MØTEINNKALLING Formannskapet

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Formannskapet Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: 09:00 Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. TILLEGGSSAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 109/15 12/1296 Nytt hestesportsenter statusrapport pr 26.august 2015 Klæbu, ordfører

2 Sak 109/15 Nytt hestesportsenter statusrapport pr 26.august 2015 Formannskapet Møtedato: Saksbehandler: Kjetil Mjøsund Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 109/15 Formannskapet Rådmannens innstilling Formannskapet gir sin tilslutning til rådmannens vurderinger, og nedsetter følgende utvalg som fram til beslutning foreligger skal arbeide med strategispørsmål: - Rådmannen leder - Ordføreren - Opposisjonsleder - Kommunalsjef plan, eiendom og kommunalteknikk Rådmannen gis i fullmakt å engasjere prosjektmedarbeider som skal rapportere til strategiutvalget. Inndekning inntil kr over formannskapets disposisjonskonto. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Rådmannen har i løpet av den siste tiden forsøkt å kartlegge status og fremdrift for beslutningsprosess vedrørende lokalisering av nytt hestesportsenter. Historien: Salg av Leangen har vokst fram over lang tid, drevet av to krefter: Trondheim kommune har behov for arealet til boligformål, markedet ser et betydelig potensiale i en slik omdisponering av Leangen og travsporten klarer ikke innenfor dagens drift å modernisere banen. Dermed ser et stort flertall blant «travfolket» det som nødvendig å selge en sentralt beliggende bane for å finansiere et moderne og isolert sett bedre anlegg, i det som noen omtaler som en mindre sentral beliggenhet. Travmiljøet har gjennom diverse utredninger og prosesser sett på så mange som ca 20 alternative nye destinasjoner for det nye hestesportsenteret i Midt-Norge. På et tidspunkt ble antallet redusert til fire: Malvik, Klæbu, Melhus og Orkdal. Prosessen fram mot et endelig vedtak om salg - og til disse fire alternativene (som nå er redusert til tre) har vært konfliktfylt og preget av mye støy, angivelig på grunn av dårlig saksbehandling. Deriblant manglende utredning av Leangen som en mulig fortsatt travbane i Trondheim. Rådmannen gjengir at Klæbu kommunes strategi i denne prosessen har vært: Side 2 av 4

