Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen Medlem SV

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Ronny Nordahl Medlem AP Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Karl Johan Olsen Medlem SV Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Orienteringssaker: - Dyrøy menighet i dialog med formannskapet (Knut Arne Johansen og Ellen Mikalsen Hals). - Møte med Profilgruppa (Knut Arne Johansen og Ronny Nordahl). - Møte med Dyrøy Vekst AS (ordfører og administrasjon). Etterlysning av møteprotokoller på nettsiden. Innsendt spørsmål om gang- og sykkelvei ved Stalheim/Dyrøytunet. Trasevalg v/stalheim blir opprettholdt slik tiltaket er utført. En evt. sammenbinding med eksisterende vei v/ica ble godkjent av formannskapet dersom tiltaket utløser tilskudd fra fylkeskommunen slik at kommunens egenandel holdes på 20%. Espenes industriområde: Opprydding av område ovenfor veien tas opp til ny vurdering. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Viktor K. Olsen Geir Fjellberg Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi enhetsleder teknisk konsulent

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann Saksliste Utvalgssaksnr PS 85/12 RS 48/12 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker Avslag på søknad om tilskudd over FOU-basert næringsutvikling - Til prosjektet Dyrøy Mikronett ved Dyrøy kommune 2012/422 RS 49/12 Melding om vedtak - Etablering av Intermediær avdeling 2012/435 RS 50/12 RS 51/12 Melding om vedtak - Etablering av regionalt diabetesteam Dyrøy kommune - Søknad om tillatelse til regulering og vannuttak fra Indre Rundfjellvatn til Dyrøy vannverk, Dyrøy kommune, Troms - oversendelse av NVEs vedtak Saker til behandling PS 86/12 Søknad om byggetilskudd Gnr 13, Bnr 16 i Dyrøy - Arne Aarhus og Lise Nordahl 2012/ / /606 PS 87/12 Godkjenning av fohandlingsprotokoller HTA kap. 3 og /254 PS 88/12 PS 89/12 Søknad om driftstilskudd av støttesenter mot incest og seksuelle overgrep, Troms Etablering av frisklivssentral i Dyrøy og Sørreisa kommuner - samarbeidsavtale 2012/ /699 PS 90/12 Budsjett drøfting budsjettgrunnlag 2012/491 Randi Lillegård ordfører

3 Saker til behandling PS 85/12 Referatsaker Til RS 51/12 fikk formannskapet avklart spørsmål med administrasjonen. Kontrakt enda ikke signert, men entreprenør står ved tilbudet. Mekanismer for prisøkning slår inn ved utsatt byggestart og klimatiske forhold. Formannskapet ber om at oppstart av utbyggingen skal ta til så snart søknad om tilskudd er behandlet hos Troms fylkeskommune. Administrasjonen foreslår å invitere seg inn til et møte med fylkeskommunen angående saken. Referatsakene tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsakene tas til orientering. RS 48/12 Avslag på søknad om tilskudd over FOU-basert næringsutvikling - Til prosjektet Dyrøy Mikronett ved Dyrøy kommune RS 49/12 Melding om vedtak - Etablering av Intermediær avdeling RS 50/12 Melding om vedtak - Etablering av regionalt diabetesteam RS 51/12 Dyrøy kommune - Søknad om tillatelse til regulering og vannuttak fra Indre Rundfjellvatn til Dyrøy vannverk, Dyrøy kommune, Troms - oversendelse av NVEs vedtak

4 Saker til behandling PS 86/12 Søknad om byggetilskudd Gnr 13, Bnr 16 i Dyrøy - Arne Aarhus og Lise Nordahl Arne Aarhus og Lise Nordahl innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med renovering/ombygging av Brøstadveien 518, Gnr 13, Bnr 16 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. Som rådmannens forslag til vedtak Ronny Nordahl erklærte seg inhabil. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som innstillinga. Arne Aarhus og Lise Nordahl innvilges kr ,- i byggetilskudd i forbindelse med renovering/ombygging av Brøstadveien 518, Gnr 13, Bnr 16 i Dyrøy. Innvilget tilskudd utbetales etter følgende regler: a. Fullfinansiering må bekreftes b. 50 % utbetales når mur står byggeferdig og vei, vann og kloakk er tilført. c. 50 % ved ferdigstillelse av boligen og boligbygger er bosatt/ blitt registrert i folkeregistret i Dyrøy kommune. PS 87/12 Godkjenning av fohandlingsprotokoller HTA kap. 3 og 5 Ellen Mikalsen Hals erklærte seg inhabil ved behandling av protokoll for enhetsleder skole/sfo. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som innstillinga. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 3, rådmannens ledergruppe og kap enhetsledere, den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NSF, Utdanningsforbundet, Delta, Akademikerforbundet, NITO og ensidig protokoll for uorganisert. Dyrøy formannskap godkjenner protokoller inngått i lokale forhandlinger etter HTA kap. 5.2 den mellom Dyrøy kommune og følgende fagforeninger: NITO og Fagforbundet.

5 PS 88/12 Søknad om driftstilskudd av støttesenter mot incest og seksuelle overgrep, Troms Søknad om økonomisk støtte til SMISO for kalenderåret 2013 innvilges ikke. Omforent forslag til vedtak: 1. SMISO innvilges kr ,- i driftsstøtte for Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansv Enst. vedtatt. 1. SMISO innvilges kr ,- i driftsstøtte for Beløpet dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost, ansv PS 89/12 Etablering av frisklivssentral i Dyrøy og Sørreisa kommuner - samarbeidsavtale 1. Dyrøy formannskap er positiv til etablering av Frisklivssentral i Dyrøy og Sørreisa. 2. Når forslag til driftsplan for Frisklivssentral er utarbeidet, hvor også de økonomiske forutsetninger framkommer, legges saken fram for realitetsbehandling i Dyrøy kommunestyre. Ellen Mikalsen Hals erklærte seg inhabil på bakgrunn av sin rolle som saksbehandler. Enst. godkjent. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy formannskap er positiv til etablering av Frisklivssentral i Dyrøy og Sørreisa. 2. Når forslag til driftsplan for Frisklivssentral er utarbeidet, hvor også de økonomiske forutsetninger framkommer, legges saken fram for realitetsbehandling i Dyrøy kommunestyre.

6 PS 90/12 Budsjett drøfting budsjettgrunnlag Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2013 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Administrasjonen bes om å arbeide videre med budsjettet for 2013 på bakgrunn av tilbakemeldinger som framkom i møtet.