Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anders Sletten Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Randi Lillegård Medlem AP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Karl Johan Olsen Medlem SV Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Bengt Ketil Andreassen Medlem KRF Ann-Brith Jensen Medlem FLD Svein Jacob Jæger Medlem FLD Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Anders Sletten Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Venke Heide Anders Sletten FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Ellen Mikalsen Hals og Karl Johan Olsen valgt til å underskrive protokollen. Kommunestyret godkjente å ta opp to ekstra saker. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Ellen Mikalsen Hals Karl Johan Olsen Saksliste Utvalgssaksnr PS 7/11 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 3/11 Sletting av lagrettemedlem/meddommer til tingretten 2007/528 RS 4/11 Søknad om fritak for tjenestegjøring som meddommer 2007/528 RS 5/11 Rutiner for finansforvaltningen i Dyrøy kommune 2010/105 RS 6/11 Budsjett 2011 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding PS 8/11 Saker til behandling IKAT - interkommunalt arkiv Troms - samarbeid med kommunene 2010/ /537 PS 9/11 Årsrapport og skatteregnskap /39 PS 10/11 Økonomireglement 2011/48 PS 11/11 Reoppnevning overformynderiet 2011/19 PS 12/11 Søknad om fritak som meddommer til tingretten 2007/528 PS 13/11 Opprettelse av 50% fast stilling som renholder 2011/44 PS 14/11 Ny stilling - fagleder skogbruk 2011/79 PS 15/11 Valg av styremedlemmer til Dyrøy Vekst as og Dyrøy Energi as 2011/22 PS 16/11 Høringsuttalelse - grenseregulering i "Lenvikregionen" 2011/76 PS 17/11 Uttalelse fra Dyrøy kommunestyre angående nye hurtigbåtruter i Troms 2011/100 Rolf Espenes ordfører

3 Saker til behandling PS 7/11 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 3/11 Sletting av lagrettemedlem/meddommer til tingretten RS 4/11 Søknad om fritak for tjenestegjøring som meddommer RS 5/11 Rutiner for finansforvaltningen i Dyrøy kommune RS 6/11 Budsjett 2011 og økonomiplan Fylkesmannens tilbakemelding

4 Saker til behandling PS 8/11 IKAT - interkommunalt arkiv Troms - samarbeid med kommunene Dyrøy kommune godkjenner vedlagte selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS, gjeldende fom Som rådmannens forslag til vedtak Enst. bifalt som ordførers innstilling. Dyrøy kommune godkjenner vedlagte selskapsavtale for Interkommunalt arkiv Troms IKS, gjeldende fom PS 9/11 Årsrapport og skatteregnskap 2010 Årsrapport med skatteregnskap for 2010 tas til orientering. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Årsrapport med skatteregnskap for 2010 tas til orientering. PS 10/11 Økonomireglement Framlagte forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Vedtak i Formannskapet Framlagte forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas. Omforent forslag lagt fram i møtet: Informasjon/innspill i budsjettprosessen for hovedutvalg innarbeides i tabellen for budsjettrutinene.

5 Etter votering ble det omforlagte forslaget bifalt med 13 mot 2 stemmer. Framlagte forslag til økonomireglement for Dyrøy kommune vedtas, med endring i pkt. 4.1: Informasjon/innspill i budsjettprosessen for hovedutvalg innarbeides i tabellen for budsjettrutinene. PS 11/11 Reoppnevning overformynderiet Ragnvald Storvoll reoppnevnes som kontrollerende overformynder for perioden Varamedlemmer til overformynderiet reoppnevnes for perioden : 1. Ronny Nordahl 2. Lisbeth Hind Tobiassen Som rådmannens forslag. Varaordfører Ronny Nordahl leder møtet. Vedtak enst. bifalt som ordførers innstilling. Ragnvald Storvoll reoppnevnes som kontrollerende overformynder for perioden Varamedlemmer til overformynderiet reoppnevnes for perioden : 1. Ronny Nordahl 2. Lisbeth Hind Tobiassen PS 12/11 Søknad om fritak som meddommer til tingretten Frøydis Nergård innvilges fritak som lagrettemedlem/meddommer til Senja tingrett for resten av valgperioden , pga at hun har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere i over to perioder. Jf. Domstolloven 74. Som rådmannens forslag. Enst. bifalt som ordførers innstilling.

