Lyngen kommune, den Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef

Transkript

1 Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: Formannskapet Kommunestyresalen Dato: Tidspunkt: 10:00 Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn på servicekontoret, kommunehuset. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Hans Petter Myrland. Saksnr Innhold PS 106/06 PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE PS 107/06 OPPFØRING AV AMBULANSESTASJONER PÅ LYNGSEIDET OG I SØR-LENANGEN PS 108/06 SØKNAD OM UTTAK AV FJELL/OPPSTART AV KNUSEVERK I TYTTEBÆRVIKA - FLERE SØKERE PS 109/06 TROMS KRAFT PRODUKSJON AS - SØKNAD OM KONSESJON FOR BYGGING AV NYE ROTTENVIK KRAFTVERK - HØRING Hovedtillitsvalgte for arbeidstakerorganisasjonene vil møte under orienteringen til sak nr Lyngen kommune, den Werner Kiil /sign/ ordfører Hans Petter Myrland ass.adm.sjef Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: Bankgiro: Telefaks: Org.nr: post@lyngen.kommune.no

2 2 VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Eldrerådets leder Albrigt Albrigtsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet). Ungdomsrådet v/inga Lillevoll, 9060 Lyngseidet Helle Sigvaldsen, 9068 Nord-Lenangen (Ikke saker unntatt offentlighet) Fagforbundet, 9060 Lyngseidet (Ikke saker unntatt offentlighet) Utdanningsforbundet v/tone Magelsen, Kvartsveien 183, 9022 Krokelvdalen (Ikke saker unnt.off) Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).

3 3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : / Tom-Jarle Isaksen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I KONSULENTKONTRAKT VEDRØRENDE VURDERING Factor Consulting AS AV LYNGEN KOMMUNES PENSJONSORDNING X KONSULENTKONTRAKT - UNDERSKREVET OG RETURNERT I MARKEDSANALYSE 2006 Factor Consulting AS I PENSJONSVURDERING AUG Factor Consulting AS S PENSJONSVURDERING - ORIENTERINGSMØTE Vedlegg: MARKEDSANALYSE 2006 PENSJONSVURDERING AUG Factor Consulting AS Factor Consulting AS Saksopplysninger: Lyngen kommunestyre vedtok i forbindelse med behandlingen av økonomiplan at Lyngen kommune i 2006 skal be om tilbud på pensjonsordning for kommunalt ansatte. Saken ble fulgt opp i formannskapets møte , sak 72/06 tjenestepensjon prosess for vurdering av leverandør, og det ble fattet følgende vedtak: 1. Lyngen kommune aksepterer konsulentselskapet Factors tilbud av 29. mai 2006 på en markedsvurdering vedrørende offentlig tjenestepensjon. Til dekning av utgifter til konsulentrapporten overføres kr fra formannskapets reserverte bevilgninger. Administrasjonssjefen sørger for nødvendig budsjettendring i hht. dette. 2. Det nedsettes en pensjonsgruppe med representanter fra administrasjon, tillitsvalgte og formannskapet som vurderer de konklusjoner som fremkommer av konsulentrapporten. Administrasjonssjefen gis fullmakt til å sette sammen gruppa.

4 3. Pensjonsgruppas arbeid legges fram for formannskapet i forbindelse med arbeidet for rullering av økonomiplan snarest mulig. I forbindelse med vedtakets punkt 1 har Factor Insurance Brokers AS utarbeidet to rapporter som tar for seg vurdering av de forskjellige selskapene som tilbyr offentlig tjenestepensjon i markedet i dag. Disse vedlegges saksframlegget. 4 Administrasjonssjefen har avtalt møte med selskapet 8. september 2006 hvor selskapet skal orientere formannskapet om vurderingsrapportene. Til dette møtet inviteres også tillitsvalgte. Administrasjonens vurderinger: Saken legges fram uten innstilling til vedtak. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak:

