MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING UTVALG FOR TJENESTEYTING Møtested: Klæbu rådhus - formannskapssalen Møtedato: Tid: 16:30 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: sentralbord@klabu.kommune.no Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel SAKSLISTE 11/11 11/3 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting 12/11 11/911 Oppretting av ungdommens kommunestyre 13/11 11/6 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting I starten av møtet vil enhetsleder Kjersti Utne presentere/orientere om kulturskolen. I møtet vil rådgiver Solveig Hermanstad gi en orientering om omsorgsplan Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 11/11 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 11/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Refererte journalposter t.o.m Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser. Side 2 av 5

3 Sak 12/11 Oppretting av ungdommens kommunestyre Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato / Kommunestyret 12/11 Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar: å legge ned ungdomsrådet å opprette Ungdommens kommunestyre Kommunestyret delegerer til utvalg for tjenesteyting å vedta forslag til vedtekter for Ungdommens kommunestyre. Kommunestyret vedtar et tillegg til Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 4, som gir ordfører i Ungdommens kommunestyre talerett i kommunestyret, formannskapet og kommunens utvalg. SAKSUTREDNING Vedlegg Forslag til vedtekter for Ungdommens kommunestyre Saksopplysninger Målsetting med å opprette et Ungdommens kommunestyre er: Ungdommens kommunestyre skal være et talerør og en arena for saker som er aktuelle for kommunes unge. Gjennom demokratiske prosesser skal Ungdommens kommunestyre gi de unge i Klæbu mer innflytelse over sin egen hverdag. Slik vil Klæbu kommunes unge sikres muligheter til medvirkning og innflytelse i lokaldemokratiet Gi ungdom i Klæbu mulighet til å påvirke utviklingen av kommunen, gjennom aktiv deltakelse og medvirkning. Gi ungdom mulighet til å være en funksjonell informasjonskilde for det etablerte politiske apparat. Gi rom for positivt engasjement rundt ungdomsdemokratiet Skape en ordning hvor unge kan drive ungdomspolitikk i trygge og kjente omgivelser, med og for sine egne, på egne premisser og med eget språk. Side 3 av 5

4 Sak 12/11 Skape en ordning som gir lyst til å drive frem saker, utvikle og ikke skaper følelse av mindreverdighet eller avmakt. Skape en ordning som gir mulighet for å ta opp og behandle saker i noe løsere former en hva tilfellet er i voksne organer. Dette innebærer også at saker må kunne legges frem uten saksnummer. Gi ungdom innflytelse i saker som angår dem selv, deres lokale krets og kommunen generelt. Skape et økt engasjement for nærmiljø og storsamfunn. Gi de folkevalgte og kommunen kunnskap om hva de unge tenker, ønsker og vil Vurdering: Som et ledd i gode tverrfaglige arbeidet som er rettet mot ungdom i kommunen, vil oppretting av et ungdommens kommunestyre være svært positivt. Klæbu er en kommune som har en svært høy andel av unge innbyggere, og det er naturlig å gi gruppen mulighet til å bli hørt, og å få innflytelse på utviklingen av lokalsamfunnet. Ved oppretting av et Ungdommens kommunestyre er det naturlig å legge ned ungdomsrådet. Økonomiske og administrative konsekvenser For å fungere godt vil Ungdommens kommunestyre være avhengig av god oppfølging fra kommunes administrasjon. Det er naturlig at denne oppgaven primært ligger til kommunens ungdomsleder. I tilegg må andre administrativt ansatte og politiske utvalg i kommunen bli kjent med gruppens rolle, og inkludere den som en viktig høringspart i aktuelle saker. Det er naturlig at de kroner som ungdomsrådet disponerte, nå disponeres av Ungdommens kommunestyre. Side 4 av 5

5 Sak 13/11 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Utvalg for tjenesteyting Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 13/11 Utvalg for tjenesteyting Saker/Tema Fra utvalgets møte Eldrerådet etterlyser komite nedsatt av Utvalg for tjenesteyting for å få i gang arbeidet med servicesenter. 2. Eldrerådet etterlyser komiteens arbeid. 3. Eldrerådet anmoder komiteen om å se på mulighetene for tilpassede boliger for eldre på Tanem og Strøket. 4. Forslag om å utvide åpningstiden til ungdomsklubben. Rådmannen besvarer spørsmålene i møtet. Side 5 av 5

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/3-5 Referater og meldinger - Utvalg for tjenesteyting Rådmannens innstilling Utvalg for tjenesteyting tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Refererte journalposter t.o.m Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ikke økonomiske eller administrative konsekvenser.

