Møteprotokoll. Nordreisa formannskap

Transkript

1 Møteprotokoll Nordreisa formannskap Utvalg: Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 13:30 Saker: PS 15/13 PS 20/13 Tilleggssaker PS 21 PS 25/13 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Halvar Wahlgren NESTL NOH Lidvart A Jakobsen LEDER NOAP Sigrund Hestdal MEDL NOAP Øyvind Evanger MEDL NOAP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer John Roald Karlsen MEDL NOFRP Gerd H. Kristiansen MEDL NOKRF Olaug Petra Bergset MEDL NOSP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Rikke Gausdal Larsen John Roald Karlsen NOFRP Olaf Skogmo Olaug Bergset NOSP Merknader Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Anne Marie Gaino Rådmann Christin Andersen Ass. rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lidvart Jakobsen Ordfører Christin Andersen Utvalgssekretær Sigrund Hestdal Halvar Wahlgren

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 15/13 RS 6/13 Referatsaker Økonomiinfo 1/ Revidert nasjonalbudsjett 2013 og det økonomiske opplegget for /2441 PS 16/13 Regnskap /578 PS 17/13 Årsmelding /1487 PS 18/13 Økt kassakreditt /5951 PS 19/13 Revidering av budsjett /2441 PS 20/13 Søknader om økonomisk støtte 2012/232 Tilleggssaker PS 21/13 Søknad om skjenkebevilling 8. juni Kronebutikken PS 22/13 Søknad om skjenkebevilling 22. og 23. juni Kaikafèn ved Havnnes handelssted 2012/ /1581 PS 23/13 Finansiering Storslett skole byggetrinn /4090 PS 24/13 Utbygging av Halti II 2009/1019 PS 25/13 Revidering av investeringsbudsjett /2441 PS 15/13 Referatsaker Formannskapet fremmet følgende fellesforslag: Referatsaker tas til orientering. Enstemmig vedtatt. Referatsaker tas til orientering.

3 RS 6/13 Økonomiinfo 1/ Revidert nasjonalbudsjett 2013 og det økonomiske opplegget for 2014 PS 16/13 Regnskap 2012 Nordreisa kommune sitt regnskap for 2012 fastsettes i balanse. For å holde forpliktende plan for nedbetaling dekkes kr i revidering av budsjett 2013 og resterende kr inn i budsjettet for Investeringsregnskapet for 2012 er gjort opp i balanse. Nordreisa kommune sitt regnskap for 2012 fastsettes i balanse. For å holde forpliktende plan for nedbetaling dekkes kr i revidering av budsjett 2013 og resterende kr inn i budsjettet for Investeringsregnskapet for 2012 er gjort opp i balanse. PS 17/13 Årsmelding 2012 Saksprotokoll i Nordreisa eldreråd Innstillingen enstemmig vedtatt

4 Saksprotokoll i Nordreisa helse- og omsorgsutvalg enstemmig vedtatt Saksprotokoll i Nordreisa rådet for funksjonshemmede Saksprotokoll i Nordreisa nærings- og kulturutvalg enstemmig vedtatt. Saksprotokoll i Nordreisa oppvekstutvalg Saksprotokoll i Nordreisa driftsutvalg

5 enstemmig vedtatt PS 18/13 Økt kassakreditt Nordreisa kommune søker om en økning på kr. 10 mill i kassakredittrammen, som vil gi en total kassakredittramme på kr. 30 mill. Bevilgningen vil gjelde for 2013 og 2014, og rentekostnadene på kr innarbeides i revidert budsjett for Helårsvirkning av økningen innarbeidet i budsjettet for Nordreisa kommune søker om en økning på kr. 10 mill i kassakredittrammen, som vil gi en total kassakredittramme på kr. 30 mill. Bevilgningen vil gjelde for 2013 og 2014, og rentekostnadene på kr innarbeides i revidert budsjett for Helårsvirkning av økningen innarbeidet i budsjettet for PS 19/13 Revidering av budsjett 2013 For å finne inndekning av justeringer etter 1.kvartalsrapportering og etter samtale med enhetene gjennomføres følgende endring av rammene for 2013: Utgifter Inntekter 1 Sektor for administrasjon Sektor for levekår Sektor for helse og sosial Utviklingsavdelingen Anleggsdrift Bygg og eiendom Skatt og rammetilskudd Renter og avdrag

