Møteprotokoll. Nordreisa oppvekstutvalg

Transkript

1 Møteprotokoll Nordreisa oppvekstutvalg Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 09:00 14:45 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Hilde Anita Nyvoll Leder NOAP Ole Morten Pedersen Medlem NOAP Davida Olsen Medlem NOKRF Johanne Olaussen Medlem NOFRP Øystein Jensen Medlem NOH ikke møtt Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Helga M. Jæger Wigdel NESTL NOSV Aina Karoline Hagen MEDL NOAP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Brynjulf S. Blixgård Aina Karoline Hagen NOAP Geirmund Vik Helga M. Jæger Wigdel NOSV Merknader Fra ungdomsrådet: Karoline Olaussen Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Johanne Båtnes Oppvekstleder Anne-Marie Gaino Rådmann Underskrift: Vi bekrefter med underskriftene våre at det som er ført på de sidene vi har signert i møteboka, er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Hilde Nyvoll Johanne Båtnes - leder - - møtesekretær - Davida Olsen Geirmund Vik

2 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 12/14 RS 59/14 Referatsaker Melderutiner for å sikre skole- og opplæringstilbud for barn og unge som plasseres utenfor hjemmet med hjemmel i barnevernloven RS 60/14 Underskrevet avtale: Prosjekt barn i rusfamilier - tidlig intervensjon RS 61/14 RS 62/14 RS 63/14 RS 64/14 RS 65/14 RS 66/14 RS 67/14 RS 68/14 RS 69/14 RS 70/14 RS 71/14 Midler til prosjekt lekeressurs - kr til Sonjatun barnehage Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehagen -Oksfjord oppvekstsenter Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehagen - Storslett barnehage Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehage - Høgegga barnehage Revidert plan for gjennomføring av tilsyn i barnehagene Oversendelse av foreløpig rapport etter tilsyn med Nordreisa kommune som barnehagemyndighet - varsel om pålegg Høringsutkast - Lokal forskrift for inntak og formidling i Troms - videregående opplæring og formidling av læreplass Uttalelse fra Nord-Troms regionråd DA - Høringlokal forskrift om inntak og formidling Lærerløftet - en fornyet satsing på kunnskapsskolen Den kulturelle skolesekken - fordeling av spillemidler for Utbetalingsbrev, kap. 822 post 60 - Norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere - tildeling av grunntilskudd Nordreisa kommune RS 72/14 3. Terminutbetaling av integreringstilskudd år ( uten vedlegg) RS 73/14 RS 74/14 Informasjonsbrev til kommunene om søknader i NIR innen Oversikt over eierkommunenes tilskudd til Nord- Troms Museum 2012/ / / / / / / / / / / / / / / /1086

3 PS 13/14 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nordreisa pr. september /530 PS 14/14 Skoleskyss i Nordreisa 2014/3647 PS 15/14 Partnerskapsavtale Nordreisa kommune - Nord- Troms videregående skole 2014/2282 PS 16/14 Drift av barnehager i Nordreisa kommune 2014/3687 PS 17/14 Budsjett og økonomiplan /1891 Orienteringer - Modellkommuneforsøket v/ Else E. Pettersen og Siv Høgtun - Kirkebakken barnehage; opptak og økonomi v/ Eirik Kristiansen Permisjoner - Johanne Olaussen hadde permisjon i tidsrommene; kl , og i sakene 14/14, 15/14 og 17/14. Neste møte - Oppvekstutvalget ønsker ei orientering om kulturskolen. PS 12/14 Referatsaker Referatsaker tas til orientering. Referatsaker tas til orientering.

