ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING. Eldrerådet

Transkript

1 ENEBAKK KOMMUNE MØTEINNKALLING Eldrerådet Møtested: Møterom 2. etg. Dato: Tid: 10:00 Medlemmer som ikke kan møte på grunn av lovlig forfall må omgående melde fra til INTERNE FELLESTJENESTER tlf eller Varamedlemmer vil bli innkalt herfra. Dersom det er behov for ytterligere opplysninger vedrørende den enkelte sak, ber administrasjonen om å bli kontaktet i god tid før møtet. Side 1

2 Saksnr. PS 7/12 PS 8/12 PS 9/12 PS 10/12 RS 6/12 RS 7/12 RS 8/12 Innhold GODKJENNING AV INNKALLING OG MØTEPROTOKOLL FRA MØTE STRATEGISAMLING MED TEMA FOREBYGGING OG SAMHANDLING - ELDRERÅDETS BEHANDLING ÅPNINGSTID/HELGEÅPENT - IGNAGARD KAFETERIA SØKNAD OM REDUKSJON AV LEIEKOSTNADER I HERREDSHUSET REFERATSAKER: YTRE ENEBAKK TANNKLINIKK AVVIKLING AV DRIFTEN AV YTRE ENEBAKK TANNKLINIKK KUNNGJØRING AV VEDTATT REGULERINGSPLAN FOR KJENSLI BOLIGOMRÅDE OG VARSEL OM OPPSTART AV FORHANDLINGER OM UTBYGGINGSAVTALE FOR KJENSLI (DELOMRÅDENE B1 - B10) EVENTUELT Enebakk, 28. mars 2012 Berit Slette leder Side 2

3 Side 3

4 PS 7/12 Godkjenning av innkalling og møteprotokoll fra møte / Side 4

5 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2012/232 Arkivkode: 031 Saksbehandler: Rune Hallingstad Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 8/12 Eldrerådet Strategisamling med tema forebygging og samhandling - Eldrerådets behandling INNSTILLING: Eldrerådet er positiv til planene om temadag/strategisamling. SAKSUTREDNING: Følgende sak er utarbeidet til behandling i de tre hovedutvalgene og kommunestyret. Som det framgår planlegges det bla. å sette ned en tverrfaglig gruppe med repr. fra Eldrerådet og FUN. Saken legges fram for Eldrerådet og FUN til foreløpig orientering. Vi vil komme tilbake til saken når den er endelig vedtatt i kommunestyret. Bakgrunn I HOS møte 29. februar 2012 ble det fra utvalgsleder Sylvia Riddarsporre fremmet forslag om at rådmannen utarbeider en sak om strategisamling med tema forebygging og helse. Saken skal behandles i alle hovedutvalgene og i kommunestyre, og skal være utgangspunkt for felles forståelse og felles strategi i tiden fremover. Saksopplysninger I møte 29. februar ble det vedtatt at følgende punkter skulle tas med i arbeidet fremover: 1. Rådmannen bes forberede og innkalle til en temadag/strategisamling med tema: Eldre (og uføre) forebygging og samhandling 2. Det settes ned en tverrfaglig arbeidsgruppe med representanter fra HOS, KOS, TEK, administrasjonen, Eldrerådet og Råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne for planlegging av Temadagen. Arbeidsgruppen skal sette sammen programmet for samlingen med mest mulig bredde og vinkling innenfor temaet. 3. Rådmannen inviterer på vegne av utvalget til Temadag før sommeren 4. Eldrerådet bes komme med innspill på hvordan tilbud om aktiviteter til seniorene kan kommuniseres ut til målgruppen Det ble videre vektlagt at følgende tematiske forhold skulle særlig vies oppmerksomhet på temadagen: Totalkonsept for å bo lengre hjemme omsorgsteknologi Boligutvikling seniorboliger Aktiviteter og samlingsplass eldreråd, lag og foreninger i kommunen. Side 5

6 Klima- og miljømessige forhold ingen Økonomiske forhold Kostnader tilknyttet bevertning, innleie av foredragsholder mv Alternative løsninger Det gjennomføres ikke et slikt seminar Vurderinger og begrunnelse Rådmannen er av den oppfatning at det er viktig å ha et strategiseminar hvor fokuset er på helse- og omsorgstjenester i tiden fremover. Dette også som et forberedende ledd i rullering av kommuneplanen. Rådmannen er videre av den oppfatning at utvalgene bør komme frem til gode kandidater som kan jobbe frem et omforent program som sikrer involvering og ivaretakelse av alle berørte aktører. Side 6

7 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/735 Arkivkode: 451 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 9/12 Eldrerådet Åpningstid/helgeåpent - Ignagard kafeteria Dokumenter som ikke er vedlagt: Kostnadsberegning fra forpleiningsenheten INNSTILLING: Eldrerådet anmoder om at HOS-avdelingen innarbeider tilstrekkelige midler i budsjett/øp fra 2012, slik at middagstilbud på Ignagard kafeteria kan etableres på nytt. SAKSUTREDNING: Sammendrag Eldrerådet ber om at det bevilges midler i budsjett/øp for å opprette middagstilbud i helgene på Ignagard kafeteria. Bakgrunn Anmoding fra eldrerådet om å ta opp saken på nytt. Saksopplysninger Eldrerådet har ved en rekke anledninger tatt opp spørsmålet om helgeåpent tilbud i kafeteriaen på Ignagard. Eldrerådet gjorde siste henvendelse i fjor høst med tanke på å få innarbeidet kostnader i budsjett for 2012, men tiltaket ble ikke prioritert. Eldrerådet ønsker nå å ta opp saken tidlig i budsjettprosessen. Kafeteriaen på Ignagard ble åpnet i 2001 med servering både lørdag og søndag. I 2003 ble det vedtatt å stenge på lørdager grunnet sviktende omsetning. Det ble holdt søndagsåpent fram til februar Beboerne fikk tilbud om porsjonspakket mat fra hovedkjøkkenet, men det har vært liten interesse for dette. Det er innhentet opplysninger fra forpleiningsenheten, som har gjort følgende kostnadsoverslag: Forutsetninger: Personale: 1 ansatt 3 timer lørdag 1 ansatt 3 timer søndag 98 dager Side 7

8 Budsjett: Lønn/osiale kostnader, ca Råvarekostnader Pr år Pr dag Pr porsjon Merknader Middag m/dessert 10 porsjoner Salg porsjoner Nettoutgift ca. *) *) Andre driftskostnader enn lønnsutgifter og råvarekostnader (el., renhold og lignende) er ikke beregnet. Det opplyses at forpleiningsenheten i dag ikke har kapasitet til å holde kafeteriaen åpen i helger, da det er kun en ansatt på jobb (Ignagard postkjøkken). Det vil derfor være nødvendig med nyansettelser. Dette oppleves å kunne være en utfordring. Det opplyses videre at antall solgte middager på hverdager har sunket noe det siste året. Pr dd selges fra 8-15 middager. Økonomiske forhold I henhold til ovenstående beregninger, vil nettoutgifter beløp seg til ca. kr pr. år ved å ha middagsservering lørdager og søndager i kafeteriaen på Ignagard. Side 8

9 ENEBAKK KOMMUNE Saksframlegg Saksnr.: 2010/205 Arkivkode: 614 Saksbehandler: Sonja Nordhagen Utvalgsaksnr.: Utvalg: Møtedato: 10/12 Eldrerådet Søknad om reduksjon av leiekostnader i herredshuset Dokumenter som ikke er vedlagt: Tidligere søknader INNSTILLING: Eldrerådet støtter henvendelse fra Helselaget og Pensjonistforeningen om reduksjon av leiekostnader i forbindelse med tilstellinger for eldre i Herredshuset. SAKSUTREDNING: Sammendrag Det anbefales at sak om reduksjon av kostnader ved leie i Herredshuset oversendes formannskapet til vurdering. Bakgrunn Representanter for Helselaget og Pensjonistforeningen i Eldrerådet har anmodet om at det tas opp sak i forbindelse med kostnader knyttet til leie/oppvask m.v. ved tilstellinger for eldre i Herredshuset. Saksopplysninger I 2010 søkte både Helselaget og Pensjonistforeningen om gratis leie av herredsstyresalen. Søknaden ble avslått med henvisning til at foreningene har kr i rabatt på leie, samt en gratis leie (juletilstelling) i året. Det faktureres leie på kr 500,- pr gang (når det ikke er gratis). Leien skal dekke evt. rydding/vask av gulv samt ekstra strømforbruk og forbruksmateriell. Det betales full pris for oppvask, dagens sats, kr 300,- pr time. Oppvask faktureres som regel med 2-2,5 timers tidsforbruk, mens juletilstellingen faktureres med opptil 5 timers tidsforbruk. Tidsforbrukes gjelder uttak av servise, oppvask, samt opptelling og tilbakesetting av servise. Faktura for et ordinært møte ligger dermed på ca kr kr Dette er en betydelig kostnad for lagene. Idrettslag o.a. har stort sett gratis leie av skolelokaler og idrettsanlegg. Side 9

10 Vurderinger og begrunnelse Helselaget og Pensjonistforeningen gjør en samfunnsmessig nyttig innsats med disse arrangementene. Det er et viktig treffsted for eldre i kommunen. Det bes dermed om at kostnadene reduseres. Side 10

11 Referatsaker RS 6/12 Ytre Enebakk tannklinikk RS 7/12 Avvikling av driften av Ytre Enebakk tannklinikk RS 8/12 Kunngjøring av vedtatt reguleringsplan for Kjensli boligområde og varsel om o Side 11

12 Eventuelt Side 12