6 Frøydis Nergård innvilges fritak som lagrettemedlem/meddommer til Senja tingrett for resten av valgperioden , pga at hun har vært medlem av et utvalg av lagrettemedlemmer/meddommere i over to perioder. Jf. Domstolloven 74. PS 13/11 Opprettelse av 50% fast stilling som renholder Det opprettes 50% fast stilling som renholder fra p.g.a. økt areal i barnehagen. Antall renholderstillinger evalueres/vurderes ved framtidige vakanser i renholdsteamet. Budsjettregulering for økte utgifter foretas. Saksprotokoll i Administrasjonsutvalget Enstemmig vedtatt som forslag til vedtak. Vedtak i Administrasjonsutvalget Det opprettes 50% fast stilling som renholder fra p.g.a. økt areal i barnehagen. Antall renholderstillinger evalueres/vurderes ved framtidige vakanser i renholdsteamet. Budsjettregulering for økte utgifter foretas. Enst. bifalt som administrasjonsutvalgets innstilling. Det opprettes 50% fast stilling som renholder fra p.g.a. økt areal i barnehagen. Antall renholderstillinger evalueres/vurderes ved framtidige vakanser i renholdsteamet. Budsjettregulering for økte utgifter foretas. PS 14/11 Ny stilling - fagleder skogbruk 1. Det opprettes og utlyses en ny stilling som fagleder skogbruk. 2. Det inngås avtale med Sørreisa kommune om salg av skogbruksfaglige tjenester tilsvarende 50 % stilling. 3. Eventuelle behov for justering av budsjettet tas opp ved samlet budsjettregulering. Som rådmannens forslag. Forslag fra Rolf Espenes, AP, om tillegg til pkt. 1. som skal inngå i utviklingsmiljøet sammen med landbruk og havbruk.. Omforent forslag om tillegg til pkt. 2. Utlysningen avventes til avtalen med Sørreisa kommune er på plass.

7 Pkt. 3 enstemmig vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Det opprettes og utlyses en ny stilling som fagleder skogbruk, som skal inngå i utviklingsmiljøet sammen med landbruk og havbruk. 2. Det inngås avtale med Sørreisa kommune om salg av skogbruksfaglige tjenester tilsvarende 50 % stilling. Utlysningen avventes til avtalen med Sørreisa kommune er på plass. 3. Eventuelle behov for justering av budsjettet tas opp ved samlet budsjettregulering. PS 15/11 Valg av styremedlemmer til Dyrøy Vekst as og Dyrøy Energi as 1. Kommunestyret ber Rolf Espenes å påta seg vervet som styreleder i Dyrøy Vekst as, og å stille til valg som kommunens representant i styret for Dyrøy Energi as ved ordinær generalforsamling Forslag fra Karl Johan Olsen, SV: 1. Kommunestyret ber Rolf Espenes stille til valg som kommunens representant til Dyrøy Energi AS. 2. Det settes ned en gruppe på 3 personer bestående av Bengt Ketil Andreassen, Karl Johan Olsen og Ellen Mikalsen Hals for å finne styreleder til Dyrøy Vekst AS. Forslaget til styreleder leveres formannskapet for godkjenning. Formannskapet gis fullmakt til å godkjenne forslaget. Pkt. 1 ble bifalt med 14 mot 1 stemmer. Pkt. 2 ble bifalt med 9 mot 6 stemmer. Rolf Espenes trakk sitt kandidatur. Nytt omforent forslag til vedtak: 1. Det tidligere vedtak oppheves. 2. Det delegeres til formannskapet å fremme forslag til styremedlem i Dyrøy Energi AS og styreleder til Dyrøy Vekst AS. 1. Det tidligere vedtak oppheves. 2. Det delegeres til formannskapet å fremme forslag til styremedlem i Dyrøy Energi AS og styreleder til Dyrøy Vekst AS.

8 PS 16/11 Høringsuttalelse - grenseregulering i "Lenvikregionen" Omforent forslag lagt fram i møtet. 1. Dyrøy kommunestyre går i mot at lensmannskontoret i Sørreisa legges ned og flyttes til Finnsnes. Avstanden fra ytterkant i Dyrøy kommune til Finnsnes vil nå økes til 70km. 2. For øvrig vises det til vedtak i Midt-Troms regionråd. 1. Dyrøy kommunestyre går i mot at lensmannskontoret i Sørreisa legges ned og flyttes til Finnsnes. Avstanden fra ytterkant i Dyrøy kommune til Finnsnes vil nå økes til 70km. 2. For øvrig vises det til vedtak i Midt-Troms regionråd. PS 17/11 Uttalelse fra Dyrøy kommunestyre angående nye hurtigbåtruter i Troms Omforent forslag til uttalelse lagt fram i møtet: Fra 20. mars ble rutetidene for hurtigbåtavganger Harstad-Tromsø og Tromsø-Harstad endret. Dette medførte at hurtigbåtavgang fra Brøstadbotn-Tromsø ble flyttet fra til 15.40, og fra Brøstadbotn-Harstad flyttet fra til Kveldsbåten har ikke gått innom Brøstadbotn. I Dyrøy har vi flere som jobber, studerer eller går på skole i Harstad og Tromsø, men ønsker å tilbringe helgene her. Med de nevnte endringer må man reise mye tidligere på søndager, noe som forringer tilbudet til befolkningen i Dyrøy m/omegn. Vi krever derfor at kveldsruta skal gå via Brøstadbotn. Fra 20. mars ble rutetidene for hurtigbåtavganger Harstad-Tromsø og Tromsø-Harstad endret. Dette medførte at hurtigbåtavgang fra Brøstadbotn-Tromsø ble flyttet fra til 15.40, og fra Brøstadbotn-Harstad flyttet fra til Kveldsbåten har ikke gått innom Brøstadbotn. I Dyrøy har vi flere som jobber, studerer eller går på skole i Harstad og Tromsø, men ønsker å tilbringe helgene her. Med de nevnte endringer må man reise mye tidligere på søndager, noe som forringer tilbudet til befolkningen i Dyrøy m/omegn. Vi krever derfor at kveldsruta skal gå via Brøstadbotn.