MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid

Transkript

1 Klæbu kommune MØTEINNKALLING Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtested: Klæbu rådhus, formannskapssalen Møtedato: Tid: Eventuelt forfall eller endret kontaktinformasjon (adresse, telefon, e-post) meldes til tlf eller på e-post til: Medlemmer som kan være inhabile i en sak blir bedt om å melde fra om dette slik at varamedlem kan kalles inn. Vararepresentanter/-medlemmer møter etter nærmere avtale. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 15/13 13/24 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 16/13 13/152 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Tanem skole Vurderingstema: Elevvurdering 17/13 13/153 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Hesteskoen barnehage Vurderingstema: De voksnes kommunikasjon med barna 18/13 12/23 Gjeninntreden i verv 19/13 13/28 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid 20/13 13/808 Tildeling av frivillighetspris for 2013 i Klæbu Middag kl Klæbu, Lillian Waaden utvalgsleder

2 Sak 15/13 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 15/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom Side 2 av 9

3 Sak 16/13 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Tanem skole Vurderingstema: Elevvurdering Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Ole Folland Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 16/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar rådmannens gjennomgang av ekstern vurdering ved Tanem skole om elevvurderingen til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Vurderingsrapport fra Tanem skole i uke 15/2013. Vurderingstema: Elevvurdering Saksopplysninger Ekstern vurdering gjennomføres som en del av samarbeidet i NEA-regionen, mellom kommunene Tydal, Selbu, Malvik og Klæbu. Vurderingsarbeidet gjøres av personer som er ansatt i kommunene utenom Klæbu. Internt i Klæbu deltok lærere, elever, foreldre og ledelsen ved skolen. Vurderinga sikrer at de ulike stemmene blir hørt og sett. Vurderinga foregikk i uke 15 ( april 2013). Forut for selve vurderinga på skolen, var det kontakt mellom vurderere og skolen. Datainnsamling ble gjennomført og det ble også utarbeidet en tidsplan for prosessen. Et glansbilde ble utarbeidet, diskutert og forankret i samspill mellom skolens personale. Personalet har på forhånd gjennomført en ståsteds - og organisasjonsanalyse som vurderer har sett på. Samtaleguider ble utarbeidet og møte med foresatte var planlagt. Der ble avsatt inntil en uke til selve oppstartsprosessen. Dette innebærer i hovedsak 3 dager hvor vurderer henter inn data om skolen gjennom samtaler, møter, observasjon og lignende Alle data samstilles, og vurdererne leter etter mønster i materialet og gjenspeiler dette mot glansbildet. Rapport skrives og legges fram for personalet den fjerde dagen. Tanem skole har siden Forskrift for vurdering først kom ut i 2006 diskutert i personalet ulike vurderingsmåter. Forskriften ble noe endret i 2010, og da ble det bestemt at vurdering skulle bli et satsningsområde i skolens virksomhet. Vurdering ble valgt som tema for Ekstern vurdering fordi personalet ønsket å få nye innspill til hva som bør videreutvikles. Side 3 av 9

