Ekstraordinært kommunestyrevalg i Færder kommune. Vedtak av 20. januar 2016 om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner

Transkript

1 Ekstraordinært kommunestyrevalg i Færder kommune Vedtak av 20. januar 2016 om sammenslåing av Tjøme og Nøtterøy kommuner

2 Formell bakgrunn Arbeidsutvalgets innstilling - Forskrift om sammenslåing av kommunene av Forskrift om gjennomføring av ekstraordinært kommunestyrevalg av

3 Organisering Nært samarbeid om valget mellom de to kommunene Tre valgstyrer: To valgstyrer for stortingsvalget, et i hver kommune på vanlig måte Et valgstyre for ekstraordinært kommunevalg oppnevnt av fellesnemnda for Færder kommune Sametingsvalg under 30 stemmeberettigede

4 Organisering Valgdagen Tre stemmestyrer ved stortingsvalget i Nøtterøy Ett stemmestyre ved stortingsvalget i Tjøme Fire stemmestyrer ved ekstraordinært kommunestyrevalg Lederne for hvert av stemmestyrene var forskjellige, to ledere i hver krets Øvrige medlemmer i stemmestyret, de samme i begge

5 Forberedelser - Valgdirektoratet Tidlig kontakt med Valgdirektoratet Egen opplæring i EVA for kommunevalget Egen person for oppfølging av Færder Egen informasjon på valgmedarbeiderportalen med valgkort og stemmesedler for Færder /default.aspx Dialog underveis

6 Forberedelser skanning Tidlig møte med Valgdirektoratet og Horten kommune - skanning av kommunestyresedlene Færder ønsket skanning ved endelig telling av stemmesedlene Eget opplegg for skanning av stemmesedlene til ekstraordinært kommunestyrevalg i EVA og i skanningsentralen i Horten

7 Forberedelser - skanning Felles skanning i Horten alle kommuner i Vestfold Møte i Horten for alle kommunene for planlegging og gjennomgang av rutiner Horten kommune sørger for plastkasser til stemmesedler ikke for store

8

9 Forberedelser - forhåndsstemming Tidlig kontakt med Tønsberg kommune og Valgdirektoratet Mange forhåndsstemmer i Tønsberg og spesielt i biblioteket som har lang åpningstid Tønsberg kommune eget avlukke med stemmesedler til Færder kommune

10 Utfordringer Hver kommune hadde to manntall Samkjøring av ett valg i to kommuner Lite erfaringsmateriale å hente Første gang med elektronisk avkryssing Endrede valgkretser i Nøtterøy kommune

11 Utfordringer forhåndsstemmer Mottak av forhåndsstemmer fra andre kommuner Mangelfullt utfylt valgkort Valgkort stilet til feil kommune Tjøme eller Nøtterøy Ikke alltid navn kunne leses uten å åpne omslagskonvolutten, alltid minst to til stede

12

13 Informasjon samarbeid mellom kommunene, og med Valgdirektoratet info på mange fronter: NRK, lokalaviser, hjemmesidene (Nøtterøy, Tjøme og Færder), Facebook, tydelig merking i valglokalet Stemmesedlene for de to valgene hadde forskjellig fagre (rosa og orange).

14

15 Teknisk gjennomføring To helt separate valg med hensyn til teknisk utstyr. -- Samme valglokale, men dedikerte PC er til det enkelte valg. -- Dedikerte valgmedarbeidere til hvert valg i valglokalene. -- Ett stemmeavlukke for begge valg. Godt merket. -- Eget bord for avkryssing til hvert valg. Egen valgurne til hvert valg

16 Teknisk gjennomføring - Wi-fi forbindelsen i stemmelokalene ble sjekket noen dager før valget. Plassering av pc ene i salen. - nødprosedyre med oppkobling via mobiltelfoner hvis Wi-fien skulle svikte. Ble testet på Tjøme under forhåndsstemmingen.

17 Forhåndsstemmingen I Tjøme og Nøtterøy, ikke problem med forhåndsstemmingen I begge kommunene var det to «stasjoner» for avkryssing, en til hvert valg Forhåndsstemmemottakerne fikk bare tilgang til et av valgene. Stemmesedlene til begge valg, var i samme avlukke.

18

19 Valgdagen I Nøtterøy er valglokalene i idrettshaller, i Tjøme på kommunehuset. Valgmedarbeidere lett å rekruttere Pensjonister er gode valgmedarbeidere og de er veldig interesserte i å delta Alle må delta i opplæring før de får være valgmedarbeidere

20

21 Valgdagen Lederne av stemmestyrene hadde ansvar for å sjekke: at alt materiell er på plass, særlig stemmesedler til alle partier til begge valg. Det viste seg at det manglet noen på ett sted. Ordnet før åpning kl Ikke Wi-fi forbindelse i den ene idrettshallen, men dette ble fikset før kl

22 Telling/skanning av forhåndsstemmer Ikke mulig å vite hvilket valg det ble stemt til Forhåndsstemmer fra utlandet brevstemmer litt av hvert Forhåndsstemmene ble telt på formiddagen manuelt De ble også skannet/endelig telt før valglokalene stengte

23

24 Telling/skanning av valgtingstemmer Stemmesedler ble talt i hver krets Stemmesedler for hvert valg godt merket Mottak av stemmer fra kretsene sentralt Stemmesedlene kjøres til skanningsentral i Horten Valgansvarlige og to fra valgstyret deltok ved skanningen

25 Konklusjon Greit gjennomført valg. Nødprosedyrene fungerte. Men lite brukt. Valgene ble godkjent av alle tre valgstyrene uten debatt. Fylkesvalgstyret hadde ikke merknader til stortingsvalget Konstituerende kommunestyre i Færder 25. oktober godkjent