Dyrøy kommune. Møteprotokoll. Kommunestyret. Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Leder AP Ellen Mikalsen Hals Nestleder SP Ronny Nordahl Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Venke Heide MEDL FLD John Bernhard Andersen MEDL AP Karl Johan Olsen MEDL SV Per Jensen MEDL H Torbjørn Hind MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Torodd Espenes John Bernhard Andersen AP Tommy Andreassen Per Jensen H Kjell Jostein Lillegård Karl Johan Olsen SV Merknader Ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Ingen merknader til sakslista. Enst. Godkjent. Nina Bolle og Leif H. Jenssen velges til å underskrive protokollen. Enst. Info. Om Friluftslivets år. v/daglig leder Tove Amundsen Fuglem. Info. Om friluftsliv i Dyrøy. v/folkehelsekoordinator Ellen Hals. Info. Om byregionprogrammet v/prosjektleder Ragnvald Storvoll.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Elin Meleng Blomseth Erla Sverdrup Stilling enhetsleder personal og servicetorg Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/15 RS 1/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RR Skatteinnkreving og kontroll-forberedelse av høringssvar Saker til behandling 2013/285 PS 2/15 Kulturplan Dyrøy kommune /423 PS 3/15 PS 4/15 PS 5/15 PS 6/15 Anmodning om økonomisk kompensasjon for bortfall av festeavgiftinntekt 2014 Sammenslåing Sør-Troms kommunerevisjon IKS og Kom Rev Nord IKS Høringsuttalelse - Overføring av skatteoppkrevingen til Skatteetaten Kommunestruktur - deltakelse i interkommunal utredning PS 7/15 Friluftslivets år Dyrøy blir en «Friluftslivets år - kommune» 2012/ / / / /270 Randi Lillegård ordfører

4 Saker til behandling PS 1/15 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 1/15 RR Skatteinnkreving og kontroll-forberedelse av høringssvar

5 Saker til behandling PS 2/15 Kulturplan Dyrøy kommune Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommune vedtar framlagte forslag til Kulturplan for Dyrøy kommune Handlingsplan for anlegg for idrett og fysisk aktivitet rulleres og prioriteres årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. 3. Tiltak som medfører kostnader ut over kulturbudsjettets rammer, tas opp i revidering av budsjettet/økonomiplan. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommune vedtar framlagte forslag til Kulturplan for Dyrøy kommune Handlingsplan for anlegg for idrett og fysisk aktivitet rulleres og prioriteres årlig i forbindelse med budsjettbehandlingen. 3. Tiltak som medfører kostnader ut over kulturbudsjettets rammer, tas opp i revidering av budsjettet/økonomiplan. PS 3/15 Anmodning om økonomisk kompensasjon for bortfall av festeavgiftinntekt 2014 Rådmannens forslag til vedtak: Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Dyrøy menighet bevilges en kompensasjon på kr for 2014 for de økonomiske konsekvenser av vedtak i kommunestyrets sak 65/14, pkt. 2. I beløpet inngår tidligere bevilgning kr i kommunestyrets sak 65/14, pkt Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Dyrøy menighet bevilges en kompensasjon på kr for 2014 for de økonomiske konsekvenser av vedtak i kommunestyrets sak 65/14, pkt. 2. I beløpet inngår tidligere bevilgning kr i kommunestyrets sak 65/14, pkt Beløpet dekkes ved bruk av disposisjonsfond.

6 Terje Johansen fremmet slikt forslag til vedtak: Saken utsettes. Terje Johansens forslag ble vedtatt mot 2 stemmer. Saken utsettes. PS 4/15 Sammenslåing Sør-Troms kommunerevisjon IKS og Kom Rev Nord IKS Kontrollutvalgets enstemmige innstilling til vedtak: 1. Sør-Troms kommunerevisjon IKS og KomRev Nord IKS slås sammen til et selskap fra 1. juli Selskapsavtalen for KomRev Nord godkjennes. 3. Det forutsettes at det opprettes bemannet kontor på Sjøvegan. Varaordfører Ellen Hals ledet møtet. Enst. vedtatt som Kontrollutvalgets innstilling. 1. Sør-Troms kommunerevisjon IKS og KomRev Nord IKS slås sammen til et selskap fra 1. juli Selskapsavtalen for KomRev Nord godkjennes. 3. Det forutsettes at det opprettes bemannet kontor på Sjøvegan. PS 5/15 Høringsuttalelse - Overføring av skatteoppkrevingen til Skatteetaten Rådmannens forslag til vedtak: Den foreliggende høringsuttalelsen fra Dyrøy kommune til omlegging av skatteoppkrevingen oversendes Det Kongelige Finansdepartement. Varaordfører Ellen Hals ledet møtet. Redaksjonell endring: Dyrøy settes inn i parentesen i høringsuttalelsen siste side. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