6 Øyvind Evanger (Ap) fremmet følgende endringsforslag: BUK sitt budsjett tilføres kr ,- i økning. Politikergodtgjøring reduseres med tilsvarende. Det ble stemt over forslaget fra Evanger. Forslaget enstemmig vedtatt. Det ble deretter stemt over rådmannens innstilling sammen med forslaget fra Evanger som helhet. Innstillingen med endringsforslaget fra Evanger fikk 5 stemmer og 1 stemte imot. Innstillingen med endringsforslaget vedtatt. For å finne inndekning av justeringer etter 1.kvartalsrapportering og etter samtale med enhetene gjennomføres følgende endring av rammene for 2013: Utgifter Inntekter 1 Sektor for administrasjon Sektor for levekår Sektor for helse og sosial Utviklingsavdelingen Anleggsdrift Bygg og eiendom Skatt og rammetilskudd Renter og avdrag PS 20/13 Søknader om økonomisk støtte Søknader om økonomisk støtte avslås på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen i kommunen. Søknader om økonomisk støtte avslås på grunn av den vanskelige økonomiske situasjonen i kommunen. PS 21/13 Søknad om skjenkebevilling 8. juni Kronebutikken Kronebutikken AS ved Hilde Marie Lund gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 8. juni Skjenkested er stor lavvuene på Høeghvollen i Sørkjosen I henhold til kommunens forskrift kan det skjenkes fra kl kl Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund.

7 Det kreves en skjenkeavgift på kr 280,-. Kronebutikken AS ved Hilde Marie Lund gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 8. juni Skjenkested er stor lavvuene på Høeghvollen i Sørkjosen I henhold til kommunens forskrift kan det skjenkes fra kl kl Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. Skjenkeansvarlig er Hilde Marie Lund. Det kreves en skjenkeavgift på kr 280,-. PS 22/13 Søknad om skjenkebevilling 22. og 23. juni Kaikafèn ved Havnnes handelssted Nord-Troms kystlag v/kyrre Lyngdal gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 22. og 23. juni Skjenkested er kaikafèn ved Havnnes handelssted, 9159 Havnnes. I henhold til kommunens forskrift kan det skjenkes fra kl kl Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. Skjenkeansvarlig er Kyrre Lyngdal. Det kreves en skjenkeavgift på kr 280,-. Nord-Troms kystlag v/kyrre Lyngdal gis skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2 (øl og vin) 22. og 23. juni Skjenkested er kaikafèn ved Havnnes handelssted, 9159 Havnnes. I henhold til kommunens forskrift kan det skjenkes fra kl kl Aldersgrense for arrangementet skal være 18 år. Skjenkeansvarlig er Kyrre Lyngdal. Det kreves en skjenkeavgift på kr 280,-.

8 PS 23/13 Finansiering Storslett skole byggetrinn 3 1. Det vedtas en investeringsramme i 2013 på Storslett skole byggetrinn 3 på kr Total ramme på investeringen kr Det opptas et lån på kr til finansiering av Storslett skole byggetrinn % av momskompensasjonen tilbakeføres til prosjektet; kr Resterende finansieres med ubrukte lånemidler; kr Det vedtas en investeringsramme i 2013 på Storslett skole byggetrinn 3 på kr Total ramme på investeringen kr Det opptas et lån på kr til finansiering av Storslett skole byggetrinn % av momskompensasjonen tilbakeføres til prosjektet; kr Resterende finansieres med ubrukte lånemidler; kr PS 24/13 Utbygging av Halti II Nordreisa kommune godkjenner bygging av Halti II med ei kostnadsramme på 84,3 mill. Investerings- og driftsbudsjett innarbeides i budsjett og økonomiplan for Det godkjennes låneopptak for 2013 med kr Resterende kapitalbehov på kr dekkes med ubrukte lånemidler. Nordreisa kommune godkjenner bygging av Halti II med ei kostnadsramme på 84,3 mill. Investerings- og driftsbudsjett innarbeides i budsjett og økonomiplan for Det godkjennes låneopptak for 2013 med kr Resterende kapitalbehov på kr dekkes med ubrukte lånemidler.

9 PS 25/13 Revidering investeringsbudsjett 2013 På bakgrunn av saksopplysninger og vurdering revideres investeringsbudsjettet for 2013 i henhold til vedlagte oversikt. På bakgrunn av saksopplysninger og vurdering revideres investeringsbudsjettet for 2013 i henhold til vedlagte oversikt. Investeringsbudsjett Revidering nr 1 Korrigering som følge av endelig ubrukte lånemidler Ubrukte lånemidler pr Opprinnelig budsjett Revidert budsjett nr Videreføring byggetrinn 3 Storslett skole Vidr. VAR synkekum og sanering Vidr. Utbygging Rovdas Vidr VAR Rotsundelv vannverk vannbeh.anl Vidr Utbygging Oksfjord Havn Sørkjosen skole - Kritiske ombygginger Kjøp av barnehagebygg Startlån Bruk av lån