4 Sak 16/13 Vurdering I vurderingsrapporten side 9 er det listet opp hva vurdererne mener skolens viktigste utfordringer i den nærmeste tida er, dessuten noen spørsmål til ettertanke. Utfordringer - Avklare bruk av vurderingskriterier i læringsarbeidet - Diskutere hvordan elevene skal involveres i utarbeidelse av læringsmål og vurderingskriterier (jvf prinsipper for vurdering) - Gi elevene opplæring i metoder og verktøy for egenvurdering - Vurdere hvordan en kan bruke kompetanse- og erfaringsdeling som kollegalæring - Avklare hva skolens praksis for underveisvurdering skal inneholde - Lage gode arbeidsprosesser for utviklingsarbeidet som gjenspeiler seg i bl.a. samarbeidsplan, virksomhetsplan Til ettertanke Har skolen felles forståelse for begrepene rundt vurdering? Hvilke begrep skal skolen benytte? Er vi sikker på at skolen har en felles forståelse av forskrift til vurdering? Hva er et kompetansemål og hva er et læringsmål? Hvilke prinsipper skal ligge til grunn for underveisvurdering ved skolen? Har skolen en åpen kultur for deling? Rådmannen er av den oppfatning at det vurderingstemaet som Tanem skole har valgt, er nyttig og sentralt for skolens undervisningsarbeid, og de tilbakemeldinger skolen har fått er også viktig for skolens arbeid med temaet videre. I utvalgsmøte vil rektor ved Tanem skole legge fram hvordan skolen har arbeidet med vurderingsrapporten og de tiltak som er iverksatt med bakgrunn i de signaler som er gitt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ingen økonomiske eller administrative konsekvenser ut over at det bør avsettes tilstrekkelig tid til gjennomgangen av vurderingsrapporten. Side 4 av 9

5 Sak 17/13 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Hesteskoen barnehage Vurderingstema: De voksnes kommunikasjon med barna Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Ole Folland Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 17/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar gjennomgang av ekstern vurdering ved Hesteskoen barnehage om de voksnes kommunikasjon med barna til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Vurderingsrapport Hesteskoen barnehage. Vurderingsområde: De voksnes kommunikasjon med barna. Saksopplysninger Ekstern vurdering gjennomføres som en del av samarbeidet i NEA-regionen, mellom kommunene Tydal, Selbu, Malvik og Klæbu. I tillegg er også Midtre-Gauldal med. Vurderingsarbeidet gjøres av personer som er ansatt i kommunene utenom Klæbu. Internt i Klæbu deltar ansatte, barn, foresatte og ledelsen ved barnehagen.. Vurderinga sikrer at de ulike stemmene blir hørt og sett. Vurderinga foregikk april Forut for selve vurderinga i barnehagen, var det kontakt mellom vurderere og barnehagen. Datainnsamling ble gjennomført og det ble også utarbeidet en tidsplan for prosessen. Det glansbildet som tegnes var utarbeidet, diskutert og forankret i samspill mellom barnehagens personalet. Glansbildet inneholder kriterier og tegn på god praksis. Personalet har på forhånd gjennomført en ståsteds - og organisasjonsanalyse som vurderer har sett på. Samtaleguider er utarbeidet og møte med foresatte var planlagt Se ellers framdriftsplanen gjengitt i rapporten. Der er avsatt inntil ei uke til selve oppstartsprosessen. Dette innebærer i hovedsak en startdag der vurderingsparet møter barnehagen for første gang for avklaringer og planlegging. Under selve vurderinga var de på barnehagen i inntil tre dager. Da henter vurdererne inn data om barnehagen gjennom samtaler, møter, observasjon og lignende. Alle data samstilles, og Side 5 av 9

6 Sak 17/13 vurdererne leter etter mønster i materialet og gjenspeiler dette mot glansbildet. Rapport skrives og legges fram for personalet den fjerde dagen. Informasjonen om at Hesteskoen skulle gjennomføre ekstern vurdering kom sent, og forslag til valg av tema ble gjort på et personalmøte like i forkant av vurderingsuka. Temaet som ble valgt var kommunikasjon mellom voksne og barn. Dette temaet skapte engasjement hos ansatte som et område de ønsket å bli bedre på. Kriteriene for kjennetegn på god kvalitet er hentet fra lov, regelverk, rammeplan for barnehagen 2006, lokale planer og barnehagen sine planer. Vurdering I vurderingsrapporten punkt 7 side 12 er gjengitt punkter som vurdererne anbefaler barnehagen å se nærmere på: Organisering av dagen, måltider, overgangssituasjoner og ikke minst mottak av barn. Er de åpne arealene for store og uoversiktlig spesielt for de minste barna? Utvikling av relasjonskompetansen og relasjonsledelse og jobbe ift. ansvarliggjøring slik at utfordringer tas opp direkte med den det gjelder. De må lages klare regler for hvordan barnehagen skal framstå i det daglige Utvikling av kompetanse i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. Bruk av personalets egen kompetanse Se på møtestrukturen Tilrettelegging av tid til å diskutere temaet kommunikasjon. Rådmannen er av den oppfatning at vurderingstemaet som Hesteskoen barnehage valgte var sentralt og utfordrende for barnehagen. Tilbakemeldingene fra vurdererne var konkrete, og pekte på helt klare områder barnehagen måtte forbedre seg på når det gjelder kommunikasjonen mellom voksne og barn. I utvalgsmøtet vil enhetsleder ved Hesteskoen barnehage legge fram hvordan barnehagen har arbeid med vurderingsrapporten og de tiltak som er iverksatt med bakgrunn i de signaler som er gitt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ingen økonomiske eller administrative konsekvenser ut over at det bør avsettes tilstrekkelig tid til gjennomgangen av vurderingsrapporten. Side 6 av 9

