Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Medlem AP Anne Larsen Medlem AP

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret Møtested: Nordavindshagen, Arvid Hanssen-huset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Nina Bolle Medlem AP Terje Johansen Medlem AP Vigdis Sæbbe Medlem SV Karl Johan Olsen Medlem SV Dag Agnar Solbakk Medlem SP Ellen Mikalsen Hals Medlem SP Bengt Ketil Andreassen Medlem KRF Ann-Brith Jensen Medlem FLD Svein Jacob Jæger Medlem FLD Sissel Ramfjord Paulsen Medlem FLD Anders Sletten Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Medlem AP Anne Larsen Medlem AP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Berit Jakobsen Randi Lillegård AP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Godkjent. Interpellasjon fra Ellen Mikalsen Hals, SP. Saksnr. 09/496. Spørsmål stilt: - Mener ordfører/kommunestyret at Dyrøy kommune er godt nok rustet til å møte samhandlingsreformen med de ressurser og stillinger som finnes i dag? - Vil kommunestyret se på muligheten for å opprette en kommunal fysioterapistilling? Ordfører besvarte deretter spørsmålene fra representanten. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Viktor K. Olsen Kjell J. Lillegård Stilling rådmann enhetsleder økonomi konsulent

2 Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes Sissel Ramfjord Paulsen Terje Johansen Saksliste Utvalgssaksnr PS 40/09 Innhold Lukket Arkivsaksnr Saker til behandling Referatsaker RS 8/09 Referat fra møte i friluftsrådet /114 RS 9/09 Sjumilssteget - satsing på barn og unge - tilstandsrapport Dyrøy kommune 2009/43 RS 10/09 Melding om vedtak i kontrollutvalget den /23 RS 11/09 Innkalling Dyrøy menighetsråd /62 RS 12/09 Takkebrev - gaver gitt til Dyrøy kommune 2009/502 Saker til behandling PS 41/09 Trafikksikkerhetsplan /134 PS 42/09 Dyrøy Utleiebygg AS - driftskonsept videre 2009/101 PS 43/09 Regnskap Dyrøyseminarsenteret KF - nytt vedtak etter kontrollutvalgets behandling 2007/23 PS 44/09 Dyrøyseminarsenteret - budsjett /475 PS 45/09 Budsjettregulering driftsbudsjett /216 PS 46/09 Budsjettregulering/statusrapport - investeringsregnkapet /216 PS 47/09 Budsjett 2010 Økonomiplan /381 PS 48/09 Bygging ny barnehageavdeling 2009/206 PS 49/09 Møteplan 2010 for kommunestyret og formannskapet + øvrige utvalg 2007/1103

3 Saker til behandling PS 40/09 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Enst. Referatsakene tas til orientering. RS 8/09 Referat fra møte i friluftsrådet RS 9/09 Sjumilssteget - satsing på barn og unge - tilstandsrapport Dyrøy kommune RS 10/09 Melding om vedtak i kontrollutvalget den RS 11/09 Innkalling Dyrøy menighetsråd RS 12/09 Takkebrev - gaver gitt til Dyrøy kommune

4 Saker til behandling PS 41/09 Trafikksikkerhetsplan Dyrøy kommune vedtar Trafikksikkerhetsplan med plan og naturutvalgets prioriterte handlingsplan. Enst. vedtatt som rådmannens forslag. Dyrøy kommune vedtar Trafikksikkerhetsplan med plan og naturutvalgets prioriterte handlingsplan. 1. Gang- og sykkelvei Elvetun Finland. 2. Veilys Statoil Espeneskrysset. 3. Rv84 gjennom Bjørkebakken, ønske om nedsatt fartsgrense til 60km/t og vikepliktskilting i kommunen. I tillegg foreslås: 4. Gang- og sykkelvei fra kryss v/verksted og sørover Brøstadveien. PS 42/09 Dyrøy Utleiebygg AS - driftskonsept videre 1. Ordføreren gis fullmakt til å avholde ekstraordinær generalforsamling i Dyrøy utleiebygg AS. 2. Det foretas valg til nytt styre, med varamedlemmer i hht selskapets vedtekter. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Saksprotokoll i Formannskapet Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Formannskapet Ordføreren gis fullmakt til å avholde ekstraordinær generalforsamling i Dyrøy utleiebygg AS. 2. Det foretas valg til nytt styre, med varamedlemmer i hht selskapets vedtekter. Varaordfører styrer møtet. Vigdis Sæbbe reiser spørsmål om sin habilitet som regnskapsfører for selskapet. Erklært habil. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling.

