Møteinnkalling GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI

Transkript

1 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Møteinnkalling Utvalg: Arbeidsmiljøutvalg Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Dato: Tidspunkt: 12:30 Eventuell gyldig forfall må meldes snarest på tlf.: Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed. Gáivuona suohkan Kåfjord kommune Kaivuonon komuuni 9146 Olderdalen, Svein O. Leiros leder (s.) Greta Larsen (s.) sekretær e.f. 1

2 Offentlig saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr RS 11/17 Påminning inneklima 2015/946 RS 12/17 PERIODERAPPORT /142 RS 13/17 PERIODERAPPORT /142 RS 14/17 PERIODERAPPORT /1518 RS 15/17 Perioderapport 2016 X 2015/142 RS 16/17 Rapport pr. 3. kvartal /142 RS 17/17 Vernerunde 6. juni - Helsestasjon 2016/314 RS 18/17 Vernerunder PU-tjenesten 2016/314 RS 19/17 Vernerunder hjemmebasert omsorg /314 RS 20/17 VERNERUNDE DRIFT /314 RS 21/17 Biler og vernerunde /314 RS 22/17 Vernerundeskjema Rådhuset 2016/314 RS 23/17 Vernerunde Rya 2016/314 RS 24/17 Beredskapssplan og mål og handlingsplan for NAV Kåfjord X 2016/314 RS 25/17 Olderdalen skole -Varierende temperatur RS 26/17 HMS-avvik- og forbedringstiltak - Usikret lagring 2016/368 RS 27/17 RS 28/17 RS 29/17 RS 30/17 RS 31/17 RS 32/17 RS 33/17 RS 34/17 RS 35/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Manndalen skole HMS avvik og forbedringstiltak ved Manndalen skole HMS-avvik og forbedringstiltak - Gymsal, Manndalen skole HMS-avvik og forbedringstiltak - Gymsal, Manndalen skole HMS-avvik- og forbedringstiltak - Manndalen skole - Manglende lokale/utstyr HMS-avvik- og forbedringstiltak - Manndalen skole - Manglende lokale/utstyr HMS-avvik og forbedringstiltak - gjenglemte åpne vinduer og dører etter stengetid HMS avvik og forbedringstiltak Fossen barnehage - Lukket avvik HMS-avvik og forbedringstiltak Riebangardi barnehage - Lukket avvik 2016/ / / /242 RS 36/17 HMS avvik og forbedringstiltak Olderdalen skole X 2015/946 2

3 RS 37/17 - HMS avvik og forbedringstiltak ved Olderdalen skole - X 2015/946 RS 38/17 HMS-avvik og forbedringstiltak X 2015/946 RS 39/17 RS 40/17 RS 41/17 HMS avvik og forbedringstiltak ved Olderdalen skole - HMS-avvik og forbedringstiltak v/ Olderdalen skole HMS-avvik og forbedringstiltak v/ Olderdalen skole X 2015/ / /946 RS 42/17 HMS-avvik og forbedringstiltak 2015/946 RS 43/17 RS 44/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur, Olderdalen skole HMS-avvik og forbedringstiltak Olderdalen skole RS 45/17 HMS avvik og forbedringstiltak - ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 46/17 HMS avvik og korrigert forbedringstiltak - Kåfjord Idrettshall RS 47/17 HMS avvik og forbedringstiltak Riebangardi barnehage X 2015/ /242 RS 48/17 HMS avvik Manndalen skole - ustabilt nettverk RS 49/17 HMS avvik Manndalen skole - Nettverk RS 50/17 HMS avvik og forbedringstiltak - Garderober - Renhold RS 51/17 RS 52/17 HMS avvik og forbedringstiltak - Olderdalen skole HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur, Olderdalen skole RS 53/17 Skjema for registrering av personskader - X 2016/255 RS 54/17 ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1152 RS 55/17 Skjema for registrering av personskader - X 2015/785 RS 56/17 ***** ***** ***** ***** X 2015/946 RS 57/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/425 RS 58/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/425 RS 59/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/294 RS 60/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/89 RS 61/17 Registrering av personskade X 2015/425 RS 62/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1231 RS 63/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2016/182 3

4 RS 64/17 Skjema for registrering av personskade X 2015/1231 RS 65/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/82 RS 66/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/156 RS 67/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/425 RS 68/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/270 RS 69/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/196 RS 70/17 Skjema for registrering av personskade X 2015/67 RS 71/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1166 RS 72/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2017/262 RS 73/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1424 RS 74/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2016/410 RS 75/17 Skjema HMS avvik og forbedringstiltak Manndalen skole IKT RS 76/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1165 RS 77/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/1152 RS 78/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** X 2015/415 RS 79/17 RS 80/17 RS 81/17 Særutskrift - Rutine ved innhenting av politiattester Særutskrift - IA- Måldokument for Kåfjord kommune. Særutskrift - Permisjonsreglement for Kåfjord kommune. 2017/ / /483 PS 3/17 HMS-HÅNDBOKA - KAP DELMÅL 2017/583 4

