Bodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning.

Transkript

1 Kulturkontoret Saksframlegg Dato Løpenr Arkivsaksnr Arkiv / /267 Saksnummer Utvalg Møtedato 11/5 Komite for oppvekst og kultur /35 Bystyret Bodø ungdomsråd vedtektsendringer og årsberetning. Sammendrag Det legges fram forslag til nye vedtekter for Bodø ungdomsråd. Dagens vedtekter oppfattes som omfattende og vanskelig å forstå for både rådets medlemmer og andre. Det ble derfor satt ned en arbeidsgruppe bestående av Bodø ungdomsråd, formannskapsekretæriatet og kulturkontoret. På bakgrunn av gruppas arbeid utarbeidet styret i Bodø ungdomsråd forslag til nye vedtekter som ble lagt fram for årsmøte i Bodø ungdomsråd og enstemmig vedtatt. I tillegg legges årsberetningen for 2010 fram. Saksopplysninger Bodø ungdomsråd ble etablert i 2001 etter K.sak 25/1. I saken framkommer det at Bodø ungdomsråd er oppnevnt av bystyret og det er bystyret som skal godkjenne endringene av vedtekter og valgene. Siste endring av vedtektene var i Forslag til endringer av vedtekter: 1 Formål BUR er et partipolitisk uavhengig råd som skal jobbe for at Bodø skal være en bra kommune for barn og unge. BUR skal være et rådgivende organ for politikere og administrasjonene i Bodø kommune. BUR skal være et høringsorgan i relevante saker. BUR kan på selvstendig initiativ arbeid for at ungdom skal få økt innflytelse i saker som angår dem. BUR disponerer selv straksmidlene, den summen bystyret stiller til rådighet, til prosjekter/tiltak som kommer barn og ungdom til gode. Leder av BUR, eventuelt leders stedfortreder, har møte- og talerett i bystyret etter avtale med møteleder. Det samme gjelder for møter i ulike komiteer og formannskapet. Side 36

2 1Formål foreslås som ny Bodø ungdomsråd er et partipolitisk uavhengig råd som skal jobbe for at Bodø skal være en bra kommune for barn og unge. 2 Sammensetning foreslås bort BUR består av 1 representant fra hver ungdomsskole og 4 representanter fra hver videregående skole og 1 representant for alle lærlingene i Bodø kommune. For å stille til valg må man være under 25 år valgåret. Valgene på de enkelte skolene må være gjort innen 30.oktober hvert år. Det skal velges en 1.vara og en 2.vara for hver representant. BUR skal ha et styre bestående av leder, nestleder, sekretær, kasserer, og styremedlem. Enten sekretær eller styremedlem skal ha ansvaret for nettsidene til BUR. Det skal avholdes styrevalg i januar på årsmøtet annet hvert år. Styrerepresentantene velges for en periode på to år. Det er bare de faste medlemmene som har anledning til å stille til valg. Styret representerer ungdomsgruppa i Bodø, og ikke sine respektive skoler. Vara rykker opp og representer skolen. Styret har til oppgave å drive informasjonsarbeidet i forkant av valget. En administrativ ansatt fra kommunen er kontaktperson mellom BUR og administrasjon i kommunen. Personen har ansvaret for å følge opp BUR, og er med på å forberede møtene. Den administrative ansatte skal være behjelpelig med å følge opp og iverksette vedtakene som er gjort i ungdomsrådet. Et hvert fast medlem av rådet kan stille mistillitsforslag til styret. Saken skal da behandles i løpet av 30 dager. Mistillitsforslaget skal være eneste sak på neste møte. Mistillitsforslaget må ha minst 2/3 flertall for at styret må fratre. BUR må bestå av minst 40 % jenter og 40% gutter. 2 Funksjon foreslås ny Bodø ungdomsråd skal være et rådgivende organ for politikere og administrasjon i Bodø kommune. Rådet kan på eget initiativ ta opp saker. 3 Møter BUR skal ha minst 6 møter per år, 3 ganger hvert semester. Styret skal ha minst 10 møter per år, 5 møter pr. semester. Leder har ansvaret for å sende ut møteinnkallinger. Innkallinger til rådsmøte skal være representantene i hende minst en uke før møtedato. Side 37