5 1. Ordføreren gis fullmakt til å avholde ekstraordinær generalforsamling i Dyrøy utleiebygg AS. 2. Det foretas valg til nytt styre, med varamedlemmer i hht selskapets vedtekter. PS 43/09 Regnskap Dyrøyseminarsenteret KF - nytt vedtak etter kontrollutvalgets behandling 1. Framlagte forslag til årsberetning for 2008 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2006, 2007 og 2008 vedtas. 3. Framlagte forslag til disponering av regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) vedtas. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag. Enst. vedtatt som rådmannens forslag. 1. Framlagte forslag til årsberetning for 2008 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. 2. Årsregnskap for 2006, 2007 og 2008 vedtas. 3. Framlagte forslag til disponering av regnskapsmessig mindreforbruk (overskudd) vedtas. PS 44/09 Dyrøyseminarsenteret - budsjett 2010 Framlagt budsjett for 2010 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som forslaget. Vedtak i Formannskapet Framlagt budsjett for 2010 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Framlagt budsjett for 2010 for Dyrøyseminarsenteret KF vedtas. PS 45/09 Budsjettregulering driftsbudsjett 2009 Driftsbudsjettet for 2009 reguleres slik:

6 Avsetning til bundne driftsfond - kr Skatt på inntekt/formue - kr Bruk av disposisjonsfond kr Saksprotokoll i Formannskapet Enstemmig vedtatt som innstillinga. Vedtak i Formannskapet Driftsbudsjettet for 2009 reguleres slik: Avsetning til bundne driftsfond - kr Skatt på inntekt/formue - kr Bruk av disposisjonsfond kr Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. Driftsbudsjettet for 2009 reguleres slik: Avsetning til bundne driftsfond - kr Skatt på inntekt/formue - kr Bruk av disposisjonsfond kr PS 46/09 Budsjettregulering/statusrapport - investeringsregnkapet Den framlagte rapporten over investeringene i 2009 tas til orientering. 2. Budsjettregulering ansvar 181 Enovaprosjektet i investeringsbudsjettet: Ombygging/rehabilitering Statstilskudd Saksprotokoll i Formannskapet Rådmann redegjorde for pågående investeringer i Dyrøy kommune. Rapport fra styringsgruppa for Elvetun skole ble lagt fram i møtet. Etter debatt ble det lagt fram 2 forslag til innstilling for videre arbeid i skoleprosjektet. Forslag fra Svein Jakob Jæger, FLD: 1. Saken utsettes til neste formannskapsmøte i Anbudsinnhenting etter endelig politisk vedtak i kommunestyret. 3. Prosjektet presenteres av faggruppa i samme møte i formannskapet. Forslag fra ordfører Rolf Espenes, AP:

