Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD

Transkript

1 Dyrøy kommune Den lærende kommune Møteprotokoll Formannskapet Utvalg: Møtested: Møterom 1, Kommunehuset Dato: Tidspunkt: 10:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Randi Lillegård Ordfører AP Karl Johan Olsen Medlem SV Knut Arne Johansen Medlem FLD Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Ronny Nordahl Medlem AP Ellen Mikalsen Hals Varaordfører SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Terje Johansen Ronny Nordahl AP Leif Hermod Jenssen Ellen Mikalsen Hals SP Merknader Ingen merknader til innkalling og saksliste. Enst. godkjent. Fra administrasjonen møtte: Navn Ørjan Higraff Kjell J. Lillegård Viktor K. Olsen sak 73 og 78 Ragnvald Tollefsen sak 74 Geir Fjellberg sak Stilling rådmann fagleder IKT og servicetorg enhetsleder økonomi fagleder landbruk enhetsleder teknisk Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Randi Lillegård ordfører Ørjan Higraff rådmann

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 62/14 Innhold Lukket Arkiv- Saksnr Saker til behandling Referatsaker RS 81/14 Invitasjon til å delta i reformprosessen 2013/403 RS 82/14 Orientering næringssaker RS 83/14 Kommunereformen 2013/403 RS 84/14 Svar- Energipriser og forbruk. 2014/387 RS 85/14 Høringsuttalelse - handlingsplan for fylkesveg i Troms RS 86/14 Referat fra eiermøte i Bredbåndsfylket Troms AS, 19 juni CRM: / /501 RS 87/14 Invitasjon til møte om kommunereformen 2013/403 PS 63/14 Saker til behandling Søknad om startlån til kjøp av bolig - Astrid Synnøve Gamst X 2014/319 PS 64/14 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Mona Bolle X 2014/391 PS 65/14 Søknad om startlån - Ole Dam X 2014/381 PS 66/14 Diverse tilskudd - formannskapets post 2012/66 PS 67/14 Kommunereformen - Anmodning om behandling av KS medvirkning 2013/403 PS 68/14 Lofoten, Vesterålen og Senja - petroleumsvirksomhet 2014/429 PS 69/14 PS 70/14 Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav Nytt saksframlegg Renovering kommunal bygningsmasse - Taktekke Dyrøy Omsorgssener 2014/ /128 PS 71/14 Folkevalgtopplæringen videre arbeid 2011/104 PS 72/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune 2013/608 PS 73/14 Representanter til styret i Astafjord Vekst AS 2014/374 PS 74/14 Økonomirapport II /261 PS 75/14 Kystsoneplanen - orientering 2013/66 PS 76/14 PS 77/14 PS 78/14 Søknad om tilskudd til fellesprofil "Messevegg Midt- Troms" Salg av Ringveien 18 og Ringveien 5 etter utlysning august 2014 Søknad om kommunalt bidrag til vedlikehold av privat vei 2014/ / /394 PS 79/14 Reduksjon av vannavgift for abonnenter tilsluttet Dyrøya 2012/473

3 Randi Lillegård ordfører vannverk

4

5 Saker til behandling PS 62/14 Referatsaker Referatsakene tas til orientering. Referatsakene tas til orientering. RS 81/14 Invitasjon til å delta i reformprosessen RS 82/14 Orientering næringssaker RS 83/14 Kommunereformen RS 84/14 Svar- Energipriser og forbruk. RS 85/14 Høringsuttalelse - handlingsplan for fylkesveg i Troms RS 86/14 Referat fra eiermøte i Bredbåndsfylket Troms AS, 19 juni CRM: RS 87/14 Invitasjon til møte om kommunereformen

6 Saker til behandling PS 63/14 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Astrid Synnøve Gamst PS 64/14 Søknad om startlån til kjøp av bolig - Mona Bolle PS 65/14 Søknad om startlån - Ole Dam PS 66/14 Diverse tilskudd - formannskapets post Omforent forslag lagt fram i møtet: Søknad fra Astafjord produsentlag støttes med inntil kr ,-. Søknad fra Astafjord produsentlag støttes med inntil kr ,-. PS 67/14 Kommunereformen - Anmodning om behandling av KS medvirkning Dyrøy kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til at KS deltar som faglig tilrettelegger og koordinator for lokale prosesser i det kommunereformarbeidet regjeringen etter stortingsvedtak har invitert kommunene til. PS 68/14 Lofoten, Vesterålen og Senja - petroleumsvirksomhet

7 Formannskapet ønsker ikke i denne omgang å ta stilling til spørsmålet. Administrasjonen bes eventuelt å besvare forespørselen fra Bellona i den grad det anses som nødvendig, da det ikke foreligger tidligere vedtak. Forslag til vedtak: «Administrasjonen følger opp forespørselen.» Administrasjonen følger opp forespørselen. PS 69/14 Lik og likskap - Om betaling for kremasjon, gravlegging og grav 1. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til de 6 prinsippene for gravferdslovgivningen som følger av NOU 2014:2. 2. Det forutsettes at kommunene får kompensert reelle merkostnader og inntektsbortfall ved endring i gravplassforvaltningens oppgaver og hjemler for brukerbetaling. Det må tas høyde for avstand til nærmeste krematorium og transportkostnadene som påløper kommunene knyttet til båretransport til og fra krematoriet. Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Dyrøy kommune gir sin tilslutning til de 6 prinsippene for gravferdslovgivningen som følger av NOU 2014:2. 2. Det forutsettes at kommunene får kompensert reelle merkostnader og inntektsbortfall ved endring i gravplassforvaltningens oppgaver og hjemler for brukerbetaling. Det må tas høyde for avstand til nærmeste krematorium og transportkostnadene som påløper kommunene knyttet til båretransport til og fra krematoriet. PS 70/14 Folkevalgtopplæringen videre arbeid Saken legges fram for formannskapet til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med.

