MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE

Transkript

1 Aurskog-Høland kommune TID: kl. 13:00 STED: FORMANNSKAPSSALEN MØTEINNKALLING FOR VALGSTYRE Eventuelle forfall meldes til politisk sekretariat fortrinnsvis på mail til eventuelt tlf Varamedlemmer møter kun etter nærmere avtale. SAKSLISTE: Sak nr. Innhold: 1/15 ORIENTERING OM GJENNOMFØRING AV KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGVALGET /15 TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK, OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE 3/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTIDER I VALGKRETSENE 4/15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGLOKALER 5/15 UTLEGGING AV MANNTALLET 6/15 EVENTUELT Bjørkelangen, Jan A. Mærli leder valgstyret

2 SAK NR.: 1/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 3079/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 14/974 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 014 Valgstyre /15 ORIENTERING OM GJENNOMFØRING AV KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGVALGET 2015

3 SAK NR.: 2/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 2622/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/646 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 014 Valgstyre /15 TID OG STED FOR FORHÅNDSTEMMEMOTTAK, OPPNEVNING AV FORHÅNDSSTEMMEMOTTAKERE Saksopplysninger: Tid og sted for forhåndsstemmemottak: Etter valglovens 8-1 starter ordinær forhåndsstemmegivning mandag 10. august og varer fram til og med siste fredagen før valgdagen. Det betyr at siste dag for forhåndsstemmemottak er fredag 11. september. Velgere som ikke kan avgi stemme i perioden for ordinær forhåndsstemmegivning eller på valgting, kan henvende seg til kommunen om å få avgi stemme i tiden fra og med onsdag 1. juli t.o.m. fredag 7. august. Som ved tidligere valg foreslås følgende steder for forhåndsstemmemottak: - Rådhuset, servicekontoret, stemmegivning i ordinær åpningstid, kl Samt de to siste torsdagskveldene før valget: torsdagene 3. og 10. september i tiden kl Ulvehaugen omsorgsboliger, tirsdag 8. september kl Hemnes sykehjem, tirsdag 8. september kl Bjørkelangen sykehjem, onsdag 9. september kl Aurskog sykehjem, torsdag 10. september kl Forhåndsstemmegivningen ved sykehjemmene og Ulvehaugen omsorgsboliger er åpen for alle velgere. Ved rådhuset var det ved siste valg jamn trafikk de to siste torsdagene før valgdagen. Stemme hjemme: Valglovens 8-3 åpner for at velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan stemme ved de ordinære forhåndsstemmestedene eller på valgting, kan søke valgstyret om å få stemme der de oppholder seg. Valgstyret skal fastsette en frist for søknad om å få stemme der en oppholder seg. Det foreslås at vi følger tidligere rutiner og setter fristen til innen utløpet av tirsdag 8. september.

4 Selv om det er satt en frist har valgadministrasjonen ikke avvist velgere som har meldt seg etter fristen, men ikke senere enn fredagen før valget. Det har vært delegert til ordfører å godkjenne søknader om å få stemme etter valglovens 8-3. Ved forrige valg ble det mottatt 8 stemmer fra velgere etter denne bestemmelsen. Stemmemottakere: Valglovens 8-5 sier at det fra 10. august skal være minst to stemmemottakere til stede ved mottak av forhåndsstemmer. Dette krever at vi har et tilstrekkelig antall stemmemottakere. Antall velgere som avgir forhåndsstemme er økende. Ved siste valg ble det mottatt 1504 forhåndsstemmer. Dette er 17 % av alle avgitte stemmer. Forhåndsstemmemottakere oppnevnes av valgstyret, og kandidater som er oppført på valgliste kan ikke oppnevnes til stemmemottaker. Jfr. valglovens 8-2. Rådmannen foreslår at følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: - Evy Holth - Inger Marie Langeland - Anne Engh - Unn Nordvold - Torbjørg Nordstrøm - Ruth Haaheim Sjøthun - Rita Mørch - Irene Sether - Dagfinn Lunner Relevante bestemmelser: Valglovens kap. 8 om forhåndsstemmegivningen. Vurderinger: Det vises til vurderinger og erfaringer som gjort ved siste valg ovenfor. Økonomiske vurderinger: Ekstra åpningstid ved servicekontoret medfører ekstra lønnskostnader. Alternativer og konsekvenser: Det har tidligere vært åpent for forhåndsstemmemottak ved servicekontoret nest siste lørdag før valget, men erfaringen fra dette var at det var få som benyttet seg av tilbudet. Det har tidligere vært mottak av forhåndsstemmer ved de videregående skolene, men dette ble ikke gjennomført ved siste valg av tekniske årsaker og generelt få velgere som benyttet seg av tilbudet. Det kan opplyses at andre kommuner har etablert forhåndsstemmemottak ved kjøpesentre. 4