5 RS 11/17 Påminning inneklima RS 12/17 PERIODERAPPORT RS 13/17 PERIODERAPPORT 2017 RS 14/17 PERIODERAPPORT 2017 RS 15/17 Perioderapport 2016 RS 16/17 Rapport pr. 3. kvartal 2016 RS 17/17 Vernerunde 6. juni - Helsestasjon RS 18/17 Vernerunder PU-tjenesten RS 19/17 Vernerunder hjemmebasert omsorg 2017 RS 20/17 VERNERUNDE DRIFT RS 21/17 Biler og vernerunde RS 22/17 Vernerundeskjema Rådhuset RS 23/17 Vernerunde Rya 5

6 RS 24/17 Beredskapssplan og mål og handlingsplan for NAV Kåfjord RS 25/17 Olderdalen skole -Varierende temperatur RS 26/17 HMS-avvik- og forbedringstiltak - Usikret lagring RS 27/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Manndalen skole RS 28/17 HMS avvik og forbedringstiltak ved Manndalen skole RS 29/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Gymsal, Manndalen skole RS 30/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Gymsal, Manndalen skole RS 31/17 HMS-avvik- og forbedringstiltak - Manndalen skole - Manglende lokale/utstyr RS 32/17 HMS-avvik- og forbedringstiltak - Manndalen skole - Manglende lokale/utstyr RS 33/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - gjenglemte åpne vinduer og dører etter stengetid RS 34/17 HMS avvik og forbedringstiltak Fossen barnehage - Lukket avvik RS 35/17 HMS-avvik og forbedringstiltak Riebangardi barnehage - Lukket avvik

7 RS 36/17 HMS avvik og forbedringstiltak Olderdalen skole - RS 37/17 HMS avvik og forbedringstiltak ved Olderdalen skole - RS 38/17 HMS-avvik og forbedringstiltak RS 39/17 HMS avvik og forbedringstiltak ved Olderdalen skole - RS 40/17 HMS-avvik og forbedringstiltak v/ Olderdalen skole RS 41/17 HMS-avvik og forbedringstiltak v/ Olderdalen skole RS 42/17 HMS-avvik og forbedringstiltak RS 43/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur, Olderdalen skole RS 44/17 HMS-avvik og forbedringstiltak Olderdalen skole RS 45/17 HMS avvik og forbedringstiltak - ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 46/17 HMS avvik og korrigert forbedringstiltak - Kåfjord Idrettshall RS 47/17 HMS avvik og forbedringstiltak Riebangardi barnehage RS 48/17 HMS avvik Manndalen skole - ustabilt nettverk

8 RS 49/17 HMS avvik Manndalen skole - Nettverk RS 50/17 HMS avvik og forbedringstiltak - Garderober - Renhold RS 51/17 HMS avvik og forbedringstiltak - Olderdalen skole RS 52/17 HMS-avvik og forbedringstiltak - Temperatur, Olderdalen skole RS 53/17 Skjema for registrering av personskader - RS 54/17 ***** ***** ***** ***** ***** RS 55/17 Skjema for registrering av personskader - RS 56/17 ***** ***** ***** ***** RS 57/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 58/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 59/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 60/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 61/17 Registrering av personskade RS 62/17 ***** ***** ***** ***** ***** *****

9 RS 63/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 64/17 Skjema for registrering av personskade RS 65/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 66/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 67/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 68/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 69/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 70/17 Skjema for registrering av personskade RS 71/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 72/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 73/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 74/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 75/17 Skjema HMS avvik og forbedringstiltak Manndalen skole IKT

10 RS 76/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 77/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 78/17 ***** ***** ***** ***** ***** ***** ***** RS 79/17 Særutskrift - Rutine ved innhenting av politiattester RS 80/17 Særutskrift - IA- Måldokument for Kåfjord kommune. RS 81/17 Særutskrift - Permisjonsreglement for Kåfjord kommune.

11 GÁIVUONA SUOHKAN KÅFJORD KOMMUNE KAIVUONON KOMUUNI Arkivsaksnr.: 2017/583-1 Arkiv: 440 Saksbehandler: Ellen Olsen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/17 Arbeidsmiljøutvalg HMS-HÅNDBOKA - KAP DELMÅL Henvisning til lovverk: Internkontrollforskriften 5, pkt 8 Rådmannens innstilling: 1. Delmål i hht HMS-håndboka Vernerunder skal gjennomføres årlig og innen hvert år. Det er leders ansvar å sørge for at vernerunde gjennomføres og verneombudet er med på vernerunder. Dokumentasjon fra vernerunder refereres i Arbeidsmiljøutvalget og kopi av dokumentasjon sendes postmottak@kafjord.kommune.no Saksopplysninger: Delmål for 2016/17 ble lagt frem for Arbeidsmiljøutvalget uten tilrådning til hva delmål skulle være, sammen med revisjon av HMS-håndboka. Det ble ikke vedtatt noen delmål for 2016/17. Forslag til delmål tidsfestes ikke, men erstattes med flere eller andre delmål ved behov. Vernerunde er et delmål som omfatter mange områder, både bygninger, ansatte, utfordringer og arbeidsmiljø og en kan ha hovedfokus på utpekte områder et år og noe annet et annet år utfra behov. Vurdering: En vernerunde bør starte med dokumentasjonen fra siste vernerunde, og det blir derfor en jevnlig evaluering av behov i avdelingen også ved gjennomføring av vernerunder. Det forutsettes at handlingsplaner følges opp utfra det som avdekkes under vernerunde. 6