4 RS 59/14 Melderutiner for å sikre skole- og opplæringstilbud for barn og unge som plasseres utenfor hjemmet med hjemmel i barnevernloven RS 60/14 Underskrevet avtale: Prosjekt barn i rusfamilier - tidlig intervensjon RS 61/14 Midler til prosjekt lekeressurs - kr til Sonjatun barnehage RS 62/14 Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehagen -Oksfjord oppvekstsenter RS 63/14 Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehagen - Storslett barnehage RS 64/14 Avslag på søknad om midler til lekeressurs i barnehage - Høgegga barnehage RS 65/14 Revidert plan for gjennomføring av tilsyn i barnehagene RS 66/14 Oversendelse av foreløpig rapport etter tilsyn med Nordreisa kommune som barnehagemyndighet - varsel om pålegg RS 67/14 Høringsutkast - Lokal forskrift for inntak og formidling i Troms - videregående opplæring og formidling av læreplass RS 68/14 Uttalelse fra Nord-Troms regionråd DA - Høring-lokal forskrift om inntak og formidling RS 69/14 Lærerløftet - en fornyet satsing på kunnskapsskolen RS 70/14 Den kulturelle skolesekken - fordeling av spillemidler for RS 71/14 Utbetalingsbrev, kap. 822 post 60 - Norsk og samfunnskunnskap for voksne innvandrere - tildeling av grunntilskudd Nordreisa kommune RS 72/14 3. Terminutbetaling av integreringstilskudd år ( uten vedlegg) RS 73/14 Informasjonsbrev til kommunene om søknader i NIR innen RS 74/14 Oversikt over eierkommunenes tilskudd til Nord-Troms Museum PS 13/14 Tilstandsrapport for grunnskolen i Nordreisa pr. september 2014 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Nordreisa kommune for 2013 tas til orientering. Utfordringer som er beskrevet i rapporten må følges opp i Oppvekstutvalget, i rekormøter sammen med Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Nord-Troms og i personalmøter på den enkelte skole. Innstillingen enstemmig vedtatt.

5 Tilstandsrapporten for grunnskolen i Nordreisa kommune for 2013 tas til orientering. Utfordringer som er beskrevet i rapporten må følges opp i Oppvekstutvalget, i rektormøter sammen med Pedagogisk-psykologisk tjeneste for Nord-Troms og i personalmøter på den enkelte skole. PS 14/14 Skoleskyss i Nordreisa Buktaveien til Oksfjord Oppvekstsenter i Nordreisa kommune, anses som særlig vanskelig eller farlig og gir grunnlag for gratis skoleskyss, jfr Opplæringsloven 7-1, andre ledd. Kostnad kr ,- høsten 2014 tas av Oksfjord Oppvekstsenters budsjett og resterende kostnad kr ,- for våren 2015 belastes ansvar for fellesområde skoler. Innstillingen enstemmig vedtatt. Buktaveien til Oksfjord Oppvekstsenter i Nordreisa kommune, anses som særlig vanskelig eller farlig og gir grunnlag for gratis skoleskyss, jfr Opplæringsloven 7-1, andre ledd. Kostnad kr ,- høsten 2014 tas av Oksfjord Oppvekstsenters budsjett og resterende kostnad kr ,- for våren 2015 belastes ansvar for fellesområde skoler. PS 15/14 Partnerskapsavtale Nordreisa kommune - Nord-Troms videregående skole Nordreisa kommune inngår partnerskapsavtale og samarbeidsavtale med Nord-Troms videregående skole med formål om å legge til rette for et godt samarbeid for å gi elever et større innsikt i arbeids- og næringsliv legge til rette for praksisarenaer og tydeliggjøre sammenhenger mellom teori og handlinger i praksis. bidra til å gi et realistisk grunnlag for valg av yrke og utdanning. om å sikre utdanning og rekruttering av dyktige fagfolk.

6 Innstillingen enstemmig vedtatt. Nordreisa kommune inngår partnerskapsavtale og samarbeidsavtale med Nord-Troms videregående skole med formål om å legge til rette for et godt samarbeid for å gi elever et større innsikt i arbeids- og næringsliv legge til rette for praksisarenaer og tydeliggjøre sammenhenger mellom teori og handlinger i praksis. bidra til å gi et realistisk grunnlag for valg av yrke og utdanning. om å sikre utdanning og rekruttering av dyktige fagfolk. PS 16/14 Drift av barnehager i Nordreisa kommune 1. Nordreisa kommune legger ned 2 avdelinger av Høgegga barnehage, lokalisert til Lillebo fom 1. august Dette på bakgrunn av at det etableres en ny 4-avdelingsbarnehage i kommunen samt at det er prekært behov for sykehjemsplasser ved Lillebo. 2. Hvis det viser seg at behovet for kommunale barnehageplasser er mindre enn tilbudet, legger Nordreisa kommune ned driften ved en, eventuelt to, avdeling/er ved Sonjatun barnehage fom 1. august Rådmannen igangsetter arbeidet med bemanningsplan for barnehagene. Et eventuelt bytte av arbeidssted eller nedbemanning vil bli handtert i hht lov og avtaleverk. Rådmannen foreslo følgende endring av siste setning i pkt 1: Dette på bakgrunn av at det etableres en ny 4-avdelingsbarnehage i kommunen og at det etableres alderspensjonat i lokalene. med endringsforslag enstemmig vedtatt. 4. Nordreisa kommune legger ned 2 avdelinger av Høgegga barnehage, lokalisert til Lillebo fom 1. august Dette på bakgrunn av at det etableres en ny 4-avdelingsbarnehage i kommunen og at det etableres alderspensjonat i lokalene.

