Levanger Ungdomsråd. Vedtekter. Siste gang revidert Vedtatt i kommunestyret...

Transkript

1 Levanger Ungdomsråd Vedtekter Siste gang revidert Vedtatt i kommunestyret... Ungdomsrådet skal være talerør og en felles arena for saker som er aktuelle for barn og ungdom.

2 1 FORMÅL OG ANSVARSOMRÅDE 1. Ungdomsrådet skal være talerør og en felles arena for saker som er aktuelle for barn og ungdom. Gjennom demokratiske prosesser skal ungdomsrådet gi ungdommene i Levanger mer innflytelse over sin egen hverdag. Rådet skal være partipolitisk uavhengig og ivareta interessene til ungdom i hele Levanger kommune. Slik vil Levanger kommunes ungdom sikres muligheter til medvirkning og innflytelse i lokaldemokratiet 2. Ungdomsrådet skal ta vare på interessene og øke samfunnsengasjementet hos ungdommer i Levanger. Gjennom ungdomsrådet kan de unge selv få være med på å skape sin egen fritid, trygge sine rettigheter og drive ungdomspolitikk ut fra egne ønsker og meninger. Ungdomsrådet vil gi ungdommene reell trening i medvirkning gjennom opplæring i demokratiske spilleregler. 3. Ungdomsrådet skal ha arbeid for et godt ungdomsmiljø som er et viktig ansvars område. Det er ei målsetting at alle ungdommene i Levanger skal ha mulighet til å treffe andre unge og gjøre noe artig og nyttig sammen på fritida. Her ligger det også et stort ansvar i de problemene som ungdommene møter i hverdagen, som for eksempel rusmisbruk, mobbing, rasisme, vold, urettferdig behandling av elever og lignende. 2 av 5

3 VEDTEKTER 1 FORHOLDET TIL LEVANGER KOMMUNE 1.1. Ungdomsrådet bør legge fram årsmelding for kommunestyret innen hvert år. Årsmeldinga skal gjenspeile aktivitetene ungdomsrådet har hatt det siste året Ungdomsrådet skal ha en fast kontaktperson i kommuneadministrasjonen. Kontaktpersonens fremste rolle er å være en tilrettelegger for ungdomsrådet. Ungdomsrådet skal ha jevnlige møter med resultatenheten barn og familie(bafa) Ungdomsrådet er et fast høringsorgan i kommunen i saker som har konsekvenser for barn og unges hverdag. Representanter fra ungdomsrådet bør inviteres til formannskapsmøter, komitemøter og kommunale utvalg der barne- og ungdomssaker behandles Ungdomsrådet har rett til innsyn i saksdokumenter som omhandler viktige eller aktuelle saker for barn og ungdom. Ungdomsrådets leder skal motta sakliste for kommunsestyremøter og formannskapsmøter 2. 2 VALG OG SAMMENSETNING AV UNGDOMSRÅD 2.1. Medlemmene i rådet velges i perioden november - desember. Frem til neste år blir en overgangsperiode der gammelt råd tar en skolering på det nye rådet. Dermed skal det nye rådet velge sitt nye styre, som igjen skal få en skolering i hvordan utføre sin plikt innen det eventuelle vervet. Under denne prosessen bør gode og dårlige erfaringer utveksles mellom det nye og gamle rådet I et samlet råd skal det til sammen være 13 representanter, derav 9 skolerepresentanter, (1 representant fra hver ungdomsskole i kommunen: Nesset, Frol, Åsen, Skogn, Ytterøy, Elihu) og 3 representanter fra videregående skole (1 fra studieveiledning, 1 fra yrkesfag og 1 lærling.), og frivillige som har blitt valgt inn via USLE-møter 4 representanter. Alle representantene skal være innen en alder av 13-25år. Det er ingen begrensning på antall perioder en representant kan sitte i rådet ut over begrensningen i alder Rådet skal deles opp i verv (Velges ut blant de som sitter i rådet) Leder Nestleder Referent Sekretær Økonomiansvarlig - Skal lede møtene, kan delegere bort oppgaver til de andre i rådet - Skal lede møtene dersom leder ikke er tilstede, kan ta på seg arbeidsoppgaver - Skal skrive sakliste, referat, samt samarbeide opp mot nettansvarlig, der formålet er å holde nettstedet til rådet oppdatert - Skal svare på brev og søknader, skal også skrive formelle brev, innlegg i aviser eller andre medier. - Skal føre regnskap over disponible midler. 3 av 5

