Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Elvetun skole Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Kultursalen, Elvetun skole Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Anne Larsen Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Randi Lillegård Tunstad Medlem AP Nina Bolle Gabrielsen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Karl Johan Olsen Medlem SV Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Ann-Brith Jensen Medlem FLD Svein Jakob Jæger Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Grethe Skollevoll Medlem KRF Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Ingunn Merete Hals Dag Agnar Solbakk SP Halftan Sætherskar - fra kl. 12 Ellen Mikalsen Hals SP Bengt Ketil Andreassen Grethe Skollevoll KRF Pål Hugo Skog Anders Sletten FLD Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse godkjennes. Til å underskrive protokollen velges: Bengt Ketil Andreassen og Nina Bolle Gabrielsen. Enst. Møtestart for framtidige kommunestyremøter settes til kl. 10. Sak PS 13/08 behandlet før sak PS 12/08. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Hogne Eidissen Rådmann Frank Moldvik Tiltakskonsulent tilstede i sak PS 13/08

2 Andre frammøtte: Navn Gunn Tove Olsen Tilstede i sak PS 11/08 Dag Tore Østrem Tilstede i sak PS 11/08 Erling Holmen Tilstede i sak PS 11/08 Asbjørg Johnsbøen Tilstede i sak PS 11/08 Stig Stokkland Tilstede i sak PS 12/08 Ragnvald Storvoll Tilstede i sak PS 12/08 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. sign. sign. sign. Rolf Espenes Bengt Ketil Andreassen Nina Bolle Gabrielsen Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 11/08 Skoleutvalgets arbeid 2008/273 PS 12/08 Prosjektutvikling Dyrøy /150 PS 13/08 Utvidelse - Espenes Industriområde 2008/44

3 Saker til behandling PS 11/08 Skoleutvalgets arbeid Saksprotokoll i Kommunestyret Skoleutvalget presenterte sitt arbeid for kommunestyret. Det ble utdelt gruppearbeidsoppgaver som debatteres i neste kommunestyremøte. Vedtak i Kommunestyret PS 12/08 Prosjektutvikling Dyrøy 2017 Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet i Dyrøy kommune følger opp satsingen på Dyrøy 2017 og Småsamfunnssenteret i Dyrøy. 2. Kommunal andel kr. 1,7 mill. løses gjennom egeninnsats og årlig bevilgning etter nærmere avklaring ved budsjettbehandling. 3. Som umiddelbar bevilgning tilføres kr ,- som dekkes over disposisjonsfondet. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Stig Stokkland orienterte i saken. Enstemmig vedtatt som innstillingen med slik endring av pkt. 1: strykes Formannskapet i. Nytt pkt. 4 enstemmig vedtatt: 4. Formannskapet bemyndiges til å forestå oppfølging av prosjektet. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune følger opp satsingen på Dyrøy 2017 og Småsamfunnssenteret i Dyrøy. 2. Kommunal andel kr. 1,7 mill. løses gjennom egeninnsats og årlig bevilgning etter nærmere avklaring ved budsjettbehandling. 3. Som umiddelbar bevilgning tilføres kr ,- som dekkes over disposisjonsfondet. 4. Formannskapet bemyndiges til å forestå oppfølging av prosjektet. Saksprotokoll i Kommunestyret Randi Lillegård Tunstad innvilges permisjon fra resten av møtet. John Bernard Andersen tiltrer møtet. Anne Larsen innvilges permisjon fra kl og resten av møtet. Vigdis Sæbbe innvilges permisjon fra kl og resten av møtet.

4 Stig Stokkland (Stokkland Bedriftsutvikling) og Ragnvald Storvoll (Dyrøyseminarsenteret) orienterte i saken. Enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune følger opp satsingen på Dyrøy 2017 og Småsamfunnssenteret i Dyrøy. 2. Kommunal andel kr. 1,7 mill. løses gjennom egeninnsats og årlig bevilgning etter nærmere avklaring ved budsjettbehandling. 3. Som umiddelbar bevilgning tilføres kr ,- som dekkes over disposisjonsfondet. 4. Formannskapet bemyndiges til å forestå oppfølging av prosjektet. PS 13/08 Utvidelse - Espenes Industriområde Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune gjennomfører utbygginger på Espenesbogen industriområdet i henhold til fremlagt saksframlegg. 2. Totale kostnader kr. 6.mill. finansieres slik: Total kostnad inkl stålhall Finansiert og under utførelse Tilskott Troms fylkeskommune Låneopptak Det inngås leieavtale med aktuelle leietakere der låneutgifter innarbeides i leieavtalen. 4. Budsjettet reguleres ihht. vedtak. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak Saksprotokoll i Formannskapet Ordfører Rolf Espenes fratrer som inhabil i saken. Ronny Nordahl leder møtet. Ann Britt Jenssen fremmet slikt forslag til vedtak: 1. Saken legges fram for kommunestyret med forslag om utsettelse av kaiutvidelse til etterfølgende punkter er avklart. 2. Revisor Hartvig Hansen (nå Ernst og Young) tilstede for å gjennomgå de faktiske tallene i årsregnskapet til Salt i Nor til kommunestyrerepresentanter. 3. Revisorselskapet skal legge fram ei lønnsomhetsanalyse av Salt i Nor og de framtidige investeringen for å synliggjøre om det er mulig å forsvare de foreslåtte investeringer. 4. Revisorselskapet skal også legge fram ei beregning av ei framtidig leieinntekt som forsvarer de investeringen som har vært gjort og skal gjøres. 5. Rådmannen legger fram alle leiekontrakter mellom Salt i Nor og Dyrøy kommune for bruk av hall og kai, samt regnskap og innbetalingsoversikt over dette.