5 Rådmannens innstilling:. 1. Det gjennomføres forhåndsstemmemottak ved følgende steder: - Rådhuset, servicekontoret, stemmegivning i ordinær åpningstid, kl Samt de to siste torsdagskveldene før valget: torsdagene 3. og 10. september i tiden kl Ulvehaugen omsorgsboliger, tirsdag 8. september kl Hemnes sykehjem, tirsdag 8. september kl Bjørkelangen sykehjem, onsdag 9. september kl Aurskog sykehjem, torsdag 10. september kl Følgende oppnevnes som forhåndsstemmemottakere: - Evy Holth - Inger Marie Langeland - Anne Engh - Unn Nordvold - Torbjørg Nordstrøm - Ruth Haaheim Sjøthun - Rita Mørch - Irene Sether - Dagfinn Lunner Fristen for å søke om å få stemme etter valglovens 8-3 pkt. 6 om å få avgi stemme der en oppholder seg settes til utløpet av tirsdag 8. september. Ordfører delegeres myndighet til å avgjøre søknadene. 5

6 SAK NR.: 3/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 738/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/186 Saksbeh.: Rita Mørch Arkivnøkkel.: 014 Valgstyre /15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALGET ÅPNINGSTIDER I VALGKRETSENE Vedlegg: Ingen Saksopplysninger: Valglovens 9-3. Tid og sted for stemmegivningen. Valgstyret bestemmer hvor stemmegivningen skal foregå og fastsetter tiden for stemmegivning. Kommunestyret kan selv, med tilslutning fra minst 1/3 av medlemmene, vedta å holde valglokalene åpne lenger enn det valgstyret har vedtatt. Kommunestyret har i møte sak 7/15 vedtatt at det holdes valgting i Aurskog- Høland kommune også søndag 13. september i tillegg til valgdagen mandag 14. september. Stemmegivningen mandag må ikke foregå senere enn kl Valgstyret kunngjør tid og sted for stemmegivningen. Ved forrige valg var det følgende åpningstider: Søndag fra kl Mandag fra kl Konklusjon: Rådmannen vil anbefale at valglokalene søndag og mandag holdes åpne som ved forrige valg. Rådmannens innstilling:. Ved kommunestyre- og fylkestingsvalget 13. og 14. september 2015 fastsettes følgende åpningstider ved valgkretsene i Aurskog-Høland kommune: Søndag 13. september fra kl Mandag 14. september fra kl

