONTING Arkivsaksnr.: 11/427 71/11 Kommunestyret Representanter til Vest-Finnmark regionråd/regionting : Medlemmer: Eva D. Husby Gunnar Mauseth Side 13 av 28

14 Sak 72/11 VALG AV RÅD FOR MENNESKER MED NEDSATT FUNKSJONSEVNE M.M Arkivsaksnr.: 11/403 72/11 Kommunestyret Lov om råd eller annen representasjonsordning i kommuner og fylkeskommuner for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m. ble vedtatt av Stortinget 17. juni Etter denne loven skal alle kommuner og fylkeskommuner ha et råd eller an annen representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Loven trådde i kraft 10. september Representasjonsordningen er viktig for å sikre god brukermedvirkning. Ordningen er derfor også viktig for lokaldemokratiet. Rådet kan være en viktig ressurs for kommunene, blant annet i forbindelse med universell utforming. Gjennom et godt fungerende råd kan en sikre at verdifull erfaringskompetanse blir spilt inn på en systematisk måte i planarbeidet i kommunene og medvirke til at valg av løsninger blir så inkluderende som mulig. Kommunene må ta stilling til hvilken ordning de skal ha. Loven gir stor frihet, men krever at det skal være en formalisert ordning. Loven åpner også for at det kan være et felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne. Kommunestyret skal vedta mandat for rådet og oppnevne leder, nestleder og medlemmer. Valg av organisering Representasjonsordningen vil være et forvaltningsorgan etter forvaltningsloven 1. Etter loven vil det være ulike alternativ å velge mellom: Et eget råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne ( 2) Interkommunale representasjonsordninger ( 3) Et felles råd for eldre og mennesker med nedsatt funksjonsevne ( 4) Andre ordninger ( 2) Departementet understreker at det er viktig at organisasjoner for personer med nedsatt funksjonsevne er med i prosessen om valget av ordning og det bør legges avgjørende vekt på hva disse mener. En løsning som organisasjonene ikke vil delta i, vil ikke kunne oppfylle formålet med loven. Side 14 av 28

15 Sak 72/11 Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne m.m : Leder: Elin Holst-Olsen Nestleder Henry Halvorsen Medlem: Reidun Aasebø Varamedlemmer: Linda Sarilla Mari Gamst Sigurd Gigerland

16 Sak 73/11 VALG AV KONFLIKTRÅD Arkivsaksnr.: 11/404 73/11 Kommunestyret Konfliktråd : Representant: Ordfører Side 16 av 28

17 Sak 74/11 VALG AV FORLIKSRÅD Arkivsaksnr.: 11/410 74/11 Kommunestyret Valg av Forliksråd er hjemlet i lov om domstolene av 13. august 1915 nr første til tredje ledd. Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted. Vilkår for å kunne velges til Forliksrådsmedlem: Må ha fylt 25 år Må ikke være embetsmann i dømmende stilling eller dommerfullmektig. Den som ikke bor i kommunen, eller som har fylt 65 år, eller som har vært forliksrådsmedlem i de siste åtte år, kan nekte å ta imot valg. Valget skal godkjennes av Fylkesmannen i Finnmark. Forliksråd : Leder: Medlemmer: Varamedlemmer: Karen Mauseth Knut Nilssen Stein Engen Monika Olsen Roy Mienna Gerd Hågensen Side 17 av 28

18 Sak 74/11

19 Sak 75/11 VALG AV LIGNINGSNEMND Arkivsaksnr.: 11/435 75/11 Kommunestyret Oppnevning av Ligningsnemnd er hjemlet i lov av 13. juni 1980 nr. 24 Ligningsloven. Ligningsnemnda skal bestå av en leder og fire andre medlemmer som velges av kommunestyret. Ligningsnemnda velger selv sin nestleder. Ligningsnemnd : Representanter: Halvard Holst-Olsen Torunn Pettersen Vararepresentanter: Per Sæther Johan Appelgren Side 19 av 28

20 Sak 76/11 VALG AV OVERLIGNINGSNEMND Arkivsaksnr.: 11/436 76/11 Kommunestyret Overligningsnemnda er hjemlet i Ligningsloven av nr. 24. Overligningsnemnda skal bestå av en leder som velges av fylkestinget, Og 4 andre medlemmer som velges av kommunestyret. Nemnda velger selv sin nestleder. I kommuner med færre enn 3000 innbyggere kan kommunestyret bestemme at Overligningsnemnda skal ha 2 medlemmer pluss leder. Kommunestyret må fremme forslag til leder med vararepresentant til fylkestinget. Overligningsnemnd : Representanter: Målfrid Hansen Bjørnar Hågensen Vararepresentanter: Mari Gamst for Målfrid Hansen Geir A. Iversen for Bjørnar Hågensen Side 20 av 28

21 Sak 77/11 VALG AV TAKSTUTVALG-LIGNING Arkivsaksnr.: 11/437 77/11 Kommunestyret Hjemlet i Ligningsloven av nr pkt 3 : Overligningsnemnda skal bestå av en leder og fire andre medlemmer. For overligningsnemnder som omfatter flere kommuner etter nr. 1, velges leder og medlemmene av fylkestinget etter forslag fra de berørte kommunestyrer. For overligningsnemnder som omfatter to kommuner, foreslår hvert kommunestyre minst tre medlemmer. For overligningsnemnder som omfatter tre eller flere kommuner, foreslår hvert kommunestyre minst to medlemmer. For overligningsnemnder som omfatter en kommune etter nr. 1 velges leder og medlemmer av kommunestyret. Overligningsnemnda velger selv sin nestleder. 2-7 skal ikke være til hinder for at lederen i overligningsnemnda samtidig kan være medlem av ligningsorgan for andre kommuner. Takstutvalg-ligning : Representanter: Gro M. J. Nilssen Harald Isaksen Vararepresentanter: Elizabeth H. Karlsen Hovard Sjursen Terje Einan Per Hugo Mathisen Side 21 av 28

