Alta kommune. Møteprotokoll. Formannskapet

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Alta rådhus. Møtedato: 03. desember Tid: Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall AP Leder Geir Ove Bakken AP Medlem Jenny Marie Rasmussen AP Medlem Torfinn Reginiussen AP Medlem Monica Nielsen SV Medlem Otto Erik Aas FRP Medlem Bjørn Sturla Odden FRP Medlem Ellinor Nilsen H Medlem Arnt Ivar Pedersen KRF Medlem Knut Klevstad V Medlem Trine Noodt SV Varamedlem Anita Håkegård Pedersen Hilde Søraa, AP Fra adm. (evt. andre): Innkalling: Saksliste: Merknader: Orienteringer: Rådmann Bjørn-Atle Hansen.. Sekretær Torunn Gallavara. Datert godkjent Datert godkjent med følgende tillegg: Sak 168/08 Ishavstorget og parkeringsplasser Sak 169/08 Felles strategisk plan - rullering og videreutvikling Ingen. Endelig godkjenning av avtale vedr. Scaniatomta Adv. Helsvig vurdering rundt beitekonfliktene. Kvalfjord og andre distriktskaier. Behandlede saker: Fra sak 163/08 tom sak 169/08 Alta, Geir Ove Bakken Ordfører Torunn Gallavara sekretær

2 Side 2 av 11 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 163/08 08/678 ØVRE- ALTA SKOLE - ASBESTSANERING 164/08 08/4570 INVESTERINGSREGNSKAP JUSTERING I FORHOLD TIL FAKTISK FORBRUK 165/08 08/4081 BOREALIS /08 08/4642 DELEGASJON AV KOMMUNALE OPPGAVER TIL NAV LEDER 167/08 08/4052 PERMISJON FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG HØYRE OG SV 168/08 08/4280 ISHAVSTORGET OG PARKERINGSPLASSER 169/08 08/4485 FELLES STRATEGISK PLAN - RULLERING OG VIDEREUTVIKLING

3 Side 3 av 11 Sak 163/08 Sakstittel: ØVRE- ALTA SKOLE - ASBESTSANERING Kommunestyret vedtar å gjennomføre asbestsanering, bygningsmessig gjenoppbygging og utskifting av teknisk anlegg ved Øvre-Alta skole i hht. forprosjekt datert for en totalkostnad på kr. 16 mill. Plan- og byggekomiteen ber om at sektor for Barn og Unge utreder og planlegger for midlertidig drift og omplassering av ansatte og elever ved skolen for at arbeidene kan gjennomføres på en sikker og rasjonell måte. Videre ber plan og byggekomiteen om at Barn og unge sektoren planlegger anskaffelser av inventar, møbler og annet utstyr samt teknisk infrastruktur knyttet til IKT og kommunikasjon. Innstillinga vedtatt enstemmig. Kommunestyret vedtar å gjennomføre asbestsanering, bygningsmessig gjenoppbygging og utskifting av teknisk anlegg ved Øvre-Alta skole i hht. forprosjekt datert for en totalkostnad på kr. 16 mill. Plan- og byggekomiteen ber om at sektor for Barn og Unge utreder og planlegger for midlertidig drift og omplassering av ansatte og elever ved skolen for at arbeidene kan gjennomføres på en sikker og rasjonell måte. Videre ber plan og byggekomiteen om at Barn og unge sektoren planlegger anskaffelser av inventar, møbler og annet utstyr samt teknisk infrastruktur knyttet til IKT og kommunikasjon. Det bes om at utskifting av vinduer vurderes innenfor kostnadsrammen på 16 mill. kroner.

4 Side 4 av 11 Sak 164/08 Sakstittel: INVESTERINGSREGNSKAP JUSTERING I FORHOLD TIL FAKTISK FORBRUK Kommunestyret godkjenner et framskyndet låneopptak for Saga skole på 30 mill kr. fra 2009 til Innstillinga vedtatt enstemmig. Kommunestyret godkjenner et framskyndet låneopptak for Saga skole på 30 mill kr. fra 2009 til 2008.

5 Side 5 av 11 Sak 165/08 Sakstittel: BOREALIS Borealis vinterfestival gjennomføres også i Festivalen gjennomføres som tidligere og innenfor en økonomisk ramme på kr Kultur- og Landbrukssektoren har ansvar for organisering og gjennomføring av arrangementet. Borealis vinterfestival 2009 finansieres over posten Alta Vil. Forslag fremmet i møtet: v/ap Torfinn Reginiussen og SV Otto Erik Aas: Tillegg til innstillinga: Formannskapet ber om at Hovedutvalget for kultur og næring gjennomfører en evaluering av vinterfestivalen for 2009, og fremmer forslag til organisering av framtidige Borealis vinterfestivaler innen våren Innstillinga med tillegget vedtatt enstemmig. 1. Borealis vinterfestival gjennomføres også i Festivalen gjennomføres som tidligere og innenfor en økonomisk ramme på kr Kultur- og Landbrukssektoren har ansvar for organisering og gjennomføring av arrangementet. Borealis vinterfestival 2009 finansieres over posten Alta Vil. Formannskapet ber om at Hovedutvalget for kultur og næring gjennomfører en evaluering av vinterfestivalen for 2009, og fremmer forslag til organisering av framtidige Borealis vinterfestivaler innen våren 2009.