5 5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : H06 &30 06/ Birger Hellan OVERSKRIFT PÅ SAKEN: OPPFØRING AV AMBULANSESTASJONER PÅ LYNGSEIDET OG I SØR- LENANGEN SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I HØRING: FORSLAG TIL Universitetssykehuset Nord-Norge AMBULANSEPLAN UNN S HØRING: FORSLAG TIL AMBULANSEPLAN UNN FRAMTIDIG ORGANISERING AV AMBULANSETJENESTEN. I HØRINGSUTTALELSE: FRAMTIDIG Lyngstunet helse- og omsorgssenter ORGANISERING AV AMBULANSETJENESTEN UNN HF I PLAN FOR AMBULANSETJENESTEN - Universitetssykehuset Nord-Norge LOKALISERING M.V. AV AMBULANSESTASJONENE - FORESPØRSEL OM LEIE AV LOKALER U PLASSERING AV Flere registrerte mottakere AMBULANSESTASJONER I LYNGEN S OPPFØRING OG PLASSERING AV AMBULANSESTASJONER I LYNGEN X NOEN MINIMUMSMOMENTER I EN KRAVSPESIFIKASJON VED ETABLERING AV AMBULANSESTASJON S OPPFØRING AV AMBULANSESTASJONER PÅ LYNGSEIDET OG I SØR-LENANGEN I SØKNAD OM KJØP AV TOMT Lyngen Servicesenter as Vedlegg: - Sak nr. 02/06 i Eldrerådet, sak nr. 13/06 i levekårsutvalget og sak nr. 22/06 i formannskapet - Sak nr. 34/06 i Levekårsutvalget. - Forslag til leie- og vedlikeholdsavtale.

6 Saksopplysninger: I saken til Eldrerådet, Levekårsutvalget og formannskapet fra i juni i år viser vår behandling av forslaget til ambulanseplan for Universitetssykehuset i Nord-Norge (UNN ) 6 Det endelige resultat av planen ble at det skal oppføres en ny ambulanse stasjon på Lyngseidet i umiddelbar nærhet til akuttmottaket til Lyngstunet og en ny stasjon lokalisert i umiddelbar nærhet til Sør-Lenangen skole. Spørsmålet om plasseringen ble behandlet av Levekårsutvalget i sak nr. 34/06 der det ble fattet følgende vedtak: Dersom det er ønskelig vil UNN kunne kjøpe tomt av kommunen og forstå nødvendig bygging både i Sør-Lenangen og på Lyngseidet. Etter at vedtaket ble fattet er det avholdt et forhandlingsmøte med representanter med UNN der det klart kom fram at det var ønskelig at kommunen sto for byggingen ellers ville UNN måtte se seg om etter andre som kunne forestå oppføringen mot at UNN tegnet en langsiktig leiekontrakt. I dette møte ble det bekreftet at kommunen kunne stå for oppføringen dersom man fikk til en leieavtale som ikke vil belaste kommunen på noen måte. Forslag til slik leieavtale foreligger nå, men det er ennå ikke tatt stilling til om leietiden skal settes til 10 eller 15 år med rett til fornyelse. Det er også blitt drøftet om kommunens eget heleide selskap Lyngen Servicesenter A/S vil kunne påta seg oppføringen dersom dette selskapet fikk kjøpe de to aktuelle tomtene. Lyngen servicesenter har i brev, mottatt d.å., gjort en henvendelse om dette, men saken er ikke styrebehandlet og det er selvsagt styret i selskapet som må fatte denne beslutningen både om evt. tomtekjøp og oppføring.. Administrasjonens vurderinger: Etter det administrasjonssjefen kjenner til så er saken kommet så langt at UNN på det nærmeste har godkjent arkitektens forslag til planløsning slik at prosjektene med det aller første kan lyses ut som totalentreprise, derfor haster det nå med å fatte nytt vedtak, da vedtaket så langt går ut på salg av tomt til UNN. Administrasjonssjefen ser positivt på at Lyngen Servicesenter påtar seg å føre opp de to aktuelle ambulansestasjonene. Dersom Lyngen Servicesenter A/S og UNN ikke inngår slik avtale vil Lyngen kommune kunne stå for byggingen. Ved evt. salg av tomt til Lyngen Servicesenter A/S foreslås prisen satt i samsvar med tomtepris i de to aktuelle områdene. Administrasjonssjefen tilrår nå at det fattes vedtak hvor nødvendige fullmakter inngår. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Lyngen kommune er positive til at Lyngen Servicesenter påtar seg å føre opp de to aktuelle ambulansestasjonene. Dersom Lyngen Servicesenter A/S og UNN ikke inngår slik avtale vil Lyngen kommune stå for byggingen. 2. De to aktuelle stasjonene oppføres i hht tegninger som er utarbeidet og som er godkjent av UNN. Forslaget til leieavtale og vedlikeholdsavtale godkjennes.

