SAKSFRAMLEGG. 1. Plan og utviklingsutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak:

Transkript

1 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Frank Holdal Arkiv: L32 Arkivsaksnr.: 13/113 GODKJENNING AV NYE VEINAVN OG OMRÅDENAVN Rådmannens innstilling: 1. Plan og utviklingsutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 2. Kommunestyret vedtar jfr. lov om eiendomsregistrering 21, lov om stedsnavn 4 og 9 med tilhørende forskrifter følgende veinavn: 3. Område Kunna, Øra og Reipå Kartvedlegg nr 1, 2 og 3: a. Kunnaveien b. Øysundveien c. Reipåveien d. Tuvveien e. Foreveien f. Nordsidveien g. Parkveien h. Seterenga i. Marklandsveien 4. Område Mesøy Kartvedlegg nr 4 a. Valøyveien b. Mesøyveien c. Raudsetbuktveien 5. Område Selstad Kartvedlegg nr 5 a. Selstadveien

2 b. Vollbakken c. Øvre Selstadveien 6. Område Glomfjord Kartvedlegg nr 6 a. Industriveien 7. Område Kilvik Holandsfjord kartvedlegg nr 7 og 8 a. Kilvikveien b. Indre Holandsfjordveien c. Ytre Holandsfjordveien 8. Område Åsvang Grønås Bjærangsfjord kartvedlegg nr 9 og 10 a. Åsvangveien b. Grønnåsveien c. Bjærangsfjordveien d. Bjærangen 9. Område Ågskardet Kartvedlegg nr 11 a. Myranveien b. Ågveien c. Teppfjellveien d. Tømmervikveien e. Sirinesveien 10. Kommunestyret godkjenner bruk av følgende områdenavn (områder uten offentlig vei) a. Hornneset b. Teksmona c. Risøya d. Engøya 11. Kommunestyret fatter vedtak om at vei skal benyttes som primærnavn på adresseparsellene og ikke veg. Eksiterende veinavn som benytter veg rettes opp.

3 12. Navnevedtak fattet i denne sak kan ikke påklages da valg av vei og områdenavn ikke er enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Vedlegg i saken: Kartvedlegg 1 t.o.m 11 Tilrådning fra Stedsnavntjenesten for Midt Norge Høringsuttalelse Rødøy kommune Høringsuttalelse Ågskardet velforening Høringsuttalelse Mesøy velforening Høringsuttalelse Reipå grendelag Høringsuttalelse Neverdal velforening Saken har vært sendt på høring til grendelag/velforening i sør (Halsa/Bjærnagsfjord) uten at det er innkommet merknader Bakgrunn: Det er kommunene som er offisiell adressemyndighet og som fastsetter adresser. Fra sentralt politisk hold ønskes det en intensivering i arbeidet med overgang fra matrikkel til veiadresser. Et nasjonalt prosjekt er etablert for å få fortgang i denne prosessen. Statens kartverk har store forventninger til at kommunene følger opp målsettingen i prosjektet slik at Norge innen 2015 får ett ensartet adressesystem. I følge forskrift til Matrikkelloven skal veiadresse tildeles: Bygning til boligformål, fritidsformål, næringsvirksomhet, offentlig eller publikumsretta virksomhet. Matrikkelforskriftens 49 fastsetter formålet med adresser og skilt: Adresser og skilt skal sørge for at alle på en lett og forståelig måte kan identifisere og finne fram til bygninger, boliger og andre objekter eller steder som det er viktig å finne fram til. Adressen skal også tjene som stedheftingsobjekt og nøkkel til aktuell informasjon i private og offentlige registre og arkiv. Føring av adresser i matrikkelen skal bidra til et felles adressesystem for hele landet.» Lovgrunnlag Adresseringsprosessen reguleres gjennom Lov om stedsnavn Lov om eiendomsregistrering (Matrikkelloven) Matrikkelforskriften Sentralt Stadnamnregister (SSR) Statens kartverk sin adresseveileder og håndbok i adressering Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger (skiltforskriften) Det er vedtatt en egen adresseplan for Meløy kommune, godkjent Plan og utviklingsavdelingen er i subdelegasjonsreglementet pkt (jfr. delegasjonsreglementet pkt ) delegert adressemyndigheten (etter matrikkelloven