7 1. Formannskapet forutsetter at skoleprosjektet oversendes kommunestyret i marsmøtet Rådmann utreder/innhenter i mellomtiden endelig kostnadsoversikt og finansieringsplan for skoleprosjektet. 3. Rådmann utreder kostnadsramme for øvrige utbedringer og vedlikehold på skolen. Etter votering over de 2 framlagte forslagene ble det gitt 1 stemme til forslaget fra Svein Jakob Jæger og 4 stemmer til forslaget fra Rolf Espenes. Vedtak i Formannskapet Den framlagte rapporten over investeringene i 2009 tas til orientering. 2. Budsjettregulering ansvar 181 Enovaprosjektet i investeringsbudsjettet: Ombygging/rehabilitering Statstilskudd Formannskapet forutsetter at skoleprosjektet oversendes kommunestyret i marsmøtet Rådmann utreder/innhenter i mellomtiden endelig kostnadsoversikt og finansieringsplan for skoleprosjektet. 5. Rådmann utreder kostnadsramme for øvrige utbedringer og vedlikehold på skolen. Ordfører styrer møtet igjen. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Den framlagte rapporten over investeringene i 2009 tas til orientering. 2. Budsjettregulering ansvar 181 Enovaprosjektet i investeringsbudsjettet: Ombygging/rehabilitering Statstilskudd Formannskapet forutsetter at skoleprosjektet oversendes kommunestyret i marsmøtet Rådmann utreder/innhenter i mellomtiden endelig kostnadsoversikt og finansieringsplan for skoleprosjektet. 5. Rådmann utreder kostnadsramme for øvrige utbedringer og vedlikehold på skolen. PS 47/09 Budsjett 2010 Økonomiplan Rådmannens forslag: I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2010 med en samlet ramme på kr Det fastsettes følgende netto driftsrammer:

8 Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr Ramme 2 Skole, barnehage og kultur Ramme 3 Helse og sosial Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 2.956,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.187,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 7. Slamavgifter settes til kr 1.000,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2.761,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieavgiften settes til kr 255,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Nye gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven fastsettes i hht vedlegg 7, gjeldende fra Tidligere vedtatte gebyrer etter Delingsloven utgår. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht regulativ. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 8 %. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 8 %. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.382, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 130,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet inkl. ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak i hht investeringsbudsjett kr Ramme for driftskreditt settes til kr Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas.

9 Saksprotokoll i Formannskapet Formannskapets budsjettinnstilling enst. vedtatt som rådmannens innstilling. Vedtak i Formannskapet I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2010 med en samlet ramme på kr Det fastsettes følgende netto driftsrammer: Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr Ramme 2 Skole, barnehage og kultur Ramme 3 Helse og sosial Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 2.956,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.187,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 7. Slamavgifter settes til kr 1.000,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2.761,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieavgiften settes til kr 255,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Nye gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven fastsettes i hht vedlegg 7, gjeldende fra Tidligere vedtatte gebyrer etter Delingsloven utgår. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht regulativ. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 8 %. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 8 %. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.382, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 130,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet inkl. ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak i hht investeringsbudsjett kr Ramme for driftskreditt settes til kr

10 18. Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. Forslag fra Ellen Hals, SP: Flytte Folkehelsekoordinatorstillinga fra ramme 2 undervisning, barnehage og kultur, til rammeområde 3 helse og sosialtjenesten. Etter votering falt forslaget med 6 mot 8 stemmer. Forslag fra Sissel Ramfjord Paulsen, FLD: På grunn av en omfattende innsats fra mange frivillige lag og foreninger økes aktivitetsstøtten i budsjettet for 2010 fra til Etter votering ble forslaget bifalt med 13 mot 1 stemme. Tillegg til forslaget: Formannskapet tilleggsbevilgningsrapport reduseres tilsvarende. Enst. Kommunebudsjett 2010 og økonomiplan enst. vedtatt som innstillinga. I) Kommunebudsjettet Dyrøy kommunestyre vedtar framlagte driftsbudsjett for 2010 med en samlet ramme på kr Det fastsettes følgende netto driftsrammer: Ramme 1 Sentraladministrasjonen og fellesdrift kr Ramme 2 Skole, barnehage og kultur Ramme 3 Helse og sosial Ramme 4 Teknisk drift, plan, primærnæring Kommuneskatt utskrives etter høyeste sats i hht Stortingets vedtak. 3. Godtgjørelse til folkevalgte i hht vedtatt reglement. 4. Priser kommunale tjenester økes generelt med 4,0 % der ikke andre bestemmelser tilsier andre satser. For avgiftspliktige ytelser kommer merverdiavgift i tillegg med 25 %. 5. Vannavgiften settes til kr 2.956,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 6. Avløpsavgiften settes til kr 2.187,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 7. Slamavgifter settes til kr 1.000,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ.

