Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Kommunestyret Utvalg: Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals til kl. 14:30 Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Marit Alvig Espenes Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Karl Johan Olsen Medlem SV Leif Hermod Jenssen Medlem SP Berit Nikolaisen Medlem SP Knut Arne Johansen Medlem FLD Venke Heide Medlem FLD Randi Vaeng Medlem FLD Per Jensen Medlem H Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Torbjørn Hind Medlem H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Tommy Andreassen Torbjørn Hind H Merknader Ingen merknader til innkalling. Spørsmål fra Knut Arne Johansen angående behandling av søknad for utslippstillatelse på lokalitet Lilleng. Spørsmål fra Leif Hermod Jenssen angående gang og sykkelsti fra Stalheim mot Dyrøytunet. Spørsmål fra Karl Johan Olsen angående fradeling av hyttetomt i friluftsområde Finnlandsnes. Knut Arne Johansen, FLD, ønsket behandling av Sentrumsplanen. Prioritert med området vis-a-vis Demas. Marit Alvig Espenes og Per Jensen valgt til å underskrive protokollen.

2 Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff May Elin Hals Viktor K. Olsen Geir Fjellberg Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder skole/sfo enhetsleder økonomi enhetsleder teknisk konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård Per Jensen Marit Alvig Espenes ordfører repr. Høyre repr. AP Saksliste Utvalgssaksnr PS 56/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 4/12 Høringer - regional planstrategi for Troms /35 Saker til behandling PS 57/12 Elvetun skole - framtidig klassestruktur 2012/544 PS 58/12 Ny GIV - søknad om forsøk i grunnskolen 2011/96 PS 59/12 Hovedreglement Dyrøy kommune - delegeringer, praktisering av innstillingsrett, mv 2012/433 PS 60/12 Økonomirapport II /278 PS 61/12 Renovering kjøl-fryseanlegg og kjøkken ved Dyrøy omsorgssenter 2012/597 PS 62/12 Dyrøy omsorgssenter - tilbygg og rehabilitering 2012/617 PS 63/12 Veipakke Midt-Troms 2012/300 PS 64/12 Boligpolitikk i Dyrøy kommune. Fokusområde. Boliger for unge i etableringsfasen 2012/600 PS 65/12 Lab'en Dyrøy - Micronett 2012/422 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 56/12 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering RS 4/12 Høringer - regional planstrategi for Troms

4 Saker til behandling PS 57/12 Elvetun skole - framtidig klassestruktur Elvetun skole opprettholdes som en fulldelt skole, jfr. det som står beskrevet i saken. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Elvetun skole opprettholdes som en fulldelt skole, jfr. det som står beskrevet i saken. PS 58/12 Ny GIV - søknad om forsøk i grunnskolen Kommunestyret i Dyrøy vedtar å søke om sentralt initiert forsøk intensivopplæring for elever på ungdomstrinnet i forbindelse med Ny GIV Overgangsprosjektet. Forsøksperioden vil vare fra januar 2013 til og med skoleåret 2013/2014. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Kommunestyret i Dyrøy vedtar å søke om sentralt initiert forsøk intensivopplæring for elever på ungdomstrinnet i forbindelse med Ny GIV Overgangsprosjektet. Forsøksperioden vil vare fra januar 2013 til og med skoleåret 2013/2014. PS 59/12 Hovedreglement Dyrøy kommune - delegeringer, praktisering av innstillingsrett, mv Framlagte forslag til revisjon av reglement for politiske utvalg Hovedreglement Dyrøy kommune vedtas. Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag lagt fram i møtet.