7 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: TJEN Utvalg for tjenesteyting Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 11/ RÅD/RÅD/TKV /11 Siv Anita Aasnes Tsakem Kommunalt råd for mennesker med nedsatt funksjonsevne - møtereferat

8 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: C83 &76 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/911-1 Oppretting av ungdommens kommunestyre Rådmannens innstilling Kommunestyret vedtar: å legge ned ungdomsrådet å opprette Ungdommens kommunestyre Kommunestyret delegerer til utvalg for tjenesteyting å vedta forslag til vedtekter for Ungdommens kommunestyre. Kommunestyret vedtar et tillegg til Reglement for politiske organ i Klæbu kommune 4, som gir ordfører i Ungdommens kommunestyre talerett i kommunestyret, formannskapet og kommunens utvalg. SAKSUTREDNING Vedlegg Forslag til vedtekter for Ungdommens kommunestyre Saksopplysninger Målsetting med å opprette et Ungdommens kommunestyre er: Ungdomens kommunestyre skal være et talerør og en arena for saker som er aktuelle for kommunes unge. Gjennom demokratiske prosesser skal Ungdommens kommunestyre gi de unge i Klæbu mer innflytelse over sin egen hverdag. Slik vil Klæbu kommunes unge sikres muligheter til medvirkning og innflytelse i lokaldemokratiet Gi ungdom i Klæbu mulighet til å påvirke utviklingen av kommunen, gjennom aktiv deltakelse og medvirkning. Gi ungdom mulighet til å være en funksjonell informasjonskilde for det etablerte politiske apparat. Gi rom for positivt engasjement rundt ungdomsdemokratiet Skape en ordning hvor unge kan drive ungdomspolitikk i trygge og kjente omgivelser, med og for sine egne, på egne premisser og med eget språk. Skape en ordning som gir lyst til å drive frem saker, utvikle og ikke skaper følelse av mindreverdighet eller avmakt. Skape en ordning som gir mulighet for å ta opp og behandle saker i noe løsere former en hva tilfellet er i voksne organer. Dette innebærer også at saker må kunne legges frem uten saksnummer. Gi ungdom innflytelse i saker som angår dem selv, deres lokale krets og kommunen generelt. Skape et økt engasjement for nærmiljø og storsamfunn. Gi de folkevalgte og kommunen kunnskap om hva de unge tenker, ønsker og vil

9 Vurdering: Som et ledd i gode tverrfaglige arbeidet som er rettet mot ungdom i kommunen, vil oppretting av et ungdommens kommunestyre være svært positivt. Klæbu er en kommune som har en svært høy andel av unge innbyggere, og det er naturlig å gi gruppen mulighet til å bli hørt, og å få innflytelse på utviklingen av lokalsamfunnet. Ved oppretting av et Ungdommens kommunestyre er det naturlig å legge ned ungdomsrådet. Økonomiske og administrative konsekvenser For å fungere godt vil Ungdommens kommunestyre være avhengig av god oppfølging fra kommunes administrasjon. Det er naturlig at denne oppgaven primært ligger til kommunens ungdomsleder. I tilegg må andre administrativt ansatte og politiske utvalg i kommunen bli kjent med gruppens rolle, og inkludere den som en viktig høringspart i aktuelle saker. Det er naturlig at de kroner som ungdomsrådet disponerte, nå disponeres av Ungdommens kommunestyre.

