Werner Kiil, bare i sak 35 og 42 Lars Tore Larssen, bare i sak 35 og 42

Transkript

1 1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00-15:30 Følgende medlemmer møtte: Kay Roger Fjellsøy Johannes Grønvoll Anette Holst Sølvi Jensen Rolf Johansen Hans Kristian Karlsen Werner Kiil, bare i sak 35 og 42 Lars Tore Larssen, bare i sak 35 og 42 Reidar Lund Fred Skogeng Liv Solberg Odd Johannes Solberg Ole Anton Teigen Følgende medlemmer møtte ikke: Nils Harald Fjellstad Inger Grønvoll Svein Håkon Sand Ola Olasøn K. Giæver Stein Åge Midttun Følgende varamedlemmer møtte: Lill Tove Andersen Bergmo Karl Arvid Brose Tor-Vilhelm Eriksen Bjarne Leonhardsen, alle unntatt sak 35 og 42 Wenche Ludvigsen Stein Are Olsen, alle unntatt sak 35 og 42 Almar Livius Simonsen Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan Planlegger Steinar Høgtun i sak 42 Innkalling og saksliste ble enst.godkjent. Ass. adm.sjef Hans-P. Myrland Krav om fra Lyngen Kristelig Folkeparti, Lyngen Høyre, Lyngen Frp, Kretslista og en fristilt representant ble henvist til behandling i neste kommunestyremøte. Ordføreren besvaret et grunngitt spørsmål fra representanten Odd Solberg om en redegjørelse for leieavtale av Stigen Bo- og Servicesenter. Fra Eldrerådet møtte lederen Albrigt Albrigtsen.

2 2 Lyngen kommune, den Werner Kiil ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

3 3 PS 035/06 FORVALTNINGSREVISJONSRAPPORT "ØKONOMISTYRING I LYNGEN KOMMUNE" Kommunestyret vedtar Kontrollutvalgets vedtak i sak 19/06 1. Kontrollutvalget viser til konklusjoner og anbefalinger i rapporten Økonomistyring i Lyngen kommune. 2. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre de foreslåtte anbefalingene som revisjonen har fremmet. 3. Kommunestyret ber administrasjonen om å gi tilbakemelding til kontrollutvalget hvilke tiltak som vil bli iverksatt for å etterkomme påpekninger i rapporten. Frist for første tilbakemelding settes til Kontrollutvalget viser til konklusjoner og anbefalinger i rapporten Økonomistyring i Lyngen kommune. 2. Kommunestyret ber administrasjonen gjennomføre de foreslåtte anbefalingene som revisjonen har fremmet. 3. Kommunestyret ber administrasjonen om å gi tilbakemelding til kontrollutvalget hvilke tiltak som vil bli iverksatt for å etterkomme påpekninger i rapporten. Frist for første tilbakemelding settes til PS 036/06 KONSEKVENSER FOR KOMMUNEN VED MANGLENDE ELLER IKKE AJOURFØRTE STYRINGSDOKUMENTER - KONTROLLUTVALGSSAK 18/06 Administrasjonssjefens brev av Kommentarer til kontrollutvalgets brev om manglende eller ikke ajourførte styringsdokumenter kontrollutvalgssak 18/06. ble delt ut til kommunestyrets medlemmer i møtet. Kommunestyret vedtar enst.kontrollutvalgets vedtak i sak 18/06 som har følgende ordlyd. Kommunestyret ber administrasjonen snarest sette inn nødvendige ressurser for å systematisere/ajourfore/utarbeide kommunens styringsdokumenter der lederavtale(r) er en del av innholdet. Frist for første rapportering til kommunestyret settes til ,

4 2 Kommunestyret ber administrasjonen snarest sette inn nødvendige ressurser for å systematisere/ajourfore/utarbeide kommunens styringsdokumenter der lederavtale(r) er en del av innholdet. Frist for første rapportering til kommunestyret settes til , PS 037/06 ADMINISTRASJONSSJEFENS TERTIALRAPPORT NR Det gjennomføres følgende tiltak for å redusere regnskapsmessig underskudd i 2006: 1. Videreføre tilnærmet full tilsettingsstopp for alle tjenester. Vikarer brukes kun i helt nødvendige tilfeller 2. Kr av ikke utbetalte kulturmidler i 2006 trekkes inn. 3. Kr av disposisjonsfond til finansiering av investeringer overføres til drift. 4. Kr til planlegging av Lenangen kirkegård strykes. 5. Kr til opprydding av Lenangen havn trekkes inn. 6. Ikke disponerte frie midler innenfor barnehagesektoren trekkes inn som tiltak for å dekke opp en del manglende effekt av sparetiltak innenfor oppvekstsektoren. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å foreta budsjettendringer i hht tiltakene ovenfor. Behandling i formannskapet den : Saken utsettes og det innkalles til nytt formannskapsmøte kl Enst Vedtak i formannskapet den : Saken utsettes og det innkalles til nytt formannskapsmøte kl Behandling i formannskapet den : Administrasjonssjefens innstilling vedtatt mot 3 stemmer Vedtak i formannskapet den : Det gjennomføres følgende tiltak for å redusere regnskapsmessig underskudd i 2006: 1. Videreføre tilnærmet full tilsettingsstopp for alle tjenester. Vikarer brukes kun i helt nødvendige tilfeller 2. Kr av ikke utbetalte kulturmidler i 2006 trekkes inn. 3. Kr av disposisjonsfond til finansiering av investeringer overføres til drift. 4. Kr til planlegging av Lenangen kirkegård strykes.