7 Sak 18/13 Gjeninntreden i verv Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 18/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Kristin Kulseth gjeninntrer som representant i SU på Klæbu ungdomsskole, med Håkon Hofstad som vara. SAKSUTREDNING Vedlegg E-post fra Kristin Kulseth av Saksopplysninger Kristin Kulseth har i e-post av varslet fra om at hun ønsker å oppheve permisjonen fra vervet som SU på Klæbu ungdomsskole. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak i sak 17/ : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Håkon Hofstad rykker opp fra vara til fast plass. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak i sak 23/12, : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Frode Gerhardsen som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid. Side 7 av 9

8 Sak 19/13 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Steinar Lianes Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 19/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saker / Tema - Informasjon fra budsjettkonferansen Pål Sture Nilsen - Orientering om hallprosjektet på Tanem - Orientering om ny barnehage på Tanem - Orientering om paviljongen på Sørborgen Side 8 av 9

9 Sak 20/13 Tildeling av frivillighetspris for 2013 i Klæbu Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Møtedato: Saksbehandler: Kjersti Utne Utvalgssaksnr. Utvalg Møtedato 20/13 Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling SAKSUTREDNING Vedlegg Retningslinjer for tildeling av kulturpris Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte at Klæbu kommune skal ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innefor frivillig arbeid kan foreslåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst/kultu/kulturminnevern eller idrett. Det har i år kommet inn ett forslag på kandidat. Opplysninger om kandidaten legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kr. til formålet i budsjett for Side 9 av 9

10 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/24-3 Referat og meldinger - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar referater og meldinger til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Rapport over refererte journalposter tom

11 REFERERES FRA DOKUMENTJOURNAL Dato: Utvalg: OP Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saksnr Regdato Avd/Sek/Sakb Arkivkode Løpenr Navn Innhold 13/ KUL/OPP//ANI A /13 Kunnskapsdepartementet Rundskriv F endringer i opplæringsloven og privatskoleloven 11/ KUL/OPP//ANI B07 & /13 Barne-, likestillings- og inkluderingsdepartement Høring - endring i forskrift om fravær og permisjon ved nyankomne innvandrers deltakelse i introduksjonsordning

