Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 10:00-11:30

Transkript

1 Dyrøy kommune Møteprotokoll Utvalg: Arbeidsmiljøutvalget Møtested: Møterom 2, Kommunehuset Dato: Tid: 10:00-11:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Kine Svendsen Medlem TV Lisbeth Wangberg Medlem TV Knut Arne Johansen Nestleder FLD Marit Alvig Espenes Medlem AP Jan Åge Rydningen Medlem TV Irene Krogh Pettersen Medlem TV Gøril Olsen Medlem TV Faste medlemmer som ikke møtte: Navn Funksjon Representerer Kjell Sverre Myrvoll MEDL SP Stig Stokkland LEDER AP Haavard Danielsen MEDL FRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Levi Jensen Haavard Danielsen FRP Kine Mari Hanssen Kjell Sverre Myrvoll SP Trine Nygård Stig Stokkland AP Fra administrasjonen møtte: Navn Elin Anita Meleng Blomseth Tore Uthaug Stian Evenstad Ole Erik Mathisen Stilling enhetsleder personal konst.rådmann BHT IA

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Saksliste Utvalgs- Innhold Unntatt Arkiv- saksnr offentlighet saksnr PS 1/18 PS 2/18 Referatsak Eventuelt RS 1/18 Årsrapport fra Bedriftshelse Nord AS 2017/1350 PS 3/18 PS 4/18 Godkjenning av samarbeidsplan med Bedriftshelse Nord Årsrapport for 2017 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2017/ /1333 PS 5/18 Valg av leder og nestleder i AMU for /1348 PS 6/18 Sykefraværsstatistikk /42 PS 7/18 Oppfølgingsrutiner syke IA 2018/52 PS 8/18 Faste saker utvalgsleder

3 PS 1/18 Referatsak / Referatsak Det foreligger ingen merknader til referatsakene, og disse godkjennes. Enstemmig. Det foreligger ingern merknader til referatsakene, og disse godkjennes. PS 2/18 Eventuelt / Eventuelt Det ble ikke tatt opp saker under eventuelt. RS 1/18 Årsrapport fra Bedriftshelse Nord AS 2017/1350

4 PS 3/18 Godkjenning av samarbeidsplan med Bedriftshelse Nord 2017/1350 Samarbeidsplan mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord AS for perioden april 2017-april 2018 godkjennes. Godkjenning av samarbeidsplan med Bedriftshelse Nord Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Samarbeidsplan mellom Dyrøy kommune og Bedriftshelse Nord AS for perioden april 2017-april 2018 godkjennes. PS 4/18 Årsrapport for 2017 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune 2017/1333 Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2017 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. Årsrapport for 2017 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner årsrapport for 2017 over verne- og miljøarbeidet i Dyrøy kommune. PS 5/18 Valg av leder og nestleder i AMU for /1348 Det velges leder og nestleder i AMU for 2018 fra arbeidstakersiden. Valg av leder og nestleder i AMU for 2018

5 Irene Krogh Pettersen fremmet slikt forslag til vedtak: Jan Åge Rydningen velges som leder av AMU for Irene Krogh Pettersen velges som nestleder av AMU for Irene Krogh Pettersens forslag ble enstemmig vedtatt. Jan Åge Rydningen velges som leder av AMU for Irene Krogh Pettersen velges som nestleder av AMU for PS 6/18 Sykefraværsstatistikk /42 Saken legges fram for AMU for orientering og drøfting. Sykefraværsstatistikk 2017 IA kontakten orienterte om tall t.o.m. 3. kvartal IA kontakten kan delta på møter i enhetene. BHT orinterte om muligheten for å opprette HMS forum på hver enkelt enhet. Knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak: Framlagt legemeldt fraværsstatistikk legges til grunn for videre arbeid med sykefraværsproblematikk. Knut Arne Johansens forslag ble enstemmig vedtatt. Framlagt legemeldt fraværsstatistikk legges til grunn for videre arbeid med sykefraværsproblematikk. PS 7/18 Oppfølgingsrutiner syke IA 2018/52 Arbeidsmiljøutvalget godkjenner oppfølgingsrutiner syke IA for perioden til bruk for hele organisasjonen. Skjema for helsefremmende oppfølgingssamtale og helsefremmende tiltaksplan kan fortsatt brukes som alternativ til skjema for sykefraværsoppfølging som finnes på nav.no. Utvalgsleders innstilling: Oppfølgingsrutiner syke IA

6 Knut Arne Johansen fremmet slikt forslag til vedtak punkt 2: Rådmann i samarbeid med HVO, HTV utarbeider forebyggende rutiner for sykefraværsoppfølging. IA kontakt og BHT brukes som rådgivere. Knut Arne Johansen forslag til pkt. 2 ble enstemmig vedtatt. Forøvrig enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. 1. Arbeidsmiljøutvalget godkjenner oppfølgingsrutiner syke IA for perioden til bruk for hele organisasjonen. Skjema for helsefremmende oppfølgingssamtale og helsefremmende tiltaksplan kan fortsatt brukes som alternativ til skjema for sykefraværsoppfølging som finnes på nav.no. 2. Rådmann i samarbeid med HVO, HTV utarbeider forebyggende rutiner for sykefraværsoppfølging. IA kontakt og BHT brukes som rådgivere. PS 8/18 Faste saker / Faste saker Marit Alvig Espenes fremmet følgende forslag: Saken ble delt ut på møtet. Marit A. Espenes fremmet slikt forslag til vedtak: 1. AMU ber rådmannen påse at alle enhetene rapporterer faste saker til AMU. 2. AMU ber rådmannen vurdere hvordan vedlikehold av kommunale bygg kan systematiseres bedre. Dette gjelder både medling av behov og utførelse. Marit A. Espenes forslag ble enstemmig vedtatt. 1. AMU ber rådmannen påse at alle enhetene rapporterer faste saker til AMU. 2. AMU ber rådmannen vurdere hvordan vedlikehold av kommunale bygg kan systematiseres bedre. Dette gjelder både medling av behov og utførelse.