Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Knut Arne Johansen MEDL FLD Ellen Mikalsen Hals LEDER SP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Arbeidsmiljøutvalget Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Nestleder ledet møtet. AP Karl Johan Olsen Medlem SV Jan Åge Rydningen Medlem TV Hjørdis Svendsen Medlem TV Kjell Jostein Lillegård Medlem TV Gøril Olsen Medlem TV Emilia Agersborg Medlem TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl MEDL AP Knut Arne Johansen MEDL FLD Ellen Mikalsen Hals LEDER SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Berit Nikolaisen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Det foreligger ingen merknader til innkalling og saksliste. Disse tas til etterretning. Enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Elin Meleng Blomseth Tor Willy Markussen Stilling Rådmann Enhetsleder personal Bedriftshelse Nord (BHT) Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling PS 1/14 Referatsaker RS 1/14 Årsrapport /466 Saker til behandling PS 2/14 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak /235 PS 3/14 Godkjenning av samarbeidsplanen 2014 bedriftshelsetjenesten 2012/466 PS 4/14 Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2013 og hele året /25 PS 5/14 Valg av leder og nestleder i AMU for /463 PS 6/14 PS 7/14 Årsrapport for 2013 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Eventuelt 2008/102 Randi Lillegård utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 1/14 Referatsaker BHT informerte om årsrapporten. Det foreligger ingen merknader til referatsaken og denne godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsaken og denne godkjennes. RS 1/14 Årsrapport 2013

5 Saker til behandling PS 2/14 Fordeling av midler kompetanse og HMS tiltak 2014 AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/hms midler til følgende tiltak: Elvetun skole arrangør av kommunefesten 2014, musikk. Totalt kr IA-kurs «Sees i morgen arbeid med psykisk helse grunnkurs» den , enkel lunsj. Totalt ca. kr Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord i h.h.t. samarbeidsplanen for 2014: oppfølging av psykososialt arbeid i barnehagen, deltagelse på tilsyn fra Arbeidstilsynet, bistand ved implementering av HMS-system. Totalt ca. kr Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak med slikt tillegg: Rådmannen gis fullmakt til å starte arbeidet. Rådmannen kommer tilbake til beløp når dette er klart. AMU godkjenner bruk av avsatte kompetanse/hms midler til følgende tiltak: Elvetun skole arrangør av kommunefesten 2014, musikk. Totalt kr IA-kurs «Sees i morgen arbeid med psykisk helse grunnkurs» den , enkel lunsj. Totalt ca. kr Betalingsoppdrag Bedriftshelse Nord i h.h.t. samarbeidsplanen for 2014: oppfølging av psykososialt arbeid i barnehagen, deltagelse på tilsyn fra Arbeidstilsynet, bistand ved implementering av HMS-system. Rådmannen gis fullmakt til å starte arbeidet. Rådmannen kommer tilbake til beløp når dette er klart. PS 3/14 Godkjenning av samarbeidsplanen 2014 bedriftshelsetjenesten Samarbeidsplan for 2014 mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord BA godkjennes. Betalingsoppdrag som ikke dekkes over enhetene eget budsjett i h.h.t. avsatte midler, dekkes innenfor rammen av avsatte HMS-midler. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Samarbeidsplan for 2014 mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord BA godkjennes. Betalingsoppdrag som ikke dekkes over enhetene eget budsjett i h.h.t. avsatte midler, dekkes innenfor rammen av avsatte HMS-midler.

6 PS 4/14 Sykefraværsstatistikk 4. kvartal 2013 og hele året 2013 Saken legges fram for AMU for drøfting og vurdering. Enstemmig vedtak: AMU er tilfreds med at sykefraværet er lavere i 4. kvartal AMU er tilfreds med at sykefraværet er lavere i 4. kvartal PS 5/14 Valg av leder og nestleder i AMU for 2014 Saken legges fram for AMU for valg av leder og nestleder i Enstemmig vedtatt: Jan Åge Rydningen velges som leder i AMU Hjørdis Svendsen velges som nestleder i AMU Jan Åge Rydningen velges som leder i AMU Hjørdis Svendsen velges som nestleder i AMU PS 6/14 Årsrapport for 2013 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2013 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2013 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. PS 7/14 Eventuelt Det var ingen saker som ble tatt opp under eventuelt.

7