5 3 5. Kr til opprydding av Lenangen havn trekkes inn. 6. Ikke disponerte frie midler innenfor barnehagesektoren trekkes inn som tiltak for å dekke opp en del manglende effekt av sparetiltak innenfor oppvekstsektoren. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å foreta budsjettendringer i hht tiltakene ovenfor. Som formannskapets vedtak, mot 2 stemmer. Det gjennomføres følgende tiltak for å redusere regnskapsmessig underskudd i 2006: 1. Videreføre tilnærmet full tilsettingsstopp for alle tjenester. Vikarer brukes kun i helt nødvendige tilfeller 2. Kr av ikke utbetalte kulturmidler i 2006 trekkes inn. 3. Kr av disposisjonsfond til finansiering av investeringer overføres til drift. 4. Kr til planlegging av Lenangen kirkegård strykes. 5. Kr til opprydding av Lenangen havn trekkes inn. 6. Ikke disponerte frie midler innenfor barnehagesektoren trekkes inn som tiltak for å dekke opp en del manglende effekt av sparetiltak innenfor oppvekstsektoren. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å foreta budsjettendringer i hht tiltakene ovenfor. PS 038/06 SØKNAD FRA LYNGEN KIRKELIG FELLESRÅD OM TILLEGGSBEVILGNING FOR BUDSJETTÅR 2006 Lyngen kommunestyre avslår søknad fra Lyngen kirkelige fellesråd om tilleggsbevilgning på kr for Behandling i formannskapet den : Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst Vedtak i formannskapet den : Lyngen kommunestyre avslår søknad fra Lyngen kirkelige fellesråd om tilleggsbevilgning på kr for 2006.

6 4 Som Formannskapets vedtak, enst. Lyngen kommunestyre avslår søknad fra Lyngen kirkelige fellesråd om tilleggsbevilgning på kr for PS 039/06 BRØYTING AV KOMMUNALE VEGER/PLASSER I FURUFLATEN. 1. Lyngen kommune foretar brøyting av veger/plasser i Furuflaten i egen regi. Forutsetningen for godkjenningen er at drifts- og kapitalutgiftene for dette ikke overstiger kr pr. år. 2. Kommunestyret godkjenner kjøp av traktor med snøfres innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva. 3. Finansieringen av investeringen legges fram i forbindelse med revidering av investeringsbudsjettet for 2006 og innarbeides i økonomiplan Behandling i formannskapet den : Lyngen formannskap vedtok i forbindelse med godkjenningen av innkallingen og saklisten å oversende denne saken til driftsutvalget til behandling. Saken bør behandles før neste møte i kommunestyret Enst Vedtak i formannskapet den : Lyngen formannskap vedtok i forbindelse med godkjenningen av innkallingen og saklisten å oversende denne saken til driftsutvalget til behandling. Saken bør behandles før neste møte i kommunestyret Behandling i driftsutvalget den : Administrasjonssjefens innstilling vedtatt, enst. Vedtak i driftsutvalget den : 1. Lyngen kommune foretar brøyting av veger/plasser i Furuflaten i egen regi. Forutsetningen for godkjenningen er at drifts- og kapitalutgiftene for dette ikke overstiger kr pr. år. 2. Kommunestyret godkjenner kjøp av traktor med snøfres innenfor en kostnadsramme på kr inkl. mva.

7 3. Finansieringen av investeringen legges fram i forbindelse med revidering av investeringsbudsjettet for 2006 og innarbeides i økonomiplan Forslag fra Johannes Grønvoll: Lyngen kommune innhenter anbud med forhandlingsrett for brøyting av kommunale veger på Furuflaten. Forslaget fra Johannes Grønvoll vedtatt, enst. Lyngen kommune innhenter anbud med forhandlingsrett for brøyting av kommunale veger på Furuflaten. PS 040/06 INNFØRING AV EIENDOMSSKATT, PRINSIPPVEDTAK, EVT. VALG AV TAKSTNEMND ELLER SAKKYNDIG NEMND OG UTPEKING AV EIEND.SKATTEKTR 1. Det vedtas på prinsipielt grunnlag å innføre eiendomsskatt på faste eiendommer inkl. verker og bruk i hele kommunen fra I medhold av byskatteloven 4 og 5, jfr. eiendomsskatteloven 33 og med forbehold om Finansdepartementets samtykke, velger kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommene i kommunen. Til sakkyndig nemnd velges: Leder: Nestleder: Medlem: pers. varamedl.: 3. Funksjonen som eiendomsskattekontor tillegges kommunekassen. Behandling i formannskapet den : Forslag fra Hans Karlsen: Saken utsettes og det må fremlegges opplysninger om hvilke konsekvenser dette vil få for innbyggerne i kommunen. Lyngen formannskap avviser utsettelsesforslaget fra Hans Karlsen. Vedtatt mot 2 stemmer.

