Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Oppvekst- og omsorgsutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 09:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Leif Hermod Jenssen Leder SP Marit Alvig Espenes Nestleder AP John Bernhard Andersen Medlem AP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H Randi Vaeng Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Venke Heide Randi Vaeng FLD Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett May-Elin Hals Kjell J. Lillegård Andre fremmøtte: Randi Lillegård Stilling rådmann enhetsleder skole/sfo konsulent ordfører Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Leif Hermod Jenssen utvalgsleder Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/12 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 12/12 Årsmelding PPT DLS 2007/489 RS 13/12 Innkalling til menighetsrådsmøte torsdag 29.mars /62 RS 14/12 Kirkeøkonomi /61 RS 15/12 Møtereferat fra styremøte i Midt-Troms friluftsråd 8.februar 2007/114 RS 16/12 Referat fra årsmøte i Midt-Troms friluftsråd /40 RS 17/12 Referat fra polititrådsmøtet /574 RS 18/12 Møtereferat fra møte i Midt-Troms regionsråd 2012/74 RS 19/12 Elvetun skole - rapport etter eksternvurdering 2012/298 RS 20/12 Varsel om tilsyn med tvungen helsehjelp i sykehjem - Dyrøy kommune 2012/265 RS 21/12 Situasjonen i Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste X 2007/208 Saker til behandling PS 8/12 Søknad om refusjon av barnehageavgift X 2012/277 PS 9/12 Kulturprisen /478 PS 10/12 Vedtekter Dyrøy Nærmiljøsentral 2012/320 PS 11/12 Aktivitetsstøtte /64 PS 12/12 Aldersgrenser i ungdomsklubben og ungdomsbasen. 2012/319 PS 13/12 Forslag til endring i ordensreglementet for Elvetun skole 2008/692 PS 14/12 Elvetun skole -skoleeiers vurdering/tilstandsrapport /251 PS 15/12 Interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisinske oppgaver 2012/191 Leif Hermod Jenssen utvalgsleder

3 Saker til behandling PS 7/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 12/12 Årsmelding PPT DLS RS 13/12 Innkalling til menighetsrådsmøte torsdag 29.mars - 12 RS 14/12 Kirkeøkonomi 2012 RS 15/12 Møtereferat fra styremøte i Midt-Troms friluftsråd 8.februar RS 16/12 Referat fra årsmøte i Midt-Troms friluftsråd 2012 RS 17/12 Referat fra polititrådsmøtet RS 18/12 Møtereferat fra møte i Midt-Troms regionsråd RS 19/12 Elvetun skole - rapport etter eksternvurdering RS 20/12 Varsel om tilsyn med tvungen helsehjelp i sykehjem - Dyrøy kommune RS 21/12 Situasjonen i Dyrøy og Sørreisa barneverntjeneste

4 Saker til behandling PS 8/12 Søknad om refusjon av barnehageavgift PS 9/12 Kulturprisen Saken legges frem uten innstilling 2. Utdeling av kulturprisen finner sted 22. juni 2012 i Nordavindshagen i etterkant av åpning Dagfinn Bakkes billedutstilling. Innkomne forslag til kandidater for Kulturprisen 2011 lagt fram i møtet. Av de innkomne forslag ble kandidat Hugo Wangberg enstemmig bifalt til kulturprisen. 1. Hugo Wangberg tildeles kulturprisen for Utdeling av kulturprisen finner sted 22. juni 2012 i Nordavindshagen i etterkant av åpning Dagfinn Bakkes billedutstilling. PS 10/12 Vedtekter Dyrøy Nærmiljøsentral Forslag til vedtekter for Nærmiljøsentralen i Dyrøy vedtas. OpOm går inn for at navnet endres fra Dyrøy Nærmiljøsentral til Dyrøy frivilligsentral. Noe av ordlyden i forslag til vedtekter justeres før det legges fram for kommunestyret. 1. Dyrøy Nærmiljøsentral endrer navn til Dyrøy frivilligsentral. 2. Forslag til vedtekter for Dyrøy frivilligsentral vedtas. PS 11/12 Aktivitetsstøtte Aktivitetsstøtte for 2012 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,-. 2. Fordeling av aktivitetsstøtte 2012: Dyrøy turlag kr 3 000,- Dyrøy korforening kr 5 000,- Brøstadbotn barnegospel kr 6 000,- Brøstadbotn skytterlag kr 6 000,-

