MØTEINNKALLING Valgstyret

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Valgstyret Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Etter formannskapsmøtet. Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 10/17 16/778 Stortingsvalget og sametingsvalget klage på valggjennomføringen i Klæbu Klæbu, ordfører

2 Klæbu kommune Stortingsvalget og sametingsvalget klage på valggjennomføringen i Klæbu Valgstyret Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 10/17 Valgstyret Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Klage på valggjennomføringen i Klæbu 2. Valgstyrets og stemmestyrenes protokoller 3. Sent innkomne/lagt til side (forhåndsstemmer) Saksopplysninger Klagen gjelder 4 forhold: a) Offentliggjøring av valgresultater fra Klæbu ungdomsskole på valgdagen, mens valglokalene var åpne. b) Telling av forhåndsstemmer uten et fulltallig valgstyre. c) Protokollføring av valgstyret. d) Feil antall stemmer på valgresulater.no Gangen i klagebehandlingen Klagen behandles først i valgstyret i Klæbu. Når klagen er behandlet i kommunen skal saken oversendes til Kommunal- og moderniseringsdepartementet, som forbereder saken for Riksvalgstyret. Vurdering a) Valgloven 9-9. Offentliggjøring av valgresultater og prognoser «Valgresultater og prognoser som er laget på grunnlag av undersøkelser foretatt den dag eller de dager valget foregår, kan ikke offentliggjøres før tidligst kl. 21 på valgdagen mandag».

3 Sak 10/17 Paragraf 9-9 i valgloven, som det henvises til i klagen, dreier seg om resultater og prognoser fra Stortings- og sametingsvalget. For eksempel ble ordinære forhåndsstemmer opptalt i Klæbu ved tiden på valgdagen. Resultatene av denne tellingen ble ikke offentliggjort eller omtalt før kl. 21. Likeledes hvis det blir foretatt undersøkelser blant velgere, som ved valgdagsmålinger, skal ikke disse opplysningene offentliggjøres før kl. 21. b) Saken dreier seg om tellekategorien «ordinære forhåndsstemmer» der stemmegivningen ble avsluttet ved 15-tiden fredag den 8.september. Denne tellekategorien ble telt foreløpig ved tiden på valgdagen den 11.september. Alle stemmesedlene ble sortert pr parti i egne bunker med navn og antall, og tallene lagt inn i valgsystemet og rapportert inn. Da valgstyret samlet seg om kvelden for endelig telling var følgende til stede: Leder og nestleder i valgstyret, 4 medlemmer av valgstyret, valgstyrets sekretær og en administrativ valgmedarbeider. Valgstyret ble anset som vedtaksført etter kommunelovens bestemmelser i 33 om vedtaksførhet, der regelen er at minst halvparten av medlemmene må være til stede. c) Protokollføring. Alle tellinger foretatt på valgdagen ble ført inn i valgsystemet, og rapportering gjort fortløpende. Disse tallene og forklarende merknader står i valgstyrets protokoll. Det er derfor ikke riktig å si at det ikke ble ført protokoll på valgdagen. Fristen for å ta i mot sent innkomne forhåndsstemmer ble ved dette valget forlenget til kl dagen etter valgdagen altså den 12.september. Tellekategoriene fremmedstemmer og særskilt omslag ble også opptalt dagen etter valgdagen. Valgstyret ble derfor innkalt til kl den 12.september for å foreta opptelling av de 3 siste tellekategoriene. Når disse tellekategoriene ble ferdig opptalt og godkjent, og endelig resultat innrapportert, ble valgstyrets protokoll printet ut for gjennomsyn og signering. d) Feil antall stemmer på valgresulater.no. Se vedlegg 2 valgstyrets protokoll, og vedlegg 3 administrative valgmedarbeideres notat over fordelingen av stemmer i tellekategorien «sent innkomne/lagt til side». Disse tallene ble bekreftet av valgstyret og lagt inn i valgsystemet. Antall kryss i manntallet som følger av registreringer i valgsystemet er 99. Antall stemmesedler 100. Avviket her pga at en fant 2 stemmesedler i en konvolutt hvorav en uten stempel. Se merknad om dette i valgstyrets protokoll B Alt i alt 97 stemmesedler til fordelig da 1 var blank og 2 tvilsomme. Se valgstyrets protokoll pkt. B2.2.1 og B Klager har notert i sine egne notater 9 stemmer til Miljøpartiet De Grønne, til forskjell fra antallet i valgstyrets protokoll og i administrativ medarbeiders notater som viser 6 stemmer. Skulle klagers tall være riktige så måtte et eller flere partier ha fått 3 stemmer mindre. Det sies det ikke noe om i klagen. Ved alle registreringer i valgsystemet ble valgstyret bedt om å bekrefte det som skulle registreres. Det ble ikke reist spørsmål ved noen tellinger, heller ikke ved tekst under merknader. Før utskrift av protokoll hadde ingen innvendinger mot det som var registrert. Heller ikke ved gjennomsyn og signering kom det innvendinger. Økonomiske og administrative konsekvenser Ekstraordinært møte i valgstyret. Møtegodtgjørelse: 1000 x 6 = 6.000,- Side 2 av 4

