Møteinnkalling. Utvalg: Storfjord Styret for oppvekst og kultur Møtested: møterom 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00

Transkript

1 Møteinnkalling Utvalg: Storfjord Styret for oppvekst og kultur Møtested: møterom 2, Storfjord rådhus Dato: Tidspunkt: 09:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf , eller pr. e-post til Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Hatteng Hallgeir Naimak (s.) Leder Veronica Davo Larsen Sekretær Side 1

2 Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 11/11 PS 12/11 Referatsaker Styre for oppvekst og kultur Rullering av kommuneplan for Storjford kommune / /5038 PS 13/11 Årsmelding Oppvekst og kulturetaten /826 Side 3

4 Storfjord kommune Arkivsaknr: 2011/214-3 Arkiv: 033 Saksbehandler: Maria Figenschau Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 11/11 Storfjord Styret for oppvekst og kultur Referatsaker Styre for oppvekst og kultur Henvisning til lovverk: Ingen Rådmannens innstilling Referatsakene tas til orientering. Saksopplysninger a) Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartementet: Grenselaus fritid om å inkludere barn og unge med funksjonsnedsettingar i fritidsaktivitetar ( ) b) Storfjord ungdomsråd: Møteprotokoll c) Statsbygg: Årsmelding 2010 d) Storfjord bondelag: Verneverdig gamle hus ( ) e) Helsedirektoratet: Overskudd og trivsel for ALLE helsefremmende og forbyggende arbeid for barn og unge med funksjonsnedsettelser, IS-1886 ( ) f) Regionkontoret i Nord Troms: Underveisrapport Vurdering for læring g) Troms Fylkeskommune: Invitasjon til deltakelse i ny GIV h) Fornyings og administrasjonsdepartementet: Tilsagn prosjektmidler 2011 Side 4

5 Storfjord kommune Arkivsaknr: 2009/ Arkiv: 140 Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 12/11 Storfjord Styret for oppvekst og kultur Rullering av kommuneplanens samfunnsdel for Storfjord kommune Henvisning til lovverk: Plan og bygningsloven 11-2: Kommuneplanens samfunnsdel Kommuneplanlegger Ståle Sørensen vil møte i SOK kl Han legger fram arbeidet som er gjort til nå via skjerm. Det sendes ikke ut papirkopier. Rådmannens innstilling Saksopplysninger Lovtekst: Kommuneplanens samfunnsdel skal ta stilling til langsiktige utfordringer, mål og strategier for kommunesamfunnet som helhet og kommunen som organisasjon. Den bør inneholde en beskrivelse og vurdering av alternative strategier for utviklingen i kommunen. Kommuneplanens samfunnsdel skal være grunnlag for sektorenes planer og virksomhet i kommunen. Den skal gi retningslinjer for hvordan kommunens egne mål og strategier skal gjennomføres i kommunal virksomhet og ved medvirkning fra andre offentlige organer og private. Kommunedelplaner for temaer eller virksomhetsområder skal ha en handlingsdel som angir hvordan planen skal følges opp de fire påfølgende år eller mer. Handlingsdelen skal revideres årlig. For utarbeiding og vedtak av kommuneplanens samfunnsdel gjelder til Storfjord kommunestyre vedtok allerede i 2006 at kommuneplanens samfunnsdel skulle rulleres. Dette arbeidet er nå under gjennomføring og målet er at kommunestyret skal behandle saken i juni. Før kommunestyrets behandling er det planlagt at kommunens faste utvalg, her: Styre for Oppvekst og kultur, skal gi sine innspill før endelig plan blir vedtatt. Side 5

6 Vurdering Styre for Oppvekst og kultur har barnehage, grunnskole, kultur, kulturskole, bibliotek og voksenopplæring som sine politiske fagområder. Kommuneplanen har en tidshorisont på 12 år. Det vil derfor være viktig at medlemmene i SOK som kjenner til disse fagområdene spesielt, gir sine innspill til hvilke visjoner (noe verdifullt å sikte mot), mål (hvor vil vi i løpet av disse 12 årene), og strategisk tenkning (hvordan skal vi nå målene?) og som SOK mener bør innarbeides i kommuneplanen. Kommunens oppgaver kan grovt sett deles inn i fire hovedområder: Samfunnsutvikler arbeidsgiver forvalter av fellesskapets ulike ressurser - tjenesteyter Saka legges fram uten innstilling, da dette er tenkt å være en innspillssak i en pågående planprosess. Side 6

7 Storfjord kommune Arkivsaknr: 2011/ Arkiv: 004 Saksbehandler: May-Tove Lilleng Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 13/11 Storfjord Styret for oppvekst og kultur Årsmelding Oppvekst og kulturetaten 2010 Henvisning til lovverk: Kommuneloven 48 Vedlegg: Årsmeldinger fra alle tjenester i Oppvekst og kulturetaten 2010 ( 7 stk) Årsmelding for Oppvekst og kulturetaten 2010 Rådmannens innstilling Årsmelding for Oppvekst og kulturetaten tas som orientering Saksopplysninger Årsmeldinga skal det gi opplysninger om forhold som er viktige for å bedømme kommunens økonomiske stilling og resultatet av virksomheten og som ikke fremgår av årsregnskapet, samt om andre forhold av vesentlig betydning for kommunen. Det skal redegjøres for tiltak som er iverksatt og tiltak som planlegges iverksatt for å sikre en høy etisk standard, likestilling samt å fremme formålet i diskrimineringsloven og i diskriminerings- og tilgjengelighetsloven. Alle avdelingene i Oppvekst- og kultur har skrevet egne årsmeldinger. Regnskapet for 2010 er under behandling, men regnskapstallene for 2010 pr. mars for kap.1.2 viser et mindreforbruk på kr , 95. Oppvekst og kulturetaten har da brukt 95, 93 % av opprinnelig budsjett. Årsaken til mindreforbruk er i hovedsak økte inntekter, økte refusjoner virkning av innkjøpsstoppen som ble innført i oktober 2010, og noe innsparing lønnsmidler VURDERING: Årsmeldinga for Oppvekst- og kulturetaten bygger delvis på avdelingenes årsmeldinger, og gir en oppsummering for Oppvekst og kulturetaten har også i 2010 oppnådd de fleste resultatmål som vi hadde satt. Etaten er spesielt fornøyd det lave sykefraværet i etaten, samt at vi har god økonomistyring. Når det gjelder bygg, investeringer og vedlikehold, er det Driftsetaten som rapporterer spesifikt på disse. Side 7

8 Side 8