Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grete Moan Wenche Markussen TV

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes MEDL AP Ronny Nordahl MEDL AP Dag Agnar Solbakk MEDL SP Vigdis Sæbbe MEDL SV Hjørdis Svendsen NESTL TV Emilia Agersborg MEDL TV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Wenche Markussen MEDL TV Ann-Brith Jensen MEDL FLD Sigfrid Ystmark LEDER TV Ellen Sæbbe MEDL TV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Grete Moan Wenche Markussen TV Merknader Rolf Espenes leder møtet til ny leder av AMU for 2011 er valgt. Enst. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Elin M. Blomseth Svein J. Olsen Stilling Rådmann Enhetsleder personal BHT Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

2

3 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/11 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 1/11 AMU's oppgaver - Dyrøy kommune /39 RS 2/11 RS 3/11 Gjennomføring / oppfyllelse av pålegg - Dyrøy barnehage Oversikt over oppnevnte verneombud, hovedverneombud og vara for perioden / /370 RS 4/11 Årsrapport /39 Saker til behandling PS 2/11 Valg av leder og nestleder i AMU for /8 PS 3/11 PS 4/11 Årsrapport for 2010 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2010 og hele året / /25 PS 5/11 Fordeling av AMU's kurspost for /27 Sigfrid Ystmark utvalgsleder

4 Saker til behandling PS 1/11 Referatsaker BHT orienterte om AMU s oppgaver. AMU ønsker oversikt over avvik og lukkede avvik/tilbakemelding på utførte tiltak. Både avvik fra vernerunder og fortløpende avvik. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. Enst. Det foreligger ingen merknader til referatsakene og disse godkjennes. RS 1/11 AMU's oppgaver - Dyrøy kommune RS 2/11 Gjennomføring / oppfyllelse av pålegg - Dyrøy barnehage RS 3/11 Oversikt over oppnevnte verneombud, hovedverneombud og vara for perioden RS 4/11 Årsrapport 2010

5 Saker til behandling PS 2/11 Valg av leder og nestleder i AMU for 2011 Saken legges fram for AMU til behandling. Rolf Espenes fremmet slikt forslag til vedtak: Ronny Nordahl velges som leder av AMU i Dag Agnar Solbakk velges som nestleder av AMU i Rolf Espenes forslag ble enstemmig vedtatt. Ronny Nordahl velges som leder av AMU i Dag Agnar Solbakk velges som nestleder av AMU i PS 3/11 Årsrapport for 2010 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2010 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2010 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. PS 4/11 Sykefraværsstatistikk for 4. kvartal 2010 og hele året 2010 AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering. Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. AMU tar sykefraværsstatistikken til orientering.

6 Det må arbeides videre med å få ytterligere nedgang evt. beholde det lave sykefraværet på den enkelte enhet. NAV arbeidslivssenter og NAV Dyrøy vil bistå kommunen i dette arbeidet. PS 5/11 Fordeling av AMU's kurspost for Vedtatte retningslinjer for AMU s kurspost oppheves. 2. Servicetorgets kurspost øker med kr som da også skal dekke opplæring personal. Dekkes av AMU s kurspost i Rådmannen foreslår at NAV (kommunalt ansatte) får kr fra AMU s kurspost i Kursmidler innarbeides i budsjett 2012 slik at disse i framtida ikke trenger å belastes AMU s kurspost. 3. Opplæring av nye verneombud og nye medlemmer i AMU dekkes av AMU s kurspost for Kursavgift på 40 timers HMS kurs hos Bedriftshelsetjenesten koster ca. kr pr. deltager. 4. Søknad om kr til Regnbueprosjektet i PLO til innkjøp av skrittellere, innvilges og dekkes av AMU s kurspost for Evt. restbeløp av AMU s kurspost for 2011 tildeles enhetene etter søknad til arbeidsmiljørelaterte prosjekt/tiltak. Søknader legges fram for AMU som egen sak. Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak, med slikt tillegg pkt. 6: AMU ber om at det settes av kr over regnskapet for 2010 til å styrke arbeidet med arbeidsmiljøet i enhetene. Beløpet fordeles til enhetene med ca. kr 500 pr årsverk. 1. Vedtatte retningslinjer for AMU s kurspost oppheves. 2. Servicetorgets kurspost øker med kr som da også skal dekke opplæring personal. Dekkes av AMU s kurspost i Rådmannen foreslår at NAV (kommunalt ansatte) får kr fra AMU s kurspost i Kursmidler innarbeides i budsjett 2012 slik at disse i framtida ikke trenger å belastes AMU s kurspost. 3. Opplæring av nye verneombud og nye medlemmer i AMU dekkes av AMU s kurspost for Kursavgift på 40 timers HMS kurs hos Bedriftshelsetjenesten koster ca. kr pr. deltager. 4. Søknad om kr til Regnbueprosjektet i PLO til innkjøp av skrittellere, innvilges og dekkes av AMU s kurspost for Evt. restbeløp av AMU s kurspost for 2011 tildeles enhetene etter søknad til arbeidsmiljørelaterte prosjekt/tiltak. Søknader legges fram for AMU som egen sak. 6. AMU ber om at det settes av kr over regnskapet for 2010 til å styrke arbeidet med arbeidsmiljøet i enhetene. Beløpet fordeles til enhetene med ca. kr 500 pr årsverk.