Valgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget Modul 2

Transkript

1 Valgdirektoratet Opplæringssamling for stortings- og sametingsvalget 2017 Modul 2

2 I tilfelle av evakuering: VARSLE REDDE liv hvis mulig. Ikke sett deg selv i fare! SLUKKE brannen, hvis ikke mulig forlat området umiddelbart. LUKKE døren etter deg slik at ikke brannen sprer seg. Gå til samlingsplass og vent på beskjed fra ansatte EIK Bøk Bjørk Ask Alm Foaje 1 Samlingsplass på parkeringsplassen utenfor Jysk Foaje 2 S-B Foaje 3 SIGNATUR Samlingsplass bak hotellet Nødutganger=

3 Målet for samlingen Sette fylkeskommunene i stand til å gjennomføre en effektiv og korrekt valgavvikling som er i tråd med valglovgivningen. 3

4 Tema for opplæringen Forberedelser Modul 1 Opptelling og valgoppgjør Modul 2 4

5 Repetisjon fra modul 1 Forberedelser til valg Valgorganer Elektronisk valgadministrasjonssystem (EVA) Listeforslag 5

6 Tema for opplæringen Forberedelser Modul 1 Opptelling og valgoppgjør Modul 2 6

7 Opptellingsprosessen Kontrolltelling Protokollering Generelt om opptelling Valgoppgjør Avslutning av opptelling 7

8 Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Ny frist kl. 17 8

9 Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Ny frist kl. 17 9

10 Praktisk arbeidsfordeling Stemmestyret Valgstyret Fylkesvalgstyret Urnetelling Foreløpig opptelling Endelig opptelling X (x) X X Kontrolltelling X 10

11 Valgtingsstemmer - Opptellingsmåter Fylkeskommunen arver opptellingsmåten til kommunen Sentralt samlet opptelling Sentral opptelling fordelt på krets Lokal opptelling i kretsene 11

12 Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Ny frist kl

13 Prinsipper for opptelling Fylkesvalgstyret er ansvarlig Sikre hemmelighold Sikre separat opptelling To opptellinger i kommunen Kontrolltelling i fylkeskommunen 13

14 Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Ny frist kl

15 Opptellingskategorier Forhåndsstemmer Ordinære Sent innkomne/lagt til side ( 37) Valgtingsstemmer Ordinære Fremmedstemmer/beredskapsstemmer Særskilt omslag 15

16 Generelt om opptelling Praktisk arbeidsfordeling Prinsipper for opptelling Opptellingskategorier Ny frist kl

17 Ny frist for godkjenning av forhåndsstemmer Kl. 17 dagen etter valgdagen Får konsekvenser for: Tidspunkt for mottak av valgmateriell fra kommunene Tidspunkt for opptelling og valgoppgjør hos fylkeskommunen 17

18 Stemmeseddel til stortingsvalget Viktige prinsipper Hemmelig valg Universell utforming - Generell seddel - Blank seddel 18

19 Trykking og kvalitetskontroll av stemmesedler Valgdirektoratet har rammeavtale med trykkeriet Andvord Grafisk AS Kvalitetskontroll trinn 1 Fylkeskommunens korrektur av trykkegrunnlag Kvalitetskontroll trinn 2 Andvord testskanner ferdigtrykte stemmesedler på vegne av Valgdirektoratet og rapporterer til oss Hvis ikke rammeavtalen med trykkeriet brukes må denne kvalitetskontrollen sørges for selv 19

20 Opptellingsprosessen Klargjøring for skanning og opptelling Kontrolltelling Protokollering Valgoppgjør Avslutning av opptelling 20

21 Systemer for opptelling og resultater Manuell opptelling EVA Skanning Maskinell opptelling av stemmesedler EVA Admin Stemmegivning Opptelling Valgoppgjør EVA Resultat Prognoser Resultater Media Prognoser Resultater valgresultat.no Prognoser Resultater 21