7 Den foreliggende høringsuttalelsen fra Dyrøy kommune til omlegging av skatteoppkrevingen oversendes Det Kongelige Finansdepartement. PS 6/15 Kommunestruktur - deltakelse i interkommunal utredning Rådmannens forslag til vedtak: 1. Dyrøy kommunestyre vedtar å delta i felles utredning av mulighetsbilde for å kunne hente ut nødvendig informasjon i forhold til egne vedtatte utredningsalternativer. 2. Dyrøy kommunestyre gir ordfører mandat til å representere Dyrøy kommune i styringsgruppa for utredningsprosjektet. 3. Dyrøy kommunestyre gir tverrpolitisk utvalg, i tråd med vedtak i KS , mandat til å benytte deler av tildelte skjønnsmidler til utredning. Varaordfører Ellen Hals ledet møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommunestyre vedtar å delta i felles utredning av mulighetsbilde for å kunne hente ut nødvendig informasjon i forhold til egne vedtatte utredningsalternativer. 2. Dyrøy kommunestyre gir ordfører mandat til å representere Dyrøy kommune i styringsgruppa for utredningsprosjektet. 3. Dyrøy kommunestyre gir tverrpolitisk utvalg, i tråd med vedtak i KS , mandat til å benytte deler av tildelte skjønnsmidler til utredning. PS 7/15 Friluftslivets år Dyrøy blir en «Friluftslivets år - kommune» Saksprotokoll i Formannskapet Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt med tilføyelse i pkt. 4. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. 2. Som en «Friluftslivets år-kommune» vil Dyrøy kommune: - Støtte opp om regionale og lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. - Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid.

8 - Vurdere kommunens økonomiske virkemidler til friluftsliv. - Stimulere kommunens barnehage og skole til å bruke naturen til lek og læring. - Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. - Satse på stien som aktivitetsanlegg. - Arrangere ordførerens tur - Stimulere flere grupper til å komme seg ut på tur, som trivselstiltak. - Aktivt markedsføre friluftstilbudene i kommunen i samarbeid med lag/foreninger. - Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene i kommunen. 3. Folkehelsekoordinator samordner og koordinerer arbeidet med «Friluftslivets Årkommunen». 4. Dyrøy kommune reserverer ,- i 2015 av «Aktivitetsstøtten» til lag/foreninger som søker om midler til tiltak som skal bidra til å øke friluftsaktivitetene i kommunen. Ellen Hals fratrer som inhabil i saken. Enst. vedtatt som Formannskapets innstilling i vedtak av Dyrøy kommune vil støtte opp om Friluftslivets År 2015 og arbeide for målene om å gi friluftsliv økt oppmerksomhet og varige resultater i form av økt deltakelse i friluftsliv i alle deler av befolkningen. 2. Som en «Friluftslivets år-kommune» vil Dyrøy kommune: - Støtte opp om regionale og lokale arrangement og aktiviteter i Friluftslivets År. - Vektlegge hensyn til friluftsliv i kommunens planarbeid. - Vurdere kommunens økonomiske virkemidler til friluftsliv. - Stimulere kommunens barnehage og skole til å bruke naturen til lek og læring. - Bruke friluftsliv som et positivt virkemiddel i kommunens folkehelsearbeid. - Satse på stien som aktivitetsanlegg. - Arrangere ordførerens tur - Stimulere flere grupper til å komme seg ut på tur, som trivselstiltak. - Aktivt markedsføre friluftstilbudene i kommunen i samarbeid med lag/foreninger. - Stille opp til bålsamtale eller annet møte med friluftsorganisasjonene i kommunen. 3. Folkehelsekoordinator samordner og koordinerer arbeidet med «Friluftslivets Årkommunen». 4. Dyrøy kommune reserverer ,- i 2015 av «Aktivitetsstøtten» til lag/foreninger som søker om midler til tiltak som skal bidra til å øke friluftsaktivitetene i kommunen.