7 SAK NR.: 4/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 605/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/154 Saksbeh.: Rita Mørch Arkivnøkkel.: 014 Valgstyre /15 KOMMUNESTYRE- OG FYLKESTINGSVALG VALGLOKALER Vedlegg: Ingen. Saksopplysninger: Ved gjennomføring av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 er følgende lokaler reservert: Aursmoen valgkrets: Aurskoghallen Haneborg valgkrets: Haneborg skole Setskog valgkrets: Setskog oppvekstsenter Løken valgkrets: Leikvin Hemnes valgkrets: Gamle biblioteket, Tønnebergveien 1, 1970 Hemnes Bjørkelangen valgkrets: Bjørkelangen Sportshall Vurderinger: Etter stortingsvalget 2013 rapporterte stemmestyrene at valglokalene for Aursmoen valgkrets og Bjørkelangen valgkrets bør endres. Bjørkelangen bedehus er ikke hensikstmessig som valglokale, da det er vanskelig å få flyt i valglokalet og det er lite lys i valgavlukkene. Når det gjelder Aursmoen krets presser skolen på at valget må avvikles utenfor skolens område, da valget legger beslag på flere klasserom, noe som er uheldig. På bakgrunn av ovenstående er det derfor inngått avtale om å benytte Aurskoghallen og Bjørkelangen Sportshall. De nye valglokalene er universelt utformet. Rådmannens innstilling:. I forbindelse med avviklingen av kommunestyre- og fylkestingsvalget 2015 benyttes følgende valglokaler:

8 Aursmoen valgkrets: Aurskoghallen Haneborg valgkrets: Haneborg skole Setskog valgkrets: Setskog oppvekstsenter Løken valgkrets: Leikvin Hemnes valgkrets: Gamle biblioteket, Tønnebergveien 1, 1970 Hemnes Bjørkelangen valgkrets: Bjørkelangen Sportshall Valglokalene skiltes på hensiktsmessig måte med hensyn til effektiv trafikkavvikling. 8

9 SAK NR.: 5/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 3082/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/699 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 014 Valgstyre /15 UTLEGGING AV MANNTALLET Saksopplysninger: Det er departementet som har ansvar for at manntall opprettes på grunnlag av opplysninger fra folkeregisteret. Etter valglovens 2-6 skal valgstyret legge manntallet ut til offentlig ettersyn så raskt det lar seg gjøre. Reglene er slik at stemmeberettigede som er registrert med bostedsadresse i Norge, skal føres inn i manntallet i den kommunen de de var folkeregisterført som bosatt den 30. juni i valgåret. Manntallet er etter dette ikke klart før etter 30. juni d.å. Valgstyret skal kunngjøre tid og sted for utleggingen og det skal opplyses om adgangen til klage og be om at eventuelle feil rettes. Det er valgstyret som behandler eventuelle klager. Valgstyret skal dessuten sørge for etter søknad at stemmeberettiget bosatt i utlandet, som ikke har vært folkeregisterført som bosatt i Norge noen gang i løpet av de siste 10 år før valgdagen, føres inn i manntallet i kommunen. Manntallet skal ligge ute til og med valgdagen. Tidligere har manntallet blitt lagt ut ved følgende steder: Valgkretsens navn: Utleggingssted Bjørkelangen Servicekontoret og biblioteket Løken Høland og Setskog sparebank, avd. Løken Hemnes Høland og Setskog sparebank, avd. Hemnes Setskog Høland og Setskog sparebank, avd. Setskog Haneborg Aurskog Sparebank Aurskog Aurskog Sparebank Et samlet manntall for hele kommunen legges ut ved servicekontoret. Relevante bestemmelser: Valglovens 2-6

10 Rådmannens innstilling:. 1. Valgmanntallet for Aurskog-Høland kommune legges ut ved følgende steder: Valgkretsens navn: Utleggingssted Bjørkelangen Servicekontoret og biblioteket Løken Høland og Setskog sparebank, avd. Løken Hemnes Høland og Setskog sparebank, avd. Hemnes Setskog Høland og Setskog sparebank, avd. Setskog Haneborg Aurskog Sparebank Aurskog Aurskog Sparebank 2. Et samlet manntall for hele kommunen legges ut ved servicekontoret. 3. Det opplyses om adgangen til å klage på manntallet. 10

11 SAK NR.: 6/15 Utvalg: VALGSTYRE Lnr.: 3077/15 Møtedato: Arkivsaksnr.: 15/764 Saksbeh.: Dagfinn Lunner Arkivnøkkel.: 033 Valgstyre /15 EVENTUELT