5 «Framlagte forslag til revisjon av reglement for politiske utvalg Hovedreglement Dyrøy kommune sendes på høring til partigruppene, tillitsvalgte og enhetsledere før behandling i kommunestyret.» Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Framlagte forslag til revisjon av reglement for politiske utvalg Hovedreglement Dyrøy kommune sendes på høring til partigruppene, tillitsvalgte og enhetsledere før behandling i kommunestyret. Forslag fra H/FLD kom med endringsforslag som følger: Som formannskapets innstilling, med følgende endringer: a) Rådmannen tillegges rett og plikt til å avgi innstilling til politiske utvalg jfr. kap. 2. b) Pkt d) endres til å lyde: «Ordføreren er kommunens tiltakssjef og delegeres myndighet til å prioritere tiltak for å fremme næringsutvikling i Dyrøy kommune. Formannskapet skal orienteres fortløpende om de tiltak som er gjennomført.» Det ble votert punktvis. Ved votering av punkt a) falt forslaget med 6 mot 9 stemmer. Punkt b) ble enstemmig vedtatt. Framlagte forslag til revisjon av reglement for politiske utvalg Hovedreglement Dyrøy kommune vedtas. Endring i punkt d) innarbeides i reglementet. PS 60/12 Økonomirapport II Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). Pleie- og omsorgsenheten gis fullmakt til å fordele den økte rammen på ansvar 371 og ansvar 372 på lønnspostene. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2). Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

6 Vedtak i Formannskapet Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). Pleie- og omsorgsenheten gis fullmakt til å fordele den økte rammen på ansvar 371 og ansvar 372 på lønnspostene. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2). Forslag til nytt punkt fra H/FLD lagt fram i møtet: «Rentebesparelser på lån brukes til nedbetaling av lån. Dette innføres som prinsipp i Dyrøy kommune. Virkningspunkt fra » Ved votering bifalt med 11 mot 4 stemmer. Vedtak for øvrig som formannskapets innstilling. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 1). Pleie- og omsorgsenheten gis fullmakt til å fordele den økte rammen på ansvar 371 og ansvar 372 på lønnspostene. 3. Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjettet for 2012 vedtas, jf. vedlagt regneark (vedlegg 2). 4. Rentebesparelser på lån brukes til nedbetaling av lån. Dette innføres som prinsipp i Dyrøy kommune. Virkningspunkt fra PS 61/12 Renovering kjøl-fryseanlegg og kjøkken ved Dyrøy omsorgssenter 1. Rådmannen foreslår ei bevilgning på investeringsbudsjettet inntil 1.8 mill. kr. for å gjennomføre tiltaket. 2. Budsjettet reguleres i samlet budsjettreregulering (se egen sak). 3. Eksisterende vaskjelinje og kantineareale opprettholdes uendret. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak.

7 Vedtak i Formannskapet Rådmannen foreslår ei bevilgning på investeringsbudsjettet inntil 1.8 mill. kr. for å gjennomføre tiltaket. 2. Budsjettet reguleres i samlet budsjettreregulering (se egen sak). 3. Eksisterende vaskelinje og kantineareale opprettholdes uendret. Forslag fra H/FLD lagt fram i møtet: «Ber om at begge sakene går videre til kontrollutvalget for gjennomgang. Det etableres rammeavtaler med bedrifter som skal utføre arbeid på regning for Dyrøy kommune. Skal inneholde: Timepris, dokumenterte kalkyler på materiell, responstider og kostnader.» Forslag fra Ronny Nordahl, AP, lagt fram i møtet: «Saken oversendes til kontrollutvalget.» Ved votering ble det gitt 5 stemmer for forslag fra H/FLD og 10 stemmer for forslag fra Ronny Nordahl, AP. Sistnevnte tas inn som nytt punkt 4 i vedtaket. 1. Rådmannen foreslår ei bevilgning på investeringsbudsjettet inntil 1.8 mill. kr. for å gjennomføre tiltaket. 2. Budsjettet reguleres i samlet budsjettreregulering (se egen sak). 3. Eksisterende vaskjelinje og kantineareale opprettholdes uendret. 4. Saken oversendes til kontrollutvalget. PS 62/12 Dyrøy omsorgssenter - tilbygg og rehabilitering Rådmannens forslag til vedtak legges fram i møtet. Ellen Mikalsen Hals fratrådte møtet. Knut Arne Johansen valgt til settevaraordfører. Rådmannens forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Kommunestyret vedtar at innkomne anbud forkastes. Prosjektet lyses ut på nytt, og at det gjennomføres en ny anbudsrunde som totalentreprise. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede byggeprosjektet på nytt, samt innarbeide endringer/korrigeringer. Prosjektet sendes ut på anbud (Doffin) innen utgangen av Saken legges fram med kostnads og finansieringsplan til formannskap og kommunestyre til første møte i kommunestyre Enst. vedtatt som rådmannens forslag.

