Tilleggsliste for Formannskapet

Transkript

1 Nøtterøy kommune Tilleggsliste for Formannskapet Møtedato: Møtested: Kommunestyresalen, Tinghaugv 18 Møtetid: Kl. 15:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 030/13 Veierland - parkeringsordningen i Tenvik. 031/13 Oterbekk borettslag - ønsker å lage en leke/bruksplass for borettslaget Roar Jonstang ordfører Side 1 av1

2 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/5960 Arkiv: FA-Q50, GBR- Saksbehandler: Tor Hafli, Telefon: Kommuneadvokaten Veierland - parkeringsordningen i Tenvik. Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /13 Kommunestyret Rådmannens innstilling 1. Vedtak i kommunestyrets sak 099/12 oppheves. 2. Administrasjonen gis i oppdrag å starte nye forhandlinger med Veierland garasjesameie om reforhandling av leieavtalen og legge fram et nytt og samlet forslag til organiseringen av parkeringen på Tenvik. 3. Formannskapet gis fullmakt til å inngå ny avtale om utleie av areal til garasjer og til å fastsette vilkår for parkeringsordningen på parkeringsplassen.

3 Dokumentoversikt: Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Veierland garasjesameie ønsker ikke å inngå ny leieavtale med kommunen basert på ovennevnte vedtak som forutsetter at garasjene skal følge bolighuset ved salg. Innledning Kommunestyret fattet i sak nr. 099/12 følgende vedtak:: Nøtterøy kommune stiller til rådighet parkeringsplasser for bolighus på Veierland dels igjennom grunnleie til medlemmer av Veierland garasjesameie og dels på øvrige parkeringsareal på gbnr 89/105 i Tenvik. Plassene tildeles etter søknad. Avtalen med Veierland garasjesameie reforhandles. Formannskapet får fullmakt til å inngå ny avtale. Det forutsettes at sameieren må eie bolighus på Veierland og garasjen skal følge bolighuset ved salg. 1. De som har garasjer med mulighet for oppstilling foran: leiepris kr for garasjeplass inkl. biloppstillingsplass foran. 2.De som har garasje uten mulighet for oppstilling foran: leiepris kr for garasjeplass pluss et frikort som kan benyttes på ikke reservert parkeringsplass. 1. De som ikke har garasje: En reserver parkeringsplass pluss et frikort som kan benyttes på ikke reservert parkeringsplass, leiepris kr Avgiftstakstene reguleres ikke i år, men videreføres på 2012 nivå med unntak av sesongkort som settes til kr for reservert plass. 3. Avgiftsperioden for avgiftsparkering i Tenvik gjøres gjeldene fra Parkeringskort for næringsdrivende med registrert firmaadresse på Veierland kan tildeles etter søknad, pris kr for reservert plass. 5. Avgifts og leietakster reguleres fra 2014 i hht konsumprisindeksen. Administrasjon bes utrede kostnadene ved opparbeidelse av ny parkering både i Kjøpmannskjær og Tenvik og fremme ny sak til formannskapet før det tas stilling til hvilken parkeringsplass som skal prioriteres først. Vedtaket forutsetter enighet mellom Veierland garasjesameie og kommunen om at garasjene fra nå av skulle følge bolighusene ved salg. Dette var i strid med sameiets vedtekter og kommunen kan i kraft av å utøve eiendomsrett over arealet ikke fatte vedtak som forplikter sameiet til å endre disse. En gjennomføring av vedtaket forutsetter derfor enighet mellom partene om den nye ordningen for garasjene og sameie må samtykke til å endre vedtektene.

4 Etter vedtaket gjennomførte administrasjonen samtaler med representanter for styret i sameiet som opplyste at saken ville bli behandlet på sameiets årsmøte Samme dag mottok administrasjonen en melding om at årsmøtet med 20 mot 2 stemmer hadde vedtatt at "sameiets garasjer kan bare eies av fastboende på Veierland, dvs personer som er fastboende og ifølge folkeregisteret har bostedsadresse på Veierland". Et forslag om at sameiets garasjer skulle kunne eies av alle boligeiere på Veierland falt mot to stemmer. Man er derfor nå i en situasjon der vedtaket om at garasjene skal følge boligene ved salg ikke lar seg gjennomføre fordi det ikke er mulig å få til en avtale med garasjesameiet om dette. Rådmannen mener derfor at det er mest hensiktsmessig at vedtaket opphves og at administrasjonen gis i oppdrag å ta opp igjen forhandlingene med garasjesameiet med formål å komme fram til en avtale der det er enighet om kommunens betingelser for fortsatt utleie av arealet til garasjesameiet. Etter forhandlingene med sameiet, vil rådmannen komme tilbake med en ny sak for hvordan parkeringen på Tenvik kan organiseres. Det synes hensiktsmessig at formannskapet får fullmakt til å inngå ny leieavtale med garasjesameiet og fastsette vilkår for parkeringsordningen på pakeringsplassen. Faktagrunnlag Som påpekt ovenfor, handler kommunen i denne saken ut fra sin posisjon som eiendomsbesitter og ikke som utøver av offentlig myndighet. Dette betyr at kommunen ikke har noen lovhjemmel til ensidig å fatte vedtak som er bindende for sameiet vedrørende leieforholdet, som for eksempel i saker etter plan- og bygningsloven m.v. For å komme fram til en omforent løsning må begge parter ta hensyn til hverandres interesser. Alternativet er enten at nåværende leieavtale løper videre eller at avtaleforholdet avvikles. Konklusjon Rådmannen anbefaler at vedtaket i sak 099/12 oppheves og at administrasjonen starter nye forhandlinger med Veierland garasjelag samt vurderer organiseringen av parkeringen i Tenvik.

