Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015

Transkript

1 Side 1 av 5 Nedenfor er en kopi av ditt svar på: Valggjennomføringsundersøkelsen 2015 Vennligst oppgi kommunenummeret til den kommunen du jobber i Vennligst oppgi navn på kontaktperson i kommunen. Britt Brevik Hvordan har denne lovendringen påvirket rekrutteringen i din kommune? Vanskeligere å finne egnede kandidater. Hvordan rekrutterte kommunen medlemmer til stemmestyret? Flere svar mulig. Rekrutterte internt blant ansatte i kommunen (administrasjon etc.) Kontaktet tidligere valgmedarbeidere Direkte rekruttering som følge av personlig bekjenskap Det var enkelt å rekruttere tilstrekkelig antall medlemmer til stemmestyret. 1 helt uenig Har du benyttet deg av Valghåndboka i forbindelse med årets valg? Hvor nyttig eller unyttig synes du det var å benytte Valghåndboka? 6 svært nyttig Hadde kommunen en beredskapsplan for valggjennomføringen i 2015? Øvde kommunen på ulike beredskapssituasjoner som kunne oppstå i valgperioden? Gjennomførte kommunen risiko- og sårbarhetsanalyse (ROS) i forkant av valggjennomføringen? Hva var årsaken(e) til at kommunen ikke gjennomførte risiko- og sårbarhetsanalyse i forkant av valggjennomføringen? Brukt tidligere relevante analyser Har kommunen slått sammen valgkretser i forkant av valget? Vurderte kommunen valglokalenes egnethet og tilgjengelighet i forkant av valget?, men ikke skriftlig

2 Side 2 av 5 Var samtlige faste valglokaler i forhåndsstemmeperioden tilgjengelige for alle velgergrupper? Med dette mens at alle velgere kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Var det mulig å forhåndsstemme i eller i tilknytning til kjøpesenter/butikk? Var det mulig å forhåndsstemme i eller i tilknytning til videregående skoler? Ikke aktuelt, har ikke videregående skoler i kommunen Var det mulig å forhåndsstemme i eller i tilknytning til universitet/høgskole? Ikke aktuelt, har ikke universitet/høgskole i kommunen I hvilken periode av forhåndsstemmingen fantes det kveldsåpne valglokaler i kommunen? Hver dag den siste uka Var samtlige valglokaler på valgdagen(e) tilgjengelige for alle velgergrupper? Med dette menes at alle velgere kunne ta seg inn i valglokalene uten hjelp. Hvor stor andel av de faste valglokalene hadde ett eller flere valgavlukker som var tilpasset personer med funksjonsnedsettelse (universelt utformet)? I perioden for forhåndsstemmegivning Alle På valgdagen(e) Alle På valgdagen(e): Opplevde kommunen økte problemer med kødannelse i valglokalene, sammenlignet med forrige valg? Kommunen er fornøyd med ordningen med utsendelse av valgkort fra departementet. 6 helt enig Opplevde kommunen at velgere ikke mottok valgkortet innen den ordinære forhåndsstemmegivningen startet (10. august)? Vet ikke Fikk kommunen valgkort i retur? Opplevde du at det var en økning i valgkort i retur fra forrige valg? Ønsker kommunen fortsatt å få tilsendt valgkort som kommer i retur?

3 Side 3 av 5 Har du noen kommentarer eller innspill til ordningen med utsending av valgkort fra departementet? Utsending av valgkort skaper usikkerhet om velger kan avlegge stemme uten valgkort. Valgkort er ikke praktisk for andre enn stemmemottaker ved forhåndsstemming. Ble det i ett eller flere tilfeller mottatt forhåndsstemmer mens det kun var én forhåndsstemmemottaker til stede? Hvordan talte kommunen stemmesedler ved årets valg? Skannet selv Hvordan tror du kommunen vil foretrekke å telle stemmesedlene ved stortingsvalget i 2017? Skanne selv I forhåndsstemmeperioden: Førte strømbrudd eller kommunikasjonsbrudd mot det elektroniske manntallet til at stemmesedler ikke kunne legges rett i urnen? I hvilke tilfeller ble det benyttet stemmeseddelkonvolutt under forhåndsstemmegivningen? Flere svar mulig. Ved ambulerende stemmegivning Hvorfor ble det benyttet stemmeseddelkonvolutt under forhåndsstemmegivningen? Konvoluttrutinen var mer egnet Gjorde kommunen avrop på rammeavtalen med Andvord? Hvordan fungerte det å gjøre avrop? Fungerte greit, men litt vanskelig å forstå avropsskjemaet. Dårlig forklaring på prosessen videre, og dårlig presisert at man måtte bekrefte bestillingen en siste gang før Andvord iverksatt trykking av sedlene. Hvordan fungerte samarbeidet mellom kommunen og trykkeriet i forbindelse med stemmesedler? 1 svært dårlig Hva var årsaken(e) til dette? Trykkeriet tok ikke kontakt med oss som bestiller i det hele tatt. Vi måtte følge opp hele tiden. Ble det bestilt stemmeseddelsett? Benyttet kommunen tofalsede stemmesedler? Var stemmesedlene kommunen i hende innen mandag 10. august?

4 Side 4 av 5 Hvor fornøyd eller misfornøyd er du med kvaliteten på stemmesedlene ved årets valg? 4 Har du noen kommentarer eller innspill til bruken av stemmeseddel og stemmeseddelkonvolutt? Vanskelig å få plass til seddel i konvolutten. Hvor vanskelig eller lett var det å utføre følgende oppgaver i EVA Admin? Logge seg på Finne frem til det man leter etter 5 Opprette og administrere brukere og roller Opprette stemmesteder, både for forhåndsstemmegivning og valgting, samt velge opptellingsmåte (grunnlagsdata) Opprette og redigere listeforslag Registrere forhåndsstemmegivninger rett i urne Registrere konvoluttstemmegivninger Registrere for sent innkomne forhåndsstemmer Prøve stemmegivninger Hvor vanskelig eller lett var det å utføre følgende oppgaver i EVA Admin? Føre personer inn i manntallet etter søknad Skrive ut rapporter Fylle ut stemmestyrets møtebok i EVA 5 Hente ut valgstyrets møtebok i EVA Registrere opptellingstall Registrere personstemmer og slengere Rapportere til media

5 Side 5 av 5 Foreta valgoppgjør Har du noen kommentarer til bruken av EVA Admin? Stemmestyrets møtebok: skapte litt usikkerhet ihht opptelling av sedler i urne og hvor dette skulle føres i møteboka. Vennligst ta stilling til følgende påstander: Valgansvarlige i kommunen hadde et godt samarbeid med de lokalt ansvarlige for kirkevalget. 6 helt enig Det var lett å finne egnede lokaler til kirkevalget. Vet ikke Hvordan var kirkevalget organisert i forhold til kommunestyre- og fylkestingsvalget? I en annen bygning i nærheten Bistod kommunens valgmedarbeidere også som valgmedarbeidere ved kirkevalget? Kirkevalget ble avviklet uten sammenblanding med kommunestyre- og fylkestingsvalget. 6 helt enig Har du noen kommentarer eller innspill til organiseringen og gjennomføringen av kirkevalget i din kommune? Kirkevalget skulle vært tatt ut av valgloven da den ikke er noen statskirke lengre. Har det blitt gjennomført noen folkeavstemning i kommunen samtidig med kommunestyre- og fylkestingsvalget? Helt til slutt: Har du andre kommentarer eller innspill til gjennomføringen av årets valg? Vi vil ha elektronisk manntall på valgdagen ved neste valg!! Tjenesten er levert av - Questback Essentials