Lyngen kommune. Møteprotokoll. Utvalg: formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:30. Følgende medlemmer møtte:

Transkript

1 Lyngen kommune Møteprotokoll Utvalg: formannskapet Møtested: Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 15:30 Følgende medlemmer møtte: Kay Roger Fjellsøy Werner Kiil Fred Skogeng Følgende medlemmer møtte ikke: Anette Holst Følgende varamedlemmer møtte: Karl Arvid Brose Følgende fra administrasjonen møtte: Administrasjonssjef Birger Hellan i sakene 39,40,41,42,43 og 44. Spesialrådgiver Steinar Høgtun møtte for orientering av reguleringsplansaker som kommer (Rørnes og Tyttebørvika). Hans Karlsen Lene Simonsen Rolf Johansen Fritz Lund Ass. Adm. Sjef Hans-P. Myrland Jordbrukssjef Even Kristiansen i sakene nr. 32,33,34,35,36,37,38 og 39. Innkalling og saksliste enst. godkjent. Fra Innovasjon Ytre Lyngen møtte Roger Nilsen som sammen med formannskapet drøftet forskjellige samarbeidsrelasjoner mellom Innovasjon Ytre Lyngen og kommunen. Ellers ble det enighet om at prosjektet Innovasjon Ytre Lyngen skulle søkes forlenget med et nytt år. Lyngen kommune, den Hans Karlsen ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

2 PS 031/08 DS 26/08 DELEGERTE VEDTAK SVAR ANG. SØKNAD OM ØL OG VINRETTIGHETER - U.L TROLLVASSTIND UL Trollvasstind v/bevillingsansvarlig Arne Bårdsen, f , gis skjenkebevilling for en enkeltanledning i hht. alkohollovens 1-6, 2. ledd, for alkoholholdig drikk i gruppe 1 og 2 (øl, vin og rusbrus) ved arrangementet: Revypremiere og ekstraforestilling med påfølgende fest tidspunkt: 8. mars og 19. mars 2008 fra kl kl sted: Tindevangen DS 27/08 Søknaden avslås. SVAR ANG. SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING Begrunnelse for avslag: For å kunne få innvilget skjenkebevilling for en enkelt anledning i hht. alkohollovens 1-6, 2. ledd (åpent arrangement), bør arrangementet ansees å være et ledd i profilering av kultur eller næringsliv, dette i hht. kommunens vedtatte edruskapspolitiske plan. En pubkveld uten annet innhold kan ikke defineres slik. DS 28/08 SVAR ANG. KLAGE PÅ SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN ENKELT ANLEDNING Pga. nye opplysninger imøtekommes klagen. Lyngsalpan Snøscooterforening v/bevillingsansvarlig Rune Johansen f , innvilges i hht. alkohollovens 1-6, 2. ledd skjenkebevilling for alkohol i gruppe 1 og 2 (rusbrus, øl og vin) for en enkelt anledning til arrangementet: Pubkveld som arrangeres som avslutning på påskeshow i ytre Lyngen tidspunkt: Lørdag 22. mars 2008 fra kl til kl sted: Lyngstuva sportsklubb sitt klubbhus. DS 29/08 SVAR ANG. SØKNAD OM TILLATELSE FOR BRUK AV SCOOTER Vedtak: Med hjemmel i 3 punkt 5.3 d) i vernebestemmelsene for Lyngsalpan landskapsvernomrade og etter nasjonal forskrift 5c og 5e innvilges det søknaden for opptil 15 turer (turretur) til Anne Bakkelund og Svein Pedersen med scooter YK 4210 til reell transport av utstyr, materialer og ved til/fra familiens hytte ved Jægervatnet. DS 30/08 Vedtak: Søknaden innvilges. SVAR ANG. SØKNAD OM LANDINGSTILLATELSE MED HELIKOPTER - NINA Det gis med hjemmel i 4 i forskrift om vern av Lyngsalpan landskapsvernområde og 6 Lov om motorferdsel i utmark og vassdrag, dispensasjon til Norsk institutt for naturforskning (NINA) å benytte snøscooter og helikopter til registrering av gaupe i Lyngen kommune. Dato for flyging meldes til Lyngen kommune i forkant av flygingen på tlf: Det bes om at ved aktivitet og