12 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Folland Arkiv: A21 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/152-3 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Tanem skole Vurderingstema: Elevvurdering Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar rådmannens gjennomgang av ekstern vurdering ved Tanem skole om elevvurderingen til orientering. Sett inn innstillingen over denne linja SAKSUTREDNING Vedlegg Vurderingsrapport fra Tanem skole i uke 15/2013. Vurderingstema: Elevvurdering Saksopplysninger Ekstern vurdering gjennomføres som en del av samarbeidet i NEA-regionen, mellom kommunene Tydal, Selbu, Malvik og Klæbu. Vurderingsarbeidet gjøres av personer som er ansatt i kommunene utenom Klæbu. Internt i Klæbu deltok lærere, elever, foreldre og ledelsen ved skolen. Vurderinga sikrer at de ulike stemmene blir hørt og sett. Vurderinga foregikk i uke 15 ( april 2013). Forut for selve vurderinga på skolen, var det kontakt mellom vurderere og skolen. Datainnsamling ble gjennomført og det ble også utarbeidet en tidsplan for prosessen. Et glansbilde ble utarbeidet, diskutert og forankret i samspill mellom skolens personale. Personalet har på forhånd gjennomført en ståsteds - og organisasjonsanalyse som vurderer har sett på. Samtaleguider ble utarbeidet og møte med foresatte var planlagt. Der ble avsatt inntil en uke til selve oppstartsprosessen. Dette innebærer i hovedsak 3 dager hvor vurderer henter inn data om skolen gjennom samtaler, møter, observasjon og lignende Alle data samstilles, og vurdererne leter etter mønster i materialet og gjenspeiler dette mot glansbildet. Rapport skrives og legges fram for personalet den fjerde dagen. Tanem skole har siden Forskrift for vurdering først kom ut i 2006 diskutert i personalet ulike vurderingsmåter. Forskriften ble noe endret i 2010, og da ble det bestemt at vurdering skulle bli et satsningsområde i skolens virksomhet. Vurdering ble valgt som tema for Ekstern vurdering fordi personalet ønsket å få nye innspill til hva som bør videreutvikles. Vurdering I vurderingsrapporten side 9 er det listet opp hva vurdererne mener skolens viktigste utfordringer i den nærmeste tida er, dessuten noen spørsmål til ettertanke. Utfordringer - Avklare bruk av vurderingskriterier i læringsarbeidet

13 - Diskutere hvordan elevene skal involveres i utarbeidelse av læringsmål og vurderingskriterier (jvf prinsipper for vurdering) - Gi elevene opplæring i metoder og verktøy for egenvurdering - Vurdere hvordan en kan bruke kompetanse- og erfaringsdeling som kollegalæring - Avklare hva skolens praksis for underveisvurdering skal inneholde - Lage gode arbeidsprosesser for utviklingsarbeidet som gjenspeiler seg i bl.a. samarbeidsplan, virksomhetsplan Til ettertanke Har skolen felles forståelse for begrepene rundt vurdering? Hvilke begrep skal skolen benytte? Er vi sikker på at skolen har en felles forståelse av forskrift til vurdering? Hva er et kompetansemål og hva er et læringsmål? Hvilke prinsipper skal ligge til grunn for underveisvurdering ved skolen? Har skolen en åpen kultur for deling? Rådmannen er av den oppfatning at det vurderingstemaet som Tanem skole har valgt, er nyttig og sentralt for skolens undervisningsarbeid, og de tilbakemeldinger skolen har fått er også viktig for skolens arbeid med temaet videre. I utvalgsmøte vil rektor ved Tanem skole legge fram hvordan skolen har arbeidet med vurderingsrapporten og de tiltak som er iverksatt med bakgrunn i de signaler som er gitt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ingen økonomiske eller administrative konsekvenser ut over at det bør avsettes tilstrekkelig tid til gjennomgangen av vurderingsrapporten.