7 7 3. Dersom Lyngen Servicesenter A/S overlates å gjennomføre prosjektet selger kommunen tomt til formålet. På Lyngseidet er plasseringen i umiddelbar nærhet til akuttmottaket til Lyngstunet Helse- og omsorgssenter. Prisen settes her til kr. 140,- pr. m2 I Sør-Lenangen plasseres bygningen på skolens tomt og må skje i samarbeid med skolens ledelse. Prisen her settes til kr. 15,- pr. m2 4. Den eksakte størrelsen på tomtene fastsettes etter oppmåling. 5. Dersom kommunens skal forestå oppføringen gis administrasjonssjefen fullmakt til å inngå de endelige avtaler med UNN og evt. med Lyngen ServicesenterA/S

8 8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : U24 05/ Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: SØKNAD OM UTTAK AV FJELL/OPPSTART AV KNUSEVERK I TYTTEBÆRVIKA - FLERE SØKERE SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I U S SØKNAD OM UTTAK AV FJELL I TYTTEBÆRVIKA Lundvoll Maskinstasjon as SØKNAD OM UTTAK AV FJELL I TYTTEBÆRVIKA Lundvoll Maskinstasjon as - LUNDVOLL MASKINSTASJON AS, BESTEMMELSER, HJEMMELSFORHOLD SØKNAD OM UTTAK AV FJELL/OPPSTART AV KNUSEVERK I TYTTEBÆRVIKA - FLERE SØKERE Vedlegg: - Kart over området - Søknad fra Lundvoll Maskinstasjon A/S - Svarbrev til Lundvoll Maskinstasjon A/S - Søknad fra Akva Ren A/S - Johansen Maskin & Transport A/S Saksopplysninger: Som det framgår av vedleggene så har to av kommunens maskinentreprenører søkt om tillatelse til å ta ut fjell og grus for knusing i Tyttebærvika. Den ene Lundvoll Maskinstasjon A/S er allerede etablert der på Staten vegvesens grunn med avtale om uttak av løs masser på kommunens eiendom 90/13. Videre er det fremmet en muntlig forespørsel fra en utenom kommunal bedrift om en mulig etablering av asfaltverk i samme område. I tillegg foreligger det søknad fra en industribedrift om etablering i området hvor masseuttak er avsluttet. Som formannskapet er kjent med så ligger bygningene etter det tidligere smoltanlegget også i Tyttebærvika, 91/37, etter sigende er anlegget nå kjøpt av kommunale interessenter som planlegger oppstart av virksomhet. I arealdelen i kommuneplan så er området avsatt til industriformål, men det er helt på det rene at situasjonen nå er slik at det er høyst på krevet med en reguleringsplan for å forene,

9 samt evt. plassere de forskjellige interessentene på eiendommen før det er mulig å besvare/evt. tildele tomt til den enkelte. I midler tid er også situasjonen slik at noen av interessentene har behov før et signal allerede nå med tanke på om og hva som vil være mulig å etablere om 2-3 år. Ut fra forespørselen om grusproduksjon har fylkesmannen v/miljøvern avd. blitt kontaktet på muligheten for en endring i arealplan fra industri til også å omfatte uttak/knusing av grus/fjell. I utgangspunktet stiller miljøvern avd. seg positiv til en slik endring, men vil kreve en reguleringsplan før tiltak kan settes i gang. 9 Administrasjonens vurderinger: Som saksopplysningene viser så er det krav at det igangsettes et reguleringsarbeide av området så snart som mulig. Statens vegvesen eier i dag et lite område på begge sider av veien, 90/17, som må inngå i et kommende reguleringsplan med tanke på inn-ut skipningsmuligheter, dette betyr at spørsmålet om kommunal overtakelse av vegvesnets eiendom også bør tas opp samtidig. Det er fra søkernes side ønskelig med et signal om kommunens prinsipielle holdning til den enkeltes planer/søknad slik at de vet om det har hensikt å planlegge videre. Ut fra denne situasjon så tilrår administrasjonssjefen til slikt vedtak. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: 1. Det igangsettes arbeide med utarbeidelse av reguleringsplan for Tyttebærvika med tanke på utnyttelse av arealet som beskrevet, industri, hamn, og bergverk. (Uttak av stein og fjell for knusing. 2. Administrasjonssjefen gis i oppdrag å gå til forhandlig med tanke på overtakelse av vegvesnets eiendom, 90/17, i Tyttebærvika. 3. Når det gjelder kommunens to maskinentreprenører så vil disse tildeles tomt til sin virksomhet. 4. Akva Ren A/S anmodes om en mer detaljert beskrivelse av den påtenkte virksomheten, dersom dette inngår som industrivirksomhet tas det i reguleringsplanarbeidet hensyn til en slik mulig etablering som beskrevet fra selskapet. 5. Når det gjelder de øvrige så innkalles de til et møte før reguleringsarbeidet igangsettes.