3 ferdsel tas hensyn til at mye av området er vernet som landskapsvernområde og at motorferdsel begrenses til et minimum. Søknaden innvilges. DS 31/08 SVAR ANG. 116/2 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN - TOR TEIGEN. Søknad fra Tor Teigen, Lattervik om fradeling av tre hyttetomter ved Skavika (LH15 område i arealplanen) godkjennes etter plan og bygningsloven 93 og jordlovens 12. DS 32/08 SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM, GNR 124 BNR 6 I LYNGEN - SVEIN OLAV BÅRDSEN I medhold av Pbl 93 og jordloven 12 avslås delingstillatelse for eiendommen gnr 124 bnr 6 i Lyngen. DS 33/08 SVAR ANG. 108/27 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - SIGNAR BAKKELI Deres søknad om fradeling av tomt tilbåtstø, båtoppsett og adkomst til eksisterende hytte avslåes etter plan og bygningsloven 93 og jordlovens 12. DS 34/08 SVAR ANG. GNR. 78/29 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - TOR LUNDVOLL Deres søknad om fradeling av tomt rundt eksisterende garasje/kontorbygning til Karl Otto Lundvoll og tilleggstomt til Grethe Lundberg Lundvoll godkjennes etter plan og bygningsloven 93 og jordlovens 12. DS 35/08 SVAR ANG. GNR. 78/14 - FRADELING AV 2 TOMTER - GUNN- MARIT OG HANS PETER BERGLUND Deres søknad om fradeling av to bebygde tomter innvilges delvis. Fradeling av tomt som i dag er festetomt til Berner Berglund godkjennes fradelt etter de grenser som er beskrevet i festekontrakt for gnr 78 bnr 14 festenr1. Tomt til det nyeste av to bolighus på eiendommen avslåes etter jordlovens 12. DS 36/08 SVAR VEDR. 111/53 - MELDING OM TILTAK - GARASJE - ANN KRISTIN JOHANSEN Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert

4 For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Garasje Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket. Merknader: Vilkår: DS 37/08 SVAR ANG. GNR. 108/139 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert x Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Fasadeendringer, ombygging av del av bygning til bolig (butikkdelen). Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Vilkår: DS 38/08 x SVAR ANG. SØKNAD OM ANSVARSRETT - VANN OG AVLØP FOR HYTTE GNR. 111/57 Rammetillatelse etter søknad datert Igangsettingstillatelse etter søknad datert Tillatelse til enkle tiltak etter søknad datert For tillatelsen gjelder følgende spesifikasjoner/vilkår: Tiltaket/byggets art: Sanitær anlegg i fritidsbolig Tillatelsen omfatter: Hele tiltaket Merknader: Tillatelsen gis med tiltakshaver som melder, viser til annen korrespondanse i saka. Vilkår:

5 DS 39/08 SVAR ANG. GNR. 121/5 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - BJØRN IVAR MANIN Søknaden om rammetillatelse for hytte på 121/5 i LNF-område avslås. Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Bestemmelsene for området er: 2. Landbruks -, natur og friluftsområder NB! All tekst under disse områdene skal betraktes som veiledende retningslinjer (ikke bestemmelser) LNF-område uten tillatelse til spredt utbygging I disse områdene er det ikke tillatt med bygge- og anleggsvirksomhet utover det som har direkte tilknytning til stedbunden næring. Søknaden består av : Søknad, opplysninger om tiltakets ytre rammer --, gjenpart av nabovarsel, situasjonsplan og tegninger. Dvs at det ikke søkes om dispensasjon fra arealplanens bestemmelser og heller ikke på ansvar for andre fagområder enn som søker. DS 40/08 SVAR ANG. GNR. 121/5 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - BJØRN-IVAR MANIN Søknaden om rammetillatelse for naust på 121/5 i LNF-område avslås. Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Bestemmelsene for området er: 2. Landbruks -, natur og friluftsområder NB! All tekst under disse områdene skal betraktes som veiledende retningslinjer (ikke bestemmelser) LNF-område uten tillatelse til spredt utbygging I disse områdene er det ikke tillatt med bygge- og anleggsvirksomhet utover det som har direkte tilknytning til stedbunden næring. Søknaden består av : Søknad, opplysninger om tiltakets ytre rammer --, gjenpart av nabovarsel, situasjonsplan og tegninger. Dvs at det ikke søkes om dispensasjon fra arealplanens bestemmelser og heller ikke på ansvar for andre fagområder enn som søker. DS 41/08 SVAR ANG. GNR. 121/5 - SØKNAD OM TILLATELSE TIL TILTAK - BJØRN-IVAR MANIN Søknaden om rammetillatelse for hytte på 121/5 i LNF-område avslås.

6 Vedtaket begrunnes ut fra følgende: Bestemmelsene for området er: 2. Landbruks -, natur og friluftsområder NB! All tekst under disse områdene skal betraktes som veiledende retningslinjer (ikke bestemmelser) LNF-område uten tillatelse til spredt utbygging I disse områdene er det ikke tillatt med bygge- og anleggsvirksomhet utover det som har direkte tilknytning til stedbunden næring. Søknaden består av : Søknad, opplysninger om tiltakets ytre rammer --, gjenpart av nabovarsel, situasjonsplan og tegninger. Dvs at det ikke søkes om dispensasjon fra arealplanens bestemmelser og heller ikke på ansvar for andre fagområder enn som søker. PS 032/08 111/19 LILLIAN JOHANSEN - SØKNAD OM DELING, DISPENSASJON FRA BESTEMMELSENE I AREALPLANEN Administrasjonssjefens innstilling til Lyngen kommune dispenserer fra bestemmelsene i arealplanen og godkjenner fradeling av 1 tomt til fritidsformål fra 111/19. Lyngen kommune dispenserer fra bestemmelsene i arealplanen og godkjenner fradeling av 1 tomt til fritidsformål fra 111/19. PS 033/08 GNR. 108, BNR. 15/42 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - HELGA JOHANSEN Administrasjonssjefens innstilling til Det anses at i denne saken foreligger såkalte særlige grunner, kommunen tilrår å gi dispensasjon fra kommuneplanens arealdel i medhold av plan- og bygningsloven 7. Det legges tilgrunn at i denne søknaden foreligger en overvekt særlige hensyn som taler for dispensasjon fra kommuneplanens arealdel.

7 Vilkår: Det skal fremlegges tinglyst skjøte for sammenføyning av gnr 108 bnr 15,42 og gnr 108 bnr 75, før kartforretning for omsøkte tiltak iverksettes. Ved markinngrep minnes det om tiltakshavers meldeplikt etter kulturminneloven 8.2. ledd som pålegger tiltakshaver å melde fra til kulturminnemyndighetene dersom det alikevel oppdager spor etter tidligere menneskers aktivitet. Begrunnelse: Omsøkte tiltak sikre framtidsretta eierstruktur som sikrer at eiendommens ressursgrunnlag utnyttes. Forslag fra Fred Skogeng: Saken utsettes. VEDTAK: Fred Skogengs forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Saken utsettes. PS 034/08 112/74 - SØKNAD OM DELING AV GRUNNEIENDOM - ELISE NILSEN Administrasjonssjefens innstilling til Det gis i medhold av Jordloven tillatelse til fradeling av området nedenfor veien på 112/74 på Lenangsøyra til boligformål Vilkår: Resterende jordbruksareal selges som tilleggsjord. Det gies samtidig delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 93. Jens Richard Robertsen innvilges med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon på erverv av 112/74 på Lenangsøyra. Vilkår: Eiendommen skal drives i 5 år fram til Begrunnelse: Tiltaket vil styrke bosettingen i området og styrke arealgrunnlaget for erverver og sikre en driftsmessing og arronderingsmessig god løsning.