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

27

28

29

30 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Ole Folland Arkiv: Arkivsaksnr-dok.nr: 13/153-3 Ekstern vurdering - Vurderingsrapport Hesteskoen barnehage Vurderingstema: De voksnes kommunikasjon med barna. Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid tar gjennomgang av ekstern vurdering ved Hesteskoen barnehage om de voksnes kommunikasjon med barna til orientering. SAKSUTREDNING Vedlegg Vurderingsrapport Hesteskoen barnehage. Vurderingsområde: De voksnes kommun ikasjon med barna. Saksopplysninger Ekstern vurdering gjennomføres som en del av samarbeidet i NEA-regionen, mellom kommunene Tydal, Selbu, Malvik og Klæbu. I tillegg er også Midtre-Gauldal med. Vurderingsarbeidet gjøres av personer som er ansatt i kommunene utenom Klæbu. Internt i Klæbu deltar ansatte, barn, foresatte og ledelsen ved barnehagen.. Vurderinga sikrer at de ulike stemmene blir hørt og sett. Vurderinga foregikk april Forut for selve vurderinga i barnehagen, var det kontakt mellom vurderere og barnehagen. Datainnsamling ble gjennomført og det ble også utarbeidet en tidsplan for prosessen. Det glansbildet som tegnes var utarbeidet, diskutert og forankret i samspill mellom barnehagens personalet. Glansbildet inneholder kriterier og tegn på god praksis. Personalet har på forhånd gjennomført en ståsteds - og organisasjonsanalyse som vurderer har sett på. Samtaleguider er utarbeidet og møte med foresatte var planlagt Se ellers framdriftsplanen gjengitt i rapporten. Der er avsatt inntil ei uke til selve oppstartsprosessen. Dette innebærer i hovedsak en startdag der vurderingsparet møter barnehagen for første gang for avklaringer og planlegging. Under selve vurderinga var de på barnehagen i inntil tre dager. Da henter vurdererne inn data om barnehagen gjennom samtaler, møter, observasjon og lignende. Alle data samstilles, og vurdererne leter etter mønster i materialet og gjenspeiler dette mot glansbildet. Rapport skrives og legges fram for personalet den fjerde dagen. Informasjonen om at Hesteskoen skulle gjennomføre ekstern vurdering kom sent, og forslag til valg av tema ble gjort på et personalmøte like i forkant av vurderingsuka. Temaet som ble valgt var kommunikasjon mellom voksne og barn. Dette temaet skapte engasjement hos ansatte som et område de ønsket å bli bedre på. Kriteriene for kjennetegn på god kvalitet er

31 hentet fra lov, regelverk, rammeplan for barnehagen 2006, lokale planer og barnehagen sine planer. Vurdering I vurderingsrapporten punkt 7 side 12 er gjengitt punkter som vurdererne anbefaler barnehagen å se nærmere på: Organisering av dagen, måltider, overgangssituasjoner og ikke minst mottak av barn. Er de åpne arealene for store og uoversiktlig spesielt for de minste barna? Utvikling av relasjonskompetansen og relasjonsledelse og jobbe ift. ansvarliggjøring slik at utfordringer tas opp direkte med den det gjelder. De må lages klare regler for hvordan barnehagen skal framstå i det daglige Utvikling av kompetanse i samarbeid med bedriftshelsetjenesten. Bruk av personalets egen kompetanse Se på møtestrukturen Tilrettelegging av tid til å diskutere temaet kommunikasjon. Rådmannen er av den oppfatning at vurderingstemaet som Hesteskoen barnehage valgte var sentralt og utfordrende for barnehagen. Tilbakemeldingene fra vurdererne var konkrete, og pekte på helt klare områder barnehagen måtte forbedre seg på når det gjelder kommunikasjonen mellom voksne og barn. I utvalgsmøtet vil enhetsleder ved Hesteskoen barnehage legge fram hvordan barnehagen har arbeid med vurderingsrapporten og de tiltak som er iverksatt med bakgrunn i de signaler som er gitt. Økonomiske og administrative konsekvenser Saken har ingen økonomiske eller administrative konsekvenser ut over at det bør avsettes tilstrekkelig tid til gjennomgangen av vurderingsrapporten.

32

33

34

35

36

37

38

39

40

41

42

43

44

45

46

47

48

49

50

51

52

53

54 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 12/23-56 Gjeninntreden i verv Rådmannens innstilling Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid vedtar at Kristin Kulseth gjeninntrer som representant i SU på Klæbu ungdomsskole, med Håkon Hofstad som vara. SAKSUTREDNING Vedlegg E-post fra Kristin Kulseth av Saksopplysninger Kristin Kulseth har i e-post av varslet fra om at hun ønsker å oppheve permisjonen fra vervet som SU på Klæbu ungdomsskole. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak i sak 17/ : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid innvilger søknad om permisjon som representant til samarbeidsutvalget for Klæbu ungdomsskole. Håkon Hofstad rykker opp fra vara til fast plass. Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritids vedtak i sak 23/12, : Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid oppnevner Frode Gerhardsen som vara til samarbeidsutvalget ved Klæbu ungdomsskole i Kristin Kulseths permisjonstid.

