MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 08:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 14/19 11/2131 Disponering av midler - standardheving bygg Klæbu, ordfører

2 Sak 14/19 Disponering av midler - standardheving bygg Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Tor Loraas Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 14/19 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag angående fordeling av investeringsmidler vedrørende standardheving bygg for 2019 til orientering. SAKSUTREDNING Saksopplysninger I investeringsbudsjettet for 2018 ble det avsatt kr ,- til standardheving av kommunens formålsbygg. Midlene ble brukt på følgende måte: Pri Sted Tiltak Budsjett 1 Flere Lukking tilsynsavvik brann ,- 2 Kulturhuset Varmeveksler Utgikk ,- 3 Ungdomsskole Nye vinduer (tillegg ,-) ,- 4 Sørborgen Bytte av gulvbelegg ,- 5 Tanem skole Oppgradere garderober ,- 6 Tanem skole Avtrekk skolekjøkken ,- 7 Tanem skole Nye takrenner og nedløp ,- 8 Utleieboliger Oppgradering ,- 9 Sørborgen/ungdomsskolen Utskifting av ytterdører ,- 10 Tanem skole Beising Overskytende Ventilasjon kulturhuset Tillegg fra varmeveksler ,- Totalsum ,- Midlene fra utgått prosjekt Pri 2 varmeveksler, er fordelt til flere vinduer på Klæbu ungdomsskole samt overforbruk vedr. nytt ventilasjonsanlegg i bassenget på Klæbu kulturhus. Ref. saksnr 4118 av i formannskapet. Behov og innspill til tiltak for 2019: Side 2 av 5

3 Sak 14/19 Enhet for drift og vedlikehold har foretatt en kartlegging av behov hos enhetene som disponerer formålsbygg. Følgende behov er motatt og vurdert til å kunne være kategorisert som en investering og dermed kvalifiseres under midlene via standardheving bygg: INVESTERINGSØNSKER 2019 STED BYGNINGSDEL BEREGNET KOSTNAD KOMMENTAR Kulturhuset Heis Ny heis i inngangspartiet. Den gamle heisen er liten og begynner å bli utslitt som personheis. Kan fortsatt brukes som vareheis. Kulturhuset Ventilasjon Ventilasjonsanlegg på taket. Dekker i hovedsak bibliotek og salen. Anlegget er fra byggeår og er det siste som må byttes. Kulturhuset Ferdigstille bandrom klubben Kulturhuset Akkustikkdemping Biblioteket Kulturhuset Himlimng og lys etg Foaje Kulturhuset Belysning Klubben Tanem skole Skolekjøkken Tanem skole Gulvbelegg Generelt bytte pågår hvert år. Tanem barnehage Gulvbelegg samt vinduer Tanem barnehage Vinduer For bedre oversikt over barna Tanem barnehage Kjøkken 2018? Klæbu ungdomsskole Skolekjøkken 2 stk Eget budsjett for ,2 mill Klæbu ungdomsskole Vinduer 1. etasje Så mye som kan avsettes Klæbu ungdomsskole Lys på klasserom Klæbu ungdomsskole Ytterdører Klæbu ungdomsskole Oppgradere Bedt om pris fra sikringsskap Klæbu ungdomsskole gulvbelegg Klæbu ungdomsskole Brannavvik, glassfelt Side 3 av 5

4 Sak 14/19 datarom Hovedinngangsdør stk Inngangsdør fløy A 2 stk Inngangsdør fløy C gulvbelegg Fortsette utskifting Nye baldakiner pga råteskade Tak foran inngangsdører på Sørborgen. Hesteskoen barnehage Omgjøre lager til kontor Hesteskoen barnehage Fallunderlag Hesteskoen barnehage Vegger rundt vognparkering Sykehjemmet Flikking pasientrom Rydland barnehage Trenger generelt en oppgradering. Vinduer, dører, stellerom, WC, gulvbelegg Har brukt å sette av en rund sum og starte i en endepå slike prosjekter. Sum I prioriteringen rådmannen har gjort, er det lagt vekt på kriteriene «tilsynsavvik», «HMSs» og «generelt vedlikehold» og rådmannen har derfor prioritert følgende fordeling av midlene for standardheving bygg 2019: Pri Sted Tiltak Budsjett 1 Tilsynsavvik Bl annet brann ungdomsskolen ,- 2 Tanem barnehage Nye gulvbelegg ,- 3 Tanem skole Nytt skolekjøkken ,- 4 Tanem skole Gulvbelegg ,- 5 Rydland BH Vinduer, WC og gulvbelegg ,- 6 Klæbu ungdomsskole Ytterdører ,- 7 Kulturhuset Lyddemping, lys foaje, bandrom , Totalsum ,- Side 4 av 5

5 Sak 14/19 Vurdering Rådmannen vurderer at tiltak av relativt stor kostnad, høyt vedlikeholdsbehov og eller av teknisk art, prioriteres ved fordeling av investeringsmidler for standardheving bygg. Andre mindre tiltak kan gjennomføres ved hjelp av respektive enhets eget vedlikeholdsbudsjett, samt ved hjelp av vaktmester. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget til fordeling av midlene til formålsbygg har ingen administrative eller økonomiske konsekvenser ut over det som fremgår av saken og de midler som er bevilget. Side 5 av 5