5 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/5951 Arkiv: FE- Saksbehandler: Heidi Camilla Svendsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Oterbekk borettslag - ønsker å lage en leke/bruksplass for borettslaget Utvalg Møtedato Saksnummer Formannskapet /13 Rådmannens innstilling 1. Oterbekk brl gis tillatelse til å etablere et lekeareal på kommunens grunn, GBnr 46/70, slik det er skissert i saken. 2. Det skrives en avtale med kommunen, som grunneier, der ansvaret for lekeplass og lekeapparater legges til borettslaget. 3. Alle formelle søknader for å etablere lekearealet må gjøres av tiltakshaver, Oterbekk brl.

6 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Lekeplass med sitteplass Oterbekk brl, kart Kortversjon Oterbekk brl, ved styret, ønsker å lage en leke/bruksplass for borettslaget. De ønsker at det skal bli en plass for spesielt barnefamilier. Innledning Oterbekk borettslag har sendt en søknad til Nøtterøy kommune om å få etablere leke/bruksareal på kommunens grunn, GBnr 46/70. Vedlagt er en skisse over plasseringen de ser for seg. Dette er kun en skisse, slik at målene ikke stemmer helt med størrelsen på det de skisserer. De søker om å få etablere en ca 16m lang og 8,5-9meter bred lekeplass pluss en liten sitte/uteplass for beboere i hjørnet av lekeplassen. Dette er forsøkt vist på skissen som er vedlagt. De ser at det bør felles noen trær både for å gi plass, men også for å få inn litt sollys på plassen. De ser for seg et hyggelig grøntareal med leke og klatreapparater for borettslaget og en liten terrasse og sittegruppe for foreldre. De setter det ikke som et krav at dette skal være en lekeplass for borettslaget. Det kan være en plass også for småbarnesfamilier i og utenfor borettslaget. Det er ikke så mange andre muligheter i deres direkte nærmiljø annet enn Oserød skole og Hårkollen barnehage. Det er ikke utarbeidet noen helt klare planer for hva lekeplassen skal inneholde. Det er tenkt å lage en arbeidsgruppe blant boretslagets beboere som kan få lage/utarbeide innholdet i plassen. Plassen som er omsøkt som lekeplass er allerede en åpen plass som det tidligere har vært benyttet til ballplass som fotball og basketball, men denne har ikke vært mye benyttet de siste år (ref brev fra boretslaget). Faktagrunnlag Det området hvor det er søkt om å etablere lekeplass er avsatt til friområde i kommuneplan og regulert til offentlig friområde i reguleringsplan 127 Hårkollen I vedtatt 18/04/1975. Tiltaket anses som i samsvar med gjeldende reguleringsplan under forutsetning om at lekeplass skal være offentlig tilgjengelig slik det skisseres i søknaden. Alternative løsninger Det er viktig at drift, vedlikehold og nødvendig sikring av lekeplass må ivaretas av borettslaget. Borettslaget må være ansvarlig for at utstyret som plasseres her oppfyller de myndighetskrav som til enhver tid gjelder. Dersom tiltaket er søknadspliktig må borettslaget, som tiltakshaver stå for alle formelle søknader. Dersom det gis tilgang til å etablere lekeplass på kommunens grunn, må det skrives en avtale som tydeliggjør at ansvaret tilhører borettslaget. Dersom borettslaget ikke lenger ønsker å ivareta sikkerheten på lekeplassen må dette ansvaret enten formelt leveres tilbake til kommunen som grunneier, eller borettslaget må ta kostnadene ved å få området tilbake til slik det er i dag.

7 Konklusjon Det anbefales at Oterbekk brl gis tillatelse til å etablere en lekeplass på kommunens grunn, slik det er skissert i saken.