4 Medlemmer - Skal kunne ta på seg ansvar opp mot forskjellige oppgaver 2.4. Hver skole representant skal velges under et allmøte på skolen sin, med rektor og elevråd til stede, alle kvalifiserte elever på skolen skal kunne bli valgt Ved større arrangementer og andre aktiviteter for ungdom kan det være nødvendig å oppnevne personer til arbeidsgrupper/utvalg. Her må minst 1 representant fra ungdomsrådsstyret være med. Ungdomsrådet står fritt til å oppnevne ansvarspersoner og arbeidsgrupper/utvalg etter behov. Disse personene rapporterer jevnlig til rådet MØTER 3.1. Ungdomsrådet skal arrangere og kalle inn til USLE (allmøte) minst én gang i året. Samlinga skal være i begynnelsen av november. Her legger ungdomsrådet fram regnskap og årsmelding og arrangerer valg av nye representanter. Vedtektene skal tas opp til vurdering ved hver ungdomssamling. USLE er et åpent allmøte, og alle som møter har stemme-, tale- og forslagsrett. Det skal åpnes for at alle kan komme med innspill og foreslå saker for ungdomsrådet Ungdomsrådet skal holde minst 6 møter hvert år derav skal det holdes minst to åpne møter, USLE-møtet er ett av disse. Etter ungdomssamlinga skal det arrangeres et seminar for de nyvalgte representantene og vararepresentantene. Dette for å sette de inn i hva et ungdomsråd er og for at representantene skal bli kjent med hverandre Alle vedtak skal avgjøres med simpelt flertal, bortsett fra mistillitsforslag på medlemmer samt forslag til vedtektsendringer som avgjøres med 2/3 flertall. Vedtektsendringer vedtas i kommunestyret etter forslag fra Ungdomsrådet. Ungdomsrådet er vedtaksdyktig når minst 50% av medlemmene i rådet møter. Ved likt stemmetall er det lederens stemme som avgjør. Det skal i fellesskap ta avgjørelser, men i saker som må tas p.g.a. tidspress, i skoleferie eller lignende kan fungerende leder ta avgjørelser den mener er det beste for rådet. Disse sakene skal godkjennes av ungdomsrådet på neste møte Det skal sendes ut møteinnkalling med saksliste før hvert møte, samt referat fra siste møte. Disse skal legges ut på nettsiden, og sendes ut på eller per SMS. Møteinnkalling skal sendes ut senest 5 dager før møtet Medlemmer fra ungdomsrådet bør videre inviteres til rådslagning/ informasjonsvirksomhet i de ulike ungdomsorganisasjonene i Levanger kommune Følgende personer inviteres til ungdomsrådets møter. Disse vil være observatører, altså ikke delegat (De vil bare ha forslags- og talerett) Kontaktpersonen i kommuneadministrasjonen Ordføreren Rådmannen Barns representant i plansaker 4 av 5

5 Ungdomsrepresentanter og andre fra politiske partier og organisasjoner i Levanger Leder i ungdomsrådet fra tidlige perioder. Evt. andre etter flertalls avgjørelse av rådet ØKONOMI 4.1. Ungdomsrådet disponerer sitt eget driftsbudsjett. En del av midlene brukes til reisegodtgjørelse, seminar og enkel servering på møtene. Ungdomsrådet står videre fritt til å disponere midlene sine til eksempelvis ungdomstiltak etter søknad, eller egne arrangementer og aktiviteter. Størrelsen på budsjettet blir fastsatt ved de årlige budsjettbehandlingene i kommunestyret Det gis ikke møtegodtgjørelse for møtene i ungdomsrådet utover dekning av reiseutgifter Enhetsleder i kommuneadministrasjonen har det overordna ansvaret for ungdomsrådets budsjett- og regnskap Ungdomsrådet har ikke anledning til å låne ut penger. Rådet gir kun tilskudd/støtte. 5 av 5