Lyngen kommune. Møteinnkalling. Lyngen næringsutvalg. Utvalg: Møtested: Haplasts møterom, Furuflaten Dato: Tidspunkt: 10:00

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Lyngen næringsutvalg Utvalg: Møtested: Haplasts møterom, Furuflaten Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. Egenmeldingsskjema finnes på vår hjemmeside under politikk/sakspapirer. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på Servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til servicekontoret. Lyngen kommune, den Werner Kiil leder Inger-Helene B. Isaksen utvalgssekretær VEDLEGG: Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Side 1

2 Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste og personlige varamedlemmer Rådmannen Økonomisjefen Ordfører Sendes på til: Kontrollutvalget Råd for folkehelse v/leder Harald Haugen (Ikke saker unntatt offentlighet). Pressen - legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Kommunekassereren NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4). Side 2

3 Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 1/14 Søknad om støtte fra næringsfondet - samarbeidsprosjekt rundt Solheim fritidsgård PS 2/14 PS 3/14 PS 4/14 Søknad om støtte fra næringsfondet - Svensby Tursenter AS Søknad om støtte fra Næringsfondet - Salong Cherin Søknad om støtte fra næringsfondet til etablering av turistinformasjon Lyngseidet- Visit LyngenFjord 2013/ / / /77 Møtet starter med at en representant fra Intek Lyngen orienterer om virksomhetene på Furuflaten, samt den planlagte Lyngenfjord Næringspark (tidligere Furuflaten Næringspark). Deretter er det ønskelig at utvalget diskuterer hvordan midler tildelt fra Troms fylkeskommune som årets næringskommune, kr , skal disponeres. Side 3

4 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: 242 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 1/14 Lyngen næringsutvalg Søknad om støtte fra næringsfondet - samarbeidsprosjekt rundt Solheim fritidsgård Henvisning til lovverk: Det vises til reglement for Næringsutvalg og delegeringsregulativ. Eventuell støtte gis i tråd med EU og nasjonale bestemmelser om bagatellmessig støtte til investeringer. Vedlegg 1 Samarbeidssøknad om støtte fra næringsfondet Rådmannens innstilling Søknaden imøtekommes med kr Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Vilkår for utbetaling a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og investeringene må dokumenteres gjennom bilag og kvitteringer. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent søknad, stiles til Lyngen kommune v/næringssjef. b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er oversendt Lyngen kommune. c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av tilskuddet tilbake uten nærmere varsel. Lyngen kommune kan etter søknad forlenge fristen. d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og gjeldende retningslinjer. e) Det er en forutsetning at erfaringer fra prosjektet dokumenteres på en lik måte at arbeidsmetodikk og annet kan gjenbrukes av andre lignende grupperinger i kommunen og at prosjektet er positiv til å informere andre grupperinger om prosjektet. Side 4

5 Saksopplysninger Gjennom prosjektet skal man kartlegge naturgitte bygningsmessige og menneskelige ressurser, samt elementer i kulturlandskapet, for derigjennom å bruke denne informasjon ved etablering av virksomheter i skjæringspunktet mellom reiseliv og landbruk. Prosjektet ser til Fylkesmannens prosjekt "Grønt reiseliv", "Den gylne omvei" (Trøndelag) og lignende erfaringer som handler om å kombinere reiseliv med gårddrift og derigjennom skape spennende bo- og opplevelsessteder for reisende. Det er etter hvert gjort mange erfaringer med denne type kombinasjonsdrift. Forbedret driftsmargin, sterkere samarbeide og samhold i nærmiljøet og økt bolyst nevnes ofte. Gitt positivt resultat og erfaringer, vil prosjektet kunne danne grunnlag for lignende utviklingsprosesser i Lyngen kommune. Vi har derfor lagt til grunn at prosjektets metodikk og gjennomføring dokumenteres mht. senere bruk og at sentrale deltakere deltar med informasjon til andre grupperinger som vurderer tiltak. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Utredning følger reglement for delegering av saker til Næringsutvalg, samt de krav som er satt fra EU og bevilgende norske myndigheter er lagt til grunn. Tilskuddet utbetales for investeringer og som bagatellmessig støtte. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Virksomheten virker ikke å være underlagt andre risikoelementer enn det som følger av ordinær næringsvirksomhet. Miljøkonsekvenser Virksomheten bidrar ikke til spesielle miljøutslipp. Side 5

