MELDING OM VEDTAK. Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/ Roger Andersen, Q

Transkript

1 VIKNA KOMMUNE Vikna kommune Teknisk etat her 7900 RØRVIK MELDING OM VEDTAK Deres ref: Vår ref: Saksbeh: Arkivkode: Dato: 2015/ Roger Andersen, Q Melding om vedtak - Vikna kommunestyre - sak PS 67/15 - Vintervedlikehold kommunale veger vinteren 2015/ Leie av brøyteutstyr/kjøp av utstyr. Med hilsen Roger Andersen Kopi til: Anton Bævre Roger Bratland Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Bank: Postboks 133, Sentrum Engasvegen 27 Telefaks: Org.nr.: RØRVIK 7900 RØRVIK Hjemmeside: E-postadresse: vikna@vikna.kommune.no

2 VIKNA KOMMUNE Postadresse Telefon Telefaks Postboks 133, Sentrum RØRVIK E-post: Saksnr.: 2015/ Arkiv: Q03 SAKSFRAMLEGG Dato: Saksbehandler/Tlf: Roger Bratland / Utvalgssaksnr Utvalg Møtedato 107/15 Formannskap /15 Kommunestyre Vintervedlikehold kommunale veger vinteren 2015/ Leie av brøyteutstyr/kjøp av utstyr. Vedlagte dokumenter: - Budsjettreguleringsskjema datert Dokumenter ikke vedlagt: - K. sak nr. 44/15. RÅDMANNENS FORSLAG TIL VEDTAK: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 1. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 2. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 3. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler

3 Saksprotokoll i Formannskap Behandling: Ingen andre forslag til vedtak. Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Formannskapet rår til slikt vedtak av kommunestyret: 4. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 5. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 6. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler. Saksprotokoll i Kommunestyre Behandling: Ingen andre forslag. Votering: Formannskapets forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Vedtak: Kommunestyret vedtar: 7. Kommunen inngår leie av brøytemateriell med leverandør, som har laveste pris. 8. Kommunen går til innkjøp av 3 stk ploger med en økonomisk ramme på samlet 9. Kjøpet finansieres ved bruk av ubrukte lånemidler

4 SAKSGRUNNLAG Det vises til vedtak i kommunestyret den i sak 44/15 punkt 3 «Det leies inn maskiner med utstyr for vintervedlikehold i Rørvik for vedlikehold i egen regi». SAKSOPPLYSNINGER Flere firma er blitt forespurt om å leie av utstyr. Til å begynne med var det liten respons og en opplevde å måtte gå mange runder for å få konkrete svar. En har nå mottatt tilbud fra 2 firma. Disse er Nærøysund Maskinsenteret AS, Rørvik og Eik Maskin AS ved Eiksenteret Namsos. Begge firma tilbyr traktor rigget for vintervedlikehold pluss 3 stk strøapparat iht. forespørsel. Laveste pris er på ca. kr ,- pr. mnd. Ingen av firmaene vil imidlertid leie ut ploger. Denne posten er ført opp som salg og til en pris på kr ,- eks. mva. Rimeligste leverandør på forespurt brøytemateriell er Nærøysund Maskinsenteret AS, Rørvik. Prisdifferansen er på ca. kr 4.300,- pr. mnd. RÅDMANNENS VURDERING Leie av traktor pluss 3 stk strøapparat for den aktuelle periode har en kostnad på minimum kr ,- + mva. Når det settes minimum kr ,- er fordi at det knytter seg usikkerhet til hvordan vinteren blir og dermed også hvor mange driftstimer traktoren vil få. Det er anslått ca. 400 driftstimer i forespørselen, men det er et anslag. Sannsynligheten for at brøyteploger påføres skade ved bruk vurderes av leverandører å være stor og det igjen gir usikkerhet knyttet til plogens restverdi i det åpne markedet. Denne usikkerheten medfører at ingen firma ønsker å leie ut brøyteploger og disse må derfor kjøpes. Det haster nå med å få en endelig avgjørelse, slik at kommunen får bestilt nødvendig utstyr. Anbudsprosessen med innhenting av tilbud på vinterdrift av de øvrige kommunale veiene er avsluttet. Det kom 5 tilbud. Etter en gjennomgang av tilbudene så besluttet rådmannen å avvise disse. Konkurransen ble avlyst begrunnet med at det ikke er oppnådd konkurranse. Entreprenører ble invitert til forhandling om kjøp av vintervedlikeholdstjeneste for perioden Etter forhandlingsrunden er samtlige veger sikret vinterdrift for kommende sesong. Prisnivået er noe lavere enn forrige anbudsrunde. Vedtatt endring i beredskapsperiode og bortfall av nattbrøyting forventes å få større virkning når anbudene lyses ut for en periode på minst 5 år. Rådmannen opplever fortsatt lav interesse i markedet for å påta seg vintervedlikehold. KONKLUSJON/TILRÅDING Iht. forsalg til vedtak. Rørvik, Roy H. Ottesen rådmann - 4 -

5 - 5 - Vikna kommune