22 Sak 78/11 VALG AV BARNAS REPRESENTANT TIL BYGNINGSRÅDET Arkivsaksnr.: 11/438 78/11 Kommunestyret Oppnevning i henhold til Plan- og Bygningsloven Planleggingsmyndigheter i kommunen Kommunestyret skal ha ansvaret for og ledelsen av kommuneplanleggingen og arbeidet med reguleringsplaner i kommunen. I hver kommune skal det være et fast utvalg for plansaker. I kommuner med parlamentarisk styreform, jf kommuneloven kapittel 3, kan kommunestyret selv legge utvalgets funksjoner til kommunerådet. Kommuneloven 31 nr. 6 kommer ikke til anvendelse når kommunerådet behandler saker som etter loven her er lagt til det faste utvalget for plansaker. Kommunestyret skal peke ut en etatsjef eller annen tjenestemann som skal ha særlig ansvar for å ivareta barns interesser når det faste utvalget etter denne paragraf utarbeider og behandler forslag til planer. Vararepresentant må også oppnevnes. Barnas representant til bygningsrådet : Representant: Børge Antonsen Vararepresentant: Roy Frode Linnes Side 22 av 28

23 Sak 79/11 VALG AV KOMMUNALE REPRESENTANTER TIL INTERKOMMUNAL KJØTT- OG NÆRINGSMIDDELKONTROLL Arkivsaksnr.: 11/439 79/11 Kommunestyret Hasvik kommune har inngått et interkommunalt samarbeid vedrørende næringsmiddelkontroll. Samarbeidet er basert på Lov om samordnet næringsmiddelkontroll av 17. mars 1978 nr.6. 1 Starter med at Alle kommuner skal ha næringsmiddelkontroll. Kommunale representanter til interkommunalt kjøtt- og næringsmiddelkontroll : Representant: Snorre Sjursen Vararepresentant: Aud Berg Mauseth Side 23 av 28

24 Sak 80/11 VALG AV BEREDSKAPSRÅD Arkivsaksnr.: 11/440 80/11 Kommunestyret Følgende lover er lagt til grunn for etablering av kommunal beredskap og beredskapsråd: Lov av 15. desember 1950 nr.7. Beredskapsloven. Lov av 02. desember 1955 nr.2. Beredskap. (Helsemessig). Lov av 14. desember 1956 nr.7. Beredskap. (Forsyningsmessig). Beredskapsråd : Ordfører Rådmann Lensmannen Områdesjef i HV Kommunelege I Leder i Hasvik Røde Kors hjelpekorps Leder i Breivikbotn Sanitetsforening Valgt av kommunestyret: Representant: Vararepresentant: Hovard Sjursen Kim-Are Walsø Side 24 av 28

25 Sak 81/11 VALG AV MØTEFULLMEKTIGER I FORLIKSRÅDET Arkivsaksnr.: 11/444 81/11 Kommunestyret Møtefullmektiger i Forliksrådet : Anne Olsen-Ryum Harald Isaksen Kim-Are Walsø Side 25 av 28

26 Sak 82/11 VALG AV OVERFORMYNDERI Arkivsaksnr.: 11/367 52/11 Kommunestyret /11 Kommunestyret Vergemålsloven kap I hver by og i hvert herred skal der være et overformynderi. 20. Overformynderiet har vanlig to overformyndere. De velges, en hvert annet år, av kommunen for fire år regnet fra 1 januar året efter valget. Første gang velges to; den ene skal efter loddtrekning fratre efter to års tjeneste. Hvert annet år velges for de følgende to år to varamenn til å gjøre tjeneste når nogen av de valgte medlemmer er ugild eller har forfall. Ordenen mellem varamennene bestemmes ved valget. 21. Til overformyndere eller varamenn kan bare velges vederheftige og duelige menn eller kvinner, som er valgbare ved kommunale valg og har fylt 30 år. Fylkesmenn, skifteforvaltere og revisorer for overformynderiregnskaper og lønte tjenestemenn ved overformynderiene kan ikke velges. Den som har fylt 60 år eller som på grunn av sykdom eller svakhet ikke uten stor vanske kan være overformynder, kan nekte å ta imot valg. En fratredende overformynder kan nekte å ta imot valg for så lang tid som han har gjort tjeneste. Endret ved lover 17 mars 1972 nr. 6, 24 juni 1988 nr Når en overformynder dør eller flytter fra kommunen, eller når han ikke lenger fyller lovens krav til valgbarhet, eller når han av annen lovlig grunn fratrer før tiden, holder kommunen nytt valg. Til det er holdt, gjør varamannen tjeneste. Er der mindre enn et år igjen av tjenestetiden, kan nytt valg undlates. Blir en stilling som varamann ledig, kan der velges varamann for den gjenværende del av tjenestetiden. Side 26 av 28

27 Sak 82/11

28 Sak 83/11 ORIENTERINGSSAKER Saksbehandler: Odd Michelsen Arkiv: 030 Arkivsaksnr.: 11/50 10/11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret /11 Kommunestyret Orienteringssaker: Dønnesfjord Vindpark Oppdrettsanlegg Dønnesfjord Omsorgsbolig Smoltanlegg Hasvik Side 28 av 28