5 6. Rådmannen legger fram en oversikt om hvor mye som er fakturert fra Salt i Nor til Dyrøy kommune for de tjenester daglig leder har utført for kommunen. 7. Et slik komplisert forhold som involverer parter som går igjen på begge sider krever gode etiske regler og stor åpenhet. Rådmannen bes om en redegjørelse over hvem og hvordan lederen i Salt i Nor er engasjert i kommunen...og hvorfor. 8. Dette er et viktig spørsmål i forbindelse med vår etiske framferd og regler. Det er store summer, og åpenhet om disse spørsmål er meget viktig for vårt lille samfunn og også storsamfunnet. For å være på den sikre siden ber jeg kontrollutvalget ta en gjennomgang av hele hendelsesforløpet mellom kommunen og bedriften. 3 stemmer ble avgitt for rådmannens forslag til vedtak. 1 stemme ble avgitt for Ann Britt Jenssens forslag. Rådmannens forslag til vedtak ble vedtatt med 3 stemmer mot 1 stemme. Ronny Nordahl innvilges permisjon fra kl og resten av møtet. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune gjennomfører utbygginger på Espenesbogen industriområdet i henhold til fremlagt saksframlegg. 2. Totale kostnader kr. 6.mill. finansieres slik: Total kostnad inkl stålhall Finansiert og under utførelse Tilskott Troms fylkeskommune Låneopptak Det inngås leieavtale med aktuelle leietakere der låneutgifter innarbeides i leieavtalen. 4. Budsjettet reguleres ihht. vedtak. Saksprotokoll i Kommunestyret Administrasjonen redegjorde for habilitetsreglene. Ordfører oppfattet saken slik at det dreier seg om investeringer i et kommunalt industriområde åpent for allmenheten og alt næringsliv. Det er pågående interesse fra nye bedrifter. At eneste leietaker er Salt i Nor endrer ikke dette forholdet da de som vil kan se det som en fordel at kommunen allerede har en leietaker, og de som vil ha Salt i Nor nedlagt og som ser dette som en fordel har full anledning til det. Avstemming om ordfører er inhabil i saken. Med 9 mot 6 stemmer ble ordfører erklært habil. Felleslista i Dyrøy leverte inn forslag til vedtak i saken: 1. Forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune utsetter kaiutvidelsen på Espenes industriområde inntil videre. 2. Dyrøy kommune søker om utsettelse hos Troms fylkeskommune ti1 bruk av tilskott ti1 kaiutvidelse av Espenes industriområde, foreløpig 2-3 års utsettelse. 2. Kommunestyret ber om oversikt og informasjon om Salt i Nor som følgende:

6 1. Revisor Hartvig Hansen (Ernst & Young) gjennomgang av de faktiske tallene i årsregnskapet ti1 Salt i Nor. 2. Revisor Hartvig Hansen (Ernst & Young) legger fram ei lønnsomhetsanalyse av Salt i Nor og de framtidige investeringen for å synliggjøre om det er mulig i forsvare de foreslåtte investeringer. 3. Revisorselskapet legger fram ei beregning av ei framtidig leieinntekt som forsvarer de investeringen som har vært gjort og evt. skal gjøres. 4. Rådmannen bes legge fram for kommunestyrerepresentantene leiekontraktene mellom Salt i Nor og Dyrøy kommune. 5. Få fram hvem som har beordret og utarbeidet leiekontrakter mellom Salt i Nor og Dyrøy kommune for bruk av hall og kai, samt regnskap og innbetalingsoversikt over dette. 6. Rådmannen legger fram en oversikt om hvor mye som er fakturert fra Salt i Nor ti1 Dyrøy kommune for de tjenester daglig leder har utført for kommunen og hvem som har signert utbetalingene. 7. Et slik komplisert forhold som involverer parter som går igjen på begge sider krever gode etiske regler og stor åpenhet. Rådmannen bes om en redegjørelse over hvem og hvordan lederen i Salt i Nor er engasjert i kommunen og hvorfor. 3. Kommunestyrerepresentanter ber om Lovlighetskontroll etter pkt. 59, av fylkesmannen 1. Dette er et viktig spørsmål i forbindelse med vår etiske framferd og regler. Det er store summer, og åpenhet om disse spørsmål er meget viktig for vårt lille samfunn og også storsamfunnet. For å være på den sikre siden bes fylkesmannen ta en lovlighetskontroll av hele hendelsesforløpet i henhold ti1 59, relasjonene mellom kommunen og bedriften. Se også vedlagte brev. Først ble det votert over utsettelsesforslaget fra Felleslista i Dyrøy pkt. 1. og 2. Forslag til vedtak fra Felleslista i Dyrøy falt med 8 mot 7 stemmer. Formannskapets forslag til innstilling ble vedtatt med 9 mot 6 stemmer. Kommunestyret var deretter enige om at felleslistas forslag videre om gjennomgang av diverse punkter Salt i Nor var egen sak, og det ble ikke votert over forslaget. Ordfører opplyser at sak vedrørende Salt i Nor tas opp som egen sak i neste kommunestyremøte. Vedtak i Kommunestyret Dyrøy kommune gjennomfører utbygginger på Espenesbogen industriområdet i henhold til fremlagt saksframlegg. 2. Totale kostnader kr. 6.mill. finansieres slik: Total kostnad inkl stålhall Finansiert og under utførelse Tilskott Troms fylkeskommune Låneopptak Det inngås leieavtale med aktuelle leietakere der låneutgifter innarbeides i leieavtalen. 4. Budsjettet reguleres ihht. vedtak.