8 1. Kommunestyret vedtar at innkomne anbud forkastes. Prosjektet lyses ut på nytt, og at det gjennomføres en ny anbudsrunde som totalentreprise. 2. Rådmannen gis fullmakt til å utrede byggeprosjektet på nytt, samt innarbeide endringer/korrigeringer. Prosjektet sendes ut på anbud (Doffin) innen utgangen av Saken legges fram med kostnads og finansieringsplan til formannskap og kommunestyre til første møte i kommunestyre PS 63/12 Veipakke Midt-Troms 1. Dyrøy kommunestyre er kjent med vedtak om veipakke Midt-Troms fra møte i Midt- Troms regionråd 21. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Dyrøy kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt- Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt-Troms. 3. Dyrøy kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid. Ordfører innstilling: Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Dyrøy kommunestyre er kjent med vedtak om veipakke Midt-Troms fra møte i Midt- Troms regionråd 21. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Dyrøy kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt- Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt-Troms. 3. Dyrøy kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Dyrøy kommunestyre er kjent med vedtak om veipakke Midt-Troms fra møte i Midt- Troms regionråd 21. august 2012 og med forutsetninger og planer knyttet til vedtaket. 2. Dyrøy kommunestyre gir tilslutning til at Midt-Troms regionråd bidrar til at samarbeidspartene (Troms fylkeskommune, Statens vegvesen, Profilgruppen og Midt-

9 Troms regionråd) gjennomfører en mulighetsstudie som første ledd i prosjektet Veipakke Midt-Troms. 3. Dyrøy kommunestyre ser fram til å få denne mulighetsstudien til videre behandling og ber om at det i den forbindelse lages en tidsplan for det videre arbeid. PS 64/12 Boligpolitikk i Dyrøy kommune. Fokusområde. Boliger for unge i etableringsfasen Ingen, da notatet legges fram for formannskapet som en diskusjonssak. Saksprotokoll i Formannskapet Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken oversendes kommunestyret for realitetsbehandling. Enst. vedtatt. Vedtak i Formannskapet Saken oversendes kommunestyret for realitetsbehandling. Marit Alvig Espenes, medlem i boligpolitisk utvalg, la fram rapport/utredning om fokusområder i boligpolitikken i Dyrøy kommune. Omforent forslag lagt fram i møtet: «Dokumentet legges til grunn for politisk diskusjon og behandles i senere kommunestyremøte. Det arrangeres folkemøte og saken oversendes også ungdomsrådet.» Enst. vedtatt. Dokumentet legges til grunn for politisk diskusjon og behandles i senere kommunestyremøte. Det arrangeres folkemøte og saken oversendes også ungdomsrådet. PS 65/12 Lab'en Dyrøy - Micronett Saken fremlegges til kommunestyrets informasjon

10 Saken ble behandlet etter sak 59/12. Presentasjon av prosjektet fra Jan Roger Iversen og Yngve Birkelund fra Universitetet i Tromsø. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Saken tas til orientering 2. Kommunestyret er positiv til tiltaket, saken realitetsbehandles ved eventuelt tilsagn. Enst. vedtatt. 1. Saken tas til orientering 2. Kommunestyret er positiv til tiltaket, saken realitetsbehandles ved eventuelt tilsagn.