Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Dag Agnar Solbakk Medlem SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grethe Skollevoll Dag Agnar Solbakk KRF Merknader Ingen merknader til innkalling. Merknad til saksliste: Ann-Brith Jensen FLD, henviser til møtereglement hvor politikere skal ha 1 ukes frist til å se gjennom papirene ettersom sak PS 60/08 legges fram i møtet. Kan ikke godta at saken vedtakføres. Ordfører orienterte om salg av Norstat og muligheten for å overdra selskapet vederlagsfritt til interessent for å berge arbeidsplasser. Formannskapet godtok å behandle to ekstra saker. Fra administrasjonen møtte: Navn Hogne Eidissen Kjell-Jostein Lillegård Viktor K. Olsen Stilling rådmann konsulent enhetsleder økonomi

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Hogne Eidissen rådmann Saksliste Utvalgssaksnr PS 57/08 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 23/08 Fordeling av ordinære skjønnsmidler for 2009 for Troms 2007/238 RS 24/08 PS 58/08 PS 59/08 Forslag til statsbudsjett for det økonomiske opplegget for kommunene Saker til behandling Kommunegaranti for bygging av bolighus - Dyrøy Boligstiftels Godkjenning av forhandlingsresultat etter HTA Kap.3, Kap. 4 og Kap. 5 PS 60/08 Budsjett 2009/Økonomiplan konsekvensjustert budsjett 2008/ / / /536 PS 61/08 3/107 Overdragelse av grunn 2008/514 PS 62/08 Salg av Salt I Nor AS 2008/192

3 Saker til behandling PS 57/08 Referatsaker Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. RS 23/08 Fordeling av ordinære skjønnsmidler for 2009 for Troms RS 24/08 Forslag til statsbudsjett for det økonomiske opplegget for kommunene

4 Saker til behandling PS 58/08 Kommunegaranti for bygging av bolighus - Dyrøy Boligstiftels Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune gir kommunegaranti ved simpel kausjon til Dyrøy Boligstiftelse for lån på inntil kr til bygging av bolig i Korgedalen boligfelt. Garantitiden settes til 40 år, og garantitiden reduseres i takt med betalingsplanen for lånet. Vedtak Dyrøy formannskap sak 80/07 pkt. 1 settes ut av kraft. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Enstemmig vedtatt som innstillinga. 1. Dyrøy kommune gir kommunegaranti ved simpel kausjon til Dyrøy Boligstiftelse for lån på inntil kr til bygging av bolig i Korgedalen boligfelt. Garantitiden settes til 40 år, og garantitiden reduseres i takt med betalingsplanen for lånet. Vedtak Dyrøy formannskap sak 80/07 pkt. 1 settes ut av kraft. PS 59/08 Godkjenning av forhandlingsresultat etter HTA Kap.3, Kap. 4 og Kap. 5 Rådmannens forslag til vedtak: Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 4.A.1 for ansatte i kap. 4B og 4C den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NSF, Fagforbundet, Utdanningsforbundet, Delta og ensidig protokoll for uorganiserte. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 3, rådmannens ledergruppe og kap enhetsledere, den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: Utdanningsforbundet, Delta, UHF, NITO og ensidig protokoll for uorganiserte. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5 den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NITO og Naturviterne. Dyrøy formannskap godkjenner ensidig tilbud for lønnsfastsetting til rådmannen. Ordførerens innstilling: Som rådmannens forslag. Ved behandling av 2 av protokollene blir formannskapet berørt av habilitetsreglene. Fagforbundet kap. 4.A.1: Rolf Espenes og Grethe Skollevoll inhabil og fratrer møtet.

5 Varaordfører Ronny Nordahl leder behandling av Fagforbundets protokoll kap. 4.A.1. Godkjennes enst. Utdanningsforbundet kap. 4.A.1.: Vigdis Sæbbe inhabil og fratrer møtet. Godkjennes enst. Alle resterende protokoller tas under ett. Godkjent enstemmig. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 4.A.1 for ansatte i kap. 4B og 4C den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NSF, Fagforbundet, Utdanningsforbundet, Delta og ensidig protokoll for uorganiserte. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 3, rådmannens ledergruppe og kap enhetsledere, den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: Utdanningsforbundet, Delta, UHF, NITO og ensidig protokoll for uorganiserte. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5 den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NITO og Naturviterne. Dyrøy formannskap godkjenner ensidig tilbud for lønnsfastsetting til rådmannen. PS 60/08 Budsjett 2009/Økonomiplan konsekvensjustert budsjett Saksprotokoll i Formannskapet Saken utsettes. Vedtak i Formannskapet Rådmann Hogne Eidissen orienterte. Framlagt forslag ble gjennomgått. Ut fra diskusjonen og de signalene som ble gitt av formannskapets medlemmer gis rådmannen en arbeidsordre om å trekke ned budsjettet med 1.5 mill kr. Saldert budsjett legges fram på neste formannskapsmøte. Enst. Rådmannen gis en arbeidsordre om å trekke ned budsjettet med 1.5 mill kr. Saldert budsjett legges fram på neste formannskapsmøte. PS 61/08 3/107 Overdragelse av grunn Saken ble lagt fram i møtet. Ordfører Rolf Espenes orienterte angående forespørsel om overdragelse av næringstomt.

6 Formannskapet bør behandle overdragelse av grunn. Teknisk bør behandle etter forvaltningsloven. 1. Dyrøy formannskap overdrar tomt til Statoil v/jarl Hansen vederlagsfritt til anlegging av gassanlegg ved fradeling. Alle omkostninger ved tomtefradeling m.v. bæres av søker. 2. Rådmannen bemyndiges til å forhandle om størrelse m.v. 3. Tomta tilbakeføres vederlagsfritt til kommunen hvis den ikke benyttes til formålet innen 5 år. Enst. 1. Dyrøy formannskap overdrar tomt til Statoil v/jarl Hansen vederlagsfritt til anlegging av gassanlegg ved fradeling. Alle omkostninger ved tomtefradeling m.v. bæres av søker. 2. Rådmannen bemyndiges til å forhandle om størrelse m.v. 3. Tomta tilbakeføres vederlagsfritt til kommunen hvis den ikke benyttes til formålet innen 5 år. PS 62/08 Salg av Salt I Nor AS Saken ble lagt fram i møtet. Ordfører orienterte om Salt-I-Nor AS. Styret har hatt møte og nye eiere må på plass fortest mulig. Deretter erklærte Rolf Espenes og Vigdis Sæbbe seg inhabil og forlot møtet. Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet. Omfordelt forslag til vedtak: Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre forhandlingene om salg av Salt-I-Nor ihht. tidligere kommunestyrevedtak PS 16/08. Enst. Rådmannen gis fullmakt til å sluttføre forhandlingene om salg av Salt-I-Nor ihht. tidligere kommunestyrevedtak PS 16/08.