6 Side 6

7 Side 7

8 Side 8

9 Side 9

10 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: 242 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 2/14 Lyngen næringsutvalg Søknad om støtte fra næringsfondet - Svensby Tursenter AS Henvisning til lovverk: Det vises til reglement for Næringsutvalg og delegeringsregulativ. Eventuell støtte gis i tråd med EU og nasjonale bestemmelser om bagatellmessig støtte til investeringer. Vedlegg 1 Søknad om støtte fra næringsfondet - Svensby Tursenter AS Rådmannens innstilling Søknaden imøtekommes med kr Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Vilkår for utbetaling a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og investeringene må dokumenteres gjennom bilag og kvitteringer. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent søknad, stiles til Lyngen kommune v/næringssjef. b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er oversendt Lyngen kommune. c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av tilskuddet tilbake uten nærmere varsel. Lyngen kommune kan etter søknad forlenge fristen. d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og gjeldende retningslinjer. Saksopplysninger Svensby tursenter AS søker om støtte til investeringer, samt midler til reparasjon platting. I det videre vurderingsarbeidet er kun investering i utstyr vurdert. Selskapet driver hytteutleie og opplevelsesturisme og samarbeider også godt med andre reiselivsbedrifter i regionen. Side 10

11 Aktivitetsnivået øker og antall overnattinger og guidete turer øker i omfang, ikke minst som er resultat av satsingen på nordlys og vinterturisme. Som et ledd i videre og utvidet satsing ønsker man å investere i nytt driftsmateriell. Reiseliv er et satsingsområde i strategisk næringsplan og vi har også sett denne søknaden opp mot lignende søknader som tidligere er positivt behandlet. Vi anbefaler derfor næringsutvalget å støtte investeringene med Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Utredning følger reglement for delegering av saker til Næringsutvalg, samt de krav som er satt fra EU og bevilgende norske myndigheter er lagt til grunn. Tilskuddet utbetales for investeringer og som bagatellmessig støtte. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Virksomheten virker ikke å være underlagt andre risikoelementer enn det som følger av ordinær næringsvirksomhet. Miljøkonsekvenser Virksomheten bidrar ikke til spesielle miljøutslipp. Side 11

12 Side 12

13 Side 13

14 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2013/ Arkiv: 242 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 3/14 Lyngen næringsutvalg Søknad om støtte fra Næringsfondet - Salong Cherin Henvisning til lovverk: Det vises til reglement for Næringsutvalg og delegeringsregulativ. Eventuell støtte gis i tråd med EU og nasjonale bestemmelser om bagatellmessig støtte til investeringer. Vedlegg 1 Søknad Rådmannens innstilling Søknaden imøtekommes med kr Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Vilkår for utbetaling a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og investeringene må dokumenteres gjennom bilag og kvitteringer. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent søknad, stiles til Lyngen kommune v/næringssjef. b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er oversendt Lyngen kommune. c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av tilskuddet tilbake uten nærmere varsel. Lyngen kommune kan etter søknad forlenge fristen. d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og gjeldende retningslinjer. Saksopplysninger Salong Chering skal tilby frisørtjenester og alt som naturlig hører med til frisørtjenester. Side 14

15 Selskapet lokaliserer seg i Straumen i Nord-Lenangen og blir den eneste frisørsalongen i området. Salong Cherie anslår at arbeidsmengde vil tilsvare % av en full stilling. Det er søkt om i tilskudd, av totale investeringer og driftsmidler på I vurderingsgrunnlaget er det gjort fradrag på da dette er driftsmidler/varelager som ikke kan inngå i vurderingene. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Utredning følger reglement for delegering av saker til Næringsutvalg, samt de krav som er satt fra EU og bevilgende norske myndigheter er lagt til grunn. Tilskuddet utbetales for investeringer og som bagatellmessig støtte. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Virksomheten virker ikke å være underlagt andre risikoelementer enn det som følger av ordinær næringsvirksomhet. Miljøkonsekvenser Virksomheten bidrar ikke til spesielle miljøutslipp. Side 15

