HOVEDUTSKRIFT Personal- og økonomiutvalget

Transkript

1 MØTE NR. 8/2011 HOVEDUTSKRIFT Møtested: Rådhuset Møtedato: Tid: Fra kl.: til kl TIL STEDE PÅ MØTET: Innkalte: Funksjon Ordfører Varaordfører Medlem Medlem Medlem Navn Tor Arvid Myrseth KSL Eli Annie Liland SP Willy Holmgren KOBL Ragnar Olsen AP Randi Solli Pedersen AP Fra adm. (evt. andre): Oddbjørn Nilsen, rådmann Knut Åge Amundsen, økonomileder Jørn Stenersen, oppvekst- og kulturleder Johnny Stenersen, driftsleder Grete Olsen, sekretær MERKNADER: SAKSLISTA: ANNET: Det framkom ingen merknader til innkalling. Sakslista godkjent. Brev av fra Fagforbundet Kvalsund vedr. uttalelse i Finnmark Dagblad uke 35. Ordfører foreslo å lukke møte under behandling av brevet. Forslaget ble vedtatt med 3 mot 2 stemmer. Møtet ble lukket, jfr. Kommunelovens Administrasjonen forlot møtet. Notat av fra økonomileder vedr. sletting av lån. Notatet ble tatt til orientering. BEHANDLEDE SAKER: Fra og med sak 30/11 til og med sak 34/11.

2 UTSKRIFTER: Hovedutskrift er sendt til: Medlemmene, kontrollutvalgets medlemmer, utviklingsutvalget, omsorg- og oppvekstutvalget og kommunestyret til orientering, rådmann, servicekontoret, biblioteket, KUSEK IKS, VEFIK IKS, Sagat, Finnmark Dagblad og kommunens hjemmeside.

3 SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 30/11 11/777 REFERATER 31/11 11/780 GODKJENNING AV PROTOKOLLER Innstillingssaker til kommunestyret /11 11/633 S ÅRSMELDING /11 11/676 S ÅRSREGNSKAP /11 11/689 REGNSKAPSORIENTERING PR. AUGUST 2011

4 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 Arkivsaksnr.: 11/777 30/ REFERATER Ordførers innstilling: Referatsakene tas til orientering. Behandling: Ragnar Olsen fremmet på vegne av KAP følgende forslag: Referatsak nr. 6 tas ut og legges frem for politisk behandling i det første ordinære møte i personal- og økonomiutvalget etter konstitueringen. VOTERING Innstillingen med framsatt forslag ble tatt opp samlet. Enstemmig vedtatt. Referatsakene fra og med 1 til og med 5 tas til orientering. Referatsak nr. 6 tas ut og legges frem for politisk behandling i det første ordinære møte i personal- og økonomiutvalget etter konstitueringen.

5 Saksbehandler: Grete Olsen Arkiv: 033 &17 Arkivsaksnr.: 11/780 31/ GODKJENNING AV PROTOKOLLER Ordførersinnstilling: Protokoll fra møte , og godkjennes. Behandling: Innstillingen, enstemmig vedtatt. Protokoll fra møte , og godkjennes.

6 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 212 &14 Arkivsaksnr.: 11/633 32/ S ÅRSMELDING 2010 Ordførers innstilling: Kvalsund kommunes årsmelding for 2010 tas til orientering. Behandling: Økonomileder orienterte. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Kvalsund kommunes årsmelding for 2010 tas til orientering.

7 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 210 Arkivsaksnr.: 11/676 33/ S ÅRSREGNSKAP 2010 Ordførers innstilling: 1) Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2010 som Kvalsund kommunes regnskap. 2) Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr ,20 settes av til disposisjonsfond. 3) Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: SUM MANGLEDE FINANSIERING ,36 Bruk av momskompensasjon overført til investeringsregnskapet ,00 Bruk av regnskapsmessig mindreforbruk ,00 Salg av faste eiendommer ,00 Bruk av ubundne investeringsfond ,36 Sum 0,00 4) Bruk av lån fra prosjekter som hadde kortere framdriftsplan enn beregnet utgjorde kr ,33. Dette beløpet tilbakeføres til sine opprinnelige prosjekter. 5) TABELL 2: PROSJEKTER MED MINDREFORBRUK Ansvar Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforbruk Overforbruk 2850 Nærmiljøanl. 0, , , Utleieboliger , , , Kommunale veier , , ,00 SUM ,50 Disse prosjektene videreføres i 2011 innenfor det enkeltes prosjekts totale kostnadsramme, samlet kr ,50.

8 Behandling: Økonomileder orienterte. Innstillingen, enstemmig vedtatt. 1. Kommunestyret godkjenner det framlagte årsregnskapet for 2010 som Kvalsund kommunes regnskap. 2. Mindreforbruket i driftsregnskapet på kr ,20 settes av til disposisjonsfond. 3. Manglende finansiering av investeringsprosjektene dekkes inn på følgende måte: SUM MANGLEDE FINANSIERING ,36 Bruk av momskompensasjon overført til investeringsregnskapet ,00 Bruk av regnskapsmessig mindreforbruk ,00 Salg av faste eiendommer ,00 Bruk av ubundne investeringsfond ,36 Sum 0,00 4. Bruk av lån fra prosjekter som hadde kortere framdriftsplan enn beregnet utgjorde kr ,33. Dette beløpet tilbakeføres til sine opprinnelige prosjekter. 5. TABELL 2: PROSJEKTER MED MINDREFORBRUK Ansv ar Prosjekt Regnskap Budsjett Mindreforb ruk 2850 Nærmiljøanl. 0, , , Utleieboliger , , , Kommunale veier , , ,00 SUM ,50 Ove rfor bru k Disse prosjektene videreføres i 2011 innenfor det enkeltes prosjekts totale kostnadsramme, samlet kr ,50.

9 Saksbehandler: Knut-Åge Amundsen Arkiv: 153 Arkivsaksnr.: 11/689 34/ REGNSKAPSORIENTERING PR. AUGUST 2011 Ordførers innstilling: Dersom det er noen sektorer som signaliserer at de ikke klarer å holde egne rammer nedsettes det ei arbeidsgruppe som må se på de/den sektor. Arbeidsgruppen bør bestå av ordfører, utvalgsleder, sektorleder, økonomileder og rådmann. Behandling: Økonomileder orienterte. Innstillingen, enstemmig vedtatt. Dersom det er noen sektorer som signaliserer at de ikke klarer å holde egne rammer nedsettes det ei arbeidsgruppe som må se på de/den sektor. Arbeidsgruppen bør bestå av ordfører, utvalgsleder, sektorleder, økonomileder og rådmann.