8 6 Det ble deretter votert punktvis over administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Pkt 1: Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Vedtatt mot 2 stemmer Pkt 2: Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Valget til nemnda foretas i kommunestyret. Enst. Pkt 3: Lyngen formannskap tiltrer administrasjonssjefens innstilling til vedtak. Enst Vedtak i formannskapet den : 1. Det vedtas på prinsipielt grunnlag å innføre eiendomsskatt på faste eiendommer inkl. verker og bruk i hele kommunen fra I medhold av byskatteloven 4 og 5, jfr. eiendomsskatteloven 33 og med forbehold om Finansdepartementets samtykke, velger kommunestyret en sakkyndig nemnd til å verdsette eiendommene i kommunen. Til sakkyndig nemnd velges: Leder: Nestleder: Medlem: pers. varamedl.: Valget til nemnda foretas i kommunestyret. 3. Funksjonen som eiendomsskattekontor tillegges kommunekassen. Forslag fra Ole Anton Teigen: Det fremmes herved et utsettelsesforslag i sak 40/06. Dette gjøres pg. av følgende. Det må forelegges en konsekvensutredning både på utgiftssiden og inntektssiden. Det er spesielt viktig å få en utredning på hvordan de eventuelle inntekter ved innføring av eiendomsskatten blir og hvilke kostnader det vil få på ulike husstander, verker og bruk. En bør også få vurdert hvordan økningen av skatten kan bli over tid og hvor mye inntekter dette vil gi over samme tidsrom. Forslaget fra Ole Anton Teigen vedtatt, enst Det fremmes herved et utsettelsesforslag i sak 40/06. Dette gjøres pg. av følgende.

9 Det må forelegges en konsekvensutredning både på utgiftssiden og inntektssiden. Det er spesielt viktig å få en utredning på hvordan de eventuelle inntekter ved innføring av eiendomsskatten blir og hvilke kostnader det vil få på ulike husstander, verker og bruk. 7 En bør også få vurdert hvordan økningen av skatten kan bli over tid og hvor mye inntekter dette vil gi over samme tidsrom. PS 041/06 FORSØK MED DIREKTEVALG AV ORDFØRER VED KOMMUNEVALGET I 2007 Saken fremmes uten innstilling. Behandling i formannskapet den : Forslag fra Sølvi Jensen: Lyngen formannskap går inn for at det avholdes forsøk med direktevalg av ordfører ved kommunestyrevalget Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Sølvi Jensen. Enst. Forslag fra Fred Skogeng: Det nedsettes et utvalg bestående av Lyngen formannskap for å utarbeide forslag til forskrifter for direkte valg av ordfører. Lyngen formannskap tiltrer forslaget fra Fred Skogeng. Enst. Vedtak i formannskapet den : Lyngen formannskap går inn for at det avholdes forsøk med direktevalg av ordfører ved kommunestyrevalget Det nedsettes et utvalg bestående av Lyngen formannskap for å utarbeide forslag til forskrifter for direkte valg av ordfører. Forslag fra Kay Roger Fjellsøy: Lyngen SP ønsker ikke direktevalg på ordfører. Formannskapets vedtak vedtatt mot 3 stemmer.

10 8 Lyngen formannskap går inn for at det avholdes forsøk med direktevalg av ordfører ved kommunestyrevalget Det nedsettes et utvalg bestående av Lyngen formannskap for å utarbeide forslag til forskrifter for direkte valg av ordfører. PS 042/06 REGULERINGSPLAN FOR INDUSTRIOMRÅDE - NORDLENANGSNESET, STATUS OKTOBER 2006 Til orientering Behandling i formannskapet den : Innstillingen tatt til orientering vedtatt, enst Vedtak i formannskapet den : Til orientering Forslag fra Odd Solberg: 1. Det fremmes forslag at entreprenør skaffer til veie intensjonsavtale m/kjøper. 2. Lyngen kommune arbeider videre m/reg.planen når slik intensjonsavtale med kjøper forelegges. Forslag fra Fred Skogeng: Reguleringsplanarbeidet på Lenangsnesset fortsetter både når det gjelder industriområdet og steinbruddet. Forslag fra Hans Karlsen. Pkt. 1. Som Fred Skogens forslag Pkt. 2. Som Pkt. 1. i Odd Solbergs forslag Pkt. 3. Som Pkt. 2. i Odd Solbergs forslag Odd Solberg trakk sitt forslag til fordel for Hans Karlsens forslag. Hans Karlsens forslag vedtatt mot 4 stemmer avgitt forforslaget fra Fred Skogeng.

11 9 1. Reguleringsplanarbeidet på Lenangsnesset fortsetter både når det gjelder industriområdet og steinbruddet. 2. Det fremmes forslag at entreprenør skaffer til veie intensjonsavtale m/kjøper. 3. Lyngen kommune arbeider videre m/reg.planen når slik intensjonsavtale med kjøper forelegges.