Møteprotokoll. Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hans Karlsen Medlem LYFRP

Transkript

1 I Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen formannskap Utvalg: Møtested: Møterommet 1.etg Rådhuset, Lyngseidet Dato: Tidspunkt: 09:30 09:55 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Liv Solberg Medlem LYAP Line van Gemert Medlem LYHØ Sølvi Jensen Leder LYAP Stein Are Olsen Medlem LYAP Karl Arvid Brose Nestleder LYSP Reidar Lund Medlem LYKRF Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hans Karlsen Medlem LYFRP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Dan Håvard Johnsen Hans Karlsen Merknader Innkalling og saksliste godkjent. Stein Are Olsen og Reidar Lund valgt til å skrive under protokollen. Dan Håvard Johnsen leverte flg protokolltilførsel til sak 123/14: Ønsker å kontrollere om bærebjelken i takkonstruksjon på gymsalen i Oksvik tilfredsstiller TEK10 krav. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Kåre Fjellstad Leder teknisk drift Inger-Helene B. Isaksen Utvalgssekretær

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lyngseidet Stein Are Olsen Reidar Lund Sølvi Jensen Ordfører Inger-Helene B. Isaksen Utvalgssekretær

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 123/14 Søknad om Rammetillatelse og dispensasjon fra tekniske krav- Oksvik barnehage 2012/4863

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2012/ Arkiv: 79/20 Saksbehandler: Kåre Fjellstad Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 123/14 Lyngen formannskap Søknad om Rammetillatelse og dispensasjon fra tekniske krav- Oksvik barnehage Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven med teknisk forskrift. Saksprotokoll i Lyngen formannskap Behandling: VEDTAK: Lyngen formannskap tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 1 stemme. Dan Håvard Johnsen leverte flg protokolltilførsel til sak 123/14: Ønsker å kontrollere om bærebjelken i takkonstruksjon på gymsalen i Oksvik tilfredsstiller TEK10 krav. Vedtak: Dispensasjon: Dispensasjon fra tekniske krav for eksisterende bygningsdel vil ikke påvirke forhold til brukbar eller sikkerhet. I medhold av pbl 19-2 gis dispensasjon fra tekniske krav som omsøkt. Tillatelse: I medhold av plan- og bygningsloven 20-1 og 21-4 godkjennes søknad om rammetillatelse mottatt for utføring av: Riving av rester av brannvegg i eksisterende bygg (riving) Delvis riving av betongvegg i 1.etasje for utvidelse av inngangsparti (riving) Etablering av nye innervegger i eksisterende bygg 2.etasje (lyd- og brannskille) Nye vinduer og ny utvendig kledning for eksisterende bygg (fasade) Nytt tilbygg i 2 etasjer som knytter seg til eksisterende bygg (tilbygg)

5 1.etasje i eksisterende bygningsdel vil i all hovedsak bestå som i dag. Dan Håvard Johnsen leverte flg protokolltilførsel til sak 123/14: Ønsker å kontrollere om bærebjelken i takkonstruksjon på gymsalen i Oksvik tilfredsstiller TEK10 krav. Rådmannens innstilling Dispensasjon: Dispensasjon fra tekniske krav for eksisterende bygningsdel vil ikke påvirke forhold til brukbar eller sikkerhet. I medhold av pbl 19-2 gis dispensasjon fra tekniske krav som omsøkt. Tillatelse: I medhold av plan- og bygningsloven 20-1 og 21-4 godkjennes søknad om rammetillatelse mottatt for utføring av: Riving av rester av brannvegg i eksisterende bygg (riving) Delvis riving av betongvegg i 1.etasje for utvidelse av inngangsparti (riving) Etablering av nye innervegger i eksisterende bygg 2.etasje (lyd- og brannskille) Nye vinduer og ny utvendig kledning for eksisterende bygg (fasade) Nytt tilbygg i 2 etasjer som knytter seg til eksisterende bygg (tilbygg) 1.etasje i eksisterende bygningsdel vil i all hovedsak bestå som i dag. Saksopplysninger I forbindelse med byggesaksbehandling av tiltaket Oksvik barnehage vil det bli ført opp nytt tilbygg i tilknytning til eksisterende byggeverk. Etter pbl 31-2 skal tiltak på eksisterende byggverk prosjekteres og utføres i samsvar med bestemmelser gitt i eller i medhold av loven. Ombyggingen av eksisterende bygningsdel skal derfor i utgangspunktet oppfylle dagens tekniske krav. Kommunen kan gi tillatelse til bruksendring og nødvendig ombygging og rehabilitering av eksisterende byggverk også når det ikke er mulig å tilpasse byggverket til tekniske krav uten uforholdsmessige kostnader, dersom bruksendringen eller ombyggingen er forsvarlig og nødvendig for å sikre hensiktsmessig bruk. Kommunen kan stille vilkår i tillatelsen. Ansvarlig søker har med grunnlag i pbl 19-1 søkt dispensasjon fra tekniske krav på noen områder i dette tiltaket. Dispensasjoner: I eksisterende bygningsdel ønsker tiltakshaver å beholde bærekonstruksjon, brann- og lydskiller som i dag. Garderobeanlegg og gymsal er tenkt å bestå i sin helhet. Andre etasje vil få nye vinduer og ny kledning, nye innervegger og nytt, universelt utformet inngangsparti. Ettersom gymsalen og garderobeanlegget i eksisterende 1.etasje kun vil være i sporadisk bruk ønsker tiltakshaver å søke om dispensasjon fra krav i Teknisk forskrift for å unngå betydelige inngrep i disse arealene. Søknad om dispensasjon gjelder:

6 Energi Eksisterende gymsal har yttervegger med u-verdier under dagens krav. Siden gymsalen kun brukes til sporadisk opphold, og ikke nødvendigvis gis samme innetemperatur som resten av bygget ønsker man å søke om fritak fra TEK10 for disse veggene. Krav om alternativ energikilde kan ikke oppfylles uten å måtte gjøre store inngrep i eksisterende byggverk, og man ønsker å søke dispensasjon til å kunne videreføre eksisterende elektrisk energiforsyning i bygget. Snølast Eksisterende takkonstruksjon er etablert med limtredragere. Det er ikke dokumentert at denne eksisterende bærekonstruksjonen vil oppfylle krav til snølast i TEK10. Takkonstruksjonen ønskes beholdt mot at det føres kontroll/måking av taket ved spesielt store snømengder. Vurdering av alternativer og konsekvenser Med ovenstående redegjørelse søker ansvarlig søker om dispensasjon fra enkelte krav i TEK10 for den delen av byggetiltaket som ikke berøres i stor grad. Momenter som gjelder helse-, miljøog sikkerhet skal ivaretas, det vil derfor ikke være aktuelt å dispensere fra krav som berører disse områdene. Rådmannen vurderer omsøkte dispensasjoner å være hensiktsmessig i forhold til kost/nytte, omsøkte dispensasjon vil ikke påvirke personlig/materiell sikkerhet. Tiltaket vil i alle tilfeller medføre økt bygningsmessig standard, dispensasjon som omsøkt vil derfor gi en forbedret situasjon utover det som er tilfellet i dag.