7 5. Hvis det viser seg at behovet for kommunale barnehageplasser er mindre enn tilbudet, legger Nordreisa kommune ned driften ved en, eventuelt to, avdeling/er ved Sonjatun barnehage fom 1. august Rådmannen igangsetter arbeidet med bemanningsplan for barnehagene. Et eventuelt bytte av arbeidssted eller nedbemanning vil bli handtert i hht lov og avtaleverk. PS 17/14 Budsjett og økonomiplan Økonomiplanen vedtas. Økonomiplanens 1. år er årsbudsjettet for Driftsbudsjettet vedtas med følgende netto ramme per sektor: Tall i hele kroner Budsjett 2015 Budsjett 2016 Budsjett 2017 Budsjett Sektor for administrasjon Sektor for oppvekst og kultur Helse og omsorg Utviklingsavdelingen Selvkost Bygg og eiendom Skatter og rammetilskudd Renter, avdrag og avsetninger Prosjekter og interkommunale selskap Sum sektor Investeringsbudsjettet vedtas med følgende med følgende ramme: Investeringsbudsjett Tiltak Samlet Ny vei til Moan skole Videreføring av Guleng Halti II Egenkapitalinnskudd KLP Heldøgnsbemannet omsorgsbolig for eldre Startlån EPC Energisparekontakter, alternativ Fellesinvesteringer IKT Nord Troms Grunnkjøp Hjelnes - forprosjekt og grunnkjøp Utbygging Høgegga barnehage IKT investering oppvekst Infrastruktur nye utbyggingsområder

8 Innkjøp av IP telefoni Gulvdekke Idrettshallen Takkonstruksjon Idrettshallen Oppgradering inventar/utstyr alle bhg Planlegging og utbygging av Moan skole Nytt taktekke Rotsundelv skole Sikring Sørkjosen havn Ny småbåthavn Utstyr til Lillebo aldershjem Avdrag videreformidlingslån Avdrag Husbanken VAR - Gjennomføring av hovedplan avløp VAR - Vannverk Sum tiltak Finansiering Samlet Opptak av lån Salg av tomter Innbetaling avdrag startlån Refusjon fra staten - Guleng Tilskudd og refusjon - Halti II Refusjon fra staten - Heldøgnsbemannede boliger Avdragsinntekt startlån Refusjon fra staten - EPC kontrakter Sum finansiering Nordreisa kommune vedtar et låneopptak på kr i Lånet opptas i den låneinstitusjon som tilbyr de gunstigste rentebetingelser. 5. Nordreisa kommune vedtar kassakreditt med en ramme på kr 35 mill. Kassakreditten tas opp i Sparebank1 Nord-Norge, jmf hovedbankavtalen. 6. Satsene på tilskudd til private barnehager blir som følger i 2015: Driftstilskudd små barn: kr for heltidsplass Driftstilskudd store barn: kr for heltidsplass Kapitaltilskudd: kr for heltidsplass 7. Det opprettes en politisk arbeidsgruppe som får mandat til å gjennomgå kommunens totale drift, med sikte på å redusere utgifter/øke inntekter med 30 mill kr innen Arbeidsgruppen sammensettes av formannskapet og hovedutvalgsledere. For å sikre medbestemmelse velges 2 representanter fra fagorganisasjonene, samt hovedverneombud. Fra administrasjonen deltar rådmann, økonomisjef og controller.

9 Hilde Nyvoll (Ap) fremmet følgende forslag: Oppvekstutvalget tar rådmannens innstilling til orientering. Oppvekstutvalget er fornøyd med at sektoren blir skjermet i budsjettbehandlingen Forslaget fra Hilde Nyvoll (Ap) enstemmig vedtatt. Oppvekstutvalget tar rådmannens innstilling til orientering. Oppvekstutvalget er fornøyd med at sektoren blir skjermet i budsjettbehandlingen 2015.