Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 030/13 Spørsmål og informasjon 031/13 Wilhelmsenhallen - rehabilitering av sydfasade 032/13 Avslutning av prosjekt - Veumåsen 2,4,6 - ventilasjonsanlegg Ragnar Skau Nilsen utvalgsleder Side 1 av2

2 Side 2 av2

3 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/19888 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13

4 Informasjon: Status med oppfølging av eksisterende Husleiekontrakter Cicilie S. Gregoire juridisk rådgiver informere. hun vil også presentere seg for utvalget

5 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/18869 Arkiv: FE- Saksbehandler: Jan-Erik Johansen, Telefon: Eiendomsforvaltning Wilhelmsenhallen - rehabilitering av sydfasade Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Det bevilges inntil kr inkl.mva til rehablitering av sydfasade og oppgradering av terreng ved Wilhelmsenhallen. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.

6 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Fasade nå-etter.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Rehabilitering av fasade og tilpassing av terreng mot syd på Wilhelmsenhallen. Innledning Fasadene på Wilhelmsenhallen er kledd med teglstein. Disse beygynner nå å forvitre og tiltak er påkrevet. Fasade mot syd er mest slitt og må totalrehabiliteres. De øvrige fasadene må også rehabiliteres, men behovet er ikke like akutt. Samme løsning som på Teie kirke foreslås brukt. Denne løsningen gir en fasade som er enklere å vedlikeholde og gir bedre sikkerhet mot fuktinntrengning. Terrenget utvendig må sikres slik at fall ut fra grunnmuren sikres. To store trær må beskjæres eller fjernes Det er innhentet tilbud fra rammeavtalepartner på fasaderehabilitering. Konklusjon Det bevilges inntil kr inkl.mva til rehablitering av sydfasade og oppgradering av terreng ved Wilhelmsenhallen. Kostnadene dekkes av Rehabiliteringsplan 2013.

7

8

9 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/19882 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Avslutning av prosjekt - Veumåsen 2,4,6 - ventilasjonsanlegg Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling FBV-sak 020/12 Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012, vedrørende Veumåsen 2,4, 6, ventilasjonsanlegg objekt er ferdig og kan avsluttes økonomisk. Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr

10 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Prosjektregnskap xls Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon FBV-sak 020/12 Veumåsen 2,4,6 ventilasjonsanlegg objekt avsluttes i henhold til vedtak. Avslutningen gjelder kun en del av samlebevilgningen i FBV-sak 020/12. Innledning Ventilasjonsanlegget i Veumåsen 2,4,6, fungerer ikke som det skal p.g.a. liten srikulasjon og defekte avtrekkssystemer. Flere avtrekksvifter i leilighetene er ikke tilknyttet systemet fordi de har blitt koblet ut p.g.a mye støy fra viftene, det er også flere vifter som ikke er tilknyttet anlegget. Avtrekkssystemet og gir ingen sirkulasjon i rommene. Det må ryddes opp i kanaler og nytt agregat monteres. Veumåsen har foruten felles oppholdsrom 13 leiligheter. I en av leilighetene er det respirator bruker, her er det gjort en midlertidig løsning for å få sirkulasjon i rommet Det ble bevilget kr til prosjektet i FBV-sak 020/12. Firma med rammeavtale Ventilasjonskompetanse AS fikk arbeidene med å sette i stand ventilasjonsanlegget. Bevilget: kr Forbruk: kr Avvik: kr Prosjektet er finansiert ved lån fra rammebevilgningen i Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012 og med mva-kompensasjon. Prosjektet hadde oppstart februar 2013 Arbeidene ble påbegynt april 2013 Arbeidene ble avsluttet mai 2013 Budsjettavvik skyldes bygningstekniske løsninger. Leiligheten som benyttes av en respirator bruker ble koblet til det nye ventilasjonsanlegget. Det var ikke nødvendig med eget forsterket ventilasjonsanlegg, som i utgangspunketet var forutsatt i prosjektet. Konklusjon FBV-sak 020/12 Rehabiliteringsplan prioriterte saker 2012 vedrørende Veumåsen2,4,6 ventilasjonsanlegg objekt er ferdig og kan avsluttes økonomisk Prosjektet avsluttes med et mindreforbruk på kr Mindreforbruket skyldes bygningstekniske løsninger; det ble ikke nødvendig med eget forsterket ventilasjonsanlegg til leilighet for respiratorbruker.

11 Regulert Merforbruk (Negativt) Prosjektregnskap Regnskap Regnskap Regnskap budsjett Mindreforbruk Samlet (Positivt) Veumåsen 2,4,6 - ventilasjonsanlegg Byggetjenester og nybygg 0, , , Internkjøp 0, , , Merverdiavgift utenfor mva-loven 0, , , Sum utgifter 0, ,00 Finansiering Bruk av lån 0,00 0,00 0, Overføring fra drift 0,00 0,00 0, Sum finansiering 0,00 0,00 0, Tinghaug, 8. august 2013 Karin Bosseng Rådgiver/Controller