4 Side 3 av 4 Sak 10/17

5 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 011 Arkivsaksnr-dok.nr: 16/ Stortingsvalget og sametingsvalget klage på valggjennomføringen i Klæbu Rådmannens innstilling Saken legges fram uten innstilling. SAKSUTREDNING Vedlegg 1. Klage på valggjennomføringen i Klæbu 2. Valgstyrets og stemmestyrenes protokoller 3. Sent innkomne/lagt til side (forhåndsstemmer) Saksopplysninger Klagen gjelder 4 forhold: a) Offentliggjøring av valgresultater fra Klæbu ungdomsskole på valgdagen, mens valglokalene var åpne. b) Telling av forhåndsstemmer uten et fulltallig valgstyre. c) Protokollføring av valgstyret. d) Feil antall stemmer på valgresulater.no Gangen i klagebehandlingen Klagen behandles først i valgstyret i Klæbu. Når klagen er behandlet i kommunen skal saken oversendes til Kommunal- og moderniseringsdepartementet, som forbereder saken for Riksvalgstyret. Vurdering a) Valgloven 9-9. Offentliggjøring av valgresultater og prognoser «Valgresultater og prognoser som er laget på grunnlag av undersøkelser foretatt den dag eller de dager valget foregår, kan ikke offentliggjøres før tidligst kl. 21 på valgdagen mandag». Paragraf 9-9 i valgloven, som det henvises til i klagen, dreier seg om resultater og prognoser fra Stortings- og sametingsvalget. For eksempel ble ordinære forhåndsstemmer opptalt i Klæbu ved tiden på valgdagen. Resultatene av denne tellingen ble ikke offentliggjort eller omtalt før kl. 21. Likeledes hvis det blir foretatt undersøkelser blant velgere, som ved valgdagsmålinger, skal ikke disse opplysningene offentliggjøres før kl. 21. b) Saken dreier seg om tellekategorien «ordinære forhåndsstemmer» der stemmegivningen ble avsluttet ved 15-tiden fredag den 8.september. Denne tellekategorien ble telt foreløpig ved tiden på valgdagen den 11.september. Alle stemmesedlene ble sortert pr parti i egne bunker med navn og antall, og tallene lagt inn i valgsystemet og rapportert inn. Da

6 valgstyret samlet seg om kvelden for endelig telling var følgende til stede: Leder og nestleder i valgstyret, 4 medlemmer av valgstyret, valgstyrets sekretær og en administrativ valgmedarbeider. Valgstyret ble anset som vedtaksført etter kommunelovens bestemmelser i 33 om vedtaksførhet, der regelen er at minst halvparten av medlemmene må være til stede. c) Protokollføring. Alle tellinger foretatt på valgdagen ble ført inn i valgsystemet, og rapportering gjort fortløpende. Disse tallene og forklarende merknader står i valgstyrets protokoll. Det er derfor ikke riktig å si at det ikke ble ført protokoll på valgdagen. Fristen for å ta i mot sent innkomne forhåndsstemmer ble ved dette valget forlenget til kl dagen etter valgdagen altså den 12.september. Tellekategoriene fremmedstemmer og særskilt omslag ble også opptalt dagen etter valgdagen. Valgstyret ble derfor innkalt til kl den 12.september for å foreta opptelling av de 3 siste tellekategoriene. Når disse tellekategoriene ble ferdig opptalt og godkjent, og endelig resultat innrapportert, ble valgstyrets protokoll printet ut for gjennomsyn og signering. d) Feil antall stemmer på valgresulater.no. Se vedlegg 2 valgstyrets protokoll, og vedlegg 3 administrative valgmedarbeideres notat over fordelingen av stemmer i tellekategorien «sent innkomne/lagt til side». Disse tallene ble bekreftet av valgstyret og lagt inn i valgsystemet. Antall kryss i manntallet som følger av registreringer i valgsystemet er 99. Antall stemmesedler 100. Avviket her pga at en fant 2 stemmesedler i en konvolutt hvorav en uten stempel. Se merknad om dette i valgstyrets protokoll B Alt i alt 97 stemmesedler til fordelig da 1 var blank og 2 tvilsomme. Se valgstyrets protokoll pkt. B2.2.1 og B Klager har notert i sine egne notater 9 stemmer til Miljøpartiet De Grønne, til forskjell fra antallet i valgstyrets protokoll og i administrativ medarbeiders notater som viser 6 stemmer. Skulle klagers tall være riktige så måtte et eller flere partier ha fått 3 stemmer mindre. Det sies det ikke noe om i klagen. Ved alle registreringer i valgsystemet ble valgstyret bedt om å bekrefte det som skulle registreres. Det ble ikke reist spørsmål ved noen tellinger, heller ikke ved tekst under merknader. Før utskrift av protokoll hadde ingen innvendinger mot det som var registrert. Heller ikke ved gjennomsyn og signering kom det innvendinger. Økonomiske og administrative konsekvenser Ekstraordinært møte i valgstyret. Møtegodtgjørelse: 1000 x 6 = 6.000,-