6 Side 6 av 11 Sak 166/08 Sakstittel: DELEGASJON AV KOMMUNALE OPPGAVER TIL NAV LEDER Etter kommunelovens 23, nr.4 gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å treffe vedtak i alle enkeltsaker eller typer saker som ikke er av prinsipiell interesse. Rådmannen gis myndighet til å delegere til NAV leder kommunens oppgaver i henholdt til Lov om sosiale tjenester av 13. desember 1991 nr 81 innenfor følgende områder: økonomisk sosialhjelp kap 5 kapittel 5a tiltak etter sosialtjenesteloven kap 6 (tiltak ovenfor rusmisbrukere) midlertidig husvære etter lovens 4-5 boliger til vanskeligstilte etter 3-4 retten til Individuell plan etter 4-3a økonomisk rådgivning utøvende deler av behandlingsansvaret etter personopplysningsloven 2 nr. 4 I tillegg skal kontoret handterer kommunens oppgaver i forhold til. lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere av (introduksjonsloven) Innstillinga vedtatt enstemmig. Etter kommunelovens 23, nr.4 gir kommunestyret rådmannen fullmakt til å treffe vedtak i alle enkeltsaker eller typer saker som ikke er av prinsipiell interesse. Rådmannen gis myndighet til å delegere til NAV leder kommunens oppgaver i henholdt til Lov om sosiale tjenester av 13. desember 1991 nr 81 innenfor følgende områder: økonomisk sosialhjelp kap 5 kapittel 5a tiltak etter sosialtjenesteloven kap 6 (tiltak ovenfor rusmisbrukere) midlertidig husvære etter lovens 4-5 boliger til vanskeligstilte etter 3-4 retten til Individuell plan etter 4-3a økonomisk rådgivning

7 Side 7 av 11 utøvende deler av behandlingsansvaret etter personopplysningsloven 2 nr. 4 I tillegg skal kontoret handterer kommunens oppgaver i forhold til. lov om introduksjonsordning og norskopplæring for nyankomne innvandrere av (introduksjonsloven)

8 Side 8 av 11 Sak 167/08 Sakstittel: PERMISJON FRA POLITISKE VERV - SUPPLERINGSVALG HØYRE OG SV Som vararepresentant for Tormod Schei, H velges: Vararep. administrasjonsutvalget: Vararep. hovedutv. drift og miljø Vararep. sakkyndig ankenemnd Som vararepresentant for Mehmet Mehmetoglu, SV velges Vararep hovedutv. for barn og unge: Forslag fremmet i møtet: v/h Arnt Ivar Pedersen: Som vararepresentant for Tormod Schei, H velges: Vararep. administrasjonsutvalget: Vararep. hovedutv. drift og miljø Vararep. sakkyndig ankenemnd v/sv Otto Erik Aas: Raymond Londal. Raymond Londal. Raymond Londal. Som vararepresentant for Mehmet Mehmetoglu, SV velges Vararep hovedutv. for barn og unge: Gjermund Skogstad. Forslagene vedtatt enstemmig. Som vararepresentant for Tormod Schei, H velges: Vararep. administrasjonsutvalget: Raymond Londal. Vararep. hovedutv. drift og miljø Raymond Londal.

9 Side 9 av 11 Vararep. sakkyndig ankenemnd Raymond Londal. Som vararepresentant for Mehmet Mehmetoglu, SV velges Vararep hovedutv. for barn og unge: Gjermund Skogstad.

10 Side 10 av 11 Sak 168/08 Sakstittel: ISHAVSTORGET OG PARKERINGSPLASSER Hovedutvalg for drift og miljø ber administrasjonen innkaller Eriksen Maskin AS til møte med tanke på å inngå kontrakt på entreprisen Ishavstorget og parkeringsplasser. Som reserve velges Jan Opgård AS. Forslag fremmet i møtet: Omforent forslag: Tillegg: Arealet til Coop Finnmark opparbeides ikke, såfremt ikke dette fullfinansieres av Coop Finnmark. Enstemmig. Omforent endring: Hovedutvalg for drift og miljø/foramnnskapet ønsker å gjennomføre prosjektet og ber administrasjonen innkalle Eriksen Maskin AS til møte med tanke på å inngå kontrakt på entreprisen Ishavstorget og parkeringsplasser. Som reserve velges Jan Opgård AS. Enstemmig. Hovedutvalg for drift og miljø/foramnnskapet ønsker å gjennomføre prosjektet og ber administrasjonen innkalle Eriksen Maskin AS til møte med tanke på å inngå kontrakt på entreprisen Ishavstorget og parkeringsplasser. Som reserve velges Jan Opgård AS. Arealet til Coop Finnmark opparbeides ikke, såfremt ikke dette fullfinansieres av Coop Finnmark.

11 Side 11 av 11 Sak 169/08 Sakstittel: FELLES STRATEGISK PLAN - RULLERING OG VIDEREUTVIKLING Formannskapet i Alta har rullert Perspektivskissen for Vest-Finnmark Regionråd. Formannskapet er innstilt på at vedtatte strategier videreføres og at tiltakene som er foreslått i saksframlegget tas inn i perspektivskissens handlingprogram for Innstillinga vedtatt enstemmig. Formannskapet i Alta har rullert Perspektivskissen for Vest-Finnmark Regionråd. Formannskapet er innstilt på at vedtatte strategier videreføres og at tiltakene som er foreslått i saksframlegget tas inn i perspektivskissens handlingprogram for 2009.