Leka kommune. Arbeidsmiljøutvalg. Møteinnkalling. Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00

Transkript

1 Leka kommune Møteinnkalling Arbeidsmiljøutvalg Utvalg: Møtested: Lekatun Dato: Tidspunkt: 10:00 12:00 Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Leka, Per Helge Johansen leder -1-

2 Saksliste Utvalgssaksnr PS 1/18 Konstituering av AMU /49 PS 2/18 Møteplan /49 PS 3/18 HMS-plan - planprosess 2016/49 PS 4/18 Pålegg fra Arbeidstilsynet 2016/49 Innhold Lukket Arkivsaksnr -2-

3 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 1/ Konstituering av AMU 2018 Rådmannens forslag til vedtak Valg av hovedverneombud: Valg av to verneombud som skal sitte i AMU: Valg av leder: -3-

4 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken VO velger HVO og hvilke andre to av VO som skal sitte i AMU. Valg av leder i 2018 skal leder være fra ansattgruppen. Saksopplysninger Personalhåndboka (K.sak 36/15) kap 14.2 Arbeidsmiljøutvalg (AMU): Det vises til bestemmelsene i arbeidsmiljøloven 7-1 og 7-2 med forskrift, og hovedavtalens Del B 6. AMU er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av et fullt forsvarlig arbeidsmiljø i virksomheten. Utvalgets oppgaver fremgår av Aml. 7-2 og 2-3 i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning av AMU består av: Rådmann, ordfører, personalkonsulent Verneombud fra skole/barnehage, sykestue/helsesenter og Lekatun/garasje. Personalkonsulenten er sekretær for utvalget. Valg av arbeidstakerrepresentanter til AMU skjer i hht. egne retningslinjer, innen utgangen av januar måned annethvert år. Det velges personlige varamedlemmer for medlemmene i AMU. AMU har møte minimum 4 ganger pr. år. Arbeidsgiver og arbeidstakersiden alternerer om ledelse av AMU, ett år av gangen. Det vises forøvrig til 3-7 i forskrift om organisering, ledelse og medvirkning av Vurdering Konklusjon / tilråding Saken legges fram uten innstilling. Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: Valgte medlemmer Ledere på områdene for oppslag -4-

5 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 2/ Møteplan 2018 Rådmannens forslag til vedtak -5-

6 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Saksopplysninger I hht kommunens personalhåndbok skal det være minimum 4 møter i AMU pr år. Vurdering Konklusjon / tilråding Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: -6-

7 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 3/ HMS-plan - planprosess Rådmannens forslag til vedtak -7-

8 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Saksopplysninger Vurdering Konklusjon / tilråding Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: -8-

9 Leka kommune Stab/støtte Arkiv: 440 Arkivsaksnr: 2016/49-0 Saksbehandler: Beathe Mårvik Saksfremlegg Utvalg Utvalgssak Møtedato Arbeidsmiljøutvalg 4/ Pålegg fra Arbeidstilsynet Rådmannens forslag til vedtak -9-

10 Hjemmel for vedtak Bakgrunn for saken Saksopplysninger Pålegg Arbeidsmiljøutvalg oppgaver Arbeidsgiver skal sørge for at arbeidsmiljøutvalget deltar i planleggingen av verne- og miljøarbeidet i virksomheten og følger utviklingen i spørsmål som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. Vilkår: For å kunne vurdere om pålegget er oppfylt, må vi innen fristen ha mottatt: Beskrivelse av AMUs sammensetning og funksjon i virksomheten Kopi av handlingsplanen for verne- og miljøarbeidet i Leka kommunes sitt arbeidsmiljøutvalg for 2018 En beskrivelse for hvordan AMU følger opp enhetene sitt HMS arbeid Referat fra siste møte i AMU Hjemmel: arbeidsmiljøloven 7-2 og forskrift om organisering, ledelse og medvirkning 2-3. Frist for gjennomføring: Vurdering Konklusjon / tilråding Solveig Slyngstad rådmann Melding om vedtak sendes: -10-