5 BIL-Fotball kr ,- BIL-Volley kr ,- NMK Dyrøy kr 6 000,- Dyrøy Jeger og Fisk kr 6 000,- Dyrøy historielag kr 1 000,- Dyrøy pensjonistforening kr 1 000,- Blanke Messingen kr 2 000,- BIL-skigruppa kr 3 000,- 3. Utgiften kr ,- dekkes av post i budsjettet. Utvalgsleders innstilling Enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Aktivitetsstøtte for 2012 til lag og foreninger tildeles med til sammen kr ,-. 2. Fordeling av aktivitetsstøtte 2012: Dyrøy turlag kr 3 000,- Dyrøy korforening kr 5 000,- Brøstadbotn barnegospel kr 6 000,- Brøstadbotn skytterlag kr 6 000,- BIL-Fotball kr ,- BIL-Volley kr ,- NMK Dyrøy kr 6 000,- Dyrøy Jeger og Fisk kr 6 000,- Dyrøy historielag kr 1 000,- Dyrøy pensjonistforening kr 1 000,- Blanke Messingen kr 2 000,- BIL-skigruppa kr 3 000,- 3. Utgiften kr ,- dekkes av post i budsjettet. PS 12/12 Aldersgrenser i ungdomsklubben og ungdomsbasen. Saken tas til etterretning. Forslag lagt fram i møtet fra Venke Heide, Felleslista for Dyrøy, som nytt pkt. 2: «Endring av aldersgrense for Ungdomsbasen fra år.» Forslaget falt med 4 mot 1 stemme. Saken tas til etterretning.

6 PS 13/12 Forslag til endring i ordensreglementet for Elvetun skole : 3 punkt 5 i skolens ordensreglement endres til - Det er ikke tillatt å ha med mobiltelefon eller privat pc (herunder Ipad) på skolen. Forslag lagt fram i møtet fra Tommy Andreassen, Høyre: «Gjeldende ordning opprettholdes. Konsekvensene av feil bruk skjerpes.» Ved votering ble rådmannens forslag til vedtak bifalt med 4 mot 1 stemmer. Ordningen gjøres gjeldende fra 1. august punkt 5 i skolens ordensreglement endres til - Det er ikke tillatt å ha med mobiltelefon eller privat pc (herunder Ipad) på skolen. PS 14/12 Elvetun skole -skoleeiers vurdering/tilstandsrapport 2011 : 1. Framlagte tilstandsrapport for 2010 for Elvetun skole tas til orientering. 2. Det fastsettes mål for kommunens skoledrift at elevene skal oppnå faglig mestring på gjennomsnittlig nasjonalt nivå. 3. Administrasjonen og skolefaglig ledelse bes om å arbeide videre med tiltak for å forbedre læringsmiljøet i Elvetun skole. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Framlagte tilstandsrapport for 2011 for Elvetun skole tas til orientering. 2. Det fastsettes mål for kommunens skoledrift at elevene skal oppnå faglig mestring på gjennomsnittlig nasjonalt nivå. 3. Administrasjonen og skolefaglig ledelse bes om å arbeide videre med tiltak for å forbedre læringsmiljøet i Elvetun skole.

7 PS 15/12 Interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisinske oppgaver : 1. Dyrøy kommune ønsker å delta i et interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisin /kommunelegefunksjon, sammen med kommunene Sørreisa, Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy. 2. Samarbeidet ønskes opprettet i medhold av kommunelovens 28b- Administrativt vertskommunesamarbeid. Oppstart av samarbeidet tenkes fra og med oktober Budsjettet til samfunnsmedisinske tjenester forutsettes justert ved samlet budsjettregulering til høsten. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale som legges fram for formannskapet for godkjenning. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommune ønsker å delta i et interkommunalt samarbeid om samfunnsmedisin /kommunelegefunksjon, sammen med kommunene Sørreisa, Lenvik, Berg, Torsken og Tranøy. 2. Samarbeidet ønskes opprettet i medhold av kommunelovens 28b- Administrativt vertskommunesamarbeid. Oppstart av samarbeidet tenkes fra og med oktober Budsjettet til samfunnsmedisinske tjenester forutsettes justert ved samlet budsjettregulering til høsten. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram forslag til samarbeidsavtale som legges fram for formannskapet for godkjenning.