11 8. Renovasjonsavgiften settes til kr 2.761,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 9. Feieavgiften settes til kr 255,- ekskl. mva pr år. Reduserte satser i hht vedtatt regulativ. 10. Nye gebyrer for tjenester etter Matrikkelloven fastsettes i hht vedlegg 7, gjeldende fra Tidligere vedtatte gebyrer etter Delingsloven utgår. 11. Foreldrebetaling i barnehagen holdes uendret på kr 2.330,- pr måned. Reduserte satser i hht regulativ. 12. Husleie i kommunale utleieboliger økes med 8 %. 13. Husleie i kommunehuset og kommunale utleiebygg økes med 8 %. 14. Døgnsatsen på Dyrøy sykehjem settes til kr 1.382, Abonnementspris på trygghetsalarm settes til kr 130,- pr måned. 16. Investeringsbudsjettet inkl. ansvar 930 formidlingslån vedtas med utgifter/finansiering på kr Låneopptak i hht investeringsbudsjett kr Ramme for driftskreditt settes til kr Budsjettrammer og budsjettposter disponeres i hht gjeldende lover og forskrifter, kommunens reglementer, godkjente delegeringer og enkeltvedtak. Overskridelser må ikke skje uten at samtykke på forhånd er gitt av organ med bevilgningsmyndighet. 19. På grunn av en omfattende innsats fra mange frivillige lag og foreninger økes aktivitetsstøtten i budsjettet for 2010 fra til Formannskapet tilleggsbevilgningsrapport reduseres tilsvarende. II) Økonomiplan Foreliggende utkast til økonomiplan vedtas. PS 48/09 Bygging ny barnehageavdeling 1. Administrasjonen bes om å iverksette detaljprosjektering, anbudsprosess og utbygging av ny barnehageavdeling for barn 3-5 år ved renovering av og tilbygg til Blåhuset. 2. Dersom innhentede anbud viser vesentlig overskridelse av investeringsbudsjett på 3,3 mill kr, skal saken forelegges kommunestyret til ny behandling. Saksprotokoll i Formannskapet Enst. vedtatt som forslaget. Vedtak i Formannskapet Administrasjonen bes om å iverksette detaljprosjektering, anbudsprosess og utbygging av ny barnehageavdeling for barn 3-5 år ved renovering av og tilbygg til Blåhuset.

12 2. Dersom innhentede anbud viser vesentlig overskridelse av investeringsbudsjett på 3,3 mill kr, skal saken forelegges kommunestyret til ny behandling. Enst. vedtatt som formannskapets innstilling. 1. Administrasjonen bes om å iverksette detaljprosjektering, anbudsprosess og utbygging av ny barnehageavdeling for barn 3-5 år ved renovering av og tilbygg til Blåhuset. 2. Dersom innhentede anbud viser vesentlig overskridelse av investeringsbudsjett på 3,3 mill kr, skal saken forelegges kommunestyret til ny behandling. PS 49/09 Møteplan 2010 for kommunestyret og formannskapet + øvrige utvalg Møteplanen for 2010 godkjennes. Ordførers innstilling: Som rådmannens forslag til vedtak. Enst. vedtatt med følgende endring. OpOms møte 26. februar flyttes til 5. mars. POLITISK MØTEPLAN FOR DYRØY KOMMUNE 2010 Måned K-STYRET F-SKAP ADM AMU OpOm PNU Eldreråd Januar 28. Februar Mars April Mai Juni Juli August September Oktober November Desember 6. Møteplanen for 2010 godkjennes.