8 Det gis i medhold av Jordloven tillatelse til fradeling av området nedenfor veien på 112/74 på Lenangsøyra til boligformål Vilkår: Resterende jordbruksareal selges som tilleggsjord. Det gies samtidig delingstillatelse etter Plan- og bygningsloven 93. Jens Richard Robertsen innvilges med hjemmel i Konsesjonsloven konsesjon på erverv av 112/74 på Lenangsøyra. Vilkår: Eiendommen skal drives i 5 år fram til Begrunnelse: Tiltaket vil styrke bosettingen i området og styrke arealgrunnlaget for erverver og sikre en driftsmessing og arronderingsmessig god løsning. PS 035/08 117/4-SØKNAD OM DISPENSASJON FRA KOMMUNEPLANENS AREALDEL-FRADELING AV 2 PARSELLER TIL FRITIDSFORMÅL Administrasjonssjefens innstilling til I medhold av plan og bygningsloven foreligger det ikke særlige grunner av en slik vekt at planbestemmelsene i kommuneplanens arealdel bør vike. Forslag fra Fred Skogeng: Vedtaket fra formannskapsmøtet opprettholdes, søknaden imøtekommes. VEDTAK: Fred Skogengs forslag vedtatt med 4 mot 3 stemmer Vedtaket fra formannskapsmøtet opprettholdes, søknaden imøtekommes. PS 036/08 SØKAND OM DELING AV GRUNNEIENDOM -95/1 - HANS KIIL Administrasjonssjefens innstilling til Det gies dispensasjon etter Plan og bygningsloven 7 for fradeling av inntil ett dekar i LNF område på 95/1. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 93 og jordloven 12.

9 Administrasjonssjefens innstilling vedtatt med 4 mot 3 stemmer. Det gies dispensasjon etter Plan og bygningsloven 7 for fradeling av inntil ett dekar i LNF område på 95/1. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 93 og jordloven 12. PS 037/08 SØKNAD OM DELING AV EIENDOMMEN -108/40 - MALVIN JOHANSEN Administrasjonssjefens innstilling til Det gies dispensasjon etter Plan og bygningsloven 7 og 17-2 for fradeling av en hyttetomt på ca. 600 kvadratmeter fra 108/40 i LNF-område. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 93 og jordlovens 12. Det gies dispensasjon etter Plan og bygningsloven 7 og 17-2 for fradeling av en hyttetomt på ca. 600 kvadratmeter fra 108/40 i LNF-område. Samtidig gies det delingstillatelse etter plan og bygningsloven 93 og jordlovens 12. PS 038/08 111/18 - SØKNAD OM DELING AV EIENDOM - SIGURD HARALD PEDERSEN, DISPENSASJON FRA BESTEMMELSER Administrasjonssjefens innstilling til Lyngen kommune dispenserer fra bestemmelsene i arealplanen og godkjenner fradeling av 1 tomt til fritidsformål fra 111/18.

10 Lyngen kommune dispenserer fra bestemmelsene i arealplanen og godkjenner fradeling av 1 tomt til fritidsformål fra 111/18. PS 039/08 118/3 -SØKNAD OM FRADELING - 5 DA AREAL MED PÅSTÅENDE BYGNING Administrasjonssjefens innstilling til I medhold av plan og bygningsloven foreligger det ikke særlige grunner av en slik vekt at planbestemmelsene i kommuneplanens arealdel bør vike. I medhold av plan og bygningsloven foreligger det ikke særlige grunner av en slik vekt at planbestemmelsene i kommuneplanens arealdel bør vike. PS 040/08 ÅRSMELDING/ÅRSREGNSKAP SKATT SKATTEOPPKREVEREN I LYNGEN Administrasjonssjefens innstilling til Årsmeldingen og skatteregnskapet for 2007 tas til orientering. Årsmeldingen og skatteregnskapet for 2007 tas til orientering. PS 041/08 VALG AV NYTT VARAMEDLEM TIL ELDRERÅDET.

