MØTEINNKALLING Formannskapet TILLEGGSSAKSLISTE

Transkript

1 Klæbu kommune Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 MØTEINNKALLING Formannskapet Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 43/14 13/229 Utvidelse av tomt til idrettshall på Tanem sletting av deler av festeforholdet på gnr 39 bnr 188 Klæbu, ordfører

2 Sak 43/14 Utvidelse av tomt til idrettshall på Tanem sletting av deler av festeforholdet på gnr 39 bnr 188 Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Olaf Løberg Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 43/14 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet godkjenner at tomta til idrettshallen utvides med 7 meter mot sør. Utvidelsen finansieres ved at kommunen sletter 1.65 da fra festeavtalen som løper med Håvard Grendstad, i henhold til avgrensing vist på kart som følger saken. Idrettshallen plasseres slik at det er mulig på et senere tidspunkt å bygge til et ekstra garderobesett i front av hallen. SAKSUTREDNING Vedlegg: 1) Kartskisse av Saksopplysninger: Kommunestyret vedtok i sak 11/1523 å inngå en avtale med grunneier Håvard Grendstad om erverv av grunn til ny idrettshall. Avtalen forutsetter at kommunen erverver en tomt på 2.2 da, mot at Grendstad overtar 1.95 da av kommunens areal samt får råderetten over 1,3 da av egen grunn ved at dette arealet unntas fra gjeldende festeavtale. Kommunestyret behandlet i sak 28/14 investeringen i idrettshallen, og fattet følgende vedtak om tomt til hallen; Kommunestyret gir rådmannen fullmakt til å fremforhandle en avtale om makeskifte for utvidelse av tomt. Slik at det eventuelt ved senere påbygging er plass til et ekstra garderobesett. Saken legges frem i formannskapet 3.april. Kommunens byggherrerepresentant Multiconsult AS har beregnet at et ekstra garderobesett som et minimum krever at hallen flyttes 7 meter mot sør. Dette vil gi bedre plass foran hallen enn dagens tomt legger opp til. Dersom man på et senere tidspunkt bygger et ekstra garderobesett vil plassen foran hallen bli mindre enn i dag, men fortsatt forsvarlig mht avstanden til skolen. Side 2 av 3

3 Sak 43/14 Det er gjennomført forhandlinger med grunneier Håvard Grendstad, og oppnådd enighet om at tomten utvides med 7 meter mot sør, mot at det område der det i tidligere avtale er avtalt at festeforholdet slettes utvides med totalt 1.65 da. Det vises til vedlagte kart. Det understrekes at den inngåtte avtale er muntlig, men bekreftet igjen via telefon. En skriftlig avtale har det ikke vært mulig å få til med den korte tid som har vært til rådighet. Vurdering: Hallen har fått idrettsfunksjonell godkjennelse med det ene garderobesettet som er inntegnet. Det er på den annen side ingen tvil om at hallen vil bli mer funksjonell om man på et senere tidspunkt utvider med ett garderobesett til. Avtalen med Grendstad om ytterligere sletting av festerettigheter på hans areal innebærer at kommunen mister eventuelle inntekter dersom angjeldende areal på et senere tidspunkt benyttes til boligformål. Deler av området er regulert til det, mens deler er LNF-område. Det areal der kommunens festerettigheter slettes er over 4 ganger større enn det tilleggsareal kommunen erverver ved hallen. Imidlertid er det viktig å huske på at festearealet tilhører grunneier, selv om det er bortfestet på kontrakt over 100 år. Rådmannen er derfor kommet til at avtalen med grunneier er balansert. Kommunen har behov for et mindre tilleggsareal nå, mens grunneier oppnår bedre råderett over en større del av sin eiendom som han kun kan benytte på lengre sikt. Rådmannen vil derfor anbefale at avtalen om makeskifte godkjennes. Administrative og økonomiske konsekvenser. Et positivt vedtak her vil avstedkomme at den avtale som ble inngått mellom partene om tomta til idrettshallen får et vedlegg. Utover dette har saken ingen administrative og økonomiske konsekvenser utover det som er redegjort for over. Side 3 av 3

4

5 Tom side