4 5a), og har ansvaret for adresseforvaltningen i kommunen og tildeling av offisielle adresser etter reglene i matrikkelloven og tilhørende forskrifter. Adressemyndigheten skal utarbeide hensiktsmessige adresseparseller som skal ha som hovedmål å gjøre det enkelt for alle å finne frem. Kommunestyret er kommunens navnemyndighet. Navnemyndigheten har ansvaret for navnsetting og gjør vedtak om skrivemåten på adressenavn og stedsnavn etter reglene i Lov om stedsnavn. Plan og utvikling har ansvaret for saksforberedelser knyttet til navnsetting og skrivemåte på adressenavn og stedsnavn. Navnemyndigheten har ikke anledning til å gjøre endringer på adresseparseller som adressemyndigheten har utarbeidet, men skal finne gode navn til disse. Fordel med offisielle veiadresser: Enkelt å finne fram etter Eksakt og entydig adressering, viktig i offentlig sammenheng Krever ikke lokalkunnskap Søkbart i navigasjonssystemer, med jevnlige oppdateringer Reduksjon i responstid for utrykningskjøretøy FORUTSETNINGER: Viktige forutsetninger som er lagt til grunn for navneforslagene er nevnt nedenfor: Matrikkellova med forskrift (Matrikkelforskriften) av 17. juni 2005, Lov om Stadnavn (Stadnamnlova) av 18. mai 1990 og Statens kartverks adresseveileder. Det er lagt vekt på navn som er benyttet i dag og som er lett gjenkjennelige. Hensiktsmessig adressering for bl.a blålysetater (ambulanse, brann, politi osv.), teleog postverk og GPS brukere generelt. Der veiparseller (veistubber kortere enn 300m og mindre enn 4 adresse enheter) ikke er nevnt spesielt blir disse tilknyttet hovedvegen. Navnet på en vei skal være unikt, det vil si at samme navn ikke kan benyttes flere ganger. Blant annet med tanke på skilting bør veinavn start/gå frem til veikryss eller annet naturlig skille. Fylkesvei bør ha et navn på hele strekningen. Hytteområder/hytter som ikke har bilvei vil få tildelt områdeadresser. Status i Meløy: Glomfjord, store deler av Neverdal, boligfeltet på Reipå, og det meste av Ørnesområdet fikk veiadresser på 1980 og 1990 tallet. I de senere år har det aller meste av Halsa, Engavågen, Vassdal, Grønøy og Åmøy også blitt tildelt veiadresser. Resten av kommunen bruker fremdeles matrikkel adresser, dvs. gårds og bruksnummer. Det legges nå frem sak for tildeling av veinavn for resten av kommunen med unntak av: Meløy (a)

5 Ørnes Neverdal Støtt Bolga Disse områdene vil bli fremlagt for behandling i egen sak når høringsrunder og navnekonsulentene har sagt sitt. Det er viktig at kommunen er konsekvent i bruken av vei og veg i veinavnene. Det er åpnet for bruk av både vei og veg, men kommunen må være konsekvent når de først har tatt et valg her, I Meløy foreslås derfor at vei benyttes og at tildelte veinavn endres. Som eksempel her kan nevnes: BERNT LUNDS VEG OLE HILLESTADS VEG RENVIKVEGEN SPEIDERVEGEN Følgende veier legges nå frem for godkjenning av veinavn 1. Område Kunna, Øra og Reipå Kartvedlegg nr 1, 2 og 3: a. Kunnaveien b. Øysundveien c. Reipåveien d. Tuvveien e. Foreveien f. Nordsidveien g. Parkveien h. Seterenga i. Marklandsveien 2. Område Mesøy Kartvedlegg nr 4 a. Valøyveien b. Mesøyveien c. Raudsetbuktveien 3. Område Selstad Kartvedlegg nr 5

6 a. Selstadveien b. Vollbakken c. Øvre Selstadveien 4. Område Glomfjord Kartvedlegg nr 6 a. Industriveien 5. Område Kilvik Holandsfjord kartvedlegg nr 7 og 8 a. Kilvikveien b. Indre Holandsfjordveien c. Ytre Holandsfjordveien 6. Område Åsvang Grønås Bjærangsfjord kartvedlegg nr 9 og 10 a. Åsvangveien b. Grønnåsveien c. Bjærangsfjordveien d. Bjærangen 7. Område Ågskardet Kartvedlegg nr 11 a. Myranveien b. Ågveien c. Teppfjellveien d. Tømmervikveien e. Sirinesveien Navnevedtak fra kommunestyret kan ikke påklages, da valg av vei og områdenavn ikke er enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Dersom kommunestyret forkaster navneforslaget og fremmer eget forslag som ikke har vært på høring til Stedsnavntjenesten, må saken sendes tilbake til administrasjonen slik at forslaget kan sendes på høring.

