Alta kommune. Møteprotokoll. Administrasjonsutvalget. Sekretær Charlotte Brekkan Sætrum

Transkript

1 Alta kommune Møteprotokoll Møtested: Formannskapssalen Møtedato: Tid: Administrasjonsutvalget Innkalte: Parti Funksjon Navn Forfall SV Leder Anita Håkegård Pedersen AP Nestleder Kåre Jonny Finjord AP Medlem Siw Line Thomassen FRP Medlem Ronny Berg H Medlem Arnt Ivar Pedersen Medlem Grete Johanne Thomassen Medlem Marit Lundgren Fra adm. (evt. andre): Ass.rådmann Målfrid Kristoffersen Sekretær Charlotte Brekkan Sætrum Innkalling: Datert , godkjent Saksliste: Datert , godkjent Merknader: Det ble gjort vedtak på pkt 2 av sak 8/11 fra forrige møte Orienteringer: Behandlede saker: Sak 9/11 tom. 14/11. Alta, Anita Håkegård Pedersen Leder Charlotte Brekkan Sætrum Sekretær

2 Side 2 av 11 Saksliste Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 9/11 11/1886 ARBEIDSREGLEMENT FOR ALTA KOMMUNE 10/11 09/4099 REVIDERING AV PERMISJONSREGLEMENTET 11/11 11/2493 SP: FORHANDLINGER /11 11/2435 ELVEBAKKEN SYKEHJEM - ENDRING AV STILLINGSHJEMLER 13/11 11/2441 ELVEBAKKEN SYKEHJEM - ENDRING FRA GRUPPESYKEPLEIER TIL TEAMSYKEPLEIER 14/11 11/1172Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 PERMISJON - ANSATTE

3 Side 3 av 11 Sak 9/11 Sakstittel: ARBEIDSREGLEMENT FOR ALTA KOMMUNE Arbeidsreglementet godkjennes Innstillingen vedtatt enstemmig. Arbeidsreglementet godkjennes

4 Side 4 av 11 Sak 10/11 Sakstittel: REVIDERING AV PERMISJONSREGLEMENTET Administrasjonsutvalget vedtar endring av permisjonsreglementet punkt 3.8, punkt 3.9 samt punkt 2.2, i tråd med saksframleggets konkrete forslag til ordlyd. Endringene trår i kraft umiddelbart, det bes om at organisasjonen og fagforeninger orienteres og at permisjonsreglementet oppdateres. Foreslåtte endringer har ikke vært til høring, men meldes direkte inn til adm.utvalget jfr tidligere vedtak i sak PS8/11. Følgende forslag fremmet: Forslag fra SV v/anita H. Pedersen og AP v/kåre Finjord: Forslag til endring for pkt 2.2: Som endringsforslag, men nest siste setning endres til: Dersom vedtak opprettholdes, skal siste instans for klagebehandlingen være administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget reviderer personalreglementet ved behov etter at det har vært på høring. Pkt 3.9: Som endringsforslaget men: Den ansatte har rett til to fridager i løpet av et kalenderår. Siste setning: Eventuelle fridager slettes Pkt 3.8: Administrasjonen trakk endring av pkt 3.8. Forslaget vedtatt med 6 mot 1 stemme.

5 Side 5 av 11 Pkt 2.2: Som endringsforslag, men nest siste setning endres til: Dersom vedtak opprettholdes, skal siste instans for klagebehandlingen være administrasjonsutvalget. Administrasjonsutvalget reviderer personalreglementet ved behov etter at det har vært på høring. Pkt 3.9: Som endringsforslaget men: Den ansatte kan gis to fridager i løpet av et kalenderår, og arbeidsgiver avtaler når disse dagene skal arbeides inn av den ansatte. Arbeidstaker skal senest søke om slik permisjon 14 dager før høytiden inntreffer. Pkt 3.8: Administrasjonen trakk endring av pkt 3.8. Endringene trår i kraft umiddelbart, det bes om at organisasjonen og fagforeninger orienteres og at permisjonsreglementet oppdateres. Foreslåtte endringer har ikke vært til høring, men meldes direkte inn til adm.utvalget jfr tidligere vedtak i sak PS8/11.

6 Side 6 av 11 Sak 11/11 Sakstittel: SP: FORHANDLINGER 2011 Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og prioriteringer i saksframlegget, i forhold til gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger 2011 etter Hovedtariffavtalen 4.A.1. Innstillingen vedtatt enstemmig. Formannskapet slutter seg til rådmannens vurderinger og prioriteringer i saksframlegget, i forhold til gjennomføring av lokale lønnsforhandlinger 2011 etter Hovedtariffavtalen 4.A.1.