8 Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken legges fram for kommunestyret til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med. Saken legges fram for kommunestyret til diskusjon og utvelgelse av strategiske punkter for å jobbe videre med. PS 71/14 Forslag til samfunnsplan for Dyrøy kommune Planforslaget fremlegges uten rådmannens forslag til vedtak. Omforent forslag lagt fram i møtet: Saken tas opp til realitetsbehandling i neste formannskapsmøte. Saken tas opp til realitetsbehandling i neste formannskapsmøte. PS 72/14 Representanter til styret i Astafjord Vekst AS 1. Til styret i Astafjord Vekst AS oppnevnes fra Dyrøy kommune: Styrerepresentant: Vararepresentant: 2. Vararepresentant er personlig vara til styrerepresentant. Forslag lagt fram i møtet: Styrerepresentant: Knut Arne Johansen Vararepresentant: Leif Hermod Jenssen

9 1. Til styret i Astafjord Vekst AS oppnevnes fra Dyrøy kommune: Styrerepresentant: Knut Arne Johansen Vararepresentant: Leif Hermod Jenssen 2. Vararepresentant er personlig vara til styrerepresentant. PS 73/14 Økonomirapport II Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. 1. Økonomirapporten og rapporteringen om finansforvaltningen tas til orientering. 2. Framlagte forslag til regulering av driftsbudsjettet for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg Framlagte forslag til regulering av investeringsbudsjett for 2014 vedtas, jf. vedlagt regneark vedlegg 2. PS 74/14 Kystsoneplanen - orientering Tas til orientering Utvalgsleders innstilling: Omforent forslag til vedtak: 1. Det innkalles til møte i kommunal arbeidsgruppe vedrørende Kystsoneplanen Midt- Troms. 2. Gruppa koordinerer det videre anbudet fram mot høring nov Det innkalles til møte i kommunal arbeidsgruppe vedrørende Kystsoneplanen Midt- Troms. 2. Gruppa koordinerer det videre anbudet fram mot høring nov

10 PS 75/14 Søknad om tilskudd til fellesprofil "Messevegg Midt-Troms" «Midt-Troms Regionråd innvilges tilskudd, stort kr ,- for innkjøp av fellesprofil «Messevegg Midt-Troms». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes regional andel av næringsfondet. Det forutsettes tilslutning fra omsøkte kommuner.» Enst. vedtatt som rådmannens forslag til vedtak. «Midt-Troms Regionråd innvilges tilskudd, stort kr ,- for innkjøp av fellesprofil «Messevegg Midt-Troms». Tilskuddet utbetales etter dokumenterte utgifter ihht. søknad, å belastes regional andel av næringsfondet. Det forutsettes tilslutning fra omsøkte kommuner.» PS 76/14 Salg av Ringveien 18 og Ringveien 5 etter utlysning august 2014 Rådmannen tilrår at: Ringveien 18 selges for tilbudt sum kr ,- Ringveien 5 selges for tilbudt sum kr ,- Ordførers/Utvalgsleders innstilling: Forslag lagt fram i møtet av Knut Arne Johansen, FLD: Det vises til innkomne bud på kommunale boliger utlyst for salg. 1. Ringveien 5 selges for kr i hht bud. 2. Ringveien 18 selges ikke i hht bud på kr da det er for stort avvik i forhold til takst.

11 3. Vedtak om salg av boliger var en del av boligpolitisk plan med flere elementer, og salg av eksisterende boliger knyttet til bygging av nye boligenheter. Videre salg av kommunale boliger stilles i bero til spørsmålet om nye boligenheter er avklart. Forslaget ble satt opp mot rådmannens forslag til vedtak. Forslaget falt mot 1 stemme. Rådmannens forslag vedtatt mot 1 stemme. Ringveien 18 selges for tilbudt sum kr ,- Ringveien 5 selges for tilbudt sum kr ,- PS 77/14 Søknad om kommunalt bidrag til vedlikehold av privat vei Søknad om tilskudd til utbedring av privat vei avslås. Ordførers Omforent forslag lagt fram i møtet: Det bevilges kr ,- som et engangsbidrag til vedlikehold av privat vei til Fossmoen. Følgende forutsetning settes: - Utbedringene gjøres i samarbeid med Dyrøy kommune. - Allmennheten skal kunne benytte veien. Beløpet utbetales når arbeidet og dokumentasjon foreligger. Det bevilges kr ,- som et engangsbidrag til vedlikehold av privat vei til Fossmoen. Følgende forutsetning settes: - Utbedringene gjøres i samarbeid med Dyrøy kommune. - Allmennheten skal kunne benytte veien. Beløpet utbetales når arbeidet og dokumentasjon foreligger. PS 78/14 Reduksjon av vannavgift for abonnenter tilsluttet Dyrøya vannverk Saken legges fram uten innstilling Ordførers Omforent forslag lagt fram i møtet.

12 Formannskapet ønsker å gi en viss reduksjon i vannavgiften for abonnenter som påføres kokepåbud. Saken forberedes og behandles på neste formannskapsmøte. Inndekningen må avklares. Formannskapet ønsker å gi en viss reduksjon i vannavgiften for abonnenter som påføres kokepåbud. Saken forberedes og behandles på neste formannskapsmøte. Inndekningen må avklares.