3 Sak 109/15 Å samle full politisk oppslutning om prosjektet i Klæbu La travfolket utrede i fred, under forvissning om at Klæbu har det beste alternativet Svare opp alle spørsmål fra utrederen Ikke delta tungt i den offentlige debatten Rådmannen mener miljøet er veldig fornøyd med det som er gjort internt i Klæbu kommune, hva angår forhandlinger med grunneiere, arealdisponeringer og reguleringsplaner, tekniske utredninger osv. Rådmannen tror tiden nå er moden for å kommunisere tydeligere Klæbu kommune sine lokaliseringsfordeler også sammenholdt med de øvrige lokaliseringsalternativ. Beslutningsprosess i DNT: Salget av Leangen er satt på vent fordi 12 trønderske travlag har fått tingrettens medhold i en midlertidig forføyning, som gjør at bane-eieren (Midt-Norge Travforbund) ikke har anledning til å fullføre salget. Det hevdes at saken ikke er tilfredsstillende styrebehandlet i disse trønderske travlagene. DNT må svare tingretten skriftlig innen 28. august. Deretter vil tingretten sannsynlig be partene gå i muntlige forhandlinger, eller DNT kan få medhold i at MNTF har rett til å selge Leangen travbane. Det betyr trolig at det endelige salget blir forsinket i noen dager, men det kan likevel hende at det kan fullføres innenfor den fristen kjøperne har satt som er 1.september. Det er etter hva rådmannen har brakt i erfaring ingen tvil om hvem som er eier av Leangen travbane, og dermed har rett til å selge (i henhold til organisasjonens lover og regler). Dette er Midt-Norge Travforbund. Når salget er definitivt avgjort, vil MNTF trolig måtte forberede en ekstraordinær generalforsamling, der det skal stemmes over to eller tre alternative plasseringer, som så langt rådmannen har erfart er: Klæbu, Melhus og Orkdal. Fremdriften er derfor sannsynligvis: Salg avklares i løpet av én eller noen uker Det vil bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling i MNTF, der ny lokasjon blir valgt. Det vil trolig skje i løpet av et par måneder. Det er vanskelig å forutse tidsperspektivet for salg, og hvor lang tid det dermed kan ta før ny lokasjon blir utpekt. Partene må forholde seg til en bestemmelse i salgsavtalen om at ny reguleringsplan for Leangen må foreligge i løpet av to år. Deretter har travet to nye år på seg til å ferdigstille ny bane. Alt dette regnes opprinnelig fra 1.september Dette indikerer at et nytt hestesportsenter på etter planen åpnes den 1. september Nytt hestesportsenter til Klæbu kommune er svært viktig og vil legge til rette for at DNT velger Klæbu som fremtidig lokaliseringsalternativ. Rådmannen vil som en konsekvens av dette lage en organisasjon og en tiltaksplan for «aksjoner» frem mot endelig beslutning, samtidig som en bereder grunnen og planlegger for tiden etter en lokaliseringsbeslutning. Rådmannens vurdering Rådmannen anbefaler at Klæbu kommune tar aktivt eierskap til prosessen, også utenfor det som har med kommunens egne anliggender å gjøre, som reguleringsmyndighet, grunneier og næringsutvikler. Rådmannen mener kommunen bør opprette et utvalg som i perioden frem til beslutning foreligger gjennomfører strategimøter, med rådmannen som leder. I tillegg deltar ordfører, lederen for det største opposisjonspartiet og kommunalsjef for tekniske tjenester. Rådmannen Side 3 av 4

4 Sak 109/15 gis i fullmakt å engasjere prosjektmedarbeider som skal rapportere til strategiutvalget. Prosjektmedarbeideren eller skal sørge for at kommunen til en hver tid er oppdatert om alt som skjer i prosessen. Side 4 av 4

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjetil Mjøsund Arkiv: U01 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/ Nytt hestesportsenter statusrapport pr 26.august 2015 Rådmannens innstilling Formannskapet gir sin tilslutning til rådmannens vurderinger, og nedsetter følgende utvalg som fram til beslutning foreligger skal arbeide med strategispørsmål: - Rådmannen leder - Ordføreren - Opposisjonsleder - Kommunalsjef plan, eiendom og kommunalteknikk Rådmannen gis i fullmakt å engasjere prosjektmedarbeider som skal rapportere til strategiutvalget. Inndekning inntil kr over formannskapets disposisjonskonto. SAKSUTREDNING Saksopplysninger Rådmannen har i løpet av den siste tiden forsøkt å kartlegge status og fremdrift for beslutningsprosess vedrørende lokalisering av nytt hestesportsenter. Historien: Salg av Leangen har vokst fram over lang tid, drevet av to krefter: Trondheim kommune har behov for arealet til boligformål, markedet ser et betydelig potensiale i en slik omdisponering av Leangen og travsporten klarer ikke innenfor dagens drift å modernisere banen. Dermed ser et stort flertall blant «travfolket» det som nødvendig å selge en sentralt beliggende bane for å finansiere et moderne og isolert sett bedre anlegg, i det som noen omtaler som en mindre sentral beliggenhet. Travmiljøet har gjennom diverse utredninger og prosesser sett på så mange som ca 20 alternative nye destinasjoner for det nye hestesportsenteret i Midt-Norge. På et tidspunkt ble antallet redusert til fire: Malvik, Klæbu, Melhus og Orkdal. Prosessen fram mot et endelig vedtak om salg - og til disse fire alternativene (som nå er redusert til tre) har vært konfliktfylt og preget av mye støy, angivelig på grunn av dårlig saksbehandling. Deriblant manglende utredning av Leangen som en mulig fortsatt travbane i Trondheim. Rådmannen gjengir at Klæbu kommunes strategi i denne prosessen har vært: Å samle full politisk oppslutning om prosjektet i Klæbu La travfolket utrede i fred, under forvissning om at Klæbu har det beste alternativet Svare opp alle spørsmål fra utrederen Ikke delta tungt i den offentlige debatten