3 Styret kan innkalle til ekstraordinært møte på kort varsel. Styret ved leder skal være BUR`s ansikt utad og skal jobbe etter ungdomsrådets vedtekter mellom hvert årsmøte. 50 % av de stemmeberettige må være tilstede på møtene for at rådet skal være vedtaksdyktig. Hver enkelt representant har ansvar for å innkalle sin vara dersom representanten selv ikke kan stille på møtet. Dersom en representant uteblir fra to møter uten å melde forfall og kalle inn sin vara, mister representanten sin faste plass i rådet. Vara rykker opp til fast representant. Styret i BUR har møte, -tale og stemmerett på linje med de andre representantene i rådet. Årsmøte avholdes hvert år i januar. Ved stemmelikhet har leder av BUR, eventuelt leders stedfortreder dobbeltstemme. Den administrative ansatte fra kommunen har møte og talerett på styremøter og rådsmøter. En representant fra bystyret/formannskapet har møteplikt på rådsmøtene til BUR. 3 Møter foreslås som ny Bodø ungdomsråd avholder møter etter behov, men skal ha minimum 6 møter pr.år. Styret avholder møter etter behov, men skal ha minimum 10 møter pr.år. Styret har i lag med en administrativ ansatt ansvaret for å sende møteinnkallinger. Innkallinger til rådsmøtene skal være representantene i hende minst en uke før møtedato. Minst halvparten av de stemmeberettige må være tilstede på møtene for at rådet og styret skal være vedtaksdyktige. Ved stemmelikhet har leder av Bodø ungdomsråd, eventuelt leders stedfortreder dobbeltstemme. Den administrative ansatte fra kommunen har møte- og talerett på styremøter og rådsmøter. Bystyret velger 1 person fra bystyret som har møteplikt på rådsmøtene. Denne personen har også talerett på møtene. 4 Økonomi BUR disponerer selv de driftsmidlene Bodø bystyre bevilger. Kasserer har ansvaret for å legge frem regnskap og forslag til budsjett på hvert årsmøte. Kasserer skal sammen med den administrative ansatte til enhver tid ha oversikt over BUR sin økonomiske status, både når det gjelder straksmidlene og driftsmidlene. Side 38

4 4 Møte- og talerett i politiske og administrative organ foreslås ny Bodø ungdomsråd kan ved behov be om møte med rådmann, kommunaldirektørene eller andre i administrasjon, når de har saker til behandling/uttalelse som de ønsker å drøfte med administrativ ledelse. I forbindelse med folkevalgtopplæring inviteres ungdomsrådet til å delta på hele eller deler av opplæringa. Bodø inviteres en gang i året til bystyret for en presentasjon av sitt arbeid. Bodø ungdomsråd gis inntil 10 minutters taletid i hver komite ved oppstart av møtet. Bodø ungdomsråd gis 5 minutters taletid i bystyret ved oppstart av møte. 5 Møtegodtgjørelse Det utbetales en møtegodtgjørelse på kr. 250,- per rådsmøte, styremøte, komitemøte, formannskapsmøte og bystyremøte. BUR dekker billigst reisemåte til og fra møtene, samt tapt arbeidsfortjeneste. 5 Økonomi foreslås som ny Bodø ungdomsråd disponerer selv de midlene Bodø bystyre bevilger. Kasserer skal sammen med den administrativt ansatte til enhver tid ha oversikt over Bodø ungdomsråd sin økonomiske status, både når det gjelder straksmidlene og driftsmidlene. Rådet har mulighet til å revidere budsjettet på rådsmøter. Styret fremmer forslag for rådet om endringer i budsjettet. 6 Vedtektsendringer Bystyret i Bodø kommune skal godkjenne vedtektene til BUR Forslag til vedtektsendringer kan kun tas opp på årsmøte. Det skal være minst 2/3 flertall for forslaget for at vedtektene kan endres. Forslaget om vedtektsendringer må være i styret minst 30 dager før årsmøte. Forslag til vedtektsendringer skal behandles av årsmøte, forslag til vedtektsendringer må være fremmet for styret minst 30 dager før årsmøte. Det skal være 2/3 flertall for at et forslag til endring av vedtektene fremmes for bystyret. Bystyret i Bodø kommune godkjenner vedtektene til Bodø ungdomsråd. Forslag til vedtektsendringer kan kun tas opp på årsmøte 6 Møtegodtgjørelse foreslås som ny Det utbetales en møtegodtgjørelse på kr.250,- for deltagelse på rådsmøte, styremøte komitemøte, formannskapsmøte og bystyre. Side 39

