Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP - fra kl. 11:45 Berit Nikolaisen Medlem SP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Erla Sverdrup Geir Fjellberg Frank Moldvik Stilling rådmann enhetsleder teknisk rådgiver plan og næring Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Erla Sverdrup rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 25/15 RS 11/15 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Orientering næringssaker Saker til behandling PS 26/15 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 27/15 Tilslutning til dagens interkommunale skadefellingslag i Bardu/Salangen 2012/637 PS 28/15 Ny bru Skogshamn og autovern Vinjeveien 2015/173 PS 29/15 Dyrøy Utleiebygg A/S - Styresammensetning 2014/58 PS 30/15 11/150 Kjøp av teigareal, Brøstadveien. Pristilbud. 2014/380 PS 31/15 Drenering Stormyra boligfelt 2015/172 Randi Lillegård ordfører

3 PS 25/15 Referatsaker Innkommet merknad til kystsoneplanen. Dette følges opp ved innkalling av referansegruppe kystsoneplan. Spørsmål fra Ellen Mikalsen Hals status barnevernstjenesten. Rådmannen orienterte. Enhetsleder Geir Fjellberg orienterte om status vannverksutbygging og om lekkasjer i ledningsnettet. Frank Moldvik orienterte om: Oppstart med arbeidet på kommuneplanens arealdel. Ny forskrift om motorisert ferdsel i utmark. Dyrøy utleiebygg vannlekkasje. Videreføring av kafedrift. Salg av «Grønnhuset» - flere interessenter. Rådmannen ga en generell orientering om status fra enhetene. Signaler fra Sørreisa kommune om sommerstengt legekontor i Dyrøy. Rådmannen har vært i møte med Sørreisa kommune vedrørende tjenesten og følger opp med en evaluering av samarbeidsavtalen. Rådmannen har bedt om evaluering opp mot innbyggere i ettertid av sommerstengt legekontor. Rådmannen har iverksatt tiltak for å følge opp interne rutiner ved bruk av legetjenesten. Rådmannen har bedt Sørreisa kommune om tettere rapportering angående barnevernstjenesten. Det ble orientert om status for arbeidet med kommunereformen. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 11/15 Orientering næringssaker PS 26/15 Diverse tilskudd - formannskapets post Ordførers innstilling: Omforent forslag lagt fram i møtet: Bokprosjektet om kirkene i Troms støttes med kr ,- Søknad fra Hjelpande hand Norge-Estland avslås. Formannskapet bevilger kr til hjelpearbeidet i Nepal. Rådmannen finner egnet organisasjon. Kommuner i regionen oppfordres til å støtte hjelpearbeidet i Nepal. Enst. vedtatt.

4 1. Søknad fra bokprosjekt om kirkene i Troms støttes med kr ,- 2. Søknad fra Hjelpande hand Norge-Estland avslås. 3. Hjelpearbeidet i Nepal støttes med kr ,- gjennom Røde Kors. Kommuner i regionen oppfordres til å støtte hjelpearbeidet i Nepal. 4. Beløpene dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. PS 27/15 Tilslutning til dagens interkommunale skadefellingslag i Bardu/Salangen Det settes av inntil kr/år fra budsjettpost (overføring andre private) til skadefellingslaget å ha skadefelingspersonell også fra Dyrøy. Ordfører/Utvalgsleders innstilling: Saksprotokoll i Viltutvalget Utvalgsleder har april hatt kontakt med viltutvalgets medlemmer pr telefon og gått gjennom saken. Alle støttet administrasjonens framlagte forslag. Vedtak i Viltutvalget Det settes av inntil kr/år fra budsjettpost (overføring andre private) til skadefellingslaget å ha skadefellingspersonell også fra Dyrøy. Saksprotokoll i Plan og naturutvalget Utvalgsleder la fram Rådmannens forslag til vedtak. Berit Nikolaisen foreslår likelydende innstilling utvalgsleder, men beløpet endres til kr ,- i hht budsjett. Berit Nikolaisens forslag ble enst vedtatt. Vedtak i Plan og naturutvalget

5 Det settes av inntil kr/år fra budsjettpost (overføring andre private) til skadefellingslaget å ha skadefelingspersonell også fra Dyrøy. Enst. vedtatt som innstilling fra Plan- og naturutvalget. Det settes av inntil kr/år fra budsjettpost (overføring andre private) til skadefellingslaget å ha skadefelingspersonell også fra Dyrøy. PS 28/15 Ny bru Skogshamn og autovern Vinjeveien Rådmannen tilår at tiltakene A og B gjennomføres snarest og innenfor en økonomisk ramme på kr ,- Tiltaket finansieres ved bruk av diposisjonsfondet. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens tilrådning. Det presiseres i vedtaket hva tiltakene gjelder. Bruk av disposisjonsfondet legges fram som reguleringssak i kommunestyret Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med presiseringer nevnt over og redaksjonell endring i pkt Tiltakene A bru Skogshamnveien og B autovern Vinjeveien gjennomføres snarest og innenfor en økonomisk ramme på kr ,-. 2. Tiltaket finansieres ved bruk av diposisjonsfondet. PS 29/15 Dyrøy Utleiebygg A/S - Styresammensetning Ordførers innstilling: Omforent forslag til vedtak:

6 Saken oversendes kommunestyret. I forkant av møtet oversendes en henvendelse til partiene for å drøfte kandidater. Enst. vedtatt. Saken oversendes kommunestyret. I forkant av møtet oversendes en henvendelse til partiene for å drøfte kandidater. PS 30/15 11/150 Kjøp av teigareal, Brøstadveien. Pristilbud. Ordførers innstilling: Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: 1. Gnr 11 bnr 150 selges for kr ,- 2. Eiendomsoverdragelsesgebyrer kommer som tillegg til salgssummen og belastes kjøper. Enst. vedtatt. 1. Gnr 11 bnr 150 selges for kr ,- 2. Eiendomsoverdragelsesgebyrer kommer som tillegg til salgssummen og belastes kjøper. PS 31/15 Drenering Stormyra boligfelt Tiltaket gjennomføres snarest og dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Som rådmannens forslag Det presiseres i vedtaket hva tiltaket gjelder. Bruk av disposisjonsfondet legges fram som reguleringssak i kommunestyret Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak med presiseringer nevnt over. Tiltaket med drenering Stormyra boligfelt gjennomføres snarest og dekkes ved bruk av disposisjonsfond.

7