10 10 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. formannskapet /06 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : S10 06/ Rolf Ulrik Krag OVERSKRIFT PÅ SAKEN: TROMS KRAFT PRODUKSJON AS - SØKNAD OM KONSESJON FOR BYGGING AV NYE ROTTENVIK KRAFTVERK - HØRING SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: I TROMS KRAFT PRODUKSJON - SØKNAD OM KONSESJON FOR BYGGING AV NYE ROTTENVIK KRAFTVERK S TROMS KRAFT PRODUKSJON AS - SØKNAD OM KONSESJON FOR BYGGING AV NYE ROTTENVIK KRAFTVERK - HØRING NVE - Konsesjons- og tilsynsavdelingen Vedlegg: Vedlegg: 1 Oversendelse fra NVE, uten konsekvensutredningen (sammendrag er tatt inn i søknaden) 2 Uttalelse fra Rottenvik grendelag (legges fram på møtet) Saksopplysninger: Troms Kraft Produksjon søker på konsesjon for bygging av ny kraftstasjon, plassert ved nordre (østre) kant av Rottenvikelva på Vartovollen. Søknaden blir behandlet etter vannressursloven 8 av NVE. Dette etter et av unntakene til pbl. Ved full utbygging vil midlere årlig produksjon være på ca 21,0 GWh/år, uten slipping av minstevann. Dagens produksjon er ca 6,8 GWh/år. Damanlegget er under oppgradering til det som tidligere er gitt konsesjon for. Dette betyr at damanlegget ikke blir gjort større, det er sikkerhetsforskrifter som nå tilfredsstilles.

11 11 Eksisterende kraftverk blir revet. Nytt kraftverk blir bygget ca 600 m nedover på øst sida av elva, det blir ny overføringsledning på ca 200 m til eksisterende kv linje. Troms Kraft Produksjon (TKP) eier grunnen ved eksisterende kraftverk og fallrettighetene tilhører TKP. Begrunnelse for ny kraftstasjon, ny rørgate og plassering lengre nede er at dette vil gi bedre utnyttelse av potensialet (bedr økonomi). Det regnes med mindre restvannføring om sommeren. Veien opp til ny kraftstasjon planlegges opprustet noe. Virkning for miljø, naturressurser og samfunn vurderes i konsekvensutredningen og konkluderes til små eller ingen. Området, for den nye stasjonen, er i vår arealplan LNF område. Fra NVE er planen sendt til høringsparter, annonsert og utlagt til offentlig ettersyn i kommunens servicekontor. Høringsfristen er 15. september. Administrasjonens vurderinger: I arealplanen er tiltakene, kraftstasjon og rørgate, i LNF område. Konsekvenser tiltaket har for området ansees å være forholdsvis små, uheldige konsekvenser bør enkelt kunne ivaretas av utbygger. Det blir av denne grunn ikke gjort nærmere vurderinger for krav om reguleringsplan for tiltakene. Virkning for miljø, naturressurser og samfunn er i konsekvensutredinga regnet som små eller ingen. Likevel er det forhold som lokalsamfunnet og kommunen påpeker, som det bør tas hensyn til. Forhold som er knyttet opp mot konsesjonen bør påpekes i vedtaket og oversendes NVE. Lyngen kommune har hatt 2 møter med Rottenvik grendelag. Et med styret og et allmannamøte. Av forhold som spesielt var berørt på møtene er: Vedlikehold av vegen opp til den gamle kraftstasjonen og parkeringsmulighet, fortsatt bruk av veien opp langs rørgata/mulighet for utvidet bruk, lite vann i fossen, lite vann i elva (har fungert som sperregjerde for dyr i utmarka), støy fra det nye anlegget og overføringsledninger, betaling for krafta (konsesjonsavgift), veilys i Rottenvik, (resten blir ettersendt, framlagt på møtet) Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: