HITRA KOMMUNE. Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Fillan den:

Transkript

1 HITRA KOMMUNE Fillan den: Medlemmer og varamedlemmer av Eldres Råd/Brukerråd Innkalling til møte i Eldres Råd/Brukerråd Medlemmene kalles med dette inn til møte i Hitra rådhus - Kantina Kl 10:00 Varamedlemmer som mottar denne innkalling skal ikke møte uten nærmere varsel. Evt. forfall bes omgående meldt til Hitra kommune tlf.: eller postmottak@hitra.kommune.no Representant som ønsker å få vurdert sin habilitet i forhold til behandling av saker ført opp på sakslisten, skal melde fra om dette til rådmannen i god tid slik at dette kan klargjøres før møtet. Spørsmål meldes rådmannen. E-postadresse: postmottak@hitra.kommune.no Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: Side1

2 Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 6/16 Godkjenning av protokoll fra møtet den PS 7/16 PS 8/16 PS 9/16 PS 10/16 Årsbudsjett Orientering v/ass. rådmann Harald M. Hatle Fillan sentrum - notat fra Marit Aune Eldres Råd/Brukerråd - Reglement for saksbehandling Eventuelt Side2

3 Sakertilbehandling Side3

4 Sakertilbehandling PS7/16Årsbudsjett2016-Orienteringv/Ass.rådmannHaraldM.Hatle PS8/16Fillansentrum-notatfraMaritAune Side4

5 HITRA KOMMUNE Fellestjenester Arkiv: 033 Saksmappe: 2015/ Saksbehandler: Ann-Vigdis Risnes Cowburn Dato: Eldres Råd/Brukerråd - Reglement for saksbehandling Utvalg Møtedato Utvalgsaknr. Eldres Råd/Brukerråd /16 Kommunestyret Vedlegg: 1 Mandat/reglement for Eldres Råd/Brukerråd i Hitra kommune - FORSLAG Innstilling: Hitra kommunestyre vedtar «Mandat/reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune» slik det er fremlagt. Laila Eide Hjertø Rådmann Dokumentet er elektronisk godkjent Ann-Vigdis Risnes Cowburn Politisk sekretær Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: Side5

6 Bakgrunn for saken Eldres Råd/Brukerråd behandlet sak vedr. reglement for rådet i møte den I samme møte ønsket rådet at det utarbeides et reglement for saksbehandlingen. Saksopplysninger Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd (Eldrerådslova). Jfr. 3 i loven er rådets oppgaver følgende: Det er et rådgivende organ for kommunen. Og alle saksdokument skal legges fram for rådet i god tid før kommunestyret skal behandle sakene. Eldrerådet skal ha til behandling alle saker som gjeld levekåra for eldre. Eldrerådet kan selv ta opp saker som vedkommer eldre i kommunen. Protokollen fra rådsmøtet skal følge saksdokumentene til de kommunale organ som tar endelig avgjørelse i saken. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne. I 1 i loven står følgende: Kommunane og fylkeskommunane skal sørgje for at menneske med nedsett funksjonsevne blir sikra open, brei og tilgjengeleg medverknad i arbeidet med saker som er særleg viktige for menneske med nedsett funksjonsevne. Dette gjeld mellom anna tilkomst, arbeid mot diskriminering på grunnlag av nedsett funksjonsevne og tenester for menneske med nedsett funksjonsevne. 4 i både Eldrerådsloven og Loven om råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne åpner for å slå sammen til ett råd. Noe Hitra kommunestyre vedtok i møte den sak 108/15, og det nye rådet fikk navnet Eldres råd/brukerråd. Rådet skal forelegges alle saker som angår eldres levekår og saker som angår mennesker med nedsatt funksjonsevne før beslutning foretas i kommunestyret. Vurdering Rådmannen tilrår kommunestyret å vedta framlagte forslag til «Mandat/reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune.» Postadresse: Telefon: Telefaks: Bankgiro: Skattekonto: Hitra kommune Postmottak Hitra Org.nr E-post: postmottak@hitra.kommune.no Internett: Side6 Side 2 av 2

7 FORSLAG Reglement for Eldres råd/brukerråd i Hitra kommune 1 HJEMMEL Lov om kommunale og fylkeskommunale eldreråd er en særlov av Loven gjør det til en plikt for kommunene og fylkeskommunene å opprett eldreråd. Lov om råd eller anna representasjonsordning i kommunar og fylkeskommunar for menneske med nedsett funksjonsevne med mer, trådte i kraft Loven pålegger kommunene å ha et råd eller en representasjonsordning for mennesker med nedsatt funksjonsevne. Det er nå gitt åpning for at kommunene kan ha felles råd for disse to gruppene. Hitra kommune har vedtatt dette fra og med valgperioden FORMÅL Eldres råd/brukerråd er et samarbeids- og rådgivende organ for kommunen, og skal behandle saker som gjelder eldre og funksjonshemmedes behov og interesser. Rådet skal sikres åpen, bred og tilgjengelig medvirkning i arbeidet med saker som er av betydning for disse gruppene. Universell utforming skal være en viktig og grunnleggende føring for Rådets arbeid, uavhengig av alder. 3 SAMMENSETNING/VALG: Rådet oppnevnes av Kommunestyret for den kommunale valgperioden. Rådet består av 7 medlemmer. Pensjonistforeninga foreslår 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Funksjonshemmedes organisasjoner foreslår 3 medlemmer med personlige varamedlemmer. Ett medlem med personlig varamedlem oppnevnes politisk. Rådet velges for 4 år, og valget følger kommunestyrets valgperiode. Kommunelovens 38 nr.2 om kjønnsrepresentasjon gjelder. Leder og nestleder velges av kommunestyret. Det kan søkes fritak fra verv i rådet før funksjonstiden er ute i hht kommunelovens bestemmelser. 4 OPPGAVER Rådet er et rådgivende organ for kommunen. Administrasjonen sender i god tid,- alle saker som er under behandling og som er særlig viktig for eldre og funksjonshemmede, til rådet for uttalelse. Uttalelser skal ligge ved saksdokumentene til det utvalg som tar endelig avgjørelse i saken. 1 Side7

8 FORSLAG Sakstyper: årsbudsjett og økonomiplaner kommune- eller fylkesplaner tiltak, forslag og planer i helse- og omsorgssektoren boligprogram, reguleringssaker og byggesaker samferdselssaker og kommunikasjonsplaner kulturelle tiltak som skal gjelde befolkningen generelt (inkl idrett) skoler, SFO, barnehager Rådet kan ta opp saker etter eget initiativ og kan drive informasjonsarbeid overfor kommunen, innbyggere og andre. Rådet skal ikke behandle saker som gjelder enkeltpersoner. Referat fra rådets møter sendes til samtlige medlemmer, varamedlemmer og andre med møterett. For øvrig gjelder bestemmelsene i kommunelovens kap. 6, Saksbehandlingsregler i folkevalgte organer, tilsvarende for virksomhet i rådet, såfremt ikke annet framgår av disse retningslinjer. Rådet skal utarbeide årsmelding om sin virksomhet. Denne legges fram for kommunestyret. Rådets medlemmer tilstås godtgjøring i hht kommunens reglement for godtgjøring til folkevalgte. 5. SEKRETARIAT. Rådmannen oppnevner tilstrekkelig og tilpasset sekretariat for Rådet. Sekretariatet for rådet legges til rådmannens stab, da Rådets arbeid er sektorovergripende. Sekretariatet har ansvar for: Saksutredning At alle saker vurderes opp mot universell utforming og diskriminering Oversending av saker for behandling i Rådet Invitere administrativ leder/saksbehandler til å redegjøre og belyse At Rådets uttalelser følger sakene før endelig vedtak Tilbakemelding om endelig vedtak i saker Rådet har gitt uttalelse Utarbeide forslag til Rådets budsjett 2 Side8

9 FORSLAG 6. MØTER. Rådet holder møter etter oppsatt plan. Leder innkaller til møter. Møte kan også holdes om 3 av rådets medlemmer mener det er riktig å holde møte. Ordfører og rådmann har møte- og uttalerett. Andre kan innkalles om rådet finner det ønskelig eller nødvendig for saksbehandlingen Ved avstemminger gjelder alminnelig flertall. Rådet er beslutnings-dyktig når minst 4 av medlemmene er til stede (inkl varamedl). Ved stemmelikhet avgjør leders dobbeltstemme. Møtene er som hovedregel åpne. Møtet kunngjøres på vanlig måte. Det føres protokoll (referat) fra møtene i rådet på linje med det som kreves i andre kommunale nemnder, råd og utvalg. Medlemmene i rådet er undergitt taushetsplikt i hht bestemmelsene i forvaltningsloven. 7. Økonomi. Kommunen dekker utgifter til rådets virksomhet. Medlemmene skal ha godtgjøring i tråd med Hitra kommunes «Reglement for folkevalgtes arbeidsvilkår». 8. Taushetsplikt. Rådet er et forvaltningsorgan og medlemmene har taushetsplikt i hht Forvaltningslovens Møte- og talerett. Representant for Rådet har møte- og talerett ved behandling av saker i formannskap og kommunestyre som angår eldre og funksjonshemmede. 3 Side9

10 PS10/16Eventuelt Side10