6 Rådmannen mener miljøet er veldig fornøyd med det som er gjort internt i Klæbu kommune, hva angår forhandlinger med grunneiere, arealdisponeringer og reguleringsplaner, tekniske utredninger osv. Rådmannen tror tiden nå er moden for å kommunisere tydeligere Klæbu kommune sine lokaliseringsfordeler også sammenholdt med de øvrige lokaliseringsalternativ. Beslutningsprosess i DNT: Salget av Leangen er satt på vent fordi 12 trønderske travlag har fått tingrettens medhold i en midlertidig forføyning, som gjør at bane-eieren (Midt-Norge Travforbund) ikke har anledning til å fullføre salget. Det hevdes at saken ikke er tilfredsstillende styrebehandlet i disse trønderske travlagene. DNT må svare tingretten skriftlig innen 28. august. Deretter vil tingretten sannsynlig be partene gå i muntlige forhandlinger, eller DNT kan få medhold i at MNTF har rett til å selge Leangen travbane. Det betyr trolig at det endelige salget blir forsinket i noen dager, men det kan likevel hende at det kan fullføres innenfor den fristen kjøperne har satt som er 1.september. Det er etter hva rådmannen har brakt i erfaring ingen tvil om hvem som er eier av Leangen travbane, og dermed har rett til å selge (i henhold til organisasjonens lover og regler). Dette er Midt-Norge Travforbund. Når salget er definitivt avgjort, vil MNTF trolig måtte forberede en ekstraordinær generalforsamling, der det skal stemmes over to eller tre alternative plasseringer, som så langt rådmannen har erfart er: Klæbu, Melhus og Orkdal. Fremdriften er derfor sannsynligvis: Salg avklares i løpet av én eller noen uker Det vil bli innkalt til ekstraordinær generalforsamling i MNTF, der ny lokasjon blir valgt. Det vil trolig skje i løpet av et par måneder. Det er vanskelig å forutse tidsperspektivet for salg, og hvor lang tid det dermed kan ta før ny lokasjon blir utpekt. Partene må forholde seg til en bestemmelse i salgsavtalen om at ny reguleringsplan for Leangen må foreligge i løpet av to år. Deretter har travet to nye år på seg til å ferdigstille ny bane. Alt dette regnes opprinnelig fra 1.september Dette indikerer at et nytt hestesportsenter på etter planen åpnes den 1. september Nytt hestesportsenter til Klæbu kommune er svært viktig og vil legge til rette for at DNT velger Klæbu som fremtidig lokaliseringsalternativ. Rådmannen vil som en konsekvens av dette lage en organisasjon og en tiltaksplan for «aksjoner» frem mot endelig beslutning, samtidig som en bereder grunnen og planlegger for tiden etter en lokaliseringsbeslutning. Rådmannens vurdering Rådmannen anbefaler at Klæbu kommune tar aktivt eierskap til prosessen, også utenfor det som har med kommunens egne annliggender å gjøre, som reguleringsmyndighet, grunneier og næringsutvikler. Rådmannen mener kommunen bør opprette et utvalg som i perioden frem til beslutning foreligger gjennomfører strategimøter, med rådmannen som leder. I tillegg deltar ordfører, lederen for det største opposisjonspartiet og kommunalsjef for tekniske tjenester. Rådmannen gis i fullmakt å engasjere prosjektmedarbeider som skal rapportere til strategiutvalget. Prosjektmedarbeideren eller skal sørge for at kommunen til en hver tid er oppdatert om alt som skjer i prosessen.