10 FORSLAG VEDTEKTER UNGDOMMENS KOMMUNESTYRE i Formål og myndighetsområde a) Ungdommens kommunestyre er et rådgivende organ for kommunestyret og andre folkevalgte utvalg i Klæbu. b) Ungdommens kommunestyre skal arbeide for å gjøre Klæbu kommune til et bedre sted for ungdom. c) Ungdommens kommunestyre kan uttale seg på vegne av ungdom i kommunen, og representanter fra Ungdommens kommunestyre kan stille i møter med komiteene. Ungdommens kommunestyre kan invitere kommunens ungdomstjenester til dialogkonferanser. d) Ungdommens kommunestyre skal være fast høringsinstans i saker som gjelder ungdom i kommunen, e) Ungdommens kommunestyre kan selv foreslå saker for utredning i komiteene til ordfører. f) Ungdommens kommunestyre virkningsperiode følger skoleåret. Ungdommens kommunestyre avleverer årsrapport til kommunestyret i august måned hvert år. Årsrapporten skal også inneholde en oversikt over disponeringer av Ungdommens kommunestyre sine midler. 2 Valg a) Valgbare er alle i alderen fra og med 13 til og med 20 år. b) Ungdommens kommunestyre består av representanter fra Klæbu ungdomsskole, fritidsklubb og andre lag og organisasjoner c) Totalt består Ungdommens kommunestyre av inntil 9 representanter med følgende fordeling: Elevrådet ved Klæbu ungdomsskole velger 5 representanter og 2 vara til Ungdommens kommunestyre Fritidsklubbene velger 2 ungdomsrepresetanter med en vara til Ungdommens kommunestyre Kultuffådet velger en ungdomsrepesentant med vara til Ungdommens kommunestyre Idrettsrådet velger en ungdoms representant med vara til Ungdommens kommunestyre d) Valg til Ungdommens kommunestyre skal være gjennomført hvert år i september, og alle kan sende søknad for å representere skole/fritidsklubb/idrettsråd/kulturråd i Ungdommens kommunestyre. På bakgrunn av søknader velges det representanter fra. De ulike organisasjoene fastsetter nærmere regler for valget og er ansvarlig for gjennomføringen. e) Frist for imimelding av representanter til Ungdommens kommunestyre er 1. oktober. f) Representantene blir valgt for ett skoleår av gangen. Det er ingen begrensning i antall perioder en representant kan sitte i Ungdommens kommunestyre. g) Ungdommens kommunestyre velger selv ordfører og varaordfører i første møte. h) Ungdommens kommunestyre velger i første møte et arbeidsutvalg blant Ungdommens kommunestyres medlemmer. Arbeidsutvalget forbereder og innstiller saker til Ungdommens kommunestyre. Arbeidsutvalget består av 3 representanter, med personlig vara.

11 3 Møtene a) Det skal avholdes minst 4 møter i året b) Møtene avholdes på rådhuset i Formannskapssalen Klæbu kommune. Møtene holdes på dagtid. c) Ungdommens konmiunestyres ordfører er møteleder. Representanter fra administrasjonen og komitéledeme har anledning til å være tilstede på Ungdommens kommunestyres møter. Ungdommens kommunestyre kan i tillegg invitere ordfører, rådmann og andre etter behov. Til første møte utarbeider administrasjonen en møteplan for hele skoleåret. d) Ungdommens kommunestyres ordfører har talerett i kommunestyre og alle hovedutvalg. e) Ungdommens kommunestyres har to faste sitteplasser i kommunestyre. f) På hvert møte settes det av tid til en opplæringsøkt. Ungdommens kommunestyre lager selv en opplæringspian over emner de vil lære mer om. g) Sakslister til Ungdommens kommunestyre skal være enkle og oversiktlige. Administrasjonen og komitélederne bistår Ungdommens kommunestyre med dette. Saksbehandlere kan møte i Ungdommens kommunestyre for å legge frem saker de jobber med. 4 Ungdommens kommunestyre -midler a) Ungdommens kommunestyre fordeler midler etter retningslinjer utarbeidet av Ungdommens kommunestyre selv. Disse retningslinjene rulleres ved behov. Endringer godkjennes av formannskapet. b) Ett møte hvert semester avsettes til fordeling. Beløpet til fordeling fastsettes av Klæbu kommunestyre ved den årlige budsjettbehandlingen. Ved ekstraordinære prosjekter kan Ungdommens kommunestyre søke formannskapet om ekstra støtte. c) Årsrapporten fra Ungdommens kommunestyre skal inneholde en oversikt over disponering av midlene.

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/6-5 Åpen post - Utvalg for tjenesteyting Saker/Tema Fra utvalgets møte Eldrerådet etterlyser komite nedsatt av Utvalg for tjenesteyting for å få i gang arbeidet med servicesenter. 2. Eldrerådet etterlyser komiteens arbeid. 3. Eldrerådet anmoder komiteen om å se på mulighetene for tilpassede boliger for eldre på Tanem og Strøket. 4. Forslag om å utvide åpningstiden til ungdomsklubben. Rådmannen besvarer spørsmålene i møtet.