6 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Tor Loraas Arkiv: 614 &46 Arkivsaksnr-dok.nr: 11/ Disponering av midler - standardheving bygg ::: Sett inn innstillingen under denne linja Rådmannens innstilling Formannskapet tar rådmannens forslag angående fordeling av investeringsmidler vedrørende standardheving bygg for 2019 til orientering. ::: Sett inn innstillingen over denne linja... Sett inn saksutredningen under denne linja SAKSUTREDNING Saksopplysninger I investeringsbudsjettet for 2018 ble det avsatt kr ,- til standardheving av kommunens formålsbygg. Midlene ble brukt på følgende måte: Pri Sted Tiltak Budsjett 1 Flere Lukking tilsynsavvik brann ,- 2 Kulturhuset Varmeveksler Utgikk ,- 3 Ungdomsskole Nye vinduer (tillegg ,-) ,- 4 Sørborgen Bytte av gulvbelegg ,- 5 Tanem skole Oppgradere garderober ,- 6 Tanem skole Avtrekk skolekjøkken ,- 7 Tanem skole Nye takrenner og nedløp ,- 8 Utleieboliger Oppgradering ,- 9 Sørborgen/ungdomsskolen Utskifting av ytterdører ,- 10 Tanem skole Beising Overskytende Ventilasjon kulturhuset Tillegg fra varmeveksler ,- Totalsum ,- Midlene fra utgått prosjekt Pri 2 varmeveksler, er fordelt til flere vinduer på Klæbu ungdomsskole samt overforbruk vedr. nytt ventilasjonsanlegg i bassenget på Klæbu kulturhus. Ref. saksnr 4118 av i formannskapet. Behov og innspill til tiltak for 2019: Enhet for drift og vedlikehold har foretatt en kartlegging av behov hos enhetene som disponerer formålsbygg. Følgende behov er motatt og vurdert til å kunne være kategorisert som en investering og dermed kvalifiseres under midlene via standardheving bygg:

7 INVESTERINGSØNSKER 2019 STED BYGNINGSDEL BEREGNET KOSTNAD KOMMENTAR Kulturhuset Heis Ny heis i inngangspartiet. Den gamle heisen er liten og begynner å bli utslitt som personheis. Kan fortsatt brukes som vareheis. Kulturhuset Ventilasjon Ventilasjonsanlegg på taket. Dekker i hovedsak bibliotek og salen. Anlegget er fra byggeår og er det siste som må byttes. Kulturhuset Ferdigstille bandrom klubben Kulturhuset Akkustikkdemping Biblioteket Kulturhuset Himlimng og lys etg Foaje Kulturhuset Belysning Klubben Tanem skole Skolekjøkken Tanem skole Gulvbelegg Generelt bytte pågår hvert år. Tanem barnehage Gulvbelegg samt vinduer Tanem barnehage Vinduer For bedre oversikt over barna Tanem barnehage Kjøkken 2018? Klæbu ungdomsskole Skolekjøkken 2 stk Eget budsjett for ,2 mill Klæbu ungdomsskole Vinduer 1. etasje Så mye som kan avsettes Klæbu ungdomsskole Lys på klasserom Klæbu ungdomsskole Ytterdører Klæbu ungdomsskole Oppgradere Bedt om pris fra sikringsskap Klæbu ungdomsskole gulvbelegg Klæbu ungdomsskole Brannavvik, glassfelt datarom Hovedinngangsdør stk Inngangsdør fløy

8 A 2 stk Inngangsdør fløy C gulvbelegg Fortsette utskifting Nye baldakiner pga råteskade Tak foran inngangsdører på Sørborgen. Hesteskoen barnehage Omgjøre lager til kontor Hesteskoen barnehage Fallunderlag Hesteskoen barnehage Vegger rundt vognparkering Sykehjemmet Flikking pasientrom Rydland barnehage Trenger generelt en oppgradering. Vinduer, dører, stellerom, WC, gulvbelegg Har brukt å sette av en rund sum og starte i en endepå slike prosjekter. Sum I prioriteringen rådmannen har gjort, er det lagt vekt på kriterienen «tilsynsavvik», «HMSs» og «generelt vedlikehold» og rådmannen har derfor prioritert følgende fordeling av midlene for standardheving bygg 2019: Pri Sted Tiltak Budsjett 1 Tilsynsavvik Bl annet brann ungdomsskolen ,- 2 Tanem barnehage Nye gulvbelegg ,- 3 Tanem skole Nytt skolekjøkken ,- 4 Tanem skole Gulvbelegg ,- 5 Rydland BH Vinduer, WC og gulvbelegg ,- 6 Klæbu ungdomsskole Ytterdører ,- 7 Kulturhuset Lyddemping, lys foaje, bandrom , Totalsum ,-

9 Vurdering Rådmannen vurderer at tiltak av relativt stor kostnad, høyt vedlikeholdsbehov og eller av teknisk art, prioriteres ved fordeling av investeringsmidler for standardheving bygg. Andre mindre tiltak kan gjennomføres ved hjelp av respektive enhets eget vedlikeholdsbudsjett, samt ved hjelp av vaktmester. Økonomiske og administrative konsekvenser Forslaget til fordeling av midlene til formålsbygg har ingen administrative eller økonomiske konsekvenser ut over det som fremgår av saken og de midler som er bevilget.... Sett inn saksutredningen over denne linja