22 Skanning av stemmesedler

23 Nyheter i EVA Skanning Automatisert håndtering av blanke stemmesedler Egen distribusjonsside for EVA Skanning Sjekk av skannerkvalitet i EVA Skann 23

24 Skanning ved stortingsvalget 2017 Kommuner og fylkeskommuner som skanner stemmesedler: 206 Antall av disse som skanner hos andre: 33 Skanningleverandører Håndterer det skannertekniske Håndterer installasjon hvis ønskelig Evry: 138 Idox: 27 Indra: 1 24

25 EVA Skanning EVA Skann Skanning og automatisk fortolkning av stemmesedler EVA Verifiser Menneskelig fortolkning av stemmesedler som skanneren ikke klarer å tolke EVA Jobbstyring Starte, overvåke, avslutte og overføre tellinger 25

26 Klargjøring til skanning Brukere og roller Valgansvarlig Skanning Buypass Strekkodelapper EML (Valgkonfigurasjon) 26

27 Prosess for opptelling Kontrolltelling Protokollering Valgoppgjør Avslutning av opptelling 27

28 Fylkeskommunens kontrolltelling Fylkesvalgstyret skal kontrollere kommunenes gjennomføring Skal starte så snart fylkeskommunen har mottatt valgmateriellet fra kommunen Oversendt valgmateriell må inkludere Valgstyrets møtebok Alle godkjente stemmesedler Alle stemmegivninger og stemmesedler som er forkastet Alle valgkort Alle omslagskonvolutter utenriks og på Svalbard og Jan Mayen Kopi av innkomne klager 28

29 Administrasjon av skanning 29

30 30

31 Hva leses av på stemmeseddelens bakside? Stempelfelt: Utfyllingsgrad 31

32 Hva leses av på stemmeseddelens forside? Seddelnummer: Identifiserer valg, parti og geografi Seddeltype: Identifiserer type seddel Seddel-ID: Unik identifikator Styremerker: Hjelp til autorotasjon av bildet Utstrykning: Utfyllingsgrad Renummerering: Håndskriftgjenkjenning 32

33 EVA Verifiser Alle sedler som systemet ikke klarer å tolke sendes til menneskelig fortolkning i EVA Verifiser Det kan være mange som verifiser samtidig i et skannsenter Få tildelt kasse fortløpende eller velg en spesifikk kasse å verifisere En kasse fordeles på flere operatører Har du gjort en feil verifisering? Du kan gå tilbake til tidligere sedler du har verifisert Du kan velge å verifisere de sedlene du selv har verifisert en gang til Det er bare mulig å endre eventuelle feil så lenge telling ikke er ferdigstilt i EVA Jobbstyring 33

34 Godkjenning av stemmesedler vl En stemmeseddel skal godkjennes dersom den har offentlig stempel det fremgår hvilket valg stemmeseddelen gjelder det fremgår hvilket parti/gruppe velgeren har stemt på partiet/gruppen stiller liste i valgkretsen 34

35 35

36 Endringer på stemmeseddelen Ved stortingsvalg kan velgeren endre rekkefølge på kandidater stryke kandidater 36

37 Endringer på stemmeseddelen 37

38 38

39

40

41 41 5

42 Behandling av foreslått forkastede stemmesedler Foreslått forkastede stemmesedler behandles i EVA Admin av valgstyret. Ulike valg i behandlingen: Godkjenne forslaget til forkastelse Endre årsak til forkastelse Godkjenne stemmeseddelen Godkjenne og sette til valgoppgjør 42

43 43

44 44

45 45

46 Nødmodus Kontaktpunkter mellom EVA Skanning og EVA Admin Innlogging Innlasting av valgkonfigurasjon Overføring av telleresultater Hva om EVA Admin er utilgjengelig? Nødmodus 46

