Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/ i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann.

Transkript

1 GRONG KOMMUNE Kontrollutvalget Møteinnkalling TID: MANDAG KL STED: MØTEROM II, GRONG KOMMUNEHUS I henhold til vedtatt møteplan kalles faste medlemmer med dette inn til møtet. Den som har lovlig forfall, eller er inhabil i noen av sakene, må melde fra så snart som mulig til kontrollsekretær. Varamedlemmer møter etter nærmere avtale/ i tråd med tidligere praksis. Sakliste med saksdokumenter sendes også ordfører og rådmann. SAKLISTE: Sak nr. Sakstittel 021/05 Grong kommunes budsjett /05 Kontrollutvalgets møteplan /05 Eventuelt/referater Grong, Eivind Einarsen (sign) leder Per Morten Bjørgum kontrollsekretær Dir.tlf / E-post: permbj@online.no 1

2 SAK 021/05 GRONG KOMMUNES BUDSJETT RÅDMANNENS FORSLAG Grong kontrollutvalg Per Morten Bjørgum 021/05 Grong 05 Saksbehandlers forslag til vedtak: Saken legges fram uten forslag til vedtak Vedlegg: Andre saksdokumenter (ikke vedlagt): 1. Grong kommunes budsjett Rådmannens forslag (deles ut i møtet) 2. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner Saksopplysninger: Kontrollutvalget har bedt om å få rådmannens forslag til budsjett for 2006 til behandling/uttalelse. Forslag til budsjett blir ferdig i løpet av uke 47, og vil bli delt ut på møtet. Kommunelovens 45 regulerer behandlingen av kommunens årsbudsjett: 45. Årsbudsjettet. 1. Kommunestyret og fylkestinget skal innen årets utgang vedta budsjett for det kommende kalenderår. 2. Kommunestyret og fylkestinget vedtar selv årsbudsjettet og endringer i dette. Vedtaket treffes på grunnlag av innstilling fra formannskapet eller fylkesutvalget. Ved parlamentarisk styreform skal rådet avgi innstilling som nevnt. 3. Innstillingen til årsbudsjett, med alle de forslag til vedtak som foreligger, skal legges ut til alminnelig ettersyn minst 14 dager før den behandles i kommunestyret eller fylkestinget. Dette gjelder likevel ikke ved innstilling som gjelder endringer i årsbudsjettet. 4. Kommunestyrets og fylkestingets vedtak om årsbudsjett, samt formannskapets og fylkesutvalgets saksdokumenter, sendes departementet til orientering. Grong formannskap innstiller overfor kommunestyret i sitt møte 30.11, og formannskapets forslag ligger etter det ute til offentlig ettersyn. Kommunestyret gjør budsjettvedtak i sitt møte Saksbehandlers vurdering: Kontrollutvalget har bedt om å få rådmannens budsjettforslag for 2006 til behandling. I dette ligger at kontrollutvalget kan ønske å uttale seg om budsjettforslaget før formannskapets behandling/innstilling. Det er noe uvanlig at kontrollutvalget uttaler seg om rådmannens budsjettforslag. Saksbehandler mener det ikke er noe formelt i veien for at kontrollutvalget uttaler seg i 2

3 forhold til rådmannens budsjettforslag, så lenge dette ikke er behandlet av noe annet folkevalgt organ. Kontrollutvalget kan, med hjemmel i forskrift om kontrollutvalg 4, 1.ledd, føre tilsyn med alle deler av den kommunale forvaltning, herunder også beslutningsgrunnlaget politiske organ blir presentert fra administrasjonens side. I departementets kommentarer til forskriften heter det: Kontrollutvalget kan i prinsippet ta opp ethvert forhold ved kommunens/fylkeskommunens virksomhet så lenge det kan defineres som kontroll eller tilsyn. Nevnte paragrafs 2. ledd sier også at kontrollutvalget ikke kan overprøve politiske prioriteringer gjort av folkevalgte organer. Dette blir ikke et tema her, siden rådmannens budsjettforslag ikke er behandlet av noe folkevalgt organ når kontrollutvalget eventuelt gjør et vedtak i saken. 3

4 SAK 022/05 MØTEPLAN 2006 Grong kontrollutvalg Per Morten Bjørgum 022/05 Grong 05 Saksbehandlers forslag til vedtak: Kommune Dag Tid Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des Grong Mandager Følgende møteplan vedtas: Vedlegg: Saksopplysninger: Saksbehandler har utarbeidet forslag til møteplan for Det er forsøkt å gi utvalgene faste møtedager- for Grong sin del mandager kl Gjør spesielt oppmerksom på at oppsatt møte i juni kan bli flyttet for å passe i forhold til behandling av årsregnskapet. I forhold til antall møter er det samme som i år- fem ordinære møter per utvalg. Kommune Dag Tid Jan Feb Mar Apr Mai Jun Jul Aug Sept Okt Nov Des Grong Mandager Høylandet Mandager Lierne Onsdager Namsskogan Mandager Overhalla Tirsdager Røyrvik Tirsdager Snåsa Onsdager Oppsatte møter i mai/juni kan bli flyttet i forhold til behandling av årsregnskapet. Forslag til møteplan: Saksbehandlers vurderinger: Anbefaler at forslag til møteplan fastsettes. 4

5 SAK 023/05 EVENTUELT/REFERATER Grong kontrollutvalg Per Morten Bjørgum 023/05 Grong 05 Referater: Eventuelt: 5