Styret i Dyrøyseminarsenteret KF

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Styret i Dyrøyseminarsenteret KF Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 11:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Leder AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Nestleder SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Berit Nikolaisen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Til referatsak 4 ble det omfordelt et notat i møtet. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Marit Alvig Espenes Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konst. daglig leder fagleder IKT og servicetorg Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård styreleder Marit Alvig Espenes daglig leder

2 Saksliste Utvalgssaksnr ST 1/14 RS 1/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker Endring av tiltredelsesdato i 40% fast stilling som enhetsleder kultur og fritid 2010/305 RS 2/14 Oppsigelse 2012/208 RS 3/14 Årsrapport SO1BK, /119 RS 4/14 Framdrift SO1BK RS 5/14 Driftstilskudd Dyrøyseminarsenteret KF 2014 RS 6/14 Søknad om prosjektmidler til fornying for En robust landbruksforvaltning i Midt-Troms Saker til behandling 2013/77 ST 2/14 Godkjenning av protokoll fra styremøte /81 ST 3/14 Ansettelse i vikariat som daglig leder Dyrøyseminarsenteret KF X 2013/651 ST 4/14 Midlertidig fordeling av arbeid 2013/651 ST 5/14 Ekstra arbeid knyttet til Dyrøyseminarsenteret 2007/604 ST 6/14 Regnskapsavslutning orientering 2014/82 ST 7/14 Orientering om Dyrøyseminaret /74 ST 8/14 Stedsuavhengige arbeidsplasser, veivalg 2014/84 ST 9/14 Eventuelt Randi Lillegård styreleder

3 Saker til behandling ST 1/14 Referatsaker Til referatsak 3: Omforent forslag vedtatt enst. i møtet: «Styret har behandlet årsrapport «Sammen om en bedre kommune, Rapporten tas til orientering.» Referatsak 5 ble orientert muntlig. Søknad er klar og vil sendes fylkeskommunen når de er klare til å ta i mot søknaden. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Til referatsak 3: «Styret har behandlet årsrapport «Sammen om en bedre kommune, Rapporten tas til orientering.» Referatsakene tas til orientering. RS 1/14 Endring av tiltredelsesdato i 40% fast stilling som enhetsleder kultur og fritid RS 2/14 Oppsigelse RS 3/14 Årsrapport SO1BK, 2013 RS 4/14 Framdrift SO1BK RS 5/14 Driftstilskudd Dyrøyseminarsenteret KF 2014 RS 6/14 Søknad om prosjektmidler til fornying for En robust landbruksforvaltning i Midt-Troms

4 Saker til behandling ST 2/14 Godkjenning av protokoll fra styremøte Møtereferatet godkjennes. Enst. vedtatt. Møtereferatet godkjennes. ST 3/14 Ansettelse i vikariat som daglig leder Dyrøyseminarsenteret KF ST 4/14 Midlertidig fordeling av arbeid Saken legges fram uten forslag til vedtak Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: Saken tas til orientering. Enst. vedtatt. Saken tas til orientering. ST 5/14 Ekstra arbeid knyttet til Dyrøyseminarsenteret Styret ber daglig leder inngå avtale med Ragnvald Storvoll om avspasering for ekstra arbeid i Dyrøyseminarsenteret. Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak. Styret ber daglig leder inngå avtale med Ragnvald Storvoll om avspasering for ekstra arbeid i Dyrøyseminarsenteret.

5 ST 6/14 Regnskapsavslutning orientering Styret tar informasjonen til orientering Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak. Styret tar informasjonen til orientering ST 7/14 Orientering om Dyrøyseminaret 2014 Styret tar notatet til orientering Statsråd Jan Tore Sanner, KMD, har bekreftet sin ankomst til Dyrøyseminaret Styret vil foreslå datoer til KMD. Tema for årets Dyrøyseminar er strukturendringer; Kommune Utdanning Samferdsel Det jobbes videre med å skaffe interessante innledere og andre foredragsholdere. Omforent forslag til vedtak lagt fram i møtet: «Styret tar orienteringen til følge.» Enst. vedtatt. «Styret tar orienteringen til følge.» ST 8/14 Stedsuavhengige arbeidsplasser, veivalg Styret ber daglig leder søke KMD om forlengelse av prosjektperioden fram til medio 2015.

6 Enst. vedtatt som daglig leders forslag til vedtak med nytt punkt 2. Daglig leder får fullmakt til å lyse ut stillingen som prosjektleder til «Stedsuavhengige arbeidsplasser» innenfor de økonomiske rammer i prosjektet. Enst. vedtatt. 1. Styret ber daglig leder søke KMD om forlengelse av prosjektperioden fram til medio Daglig leder får fullmakt til å lyse ut stillingen som prosjektleder til «Stedsuavhengige arbeidsplasser» innenfor de økonomiske rammer i prosjektet. ST 9/14 Eventuelt Ingen saker ble tatt opp.