16 Side 16

17 Side 17

18 Lyngen kommune Arkivsaknr: 2014/77-2 Arkiv: 242 Saksbehandler: Svein Eriksen Dato: Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 4/14 Lyngen næringsutvalg Søknad om støtte fra næringsfondet til etablering av turistinformasjon på Lyngseidet- Visit LyngenFjord AS Henvisning til lovverk: Det vises til reglement for Næringsutvalg og delegeringsregulativ. Eventuell støtte gis i tråd med EU og nasjonale bestemmelser om bagatellmessig støtte til investeringer. Vedlegg 1 Søknad om støtte fra næringsfondet - Visit LyngenFjord Rådmannens innstilling Søknaden imøtekommes med kr Beløpet dekkes over kommunalt næringsfond. Vilkår for utbetaling a) Prosjektet/arbeidene må gjennomføres i samsvar med de planer som er lagt og investeringene må dokumenteres gjennom bilag og kvitteringer. Reduseres kostnadene i prosjektet, reduseres tilskudd tilsvarende. Anmodning om utbetaling etter godkjent søknad, stiles til Lyngen kommune v/næringssjef. b) Tilskuddet fra næringsfondet vil bli utbetalt når prosjektet er gjennomført og dokumentasjon for utgiftene er oversendt Lyngen kommune. c) Tilsagnet er gyldig i -1- ett år fra vedtaksdato. Etter denne dato trekkes hele eller deler av tilskuddet tilbake uten nærmere varsel. Lyngen kommune kan etter søknad forlenge fristen. d) Lyngen kommune kan iverksette kontroll med at midlene nyttes etter forutsetningen og gjeldende retningslinjer. Saksopplysninger Søknaden gjelder etablering av turistkontor på Lyngseidet, kontoret planlegges operativt fra Kontoret skal serve det økende antall gjester som besøker Lyngen kommune, med informasjon, internettilgang og salg av tjenester. Side 18

19 Lignende etableringer er prosjektert i Storfjord og Kåfjord kommuner, og det er sendt eller sendes tilsvarende søknader til respektive kommuner for egenfinansiering. Kontoret på Lyngseidet planlegges bemannet med ressurser fra Visit Lyngenfjord, med tillegg for eventuell deltakelse fra sommervikarer og tilsvarende. Søknaden gjelder investering i nødvendig utstyr for drift av turistkontor. Rådmannen anser prosjektet som godt og vil bidra til en ytterligere profesjonalisering av Lyngen som destinasjon. Forhold til overordnet plan og øvrige vedtak Utredning følger reglement for delegering av saker til Næringsutvalg, samt de krav som er satt fra EU og bevilgende norske myndigheter er lagt til grunn. Tilskuddet utbetales for investeringer og som bagatellmessig støtte. Risiko- og sikkerhetsmessige konsekvenser Virksomheten virker ikke å være underlagt andre risikoelementer enn det som følger av ordinær næringsvirksomhet. Miljøkonsekvenser Virksomheten bidrar ikke til spesielle miljøutslipp. Side 19

20 Lyngen Kommune Svein Eriksen Strandveien Lyngseidet Deres referanse: Vår referanse: Dato: [Skriv inn referanse] [Skriv inn referanse] 7. januar 2014 SØKNAD OM MIDLER FOR TURISTINFORMASJON PÅ LYNGSEIDET På vegne av Lyngen Kommune fikk Visit Lyngenfjord i oppdrag å åpne og drive en turistinformasjon i Lyngseidet. Etter vedtektene er formålet til Visit Lyngenfjord: «Utvikling, markedsføring og salg av reiselivsbaserte tjenester og tilrettelegging for reiselivsaktører ved Lyngenfjord og nærliggende områder». Å drive en turistinformasjon er vertskapsrollen til en reiselivskommune som Lyngen men ikke formålet til Visit Lyngenfjord AS. Det å drive en turistinformasjon er ikke noe man tjener penger på, men en service til besøkende i regionen. Visit Lyngenfjord har mulighet til å bruke sitt lokale i Strandveien 19 for å etablere en turistinformasjon pluss at vi kan stille delvis med personal. Derfor søker vi kr i midler fra Lyngen Kommune for møbler, teknisk utstyr og annen innredning. Møbler: Jürgen Prochnow fra Flexi-tre AS kan lage hyller, sofabord, disk, utstillingsbord, vitrine og klesstativ av lokale materialer til: ,- Sittegruppe ,- Kaffemaskin 4.000,- Kassaapparat 6.000,- Innredning (Kart, bilder osv.) ,- Gjeste pc (2x nettbrett) 5.000,- Andre varer ,- Sum: ,- Vi ber om snarlig behandling da planlagt åpningstid er 1. mars Vennlig hilsen Georg Sichelschmidt Reiselivssjef Visit Lyngenfjord AS VISIT LYNGENFJORD AS Visiting address: Nordkalottsenteret NO Skibotn Postal address: Postboks Olderdalen Side 20 Tlf post@visitlyngenfjord.com Org.nr.: Foretaksregisteret MVA