Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ann-Brith Jensen Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Utvalg: Formannskapet Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 14:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Rolf Espenes Ordfører AP Ronny Nordahl Varaordfører AP Dag Agnar Solbakk Medlem SP Vigdis Sæbbe Medlem SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ann-Brith Jensen Medlem FLD Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Jacob Jæger Ann-Brith Jensen FLD Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Øystein Rørslett Kjell J. Lillegård Stilling rådmann konsulent Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Rolf Espenes ordfører Øystein Rørslett rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 20/11 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 5/11 Rapport Astafjordprosjektet fase III 2007/443 Saker til behandling PS 21/11 Dyrøy Menighet - regnskap 2010/budsjett /62 PS 22/11 Medlemskap Trygg Trafikk 2011/55 PS 23/11 Ny barnehagebygning - tilleggsarbeider utenomhus, vognskur, mv PS 24/11 Søknad om tilskudd fra kommunens næringsfond - Dyrøymat AS PS 25/11 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av tidligere vedtak 2009/206 X 2007/ /116 Rolf Espenes ordfører

3 Saker til behandling PS 20/11 Referatsaker Referatsaken tas til orientering. Enst. vedtatt. Referatsaken tas til orientering. RS 5/11 Rapport Astafjordprosjektet fase III

4 Saker til behandling PS 21/11 Dyrøy Menighet - regnskap 2010/budsjett Ved avslutning av kommuneregnskapet for 2010 disponeres kr til delvis inndekning av Dyrøy Menighets merforbruk (underskudd) i regnskapet for Dyrøy kommunes ordinære tilskudd til kirkeformål (post , ansvar 151) økes med kr Utgiften dekkes inn ved overføring fra reservert bevilgning (ansvar 171). Regulering av kommunens driftsbudsjett legges fram for kommunestyret i samlet budsjettregulering i juni 2011, herunder også budsjetteknisk justering for overføring av arbeidsgiveransvar for kirkegårdsarbeider fra Dyrøy Menighet til Dyrøy kommune, teknisk enhet. Som rådmannens forslag. Enst. bifalt som ordførers innstilling. 1. Ved avslutning av kommuneregnskapet for 2010 disponeres kr til delvis inndekning av Dyrøy Menighets merforbruk (underskudd) i regnskapet for Dyrøy kommunes ordinære tilskudd til kirkeformål (post , ansvar 151) økes med kr Utgiften dekkes inn ved overføring fra reservert bevilgning (ansvar 171). Regulering av kommunens driftsbudsjett legges fram for kommunestyret i samlet budsjettregulering i juni 2011, herunder også budsjetteknisk justering for overføring av arbeidsgiveransvar for kirkegårdsarbeider fra Dyrøy Menighet til Dyrøy kommune, teknisk enhet. PS 22/11 Medlemskap Trygg Trafikk Dyrøy kommunes medlemskap i Trygg Trafikk fornyes for 2011 og medlemsavgift kr betales. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommunes medlemskap i Trygg Trafikk fornyes for 2011 og medlemsavgift kr betales. Utgiften dekkes over formannskapets tilleggsbevilgningspost.

5 PS 23/11 Ny barnehagebygning - tilleggsarbeider utenomhus, vognskur, mv 1. Investeringsbudsjettet til barnehageutbygging økes med kr til omlegging av avkjøring/vei inn til barnehagens parkeringsplass, oppgradering av leke-/uteareal og vognrom. 2. Utgiften finansieres ved bruk av disposisjonsfond. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Investeringsbudsjettet til barnehageutbygging økes med kr til omlegging av avkjøring/vei inn til barnehagens parkeringsplass, oppgradering av leke-/uteareal og vognrom. 2. Utgiften finansieres ved bruk av disposisjonsfond. PS 24/11 Søknad om tilskudd fra kommunens næringsfond - Dyrøymat AS PS 25/11 Tilgang på kontanter i Dyrøy - oppfølging av tidligere vedtak Omforent forslag lagt fram i møtet: Dyrøy formannskap finner Sparebanken Nord-Norges framtidige tilbud i Dyrøy kommune svært utilfredsstillende. Da minibanken i Dyrøy kommune ble fjernet for ca 3 år siden, etter svært mangelfull informasjon, ble vi forsikret om at bankens kontantkasse ville bestå. Vi registrer med beklagelse bankens plan om å avvikle betjening av kontantkasse om kun en måned, uten at alternative tilbud er på plass. Vi registrer også denne gangen at informasjon til kunder og samfunn er fraværende. Bankens representanter har på forespørsel opplyst at avvikling av kontantkasser i bankkontor skal gjennomføres i flere bankavdelinger. Formannskapet vil her påpeke at øvrige bankavdelinger har tilbud om minibank. Dyrøy formannskap krever at banken reetablerer minibanken ved avdelingen i Brøstadbotn før tilbudet om kontantuttak over skranke avvikles. Dyrøy formannskap finner Sparebanken Nord-Norges framtidige tilbud i Dyrøy kommune svært utilfredsstillende. Da minibanken i Dyrøy kommune ble fjernet for ca 3 år siden, etter svært mangelfull informasjon, ble vi forsikret om at bankens kontantkasse ville bestå. Vi registrer med beklagelse

6 bankens plan om å avvikle betjening av kontantkasse om kun en måned, uten at alternative tilbud er på plass. Vi registrer også denne gangen at informasjon til kunder og samfunn er fraværende. Bankens representanter har på forespørsel opplyst at avvikling av kontantkasser i bankkontor skal gjennomføres i flere bankavdelinger. Formannskapet vil her påpeke at øvrige bankavdelinger har tilbud om minibank. Dyrøy formannskap krever at banken reetablerer minibanken ved avdelingen i Brøstadbotn før tilbudet om kontantuttak over skranke avvikles.