Nøtterøy kommune. Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite. Møtedato: Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl.

Transkript

1 Nøtterøy kommune Møteinnkalling for Fast bygge- og vedlikeholdskomite Møtedato: Møtested: Teknisk sektor møterom Møtetid: Kl. 09:00 Forfall meldes til politisk sekretariat. Varamedlemmer møter bare etter nærmere innkalling. Saksliste Sak nr. Sakstittel 045/13 Spørsmål og informasjon 046/13 Hjemsengveien 15 - Ny Heis Orientering om bevaringsverdige bygninger med påfølgende befaring. Ragnar Skau Nilsen Utvalgsleder Side 1 av2

2 Side 2 av2

3 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/27680 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Spørsmål og informasjon Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Spørsmål til spørretimen <skriv inn? her>

4 Nøtterøy kommune JournalpostID: 13/26483 Arkiv: FE- Saksbehandler: Anne Britt Larsen, Telefon: Eiendomsforvaltning Hjemsengveien 15 - Ny Heis Utvalg Møtedato Saksnummer Fast bygge- og vedlikeholdskomite /13 Rådmannens innstilling Det bygges ny heis i Hjemsengveien 15, Gipø. Kostnadene kr dekkes av Rehabiliteringsplan Det søkes lån og tilskudd fra Husbanken.

5 Dokumentoversikt: Vedlegg 1. Foto.pdf Tegninger/øvrige saksdokumenter er tilgjengelige på kommunens hjemmeside. Kortversjon Hjemsengveien 15 er en omsorgsbolig med 18 leiligheter fordelt over to etasjer uten heis. Beboerne i Hjemsengveien 17 skal flytte til Hjemsengveien 15. Leilighetene er tilrettelagt for personer med nedsatt funksjonsevne. Boligen har fellesoppholdsrom med kjøkken hvor beboerne kan møtes og ha felles måltider. Arealet ligger i andre etg. For å få til et felles samlingssted må det bygges heis mellom 1.og 2.etasje. Innledning I forbindelse med ferdigstillelse av Smidsrød Helsehus vil de fleste beboere som nå bor i Hjemsengveien 15 flytte til Smidsrød Helsehus. Hjemsengveien 15 blir stilt til disposisjon for beboere i Hjemsengveien 17. Det pågår en vurdering av fremtidig bruk av Gipø (bruk i gen regi eller salg). I påvente av dette er større rehabiliteringsprosjekter på Gipø stilt i bero. Dette gjelder imidlertid ikke Hjemsengveien 15. Kommunestyret vedtok i K-sak 042/10 at omsorgsboligene i Hjemsengveien 9,11,13 og 15 samt Hjemsengveien 17 beholdes av kommunen for videre drift. Hjemsengveien 17 har heis og 16 leiligheter med tilsvarende areal og fasiliteter som leilighetene i Hjemsengveien 15. Det er sendt brev til beboerne i Hjemsengveien 17 fra Tjenestekontoret. De fleste har takket ja til å flytte. Bemanningen i Hjemsengveien 17 skal overføres til nr. 15. Det er i dag, for de beboerne som ønsker det, fellesoppholdsrom og felles måltider i begge etasjene i Hjemsengveien 15. Det vil bortfalle og felles måltider blir organisert i andre etasje. Spesielt på vinterstid er det vanskelig for brukerne med rullatorer/rullestoler å komme opp til andre etasje. Eneste mulighet er å gå ut av bygningen og ut på gangveien for å komme opp i 2.etg. Nøtterøy kommune v/ eiendomsforvaltningen har ingen rammeavtale med firmaer på levering av heis. Det er kun serviceavtale på eksisterende heiser som er i drift i dag. Det ble sendt forespørsel om levering av heis med kostnadsoverslag til 4 heis leverandører og 5 byggentreprenører. En heis leverandør og to byggentreprenører meldt sin interesse. Under befaringen på Hjemsengveien 15 møtte representant fra Kone heis og byggentreprenør Willy N. Andersen A/S og Sandås Bygg A/S. Flere alternativer til plassering av heis ble vurdert under befaringen, herunder både utvendig og innvendig heissjakt mellom etasjene. Vi kom fram til at bygging av en isolert utvendig heis sjakt på nordsiden av bygget tilknyttet vindfang/trappeløp i 1.og 2.etg. var den beste løsningen i forhold til evt. støy under byggearbeidene og tilgjengelighet for både beboere og besøkende. Det er innhentete tilbud på båreheis for bl.a. sengetransport som gir en last på15 personer tilsvarere 1150 kg i utvendig isolert sjakt. Heissjakten plasseres på gavlvegg mot nord kledd i samme fasadestein som bygget for øvrig. Sandås Bygg AS leverte ikke inn tilbud på bygningstekniske arbeider med bakgrunn i kapasitets utfordringer. Tilbud fra Kone Heis på levering og installering kr Willy N. Andersen A/S komplett bygningsarbeider heissjakt og tilpasninger bygningsteknisk Teknisk installasjon estimert

6 Gebyr/byggesak Prosjektkostnader Uforutsett Totale kostnader inkl.mva kr Avrundet kr I FBV sak 009/13 (rehabiliteringsplan 2013) var det i vedlegg til saken vist en oversikt over aktuelle rehabiliteringsprosjekter i tillegg til de som ble vedtatt. I denne oversikten inngikk heis i Hjemsengveien 15 med kr I flg. tilskudds ordning til Husbanken kan det gis tilskudd til konsulentbistand, prosjektering av heis og kostnadsoverslag for installering av heis til eier av eksisterende boligeiendom med minst tre etasjer. Eiendomsforvaltningen vil søke om dispensasjon fra tilskuddsordningen til Husbanken om tilskudd til heis mellom to etasjer. Vurderinger Beboerne i Hjemsengveien 17 skal flytte til Hjemsengveien 15 når Smidsrød Helsehus står ferdig. For å få til en hensiktsmessig drift og tilrettelegging for beboerne i Hjemsengveien 15 må det installeres heis mellom 1. og 2.etg. Den beste løsningen bygningsteknisk og for beboerneog besøkende er å bygge heis på utsiden av gavlveggen på nordsiden av Hjemsengveien 15 i parallelt med trappeløpet og gangareal/vindfang mellom1.og 2.etg. Konklusjon Det bygges ny heis i Hjemsengveien 15, Gipø. Kostnadene kr dekkes av Rehabiliteringsplan Det søkes lån og tilskudd fra Husbanken.

7