55 Fra: Kristin Kulseth Sendt: 30. juli :14 Til: Steinar Lianes Emne: Opphevelse av permisjon SU Klæbu Ungdomsskole Hei. Jeg ønsker å oppheve permisjonen jeg har fra vervet i SU på Klæbu Ungdomsskole. Jeg bor ikke lenger i Oslo, og kommer nok ikke til å gjøre det igjen resten av perioden, og kan derfor møte i SU fra høsten av. Mvh Kristin Kulseth

56 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Steinar Lianes Arkiv: 033 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/28-9 Åpen post - Utvalg for oppvekst, kultur, idrett og fritid Saker / Tema - Informasjon fra budsjettkonferansen Pål Sture Nilsen - Orientering om hallprosjektet på Tanem - Orientering om ny barnehage på Tanem - Orientering om paviljongen på Sørborgen

57 SAKSFRAMLEGG Saksbehandler: Kjersti Utne Arkiv: 076 Arkivsaksnr-dok.nr: 13/808-4 Tildeling av kulturpris/frivillighetspris for 2013 i Klæbu Rådmannens innstilling Saken legges frem uten innstilling SAKSUTREDNING Vedlegg Retningslinjer for tildeling av kulturpris Retningslinjer for tildeling av frivillighetspris. Saksopplysninger Utvalg for tjenesteyting vedtok i møte at Klæbu kommune skal ha en kulturpris og en frivillighetspris. Innbyggere som har utmerket seg innefor frivillig arbeid kan foreslåes som kandidater til frivillighetspris. Kulturprisen kan utdeles når det foreligger kandidater som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst/kultu/kulturminnevern eller idrett. Det har i år kommet inn ett forslag på kandidat. Opplysninger om kandidaten legges frem i møtet. Økonomiske og administrative konsekvenser Det er satt av 5.000,- kr. til formålet i budsjett for 2013.

58 KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR FRIVILLIGHETSPRIS. 1 Klæbu kommune bevilger hvert år en nærmere fastsatt sum til frivillighetsprispris. 2 Frivillighetsprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg innenfor det frivillige arbeidet i Klæbu. 3 Frivillighetsprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune, Frivillighetsprisen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Forslag på kandidater fremmes og begrunnes skriftlig, og sendes inn til Klæbu kommune v/ enhet for kultur, idrett og fritid innen 1. august hvert år. 6 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.

59 KLÆBU KOMMUNE RETNINGSLINJER FOR KLÆBU KOMMUNES KULTURPRIS. 1 Klæbu kommune deler ut kulturprisen i de tilfeller det har kommet inn forslag til en kandidat /-er som har utmerket seg med prestasjoner innefor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 2 Kulturprisen har som formål å tjene som inspirasjon og/eller være en honnør til personer som har utmerket seg prestasjoner innenfor kunst, kultur/fortidsminnevern eller idrett. 3 Kulturprisen skal hovedsakelig gå til enkeltpersoner bosatt i Klæbu kommune. Utmerkelsen kan også deles mellom enkeltpersoner. 4 Det er adgang til å fremme forslag på kandidater kunngjøres hvert år i Klæbuposten og/eller på annen høvelig måte. 5 Juryen, som er utvalg for tjenesteyting, vurderer de innkomne forslag og avgjør om prisen skal deles ut, og til hvem. Bakgrunn for tildelingen skal begrunnes. Utdelingen skal skje i andre halvår, fortrinnsvis under den årlige kulturuka.