7 Side 7 av 11 Sak 12/11 Sakstittel: ELVEBAKKEN SYKEHJEM - ENDRING AV STILLINGSHJEMLER Omsorgsboligene Elvebakken sykehjem reduserer bemanningen tilsvarende 39% stilling, slik: Antall årsverk sykepleiere i omsorgsboligene ved Elvebakken sykehjem (ansvar 34512) reduseres med 1,75 årsverk fra 2,75 til 1,00 årsverk. Antall årsverk helsefagarbeider/hjelpepleier/ assistent økes med 1,36 årsverk fra 3,14 årsverk til 4,50 årsverk. Dette medfører at Omsorgsbolgene totalt har 1 årsverk sykepleier og 4,5 årsverk helsefagarbeider/hjelpepleier/assistent, totalt 5,5 årsverk. Opprinnelig antall årsverk er 2,75 sykepleier og 3,14 årsverk helsefagarbeider/hjelpepleier/ assistent totalt 5,89 årsverk. Reduksjon vil bli innarbeidet i kuttesak jfr. omstillingsprosessen og foreløpig budsjettramme 2012, k-sak 46/11. Innstillingen vedtatt enstemmig. Omsorgsboligene Elvebakken sykehjem reduserer bemanningen tilsvarende 39% stilling, slik: Antall årsverk sykepleiere i omsorgsboligene ved Elvebakken sykehjem (ansvar 34512) reduseres med 1,75 årsverk fra 2,75 til 1,00 årsverk. Antall årsverk helsefagarbeider/hjelpepleier/ assistent økes med 1,36 årsverk fra 3,14 årsverk til 4,50 årsverk. Dette medfører at Omsorgsbolgene totalt har 1 årsverk sykepleier og 4,5 årsverk helsefagarbeider/hjelpepleier/assistent, totalt 5,5 årsverk. Opprinnelig antall årsverk er 2,75 sykepleier og 3,14 årsverk

8 Side 8 av 11 helsefagarbeider/hjelpepleier/ assistent totalt 5,89 årsverk. Reduksjon vil bli innarbeidet i kuttesak jfr. omstillingsprosessen og foreløpig budsjettramme 2012, k-sak 46/11.

9 Side 9 av 11 Sak 13/11 Sakstittel: ELVEBAKKEN SYKEHJEM - ENDRING FRA GRUPPESYKEPLEIER TIL TEAMSPYKEPLEIER Lederressursene ved Elvebakken sykehjem styrkes ved å: Endre % sykepleierstillinger st.kode 7174 til teamsykepleier. Hver teamsykepleier skal ha ansvar for to avdelinger. Dvs. en teamsykepleier i hver etasje. Lønnskompensasjon settes til kr per år per stilling. Økt administrativ ressurs til sammen 80%, finansieres ved: Omlegging av turnus tilsvarende reduksjon 50% stilling Reduksjon kjøkkenstilling 20%. Redusert betaling gruppesykepleiere. Følgende forslag fremmet: Omforent forslag: Reduksjon i 20% stilling knyttes til stilling som er i vakanse. Forslaget vedtatt enstemmig. Lederressursene ved Elvebakken sykehjem styrkes ved å: Endre % sykepleierstillinger st.kode 7174 til teamsykepleier. Hver teamsykepleier skal ha ansvar for to avdelinger. Dvs. en teamsykepleier i hver etasje. Lønnskompensasjon settes til kr per år per stilling. Økt administrativ ressurs til sammen 80%, finansieres ved:

10 Side 10 av 11 Omlegging av turnus tilsvarende reduksjon 50% stilling Reduksjon kjøkkenstilling 20%. Reduksjon i 20% stilling knyttes til stilling som er i vakanse. Redusert betaling gruppesykepleiere.

11 Side 11 av 11 Sak 14/11 Unntatt off. Ofl 13, fvl 13 Sakstittel: PESONALMAPPE - PERMISJON SIGURD PEDERSEN - ANSATTE NVIOs søknad om å behandle slike søknader som velferdsgrunner etter punkt 3.8 avvises. Det presiseres at for arbeid i forbindelse med tillitsverv knyttet til frivillige/interesseorganisasjoner, kan arbeidsgiver eventuelt innvilge permisjon uten lønn, i tråd med punkt 6.9 i Alta kommunes gjeldende permisjonsreglement. Innstillingen vedtatt enstemmig. NVIOs søknad om å behandle slike søknader som velferdsgrunner etter punkt 3.8 avvises. Det presiseres at for arbeid i forbindelse med tillitsverv knyttet til frivillige/interesseorganisasjoner, kan arbeidsgiver eventuelt innvilge permisjon uten lønn, i tråd med punkt 6.9 i Alta kommunes gjeldende permisjonsreglement.