7 Nytt veinavn legges inn i matrikkelen, kartdatabasen vegnett og Sentralt stadnamnregister (SSR). Når veinavn er godkjent av kommunestyre vil prosessene videre være Adresser tildeles etter kantprinsippet i sentrumsområder, regulerte boligfelt og andre områder der det er hensiktsmessig avstandsprinsippet i spredtbygde strøk områdeadresser der hvor kant eller avstandsprinsippet ikke er hensiktsmessig Informasjon om tildelt adresse sendes eier og fester som gis 3 ukers frist til å uttale seg om adressen Kommunen vurderer innkomne uttalelser, tildeler endelig adresse og tilskriver eier/fester om vedtaket. Den som får tildelt adresse kan klage på tildelingen i h.h.t. forvaltningslovens bestemmelser. Det som kan påklages er hvilken vei det har blitt adressert til og adressenummeret. Selve veinavnet kan ikke påklages. Klager på tildelt adresse behandles av Plan og utviklingsutvalget. Hvis vedtaket opprettholdes sendes saken videre til Fylkesmannen i Nordland som klageinstans. Adressen føres i matrikkelen etter at klagefristen er ute, eller etter at eventuell klage er avgjort. Skilting Statens vegvesen region Nordland har ansvar for skilting av fylkesveiene i kommunen. For resten av veinettet har Meløy kommune, Kommunalteknisk enhet ansvar for plassering, oppsetting og vedlikehold av veiskilt og henvisningsskilt (jfr. skiltplan). Eier/fester har ansvar for kjøp, oppsetting og vedlikehold av adressenummerskilt (husnummerskilt). Adressenummerskiltene må være godt synlige og plassert der trafikanter forventer å finne dem, fortrinnsvis på husveggen eller portstolpe. Er det langt fra avkjørselen til huset må det være et eget skilt ved veien. Skiltene skal utformes slik det er beskrevet i Forskrift om offentlige trafikkskilt, vegoppmerking, trafikklyssignaler og anvisninger (Skiltforskriften) og adresseveilederen. Det er viktig at Meløy kommune følger opp sine forpliktelser etter at veinavn og adressenummer er tildelt. Finansiering av dette må gjøres gjennom tildelte rammer for kommunalteknisk enhet eller gjennom egen sak til kommunestyre for finansiering av dette. Jørgen Kampli rådmann

8 Arkivkode:, L32, Saksprotokoll Behandlet i: Kommunestyret Møtedato: Sak: 24/14 Resultat: Annet forslag vedtatt Arkivsak: 13/113 Journalpost: 4563/14 Tittel: SAKSPROTOKOLL: GODKJENNING AV NYE VEINAVN OG OMRÅDENAVN Behandling: Representanten Anne Marit Olsen (AP) framla følgende forslag: Navneendring: «Industriveien i Glomfjord utgår, og nytt navn vil være Sam Eydes vei.» Framlagte forslag ble enstemmig vedtatt. Forslaget sendes tilbake til administrasjonen og videre ut på høring. Planutvalgets innstilling pkt. 5, «Område Glomfjord», utgår ved avstemming. Planutvalgets innstilling pkt. 6, «Område Kilvik Holandsfjord» blir nytt pkt. 5 i kommunestyrets vedtak. Planutvalgets innstilling pkt. 1 tom pkt. 10, ble enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Plan og utviklingsutvalget tilrår kommunestyret å fatte følgende vedtak: 2. Kommunestyret vedtar jfr. lov om eiendomsregistrering 21, lov om stedsnavn 4 og 9 med tilhørende forskrifter følgende veinavn: 3. Område Mesøy Kartvedlegg nr 4 a. Valøyveien b. Mesøyveien c. Raudsetbuktveien 4. Område Selstad Kartvedlegg nr 5 Gammelveien 5 Tlf. : Org.nr.: Ørnes Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 1 av 3

9 Arkivkode:, L32, a. Selstadveien b. Vollbakken c. Øvre Selstadveien 5. Område Kilvik Holandsfjord kartvedlegg nr 7 og 8 a. Kilvikveien b. Indre Holandsfjordveien c. Ytre Holandsfjordveien 6. Område Åsvang Grønås Bjærangsfjord kartvedlegg nr 9 og 10 a. Åsvangveien b. Grønnåsveien c. Bjærangsfjordveien d. Bjærangen 7. Område Ågskardet Kartvedlegg nr 11 a. Myranveien b. Ågveien c. Teppfjellveien d. Tømmervikveien e. Sirinesveien 8. Kommunestyret godkjenner bruk av følgende områdenavn (områder uten offentlig vei) a. Hornneset b. Teksmona c. Risøya d. Engøya Gammelveien 5 Tlf. : Org.nr.: Ørnes Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 2 av 3

10 Arkivkode:, L32, 9. Kommunestyret fatter vedtak om at vei skal benyttes som primærnavn på adresseparsellene og ikke veg. Eksiterende veinavn som benytter veg rettes opp. 10. Navnevedtak fattet i denne sak kan ikke påklages da valg av vei og områdenavn ikke er enkeltvedtak etter forvaltningsloven. Gammelveien 5 Tlf. : Org.nr.: Ørnes Faks: postmottak@meloy.kommune.no Side: 3 av 3