5 Bodø ungdomsråd dekker billigst reisemåte til og fra møtene, samt tapt arbeidsfortjeneste i h.h.t. kommunens godtgjøringsreglement. Dette gjelder også for varamedlemmer som deltar på møtene. 7 Møte- og talerett i politiske og administrative organ foreslås tatt bort Bodø ungdomsråd kan ved behov be om møte med rådmann, kommunaldirektørene eller andre i administrasjon, når de har saker til behandling/uttalelse som de ønsker å drøfte med administrativ ledelse. I forbindelse med folkevalgtopplæring inviteres ungdomsrådet til å delta på hele eller deler av opplæringa. Bodø inviteres en gang i året til bystyret for en presentasjon av sitt arbeid. Bodø ungdomsråd gis inntil 10 minutters taletid i hver komite ved oppstart av møtet. Bodø ungdomsråd gis 5 minutters taletid i bystyret ved oppstart av møte. 7 Vedtektsendringer foreslås som ny Forslag til vedtektsendringer skal behandles av årsmøte, forslag til vedtektsendringer må være fremmet for styret minst 30 dager før årsmøte. Det skal være 2/3 flertall for at et forslag til endring av vedtektene fremmes for bystyret. Bystyret i Bodø kommune godkjenner vedtektene til Bodø ungdomsråd. Forslag til vedtektsendringer kan kun tas opp på årsmøte 8 Årsmøte- foreslås som ny Årsmøte skal avholdes innen utgangen av oktober måned. 9 Valg- foreslås som ny Valg av nytt ungdomsråd skal være gjort innen 15.oktober hvert år. Valg av styre gjøres på årsmøte for ett år av gangen. 10 Rådets sammensetning foreslås som ny Bodø ungdomsråd består av 1 representant fra hver ungdomskole og 4 representanter fra den videregående skole. For hver representant velges det to personlige vararepresentanter i rekkefølge. Valget gjelder for 1 år. For å stille til valg må man være under 25 år i valgperioden Side 40

6 11 Styret- foreslås som ny Blant Bodø ungdomsråds faste representanter velges for ett år, et styre bestående av; leder, nestleder, sekretær, kasserer og styremedlem. Styremedlemmene representerer sin skole i Bodø ungdomsråd. Styret velges for ett år. Styret og rådet må bestå av minst 40% av hvert kjønn. For å ivareta aldersmessig fordeling i styret, skal styret bestå av minst 40% representanter fra ungdomstrinnet, og fra videregående skole Vurderinger Bodø ungdomsråd har ønske om å endre vedtektene slik at vedtektene blir enklere å forstå for representantene og andre. Formålet med vedtektene er at Bodø ungdomsråd skal ha klare rammer for arbeidet sitt. Det er ønskelig med korte og klare vedtekter som også har gyldighet over tid. En årlig revidering av vedtektene er tidkrevende og oppfattes som unødvendig. Det vurderes derfor som nødvendig å endre vedtektene slik at de blir mer hensiktmessig for Bodø ungdomsråd. Det å ha et ungdomsråd har vi sett er en viktig del av oppvekstarbeidet i Bodø kommune. Det er ulike ungdommer, med ulike erfaringer og bakgrunn som representerer Bodø ungdomsråd. Konklusjon og anbefaling Det anbefales at bystyret godkjenner forslaget til nye vedtekter for Bodø ungdomsråd. Forslag til innstilling 1. Forslag til nye vedtekter godkjennes slik de foreligger i saken. 2. Årsberetningen tas til orientering. Komite for oppvekst og kulturs behandling i møte den : Forslag til innstilling 1. Forslag til nye vedtekter godkjennes slik de foreligger i saken. 2. Årsberetningen tas til orientering. Forslag Fra Audun Spjell (FRP) Korrekturendringer: Side 41

7 1 Formål en bra kommune endres til: en god kommune. 4 Møte- og talerett i tredje punkt tilføyes ungdomsråd etter Bodø. Votering Innstillingen ble enstemmig tiltrådt. Korrekturendringene fra Audun Spjell (FRP) ble enstemmig tiltrådt. Komite for oppvekst og kulturs innstilling 1. Forslag til nye vedtekter godkjennes slik de foreligger i saken, med de korrekturendringer som framkom i møtet. 2. Årsberetningen tas til orientering. Saksbehandler: Inger Lund Rolf Kåre Jensen rådmann Arne Øvsthus kommunaldirektør Trykte vedlegg: Årsmelding Bodø ungdomsråd Side 42

8 Side 43

9 Side 44

10 Side 45

11 Side 46

12 Side 47