7 Astrid Grendstad Måålsjøåsen Klæbu Valgstyret Klæbu 13. oktober 2017 Klage på valggjennomføring i Klæbu, Stortingsvalget 2017 Klagen gjelder 4 forhold: a) Offentliggjøring av valgresultater fra Klæbu ungdomsskole på valgdagen, mens valglokalene var åpne. b) Telling av forhåndsstemmer uten et fulltallig valgstyre. c) Protokollføring av valgstyret. d) Feil antall stemmer på valgresulater.no a) Klæbu ungdomsskole var ikke påmeldt skolevalg 2017, som en kan følge på internett for hele landet. De hadde debatt tirsdag 5. september. Jeg har forståelse for at de trenger tid til å gjennomføre valget da det ligger mye læring i dette. Det var ikke noe tidspunkt fra ordfører eller på ungdomsskolens nettside for når endelige resultater skulle offentliggjøres. Jeg holdt kontakt med ordfører både via samtale på mobil og sms. På mandag morgen ringte jeg selv ungdomsskolen og spurte etter resultatene, som da skulle komme i løpet av ettermiddagen. Jeg stusset over om det var lovlig å publisere resultat av skolevalg på selve valgdagen, og om paragraf 9-9 i valgloven dekker skolevalg. Noe som sikkert er et tolkingsspørsmål. For de som sitter som deltakere i en debatt, så ønsker en å høre resultatene av skolevalget relativt raskt og før selve valgdagen, for å få en tilbakemelding på hvordan partiet og en selv som kandidat ligger. Når valget skal evalueres kommer jeg til å foreslå at skolevalget og resultatene ved senere valg offentliggjøres på en annen dag som ikke sammenfaller med da valglokalene er åpne. b) Kan et ufullstendig valgstyre uten alle medlemmene tilstede, telle stemmer, her forhåndsstemmer? Vedlagt kopi av min oppmøtetid, som var 21:00.

8 I valgprotokollen vil det da gå frem at jeg var tilstede da forhåndsstemmene ble telt opp, noe jeg ikke var. Ikke husket jeg i går kveld å få det opprettet i protokollen heller, da det var flere som hadde det travelt med å gå. Jeg ble stresset av det. Men under evalueringen så må jo dette komme opp som et eget punkt. Det er lett her når enn ikke var tilstede, som skyldtes at det ble sagt klokka 21:00, og at vi ikke kan telle stemmer før valglokalene er stengt. Jeg kan ikke annet enn å ha tillitt til at de har telt riktig. Men er det rett etter loven, det føler jeg meg usikker på. De har også kunne ringt, sendt sms, eller noe om de ventet på meg. Det ble ikke gjort, og det var godt kjent for ordfører at jeg skulle komme til klokka 21:00. c) Protokollføring: Etter at stemmene var telt opp mandagskveld, på valgdagen, ble det ikke ført noe protokoll. Da to av oss i valgstyret spurte etter resultatene etter at vi avsluttet, ble vi av ordfører henvist til å selv se på valgresultater.no når vi kom hjem. Dette mener jeg ble helt feil, og at det her i verste fall, kunne ha blitt feil i valgresultatene. Antall stemmer for hvert parti burde ha vært lest opp da vi avsluttet mandagskveld. Så vi burde ha ført protokoll, som vi signerte mandagskveld, en som var midlertidig. Protokollen ble signert på tirsdag, dagen etter valget. Igjen ble ikke resultatet lest opp, men hver enkelt hadde mulighet til å se protokoll ved signering. Men det at enkelte hadde det travelt, så tok ikke jeg meg tid til å sjekke resultat opp mot egne notater. Ikke rakk en å si noe heller, før medlemmer av valgstyret forlot lokalet. Derfor blir det som i neste pkt. d) Feil antall stemmer for mdg Da vi avsluttet mandagkveld, og jeg gikk inn på valgresulater.no stod det 79 til mdg. Da vi tellet stemmer tirsdagkveld, så hadde jeg notert tallet 9 da ordfører leste opp resultatet. Da jeg gikk inn på valgresultater.no når jeg kom hjem stod det 85. Som sagt 79 pluss 9 er 88. Jeg håper at det blir foretatt en kontrolltelling. Astrid Grendstad mobil

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

35