11 Administrasjonssjefens innstilling til Saken legges fram uten innstilling. Forslag fra Hans Karlsen: Som nytt varamedlem velges Ragnhild Jægervatn. VEDTAK: Hans Karlsens forslag vedtatt, enst Som nytt varamedlem velges Ragnhild Jægervatn PS 042/08 OL I ET TROMSØ PROSJEKT ELLER EN REGIONAL MULIGHET Administrasjonssjefens innstilling til 1. Søknaden om en bevilgning på kr ,- til en OL utredning innvilges. 2. Beløpet dekkes over kommunens næringsfond. 3. Den tiltenkte komiteen oppnevnes som en kommunal komite og rapporterer direkte til ordføreren/administrasjonssjefen. 4. Komiteen organiserer selv sitt arbeid og gis også anledning innenfor det bevilgede beløp å anta nødvendig sekretærhjelp. Forslag fra Hans Karlsen: I tillegg til de oppførte medlemmene i gruppa velges varaordfører Fred Skogeng. Forslag fra Werner Kiil: I tillegg til de oppførte medlemmene i gruppa velges ordfører Hans Karlsen VEDTAK: Administrasjonssjefens innstilling og forslagene fra Hans Karlsen og Werner Kill vedtatt, enst. 1. Søknaden om en bevilgning på kr ,- til en OL utredning innvilges. 2. Beløpet dekkes over kommunens næringsfond.

12 3. Den tiltenkte komiteen oppnevnes som en kommunal komite og rapporterer direkte til ordføreren/administrasjonssjefen. 4. Komiteen organiserer selv sitt arbeide og gis også anledning innenfor det bevilgede beløp å anta nødvendig sekretærhjelp. I tillegg velges Hans Karlsen og Fred Skogeng til medlemmer av utredningsgruppa. PS 043/08 LIKVIDITETSLÅN - DRIFTSKREDITT-ØKNING Administrasjonssjefens innstilling til - Lyngen kommunestyre vedtar med hjemmel i lov om kommuner og fylkeskommuner av nr 207, 13, å styrke likviditetsreserven med tilføring av midler, ved å øke likviditetslånet fra kr 6 mill. til 10 mill. fra og med Likviditetslånet gjøres opp i henhold i kommunelovens note 7.b. - Adm. gies fullmakt til godkjenning av lånevilkår. - Budsjettet reguleres tilsvarende. - Lyngen kommunestyre vedtar med hjemmel i lov om kommuner og fylkeskommuner av nr 207, 13, å styrke likviditetsreserven med tilføring av midler, ved å øke likviditetslånet fra kr 6 mill. til 10 mill. fra og med Likviditetslånet gjøres opp i henhold i kommunelovens note 7.b. - Adm. gies fullmakt til godkjenning av lånevilkår. - Budsjettet reguleres tilsvarende. PS 044/08 SØKNAD OM TILSKUDD TIL FLYTEBRYGGE OG BÅTER - ANKE PÅ VEDTAK O INNOVASJON YTRE LYNGEN Administrasjonssjefens innstilling til Anke fra Lyngen Havfiske &Tursenter AS på avslag om tilskudd til flytebrygge og båter tas ikke til følge. Forslag fra Karl A. Brose: Anken tas delvis til følge, søknaden imøtekommes med kr ,- dekning kommunens næringsfond.

13 VEDTAK. Broses forslag vedtatt, enst. Anken tas delvis til følge, søknaden imøtekommes med kr ,- dekning kommunens næringsfond.