47 Nødmodus Nødmodus aktiveres i EVA Jobbstyring Sikkerhet: Nødmodus logges i systemet Å gjøre en opptelling i nødmodus Annerledes innlogging Skanne og verifisere som vanlig Lagre telleresultatet som fil og last opp i EVA Admin 47

48 Ulike typer hendelser i skanning Menneskene Unøyaktig håndtering av stemmesedler Skannet feil kasse Samme kasse/bunke flere ganger Systemet PC mister kontakt med skanner Feil på nettverk/tjenermaskin Strømbrudd 48

49 Hvordan håndtere hendelser i skanning? Du finner brukerveiledning for ulike type hendelser på Valgmedarbeiderportalen 49

50 Prosess for opptelling Kontrolltelling Protokollering Valgoppgjør Avslutning av opptelling 50

51 51

52

53

54 Prosess for opptelling Kontrolltelling Protokollering Valgoppgjør Avslutning av opptelling 54

55 Protokollering Generelt om protokollering Valgstyrets møtebok Fylkesvalgstyrets møtebok 55

56 Generelt om protokollering Protokoll = møtebok Hvem skal føre møtebok? Stemmestyret Valgstyret Fylkesvalgstyret Hva skal protokolleres? Gjennomføringen av valg på ulike nivåer 56

57 Valgstyrets møtebok A Administrative forhold B Foreløpig opptelling forhåndsstemmer C Foreløpig opptelling valgtingsstemmer D Endelig opptelling D1 Forhåndsstemmer D2 - Valgtingsstemmer 57

58 Fylkesvalgstyrets møtebok Del 1: Gjennomgang av valgstyrenes møtebøker Merknader til gjennomføringen Feil som fylkesvalgstyret har rettet Del 2: A Administrative forhold B Avvik mellom kommunenes endelige opptelling og fylkeskommunens endelige opptelling C Avgitte godkjente stemmesedler D Fylkeskommunens endelige opptelling E - Mandatfordeling 58

59 Prosess for opptelling Kontrolltelling Protokollering Valgoppgjør Avslutning av opptelling 59

60 Arkivering Valgloven og arkivloven stiller krav til behandling av brukt valgmateriell Valgmateriell som skal oppbevares Godkjente stemmesedler oppbevares en valgperiode Avkryssingsmanntall oppbevares to valgperioder (i kommunen) 60

61 Arkivering Materiell som kan kasseres når valgresultatet er endelig Brukte konvolutter Forkastede stemmesedler Valgkort 61

62 62

63 Trening og internopplæring Eget treningsvalg tilgjengeliggjøres 16. juni Kopi av valget produksjonsdata per 14. juni 63

64 Viktige datoer fremover Prøvevalg I 20. juni kommuner manuell opptelling Prøvevalg I 21 juni fylkeskommuner Prøvevalg II 23. august kommuner skanning Prøvevalg II 24. august fylkeskommuner skanning 1. juli velgerne begynner å stemme 64

65 Oversikt forskjellige miljøer - EVA Navn Åpnes Stenges Bruk Sti Produksjonen Her gjennomføres valget Opplæring Opplæringssamling modul 1 og 2 for kommuner og fylkeskommuner - Alna Trening Testmiljø for kommuner til intern trening, øving og testing Prøvevalg Prøvevalg I kommuner manuell opptelling Prøvevalg I fylkeskommuner manuell opptelling Prøvevalg II kommuner skanning Prøvevalg II fylkeskommuner skanning Skannleverandør Testmiljø for respektive skanning leverandører 65

66 Husk Hjelp-funksjonen i EVA Sjekk alltid Valgmedarbeiderportalen Noter evt mangler i Valgmedarbeiderportalen Fyll ut statusfelt for hver oppgave Noter på arket ting du trenger å huske eller vil spørre om Står det ikke? på en oppgave forventer vi at kommunen kan forklare den i plenum. Vi forsøker å samle inn spørsmål underveis for å ta de i plenum. 66